Microsoft đã thêm tất cả các tính năng và cải tiến mới này vào Teams vào tháng 2021 năm XNUMX

Microsoft hôm nay đánh dấu tất cả các tính năng và cải tiến mới được thêm vào Microsoft Teams vào tháng 2021 năm 1. Một số cải tiến bao gồm trải nghiệm Bảng trắng hoàn toàn mới, Bản ghi trực tiếp trong các cuộc họp đột xuất, Gọi 1: XNUMX trong Trình duyệt Web Safari, khả năng xóa tin nhắn của người giám sát trò chuyện và nhiều hơn nữa. Tìm toàn bộ nhật ký thay đổi bên dưới.

Các cuộc họp

Bảng trắng hoàn toàn mới trong Microsoft Teams

Microsoft Whiteboard trong Teams đã được xây dựng lại hoàn toàn để cung cấp một không gian làm việc cộng tác trực quan phong phú. Với hơn 40 mẫu có thể tùy chỉnh mới, khả năng chèn hình ảnh và hình dạng, cùng 8 phản ứng mới, bạn có thể tập hợp mọi người lại với nhau trong một không gian làm việc cộng tác trực quan phong phú. Chèn các tài liệu như bản trình bày PowerPoint và chú thích bằng 15 màu bút và bút tô sáng mới để lặp lại cùng nhau và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực. Hiện đã có trên máy tính để bàn, web và thiết bị di động của Teams. Tìm hiểu thêm.

Bản ghi trực tiếp trong các cuộc họp đột xuất bằng Meet Now và các cuộc họp trên Kênh

Bản ghi trực tiếp hiện có sẵn cho các cuộc họp đột xuất (đột xuất) và các cuộc họp Nhóm kênh. Đối với các cuộc họp đặc biệt, bạn sẽ có thể tải xuống bản ghi từ màn hình trò chuyện sau cuộc họp. Đối với các cuộc họp Kênh, bạn có thể xem bản ghi trong tab Bản ghi & Bản ghi. Để bật tính năng này, hãy đảm bảo rằng chính sách Cho phép phiên âm được bật. Tìm hiểu thêm.

Hỗ trợ người thuyết trình trong phòng đột phá

Chúng tôi đã thêm khả năng cho người tổ chức cuộc họp để mở rộng việc quản lý các phòng nghỉ cho những người thuyết trình. Bằng cách nắm quyền kiểm soát từ bảng quản lý phòng đột phá, những người thuyết trình được chỉ định sẽ có thể thực hiện các hoạt động của phòng đột phá với tư cách là người quản lý hoặc người tổ chức cuộc họp và tham gia các phòng với tư cách là người quản lý phòng đột phá. Chỉ những người tham gia có tên là người thuyết trình mới có thể được chỉ định làm người quản lý phòng đột phá. Tìm hiểu thêm.

Phòng đột phá tạo phòng họp trước và phân công người tham gia

Người tổ chức hiện có thể thực hiện cấu hình phòng đột phá và nhiệm vụ phân công người tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu thông qua ứng dụng Teams trên máy tính để bàn. Bạn có thể tạo hàng loạt phòng, thêm hoặc xóa các phòng riêng lẻ, định cấu hình tùy chọn cuộc họp, điều chỉnh cài đặt phiên như hẹn giờ và chỉ định trước người tham gia thông qua cả tùy chọn phân công thủ công và tự động. Tại thời điểm này, chỉ những người tham dự được mời - tối đa 300 người tham gia, sẽ có sẵn để chỉ định trước. Tìm hiểu thêm.

Chế độ người thuyết trình 'Nổi bật' trong PowerPoint Live

Chế độ người trình bày “Nổi bật” cho phép bạn phủ nguồn cấp dữ liệu video của mình lên trang trình bày PowerPoint trong cuộc họp Microsoft Teams. Trải nghiệm này hoạt động cho cả dạng xem PowerPoint Presenter View và PowerPoint SlideShow. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng hướng sự chú ý của khán giả bằng cử chỉ tay và dấu hiệu trên khuôn mặt, đồng thời tận dụng các tính năng như ghi chú, chế độ xem slide và viết tay. Hãy theo dõi hai bố cục tiếp theo sắp có trên PowerPoint Live: Phóng viên và Song hành. Tìm hiểu thêm.

