Đối thủ Slack của Microsoft đã sẵn sàng ra mắt rộng rãi với bản cập nhật khổng lồ

Của Microsoft Đối thủ cạnh tranh chậm chạp, Các đội được thiết lập để trở thành thường có sẵn vào tuần tới. Trước sự sẵn có chung, Microsoft hôm nay đã tung ra một bản cập nhật mới khổng lồ cho Microsoft Teams trên máy tính để bàn cho những phần đó của bản xem trước. Microsoft đang giới thiệu một loạt các tính năng mới cho Teams, làm cho dịch vụ giao tiếp của nhóm trở nên mạnh mẽ hơn nhiều. Có rất nhiều nội dung mới trong bản cập nhật, vì vậy chúng ta hãy đi ngay vào chi tiết.

Các cuộc họp trở nên thông minh hơn

Microsoft đang thực hiện hai cải tiến lớn đối với Cuộc họp trên nhóm. Microsoft Teams hiện có Trợ lý lập lịch mới sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được thời điểm hoàn hảo cho cuộc họp - trợ lý lập lịch sẽ xem xét lịch trình cho những người tham dự trong một cuộc họp và nó sẽ đề xuất thời gian khi tất cả những người tham dự rảnh rỗi.

[shunno-quote] Trợ lý lập lịch trình tìm thời gian tốt nhất cho cuộc họp [/ shunno-quote]

Ngoài ra, Microsoft cuối cùng cũng giới thiệu hỗ trợ cho các cuộc họp XNUMX-XNUMX. Nhóm chỉ cho phép người dùng lên lịch các cuộc họp trong một nhóm, nhưng giờ đây có thể bắt đầu cuộc họp riêng tư một đối một sẽ thực sự hữu ích nếu bạn không muốn sử dụng Skype.

Bots, Bots và Bots

[shunno-quote align = ”right”] Bots trên Microsoft Teams hiện hoạt động trong các cuộc trò chuyện nhóm [/ shunno-quote]

Microsoft cũng đang thực hiện những cải tiến lớn về cách thức hoạt động của bot trong Teams. Với bản cập nhật mới nhất, các bot hiện có thể khai thác các cuộc trò chuyện diễn ra trong một nhóm thay vì một cuộc trò chuyện riêng lẻ. Để sử dụng bot trong nhóm, bạn chỉ cần @ đề cập đến bot và bạn sẽ có thể tương tác với bot ngay từ đó. Microsoft cũng đang thêm tab Bots cho các nhóm, điều này sẽ cho phép bạn theo dõi tất cả các bot đã được thêm vào một nhóm nhất định - và nó cũng cho phép bạn dễ dàng khám phá các tab mới.

Có một số cải tiến khác liên quan đến Bot trong bản cập nhật mà bạn có thể tìm thấy bên dưới:

• Thư viện bot hoàn toàn mới: Chúng tôi đã xây dựng một thư viện bot mới sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các bot hiện có trong Microsoft Teams. Cùng với tab Bots, thư viện bot cũng là nơi để truy cập khi bạn muốn tìm hiểu những bot nào đã được thêm vào một trong các nhóm của bạn.
• Khám phá bot qua tìm kiếm: Để xem danh sách tất cả các bot có sẵn, chỉ cần nhấp vào thanh tìm kiếm ở đầu ứng dụng, sau đó chọn “Khám phá bot”. Nhấp vào bot để bắt đầu trò chuyện riêng tư hoặc nhấp vào “Thêm” để thêm bot vào nhóm.
• Thêm bot bằng @mention: Để thêm bot vào kênh, chỉ cần nhập '@' vào hộp soạn của bạn, sau đó chọn "Thêm bot".
• Các bot tùy chỉnh: Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tích hợp một dịch vụ bên ngoài với một trong các nhóm của mình bằng cách thêm một bot tùy chỉnh! Các nhà phát triển có tên tuổi và có tham vọng có thể tải một bot hoặc tab hoặc thậm chí tạo một bot tùy chỉnh bằng cách sử dụng URL gọi lại. Chỉ cần chuyển đến tab Bots mới và nhấp vào liên kết ở dưới cùng bên phải để bắt đầu.

