Microsoft ombildar mötesrumsupplevelserna med Teams-aktiverade enheter för delade utrymmen

Idag delade Microsoft några nya och omarbetade funktioner i Teams-aktiverade mötesrum som erbjuder beröringsfria upplevelser, stödjer inkluderande samarbete mellan fjärrdeltagare och personliga deltagare och hjälper till att påminna team om att öva social distansering i mötesrum.

Beröringsfria upplevelser på Microsoft Teams-enheter för delade utrymmen

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

Idag kan personer i mötesrummet gå med i ett Teams-möte från sina Microsoft Teams-rum och samarbetsfältenheter, dela innehåll och samarbeta med sin personliga dator eller mobila enhet, allt utan att behöva röra vid den delade enhetens skärm. Senare i år kommer Microsoft att aktivera dessa funktioner även på Surface Hub. Dessutom kan Surface Pro X-användare använda sin penna på Surface-enheter, inklusive Surface Hub 2S, vilket ytterligare begränsar kontakten med den delade enhetens display i ett mötesrum. I takt med att behovet av ytterligare beröringsfria upplevelser växer, utökar Microsoft dessa funktioner för att låta människor kontrollera fler aspekter av mötet. I framtiden kommer människor att kunna välja hur de vill interagera med sina delade utrymmesenheter, genom att använda beröring, kontroller på sina egna personliga enheter och genom röstkommandon.

Snart kommer deltagare på rummet att kunna styra sina Teams Room och samarbetsfältenheter från Teams mobilapp. Från det nya rumsfjärrkontroll upplevelsen kommer användare att kunna stänga av och stänga av ljudet i rummet, justera ljudvolymen, sätta på och stänga av kameror och avsluta mötet. Microsoft kommer också att aktivera trådlös gjutning till alla Teams-rum, samarbetsfält och Surface Hub för snabba ad-hoc-anslutningar som inte kräver fjärrdeltagande. Med början senare i år, röstassistans kommer att aktiveras för Microsoft Teams Room-enheter, vilket gör att deltagare i rummet kan be Cortana att gå med och lämna ett möte och lägga till ett telefonnummer eller en deltagare från adressboken till ett möte.

När mötet är över kan människor helt enkelt lämna rummet, vilket gör att Teams-rummet eller samarbetsfältet kan göra det automatiskt avsluta mötet. Den här funktionen tillåter rumsadministratörer att ange en period av noll aktivitet efter att ett möte är schemalagt att avslutas, varefter mötesenheter automatiskt matas ut från mötet.

Närhet gå

Rumsfjärrkontroll

Trådlös gjutning

Cortana rösthjälp på Microsoft Teams Room

Koordinerade möten med Teams Room och Surface Hub

Teams Room är den främsta lösningen för att leverera Teams mötesrumsupplevelser med fokus på high fidelity-ljud, HD-video och sömlös innehållsdelning. Surface Hub ger oöverträffade samskapande upplevelser i möten, med premium-penna- och bläckfunktioner, med tillgång till måste-ha Microsoft-appar och Office 365-filer. Snart kommer användare att kunna utnyttja kraften hos båda enheterna, i samma möte, genom en samordnad upplevelse. Med hjälp av proximity eller one-touch join går båda enheterna med i mötet samtidigt med Teams Rooms som kör ljud och video, medan Surface Hub stängs av automatiskt för att undvika distraherande feedback. Under mötet kan användare maximera skärmens fastigheter genom att använda framsidan av rummets display för att visa deltagare i mötesgalleriet, medan Surface Hub används för att visa innehåll eller för att genomföra en whiteboardsession i samarbete. Med whiteboardupplevelsen på Surface Hub och Microsoft Whiteboard i Teams kan människor rita och färga tillsammans på samma lagringsbara duk, oavsett var de befinner sig. Med denna nya koordinerade enhetskapacitet kan människor driva inkluderande, samarbetande mötesupplevelser mellan deltagare på distans och personligen som aldrig förr.

Koordinerade möten med Surface Hub och Microsoft Teams Room

Möte rum kapacitetsmeddelanden

När organisationer planerar sina övergångar tillbaka till kontoret, funderar många på att implementera nya policyer på kontoret för att följa lokala säkerhetsriktlinjer. Några av dessa rekommendationer inkluderar metoder för social distansering i delade utrymmen som mötesrum. För att hjälpa våra kunder i dessa ansträngningar kommer Microsoft snart att möjliggöra ett sätt för rumsadministratörer att automatiskt meddela mötesdeltagare på rummet om ett rum har överkapacitet. Idag kan administratörer definiera mötesrumskapacitet för rumskontot. Snart kommer Microsoft att göra det möjligt för IT att använda data från mötesrumskameror med teknik för att räkna människor för att identifiera hur många personer som finns i ett rum, och varna mötesdeltagare på rummet om det är överkapacitet baserat på kapacitetsdata som definieras i rumskonto. Aviseringen kommer att visas som en banner som visas längst upp på skärmen längst fram i rummet. I framtiden kommer administratörer att få en varning i Teams Admin Center, så att de kan spåra rumsanvändning för att informera om beslut om platsplanering.

Aviseringar om mötesrumskapacitet

Se tekniken i aktion i Microsofts video här.