đang gọi

Gọi 1: 1 trong Trình duyệt Web Safari

Chúng tôi hiện đang đưa tính năng gọi 1: 1 từ Teams vào Safari. Giờ đây, người dùng có thể bắt đầu cuộc gọi 1: 1 với người dùng Teams khác trong khi sử dụng Teams trên Safari. Người dùng có thể bắt đầu cuộc gọi 1: 1 từ Ứng dụng cuộc gọi hoặc từ nút Gọi trong tiêu đề của cuộc trò chuyện 1: 1.

Tính khả dụng chung của Operator Connect

Việc kích hoạt các dịch vụ PSTN trên Teams trở nên đơn giản và liền mạch với tính khả dụng chung của Operator Connect. Bạn có thể sử dụng dịch vụ PSTN của nhà khai thác hiện tại và các số điện thoại từ danh sách các nhà khai thác ngày càng tăng. Tiết kiệm chi phí phần cứng và quản lý, đồng thời được hưởng lợi từ sự hỗ trợ và độ tin cậy được chia sẻ. Học nhiều hơn về Kết nối nhà điều hành.

Mở rộng kế hoạch gọi điện cho nhóm của Microsoft

Với Gói Gọi điện cho Nhóm của Microsoft bạn có thể đặt Microsoft là nhà điều hành của bạn và cung cấp dịch vụ PSTN cho người dùng của bạn mà không cần thiết bị tại chỗ. Chúng tôi đang mở rộng phạm vi phủ sóng của mình bằng cách thêm năm thị trường gói gọi điện mới - Estonia, Latvia, Lithuania, Slovenia và Croatia - nâng tổng số của chúng tôi lên 33 thị trường.

Thiết bị (Devices)

Tốt hơn cùng nhau cho các cuộc gọi trên điện thoại và màn hình của Nhóm

Kết hợp tốt hơn cho phép các thiết bị của Teams tích hợp liền mạch với PC của bạn để mang lại trải nghiệm đồng hành cho tương tác giữa các thiết bị, cho phép bạn trả lời cuộc gọi, tắt tiếng / bật tiếng và kết thúc cuộc gọi trên thiết bị hoặc ứng dụng khách của Teams.

Thiết bị được chứng nhận

Jabra Evolve2 75 là tai nghe mới nhất được Microsoft Teams chứng nhận từ Dòng Evolve. Jabra đã thiết kế đặc biệt tai nghe này cho công việc kết hợp. Công nghệ bọt kép đột phá *, 8 micrô được đặt chính xác và Jabra Advanced Active Noise Can Loại ™ tạo ra chất lượng âm thanh đáng kinh ngạc. Thiết kế đệm tai độc đáo giúp giảm áp lực và cải thiện hệ thống thông gió, mang lại sự thoải mái cả ngày và âm thanh trong như pha lê. Tìm hiểu thêm.

Trò chuyện & Cộng tác

Người giám sát trò chuyện có thể xóa tin nhắn

Học tập trực tuyến có thể mang tính cá nhân, hấp dẫn và làm phong phú xã hội khi các nhà giáo dục và giáo viên sử dụng các cuộc trò chuyện Nhóm, kênh và cuộc họp để giữ liên lạc. Tuy nhiên, học trực tuyến cũng có thể mang đến những thách thức về an toàn cho học sinh. Tính năng này, được thiết kế dành cho người dùng Teams for Education của chúng tôi, cho phép người giám sát cuộc trò chuyện xóa các tin nhắn không phù hợp, lạc chủ đề hoặc các tin nhắn khác trong cuộc trò chuyện trong Nhóm.

Câu trả lời được đề xuất trong cuộc trò chuyện (EDU)

Các câu trả lời đề xuất cung cấp cho người dùng tối đa ba câu trả lời được đề xuất để lựa chọn trong ngữ cảnh của một cuộc trò chuyện. Chức năng này sẽ được bật theo mặc định cho giáo viên và giảng viên và hoàn toàn bị vô hiệu hóa đối với tất cả sinh viên.

Nhận xét, chia sẻ, in và hơn thế nữa với Visio Viewer trong Microsoft Teams

Cho đến gần đây, người dùng có hoặc không có giấy phép Visio không thể hoàn thành các tác vụ đơn giản như nhận xét, chia sẻ và in các tệp Visio từ Viewer trong Microsoft Teams. Người dùng có giấy phép Visio phải mở tệp Visio của họ trong Trình chỉnh sửa trong Nhóm hoặc trong ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Visio, trong khi người dùng không có giấy phép Visio phải mở tệp trong trình duyệt của họ. Khả năng này cho phép cả người dùng có và không có giấy phép Visio hoàn thành các tác vụ đơn giản trên tệp Visio được lưu trữ trong Teams, chẳng hạn như nhận xét, chia sẻ, in, tải xuống sơ đồ Visio của họ dưới dạng hình ảnh hoặc PDF và hơn thế nữa — tất cả đều từ trong Teams.

