Microsoft levererade alla dessa nya funktioner för Microsoft Teams i juni 2021

Den här månaden (juni 2021) levererade Microsoft flera nya funktioner och förbättringar i Microsoft Teams. Några av de nya funktionerna inkluderar chattbubblor, möjlighet att belysa flera användare, närvaropanel, laserpekare i PowerPoint Live in Teams, stor gallerivy i Teams mobilappar och mer. Hitta hela ändringsloggen nedan.

Möten och webbseminarier

Deltagande Dashboard

Efter att ha avslutat ett möte eller webbseminarium kan arrangörer se en närvarorapport som hjälper dig att förstå hur många registrerade respektive deltog, vilka som deltog i mötet och om de engagerade sig under hela eller delar av mötet. Detta är nu inbäddat direkt i Teams UI för dina rapporterings- och analysbehov. Klicka på fliken Närvaro i din mötesinformation för att hitta deltagarpanelen. LÄR DIG MER.

Följ upp med webinardeltagare via Dynamics 365 Marketing
Du kan nu följa upp webbinariedeltagare genom närvarofliken efter ett webbinarie, om du som webbinariarrangör har en Dynamics 365 Marketing-licens. Därifrån kan du exportera din närvarodata till Dynamics 365 Marketing, så att du kan skapa kundresor och skicka personliga uppföljningsmail till dina webbinardeltagare.

Sänk alla upplyfta händer
När minst en hand höjs kan mötesarrangörer och presentatörer nu sänka alla upphöjda händer med ett enda klick. Navigera helt enkelt till deltagarrutan och klicka på alternativet Sänk alla händer. Detta hjälper till att snabbt sänka alla händer när associerade frågor har lösts för att ge plats för nya frågor. LÄR DIG MER.

Fokus på flera användare i ett möte
Arrangörer och presentatörer kan nu belysa upp till 7 deltagare samtidigt under möten. Tidigare, medan en deltagare kan fästa flera deltagare för sin egen privata vy, kan endast en deltagare bli synlig för alla deltagare. När en enskild deltagare har blivit upplyst, klicka bara på snabbmenyn för dina ytterligare deltagare och välj Lägg till Spotlight. För möten som har flera talare eller föredragshållare är det här bra att fokusera alla deltagares syn på dessa specifika videoflöden. Funktionen är tillgänglig på både dator och mobil. LÄR DIG MER.

Chattbubblor
Chattar som skickas under ett Teams-möte dyker nu upp på alla mötesdeltagares skärmar, vilket gör chatten mer central i konversationen. Du behöver inte längre öppna chattfönstret manuellt i ett möte för att se vad deltagarna skriver. Den här funktionen är på som standard. För att stänga av den här funktionen, välj Visa inte chattbubblor under fler åtgärder.

Bläck och laserpekare i PowerPoint Live i Microsoft Teams
Virtuella laserpekare och bläckkommentarer är nu tillgängliga i PowerPoint Live. Presentatörer kan engagera sig mer med sin publik genom att väcka uppmärksamhet eller förtydliga vissa delar av PowerPoint-spelet. Precis som du skulle använda en fysisk laserpunkt i ett rum, låter PowerPoint Live dig effektivt peka på olika platser i presentationen så att publiken enkelt kan följa med i vad som finns på bilden. Endast den aktiva "in control"-presentatören kan se och göra anteckningar via anteckningsverktygsfältet. LÄR DIG MER.

Uppdaterad Stor gallerivy på Teams mobil
När du väljer Stort galleri i möten introducerar vi en mobiloptimerad layout för Teams mobilanvändare som låter dig svepa genom alla deltagare i ett möte. Med upp till 10 deltagare per sida på din skärm kan du nu se alla deltagare tydligt på din mobila enhet. Detta är tillgängligt i iOS 13+ och Android OS 9+ eller vilken version som helst med mer än 4 GB RAM. Alla andra enheter fortsätter att se den nuvarande stora galleriupplevelsen.

Inkludera enhetsljud när du delar på iOS och Android
Nu kan du inkludera ljud när du delar på iOS- och Android-enheter under ett Teams-möte. Detta är bra när du delar en video med voiceover och musik. Det låter alla titta samtidigt utan ekon eller synkroniseringsproblem. Du hittar den här inställningen under Fler åtgärder, Dela skärm med ljud. Den är tillgänglig för enheter med Android 10+ eller iOS 13+.

