Як використовувати прапорець у клітинках Excel, щоб значно спростити введення даних

Корпорація Майкрософт нарешті полегшила та спростила введення даних під час використання прапорців у клітинках Excel — недовго розгортання Python до додатка.

Ця функція наразі доступна для інсайдерів бета-каналу, які використовують v. 2310 (збірка 196924.2000 або новіша). Найкраща частина цього невеликого оновлення полягає в тому, що ви можете швидко візуалізувати та встановити значення TRUE і FALSE у клітинці.

«Прапорці в комірках є найпопулярнішою функцією для спрощення введення даних і зменшення помилок користувачів. Щоб усунути цей відгук, ми додали нову групу стрічки під назвою Елементи керування клітинками. «Прапорець» — це перший елемент керування, який ми додаємо, і буде більше!», — каже Microsoft офіційне оголошення.

Цікаво, як це працює? Ось як ви можете додати прапорці до клітинок у Microsoft Excel — звичайно, після переходу на бета-версію та оновлення до останньої версії.

Як використовувати прапорці в клітинках Excel, щоб значно спростити введення даних

1. Відкрийте наявну книгу Excel. Або ви також можете створити новий.
2. на Insert вкладка, виберіть прапорець в Контроль клітин група.
3. Клацніть клітинку, куди потрібно вставити прапорець.
4. Повторіть кроки 2 і 3, щоб додати прапорці до інших клітинок.
5. Щоб скопіювати та вставити формат прапорця з однієї клітинки в іншу, виберіть клітинку з прапорцем і натисніть Ctrl+C. Потім виберіть клітинку, у яку потрібно вставити прапорець, і натисніть Ctrl+V.
6. Щоб додати прапорець до відформатованої таблиці, виберіть таблицю та клацніть прапорець в Контроль клітин група.
7. Якщо в активній клітинці є прапорець, ви можете перемикати значення всіх вибраних прапорців, натискаючи клавішу пробілу.
8. Щоб видалити форматування прапорця в комірці, виділіть комірку та клацніть Головна > Очистити > Очистити формати.

Однак Microsoft також каже, що форматування прапорців працює лише з логічними значеннями та порожніми клітинками. Будь-які інші значення клітинок, наприклад числа та текст, ігноруються.