Nền tảng Power và phát triển tùy chỉnh

Cho phép người dùng Teams mua ứng dụng Teams thông qua cửa hàng Teams

Người dùng Microsoft Teams hiện có khả năng mua đăng ký ứng dụng Teams của bên thứ ba từ cửa hàng Teams.

Chế độ xem hàng đợi cho các lượt truy cập ảo được lên lịch trong ứng dụng Microsoft Bookings
Cập nhật thời gian thực cho trạng thái cuộc họp trong chế độ xem hàng đợi cho các lượt truy cập ảo được lên lịch trong ứng dụng Đặt chỗ của Microsoft.

Bảo trì Mẫu nhóm

Các cải tiến đối với nội dung Mẫu nhóm với các ứng dụng và kênh bổ sung trong cấu trúc nhóm được xác định trước do Microsoft cung cấp.

Quản lý

Thông báo của quản trị viên cho các lần gửi ứng dụng tùy chỉnh

Khi nhà phát triển gửi ứng dụng tùy chỉnh để quản trị viên CNTT phê duyệt, quản trị viên sẽ nhận được thông báo trong kênh Nhóm dành riêng để họ có thể xem xét và thực hiện các bước tiếp theo để xuất bản ứng dụng.

Mua ứng dụng trực tiếp và hỗ trợ thanh toán hóa đơn trong Trung tâm quản trị nhóm

Quản trị viên có thể hoàn tất đơn đặt hàng giấy phép ứng dụng phải trả phí trực tiếp trong Trung tâm quản trị của Teams. Ngoài ra, thanh toán hóa đơn là một phương thức thanh toán mới được hỗ trợ.

Quản trị viên có thể sử dụng cloud shell từ trung tâm quản trị Teams

Quản trị viên có thể mở Azure cloud shell từ nội tuyến trung tâm quản trị Teams và chạy các tập lệnh powershell từ trình duyệt.

Xuất danh sách Nhóm từ Trung tâm Quản trị Nhóm
Quản trị viên có thể xuất danh sách Nhóm dưới dạng tệp csv từ trung tâm quản trị Nhóm.

Nhóm giáo dục

Báo cáo dữ liệu sau khi Nhóm họp lớp

Nếu một giáo viên đã sử dụng các cuộc thăm dò trên Biểu mẫu trong một lớp họp Nhóm, một báo cáo tóm tắt cho tất cả các cuộc thăm dò được sử dụng trong cuộc họp này sẽ được tạo và chia sẻ với giáo viên.

Công nhân tiền tuyến

Thí điểm và triển khai Nhóm cho tuyến đầu với trình hướng dẫn tích hợp FLW

Trình hướng dẫn tích hợp nhân viên tuyến đầu (FLW) trao quyền cho quản trị viên CNTT để thí điểm và triển khai Nhóm cho nhân viên tuyến đầu chỉ trong vài bước. Trình hướng dẫn này cho phép quản trị viên sắp xếp hợp lý việc tạo nhóm, chuyển nhượng giấy phép và chỉ định gói chính sách trong một vài bước đơn giản.

Walkie Talkie trong Teams khả dụng trên thiết bị di động Zebra

Chúng tôi đang công bố nút nhấn để nói chuyện (PTT) chuyên dụng của Walkie Talkie in Teams trên nhiều loại máy tính di động cầm tay Zebra từ dòng TC chắc chắn mang đi mọi nơi, đến EC- đến dòng MC-series, thiết bị quét siêu bền. Tìm hiểu thêm về mối quan hệ đối tác của Zebra Technologies và Microsoft Teams cho Walkie Talkie, hiện đã có sẵn.

Chính phủ

Các tính năng này hiện có sẵn cho khách hàng thương mại của Microsoft trong môi trường đám mây nhiều người thuê, hiện đang được triển khai cho khách hàng của chúng tôi trong Đám mây cộng đồng của Chính phủ Hoa Kỳ (GCC), Đám mây Cộng đồng của Chính phủ Hoa Kỳ (GCC-High) và / hoặc Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ ( DoD).

