Microsoft'un Slack rakibi devasa bir güncellemeyle genel kullanılabilirliğe hazırlanıyor

Microsoft'un Gevşek rakip, Takımlar olacak şekilde ayarlandı genel olarak gelecek hafta mevcut. Genel kullanıma sunulmadan önce, Microsoft bugün, önizlemenin bu kısmı için masaüstünde Microsoft Teams için devasa bir yeni güncelleme yayınladı. Microsoft, Teams'e bir dizi yeni özellik sunarak ekip iletişim hizmetini çok daha güçlü hale getiriyor. Güncellemede birçok yeni şey var, o yüzden hemen ayrıntılara geçelim.

Toplantılar daha akıllı hale geliyor

Microsoft, Teams on Meetings'de iki önemli iyileştirme yapıyor. Microsoft Teams'in artık bir toplantı için mükemmel zamanı bulmayı çok daha kolay hale getirecek yeni bir Zamanlama Asistanı var - zamanlama asistanı bir toplantıdaki katılımcıların programına bakacak ve tüm katılımcıların bir zamanı önerecek. Bedava.

[shunno-quote]Zamanlama Asistanı bir toplantı için en iyi zamanı bulur[/shunno-quote]

Buna ek olarak, Microsoft nihayet bire bir toplantılar için destek sunuyor. Ekipler, kullanıcıların yalnızca bir ekip içinde toplantı planlamasına izin verdi, ancak artık Skype'ı kullanmaktan uzak durmak istiyorsanız gerçekten yardımcı olacak özel bire bir toplantı başlatmak mümkün.

Botlar, Botlar ve Botlar

[shunno-quote align=”right”]Microsoft Teams'deki botlar artık ekip konuşmalarında çalışıyor[/shunno-quote]

Microsoft ayrıca Teams'de botların nasıl çalıştığı konusunda büyük iyileştirmeler yapıyor. En son güncellemeyle, botlar artık ayrı bir sohbet yerine bir ekipte gerçekleşen konuşmalardan faydalanabilir. Botları bir takımda kullanmak için, bir bottan @ bahsetmeniz yeterlidir ve oradan onunla etkileşime geçebileceksiniz. Microsoft ayrıca, belirli bir takıma eklenen tüm botları takip etmenize ve yeni sekmeleri kolayca keşfetmenize olanak tanıyan ekiplere bir Botlar sekmesi de ekliyor.

Güncellemede aşağıda bulabileceğiniz Bot ile ilgili birkaç başka iyileştirme daha var:

• Yepyeni bot galerisi: Size şu anda Microsoft Teams'de bulunan tüm botların listesini gösterecek yeni bir bot galerisi oluşturduk. Botlar sekmesinin yanı sıra bot galerisi, ekiplerinizden birine halihazırda hangi botların eklendiğini öğrenmek istediğinizde gidilecek yerdir.
• Arama yoluyla botları keşfedin: Mevcut tüm botların bir listesini görmek için uygulamanın üst kısmındaki arama çubuğuna tıklayın ve ardından "Botları keşfet"i seçin. Bire bir sohbet başlatmak için bir bota tıklayın veya bir ekibe eklemek için “Ekle”ye tıklayın.
• @mention kullanarak bot ekleme: Bir kanala bot eklemek için, oluşturma kutunuza '@' yazıp “Bot ekle”yi seçmeniz yeterlidir.
• Özel botlar: Artık, özel bir bot ekleyerek harici bir hizmeti ekiplerinizden biriyle hızlı ve kolay bir şekilde entegre edebilirsiniz! Yerleşik ve hevesli geliştiriciler, bir bot veya sekmeyi yandan yükleyebilir veya hatta bir geri arama URL'si kullanarak özel bir bot oluşturabilir. Başlamak için yeni Botlar sekmesine gidin ve sağ alttaki bağlantıları tıklayın.

