微软详细介绍了 Microsoft 365 中的新时间和任务管理工具

时间是最宝贵和稀缺的资源之一，在一篇博文中，微软详细介绍了 Microsoft 365 附带的所有新工具和功能，以帮助用户管理此资源，旨在 花更少的时间准备会议， 保护您的私人时间， 并组织您的日历以保持平衡。

花更少的时间准备会议

在线会议和视频通话已经取代了非正式的走廊对话、办公室挂号，甚至人们进行的一些社交对话。 更多的会议也意味着需要更多的时间来为他们做准备并确保后续行动的进行。 轻松找到会议所需的文件和电子邮件可以帮助您减少准备会议的时间。

Outlook for Android 中的会议见解

查找您需要的信息 你的会议s 在一个 地方 - Meeting Insights 带来的电子邮件和文件 可能与您的会议相关，直接添加到您日历上的活动详细信息中，因此您可以轻松快速地找到所需的内容. 

在 Outlook 移动版中，您可以在活动详细信息中找到会议见解。

Outlook 中更好的会议邀请管理

现在可以更轻松、更快捷地在收件箱中查看会议的所有详细信息。 在消息和会议详细信息之间切换，查看与会者列表和参加会议的人员，如果组织者忘记了，甚至可以添加在线会议。 无需再通过电子邮件向某人添加 Teams 链接！

在 Outlook 网页版中查看消息、会议详细信息、与会者的回复，并直接从您的收件箱添加在线会议。

一键加入在线会议

Outlook 和 Teams 已经可以很好地协同工作 但微软了解到，有些人会收到使用其他在线会议服务的会议邀请。 对于他们来说，微软在 Outlook 移动版中添加了一键加入体验，现在如果您收到使用 Zoom 或 Webex 等服务的人的邀请，您只需点击加入即可快速在线与他们会面。

从 Outlook for Android 一键加入大多数会议。

将所有会议设置为自动在线创建

由于大多数人仍在远程工作，因此始终可以选择在线加入会议是一种很好的做法。 您可以将此设置为 Outlook 移动版和 Web 版中的默认选项，因此您永远不会忘记再次添加该团队链接。 不用担心，您仍然可以预订房间。

在 Outlook 移动版和 Web 版的设置中，您可以选择默认情况下要在线创建的所有会议。

保护您的私人时间

来自“工作的未来” 提到朝九晚五工作日的概念可能正在逐渐淡去，但也给了人们更灵活的日程安排。 人们在他们方便的时间工作，并将他们的个人和家庭承诺加入其中。 随着人们在工作日花时间处理个人或家庭事务，早上、晚上和周末的工作时间都增加了。 由于个人和工作时间和空间模糊不清，并且设备一直在您身边，您需要确保为您的个人事务设定的时间得到考虑。

将您的个人日历添加到您的工作帐户 

如果您保留两个日历，确保您有时间参加个人活动可能会很棘手。 现在，当您将个人日历添加到 web 上的 Outlook 时，当有人想要使用 Outlook 中的日程安排助理与您安排会议时，这些事件的时间将显示为忙碌（没有详细信息或信息），您还可以以一个或一个视图并排查看您的个人日历与您的工作。

添加个人日历，以便您的同事知道您的真正空闲时间。

轻松共享适合您偏好的时段

Outlook 中的 AI 是一项关键功能，可帮助您更快、更轻松地完成工作。 其中一项关键功能是建议回复，您可以在 Outlook 移动版和 Web 中使用。 很快，在 Outlook 移动版中，当有人想与您会面时，您将看到发送可用性或安排会议的建议。

很快，在 Outlook 移动版中，建议的回复将包括一种分享您的空闲状态的简单方法。

安排您的电子邮件何时送达

随着越来越多的人利用灵活的日程安排，他们可能会发现自己在奇怪的时间进行分类、回复和发送电子邮件。 为了帮助人们避免在假期期间“一直在线”或打扰他们，您可以安排在更好的时间发送电子邮件。 在您方便的时间撰写电子邮件，并在上午 9 点或他们度假回来时发送。