Trải nghiệm nhiệm vụ mới trong cửa sổ phương thức cho các phòng đột phá

Phân công người tham gia hiện được chuyển từ bảng điều khiển bên phải của phòng đột phá sang một cửa sổ riêng biệt bật lên khi chọn Chỉ định người tham gia. Giao diện nâng cao cho phép bạn sắp xếp theo người tham gia hoặc phòng. Bạn cũng có thể chọn nhiều người tham gia và chỉ định họ vào các phòng bằng cách sử dụng các hộp kiểm bên cạnh tên của những người tham gia. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy người tham gia hoặc phòng của mình và đẩy nhanh quá trình phân công. Có sẵn trong GCC-High. Tìm hiểu thêm.

Chế độ người trình bày trong chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ

Chế độ Nổi bật, Phóng viên và Người trình bày song song hiện khả dụng khi chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ của bạn trong ứng dụng Teams trên máy tính. Chế độ nổi bật phủ video của bạn lên đầu nội dung để có trải nghiệm trình bày phong phú hơn. Chế độ phóng viên đặt nội dung dưới dạng hỗ trợ trực quan trên vai bạn giống như một câu chuyện thời sự. Chế độ song song hiển thị nguồn cấp dữ liệu video của bạn bên cạnh nội dung của bạn. Giờ đây, bạn có thể chọn một chế độ phù hợp với nhu cầu của mình và thúc đẩy một bản trình bày và trải nghiệm hấp dẫn hơn. Có sẵn trong GCC-cao. Tìm hiểu thêm.

Trình bày từ PowerPoint cho nhóm

Trình bày trong một cuộc họp thường đơn giản bằng cách nhấp vào Trình chiếu trong bản PowerPoint của bạn. Bây giờ, mặc dù bạn có thể không ở cùng phòng với khán giả của mình, chúng tôi tin rằng quy trình trình bày của bạn phải dễ dàng và trực quan - nhấp vào nút Trình bày trong Nhóm trong PowerPoint là bước duy nhất bạn cần để trình bày bài trong Nhóm của mình gặp gỡ! Có sẵn trong GCC, GCCH và DOD sau bản cập nhật tiếp theo của bạn khi sử dụng PowerPoint Mac, web, Windows và giấy phép Microsoft 365 Apps for Business. Tìm hiểu thêm.

Nhắc đặt Tùy chọn cuộc họp cho Cuộc họp nhóm lớn trong Outlook cho Windows

Người dùng Nhóm trong Outlook cho Windows giờ đây sẽ được nhắc đặt tùy chọn cuộc họp khi tạo cuộc họp Nhóm với 40 người tham gia trở lên hoặc 10 danh sách phân phối trở lên. Khi lời nhắc được hiển thị, bạn có thể chọn nút Đặt Tùy chọn để mở menu Tùy chọn Cuộc họp Nhóm. Nếu không, hãy chọn nút Không phải Bây giờ và cuộc họp kế thừa các tùy chọn cuộc họp Nhóm mặc định. Điều này giúp bạn chủ động thiết lập các tùy chọn cuộc họp như ai có thể qua sảnh và ai có thể có mặt trước thời hạn. Có sẵn trong GCC.

Video 2 × 2 trong chế độ xem Thư viện cho các cuộc họp trên web trong Safari

Người dùng trình duyệt Safari hiện có thể thay đổi bố cục cuộc họp Nhóm thành chế độ xem Thư viện 2 × 2. Người dùng có thể chọn hiển thị tối đa 4 video của người tham gia trong cuộc họp Nhóm. Có sẵn trong GCC, GCC-High và DOD.

Chế độ cùng nhau

Chế độ cùng nhau tái hiện trải nghiệm cuộc họp để giúp những người tham gia cảm thấy gần nhau hơn ngay cả khi bạn ở xa nhau. Chúng tôi rất vui mừng được giới thiệu các lựa chọn cảnh ở chế độ Cùng nhau để đưa nhóm của bạn đến nhiều cài đặt khác nhau. Chọn một khung cảnh để thiết lập giai điệu và tạo ra trải nghiệm độc đáo cho cuộc họp của bạn, cho dù đó là cuộc họp trong phòng họp nhỏ hơn hay cuộc họp chung tay được tổ chức trong một giảng đường ngoài trời. Có sẵn trong GCC, GCC-High và DOD.