notlar

Teams'e yapılan bir başka ilginç yeni ekleme, esas olarak kanallardaki şeyleri not etmenize izin verecek olan yeni Notlar sekmesidir. Microsoft'un OneNote'u Teams'e zaten entegre olduğundan, ancak özel Notes özelliği çok daha sezgisel göründüğü için bu ilginç bir yeni özellik. Yeni Notlar sekmesini bir kanala eklediğinizde, not alabileceğiniz farklı “bölümler” oluşturabileceksiniz. Notlar, zengin metin düzenlemeyi destekler; bu, yazı tipi boyutunu, rengini değiştirebileceğiniz veya listeler oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

[shunno-quote]Artık notlarınızı saklamak için özel bir sekmeniz olabilir[/shunno-quote]

İlginç bir şekilde, editör henüz işaretlemeyi desteklemiyor, ancak bu, Teams'deki gerçek mesaj oluşturma kutusu zaten düzenleme için işaretleme desteği içerdiğinde muhtemelen yakında ulaşacak bir şey. Ekiplerin Notları sekmesi, notlarda diğer ekip üyelerinden bahsetmenize de olanak tanır ve ayrıca, Notlar'daki farklı bölümlerin her biri için ekibinizin diğer üyeleriyle paylaşabileceğiniz özel bir bağlantı alabilirsiniz.

Herkese açık ekipler, e-posta entegrasyonu ve daha fazlası

[shunno-quote align=”right”]Herkese açık ekipler, kuruluşunuzdaki herkesin ekibe katılmasına izin verir[/shunno-quote]

Microsoft Teams ayrıca genel ekipleri GA sürümünden önce alıyor. Genel ekipler, yalnızca ekip yöneticisi tarafından o ekibe katılmaya davet edilen ekip üyelerine açık olan özel ekiplerin aksine, kuruluşunuzdan herkesin ekibe katılmasına izin verir. Herkese açık ekipler, bir kullanıcı kuruluştaki yeni bir ekibe katılmaya çalıştığında da görünür ve ayrıca mevcut özel ekibinizi genel bir ekibe dönüştürebilirsiniz (ve tam tersi).

Herkese açık ekiplerden yola çıkan Microsoft, Teams'e e-posta entegrasyonu ekliyor. Bu özelliğin esas olarak yaptığı şey, bir ekip veya konuşmadaki bir e-postaya gönderilen e-postayı göndermektir. Bu özelliği ayarladığınızda, Microsoft Teams size bir e-posta adresi verir (özel e-posta adresleri henüz mevcut değildir) ve bu adrese gönderilen tüm e-postalar otomatik olarak tek bir mesaj olarak bir görüşmeye gönderilir. Varsayılan olarak, özellik herkesin e-posta adresine e-posta göndermesine izin verir - ancak bunu yalnızca ekibinizin üyelerinden veya etki alanlarından e-posta alacak şekilde değiştirebilirsiniz.

Microsoft ayrıca Teams'deki Dosyalar sekmesini ve Etkinlik akışını yeniden tasarlıyor. İyileştirilmiş Etkinlik akışı, sekmede ne tür etkinliklerin gösterileceğini filtrelemenize olanak tanır - böylece yalnızca parçası olduğunuz kanallardan bahsetmelerinizi, yanıtlarınızı veya beğenilerinizi kontrol edebilirsiniz). Ayrıca, ekibinizin geri kalanından etkinliği filtreleyebilir ve bunun yerine yalnızca kişisel etkinliğinize odaklanabilirsiniz. Öte yandan, geliştirilmiş Dosyalar sekmesi, klasörlere bağlantı alabilme gibi bazı önemli araçlara hızlı erişim sağlayan bir eylem çubuğuna sahiptir.

Microsoft Teams, Kasım ayında önizleme olarak piyasaya sürüldüğünde oldukça minimal bir hizmetti - ancak yaklaşık 4 ay sonra Teams çok daha güçlü ve kararlı. Microsoft Teams'in Slack ile rekabeti önümüzdeki aylarda çok ilginç olacak, ancak Microsoft'un mobil cihazlarda hala özellikler açısından oldukça zayıf olan Teams uygulamaları için yapması gereken önemli işler var.

Daha önce bildirdiğimiz gibi, Microsoft Teams, 365 Mart'ta Business Essentials, Business Premium ve Enterprise E1, E3 veya E5 planlarını kullanan Office 14 iş kullanıcılarına sunulacak.