Chú ý

Một bổ sung mới thú vị khác cho Nhóm là tab Ghi chú mới về cơ bản sẽ cho phép bạn ghi chú lại những thứ trong các kênh. Đây là một tính năng mới thú vị vì OneNote của Microsoft đã được tích hợp vào Teams nhưng tính năng Ghi chú chuyên dụng có vẻ trực quan hơn rất nhiều. Khi bạn thêm tab Ghi chú mới vào một kênh, bạn sẽ có thể tạo các “phần” khác nhau, nơi bạn có thể ghi chú lại mọi thứ. Các ghi chú hỗ trợ chỉnh sửa văn bản đa dạng thức, có nghĩa là bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, màu sắc hoặc tạo danh sách.

[shunno-quote] Giờ đây, bạn có thể có một tab chuyên dụng để lưu trữ các ghi chú của mình [/ shunno-quote]

Điều thú vị là trình chỉnh sửa chưa hỗ trợ đánh dấu, nhưng đó là thứ có thể sẽ đến sớm khi hộp soạn thư thực tế trong Nhóm đã bao gồm hỗ trợ đánh dấu để chỉnh sửa. Tab Ghi chú của nhóm cũng cho phép bạn đề cập đến các thành viên khác của nhóm trong ghi chú và bạn cũng có thể nhận được một liên kết dành riêng cho từng phần khác nhau trong Ghi chú mà bạn có thể chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm của mình.

Nhóm công khai, tích hợp email, v.v.

[shunno-quote align = ”right”] Nhóm công khai cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn tham gia nhóm [/ shunno-quote]

Microsoft Teams cũng đang thu hút các nhóm công khai trước khi phát hành GA. Các nhóm công khai sẽ cho phép bất kỳ ai từ tổ chức của bạn tham gia vào nhóm, không giống như các nhóm riêng tư chỉ mở cho các thành viên trong nhóm được quản trị viên của nhóm mời tham gia vào nhóm đó. Nhóm công khai cũng sẽ hiển thị khi người dùng đang cố gắng tham gia một nhóm mới trong tổ chức và bạn cũng có thể biến nhóm riêng hiện có của mình thành nhóm công khai (và ngược lại).

Tiếp tục từ các nhóm công khai, Microsoft đang thêm tích hợp email vào Nhóm. Những gì tính năng này về cơ bản thực hiện là gửi email được gửi đến email trong nhóm hoặc cuộc trò chuyện. Khi bạn thiết lập tính năng này, Microsoft Teams sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ email (chưa có địa chỉ email tùy chỉnh) và tất cả các email được gửi đến địa chỉ này sẽ được tự động gửi đến một cuộc hội thoại dưới dạng một tin nhắn. Theo mặc định, tính năng này cho phép bất kỳ ai gửi email đến địa chỉ email - nhưng bạn có thể thay đổi nó để chỉ nhận email từ các thành viên trong nhóm của bạn hoặc từ các miền.

Microsoft cũng đang thiết kế lại tab Tệp và nguồn cấp dữ liệu Hoạt động trong Nhóm. Nguồn cấp dữ liệu Hoạt động được cải tiến cho phép bạn lọc loại hoạt động nào hiển thị trong tab - để bạn chỉ có thể kiểm tra các lượt đề cập, câu trả lời hoặc lượt thích từ các kênh mà bạn tham gia). Bạn cũng có thể lọc ra hoạt động từ những người còn lại trong nhóm và chỉ tập trung vào hoạt động cá nhân của mình. Mặt khác, tab Tệp được cải tiến hiện có một thanh tác vụ cho phép bạn truy cập nhanh vào một số công cụ quan trọng như có thể lấy liên kết đến các thư mục, v.v.

Microsoft Teams là một dịch vụ khá đơn giản khi nó ra mắt dưới dạng bản xem trước vào tháng 4 - nhưng gần XNUMX tháng sau, Teams mạnh mẽ và ổn định hơn rất nhiều. Cuộc cạnh tranh của Microsoft Teams với Slack sẽ rất thú vị trong những tháng tới, nhưng Microsoft vẫn còn nhiều việc phải làm cho các ứng dụng Teams trên thiết bị di động vốn còn khá yếu về tính năng.

Như chúng tôi đã báo cáo trước đây, Microsoft Teams sẽ có sẵn cho người dùng Office 365 doanh nghiệp sử dụng gói Business Essentials, Business Premium và Enterprise E1, E3 hoặc E5 vào ngày 14 tháng XNUMX.