Cải thiện trải nghiệm chia sẻ nội dung trong cuộc họp
Mới chia sẻ nội dung kinh nghiệm giúp người thuyết trình tìm thấy nội dung mong muốn của họ nhanh chóng và dễ dàng hơn. Windows được hợp nhất thành một nhóm duy nhất để cung cấp chế độ xem ngắn gọn và tất cả PowerPoint được tự động sắp xếp để trình bày với PowerPoint Live. Giờ đây, bạn có thể tập trung vào nội dung của những gì bạn đang chia sẻ thay vì lục tung nội dung chính xác để chia sẻ trong cuộc họp của mình. Có sẵn trong GCC-Cao và DOD. Tìm hiểu thêm.

Bản ghi trực tiếp trong các cuộc họp đột xuất bằng Meet Now và các cuộc họp trên Kênh

Bản ghi trực tiếp hiện có sẵn cho các cuộc họp đột xuất (đột xuất) và các cuộc họp Nhóm kênh. Đối với các cuộc họp đặc biệt, bạn sẽ có thể tải xuống bản ghi từ màn hình trò chuyện sau cuộc họp. Đối với các cuộc họp Kênh, bạn có thể xem bản ghi trong tab Bản ghi & Bản ghi. Để bật tính năng này cho người dùng của bạn, hãy đảm bảo bạn đã bật chính sách “Cho phép phiên âm”. Có sẵn trong GCC. Tìm hiểu thêm.

Khả năng hội thảo trên web của nhóm dành cho GCC

Lên lịch và tổ chức hội thảo trên web cho 1,000 người với cùng một ứng dụng Teams cho các cuộc họp! Các khả năng của hội thảo trên web hỗ trợ tạo trang đăng ký, xác nhận email cho người đăng ký, quản lý máy chủ lưu trữ video và âm thanh của người tham dự, báo cáo tham dự, cộng với các tính năng tương tác như thăm dò ý kiến, trò chuyện và phản ứng. Có sẵn trong GCC.

Tải xuống báo cáo chuyên cần cho GCC

Người tổ chức cuộc họp hiện có thể tải xuống báo cáo tham dự trong và sau cuộc họp. Để bật tính năng này, hãy đặt thông số AllowEngagementReport thành Đã bật. Khi được bật, tùy chọn tải xuống báo cáo được hiển thị trong ngăn Người tham gia trong cuộc họp. Sau cuộc họp, bạn có thể tìm thấy báo cáo trong trò chuyện cuộc họp và tab Tham dự của chi tiết lời mời. Điều này giúp bạn theo dõi những người đã tham dự cuộc họp. Có sẵn trong GCC. Tìm hiểu thêm.

Hỗ trợ quyền truy cập của khách trên thiết bị di động cho DOD

Các nhóm hiện hỗ trợ Quyền truy cập với tư cách khách giữa những người thuê bên trong Đám mây DoD.

Hỗ trợ quyền truy cập của khách trên thiết bị di động cho GCC-High

Các nhóm hiện hỗ trợ Quyền truy cập với tư cách khách giữa những người thuê bên trong GCC-H Cloud.

Quyền truy cập của khách

Các nhóm hiện hỗ trợ Quyền truy cập với tư cách khách giữa những người thuê bên trong GCC-High Cloud. Bạn có thể mời người dùng ở những người thuê GCC-High khác cộng tác trên các tài liệu trong các kênh, tài nguyên, cuộc trò chuyện và ứng dụng của Nhóm trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát đối với dữ liệu của bạn. Bật Cho phép truy cập với tư cách khách trong Quyền truy cập với tư cách khách trong cài đặt Toàn tổ chức để bật tính năng này cho người dùng của bạn. Tính năng này tuân theo giới hạn dịch vụ Azure AD và Microsoft 365 hoặc Office 365. Có sẵn trong GCC-High. Tìm hiểu thêm.

Nhóm quản lý thiết bị trong DoD

Người thuê trong môi trường DoD cũng có thể quản lý thiết bị Nhóm của họ từ trung tâm quản trị Nhóm. Quản trị viên hiện có thể kiểm soát toàn bộ vòng đời của thiết bị Nhóm của họ, bao gồm nhiều loại thiết bị được hỗ trợ ngày càng tăng - Điện thoại IP, Thanh cộng tác, Màn hình nhóm, Thiết bị Phòng họp Nhóm.

Nguồn: microsoft