安排您的消息稍后在更好的时间发送 e 您的消息将在以后的更好时间发送。

暂停电子邮件以供以后处理

有时，您阅读了一封需要回复或采取行动的电子邮件，但现在不是正确的时间，或者您没有相关信息，或者可能与您以后需要做的事情有关。 为了帮助您在正确的时间处理电子邮件，您可以将它们暂停，以便在您需要它们时它们会回到您的收件箱顶部。 通过右键单击 web 上的 Outlook 中的邮件或在 Outlook 移动版中轻扫邮件来执行此操作。

如需有关如何保护您的个人时间和照顾他人的更多帮助，请务必检查 Outlook 中的 MyAnalytics 可以做。

管理您的日历以保持平衡

当人们在更灵活的工作日程中寻找保持幸福感和平衡的方法时，确保您计划工作并在日历中留出自我照顾的空间是关键。 在方便的时间完成工作并确保您计划并优先考虑您的任务和日历中的休息时间可以帮助您感觉更好地控制和平衡。

从移动电子邮件轻松创建任务

许多电子邮件都带有一个操作项，并且能够将它们添加为一项任务可以帮助您更有效地计划您的一天并为它们腾出时间。 您的所有任务都已同步并可用于 微软365，因此您可以从 Outlook for iOS 创建任务，然后在 Outlook 或待办事项中管理它。 这些新任务将使用相同的电子邮件主题，并包括原始电子邮件和 Outlook 中对话的链接，以便从待办事项中快速参考。

从 Outlook 移动轻松将任务添加到待办事项。

突出显示电子邮件的一部分并将其添加为任务

有时，电子邮件的主题不够详细，无法创建为任务，当 Microsoft 将电子邮件添加为任务时，Microsoft 需要更具体一些，以便 Microsoft 确切知道 Microsoft 需要快速执行哪些操作。

选择消息的一部分以将其添加为任务，电子邮件始终附加到它。

计划您的任务何时需要提前完成

计划、确定优先级并确保您抽出时间来完成任务可以帮助您保持井井有条，控制您的一天以及需要完成的工作。 在 Outlook 网页版中，使用日历中的“我的一天”以确保您分配时间来完成您一天和一周中重要的任务。

将“我的一天”中的任务拖放到您的日历中，以将它们变成具有阻塞时间和提醒的事件。

在为新的一天做准备时从 Cortana 获得帮助

Cortana 可以帮助你为你的一天做好准备，并与 来自 Cortana 的简报电子邮件. 你将在工作日开始时收到一封个性化的电子邮件，当 Cortana 找到可操作的文档建议供你在会议之前查看，以及你可能想要跟进的先前电子邮件中的待处理请求时，你会收到一封个性化的电子邮件。 这封电子邮件还可以让您在工作日轻松保留“专注时间”，以便在 Microsoft Teams 通知静音的情况下不间断地专注工作。

简报电子邮件包含您可以直接在收件箱中执行的个性化建议和操作。

默认情况下缩短会议时间，在会议之间稍作休息

在您的会议负荷猛增并且可能有很多背靠背会议日的时候，在他们之间稍作休息可能是个好主意。 您可以在 Outlook 网页版或 Outlook for Windows 中将所有会议设置为提前结束，然后花 5 到 15 分钟休息或喝杯咖啡。

在 Outlook for Windows 和 web 的日历设置中将约会和事件设置为提前结束。

赶上在 Outlook for Android 中播放我的电子邮件

对收件箱进行分类可能需要您一天中的时间，因此当您在忙于其他事情时可以收听和回复您的电子邮件非常棒。 让 Cortana 读出你的新电子邮件，这样你就可以免提收听、保持联系，并快速了解是否有人对你的日历进行了更改。 了解更多 这里。.

您还可以使用语音命令从 Outlook 加入 Teams 会议。

更新您的会议时间，让同事知道您何时有空

随着会议继续占据您一天中的大部分时间，请确保您更新会议时间以匹配您所需的可用性，这样同事就可以获得有关您是否可以开会的最佳信息。 您可以在 Outlook 网页版的日历设置或 Outlook for Windows 的日历选项中的“工作时间”下进行设置。