Livetranskription med högtalarattribution för ytterligare licenser
Livetranskription låter dig följa och granska konversationer (på engelska-USA) tillsammans med mötets video eller ljud i realtid. Deltagare som anslöt sig för sent, eller missade mötet, kan enkelt komma ikapp genom att läsa vad som diskuterades och söka i utskriften efter talare. Den här funktionen var från början tillgänglig för användare med Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard och Microsoft 365 Business Premium-licenser. Vi utökar nu den här funktionen till användare med Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 och Microsoft 365 Business Basic-licenser. LÄR DIG MER.

Stort galleri för VDI
Funktionen Stort galleri är nu tillgänglig i Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Nu kan VDI-användare utöka sitt galleri och se upp till 49 deltagare på samma skärm under ett Teams-möte.

Erbjudande: Få ljudkonferenser gratis
Gå med i Microsoft Teams-möten när du är på språng med ett globalt uppringningsnummer eller ring ut för att hjälpa andra att gå med i ett möte med ljudkonferenser. Berättigade kunder som köper via partners¹  och webb¹  kan dra nytta av vårt kostnadsfria ljudkonferenserbjudande som nu förlängs till och med den 31 december 2021. LÄR DIG MER.

Erbjudande: Microsoft 365 Business Voice-kampanj
Business Voice är en molnbaserad telefonilösning inbyggd i Teams som kombinerar viktiga telefonikomponenter i ett enda paket. Den är designad för företag med upp till 300 användare och inkluderar ett telefonsystem, ljudkonferenser och en hemsamtalsplan. Till och med den 31 december 2021 kan kunder köpa Business Voice med 25 procents rabatt i 12 månader. LÄR DIG MER.

ringa

1:1 PSTN-samtalsinspelning
Vi har ändrat hur 1:1 samtalsinspelning är aktiverad. Genom att skapa sin egen policy kan administratörer nu avgränsa inspelningskonfigurationer mellan möten och samtal. Tidigare har 1:1 samtalsinspelning styrts av attributet CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Nu kontrolleras det av attributet CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Den här funktionen är endast tillgänglig via PowerShell.

enheter

Intelligenta högtalare för Teams rum
Intelligenta högtalare är designade för Teams Rooms och använder Microsofts röstigenkänningsteknik för att identifiera vem som talar och ange deras namn på mötesavskriften. Det här är bra när du behöver komma ikapp ett möte asynkront och vill förstå vem som sa vad under mötet. De två första partnerna som lanserar intelligenta högtalare är EPOS och Yealink. Lära sig mer om intelligenta högtalare för Teams rum och talare från våra partners EPOS och Yealink.

Uppdateringar av Teams rum på Surface Hub
Den uppdaterade Microsoft Teams rum på Surface Hub-upplevelsen har designats om för att ta med favoritfunktioner från skrivbordet och Microsoft Teams rum till mötesutrymmet. Den nya Teams Rooms on Surface Hub-upplevelsen rullas ut som en förhandsgranskning till Windows Insider-programmet för Surface Hub, som är skapat för att team ska kunna mötas och samskapa. Lär dig hur du anmäler dig till programmet här.

Bättre tillsammans-läge för samtal på Teams-telefoner och Teams-skärmar
Better Together-läget tillåter användare att para ihop sin dator med sin Teams-telefon eller -skärm så att ljud och video kan streamas på sin Teams-enhet och innehåll kan ses på sin PC. Denna funktion sträcker sig nu till samtal på Teams telefoner och displayer, vilket förbättrar en användares upplevelse och effektiviserar deras kommunikation.

Nyligen certifierade enheter

Microsoft PC-tillbehör certifierade för Teams
Den första samlingen av hårdvara från Microsoft som är certifierad för Teams-möten och samtal finns nu att köpa. Från ett trådbundet eller trådlöst headset, högtalartelefon och webbkamera, det finns fler alternativ till flera prisklasser för användare att utforska för att förbättra sin samarbetsupplevelse. Läs mer om produkterna i den här videon och börja använda dessa enheter idag.

EPOS Adapt 200 headset
Adapt 200-serien av headset från EPOS är nu certifierade för Teams; denna serie är lätt, prisvärd och bekväm vilket gör den idealisk för personer som arbetar i alla miljöer. Oavsett om du är hemma, på språng eller på kontoret kan du höras genom en brusreducerande mikrofon och kan ansluta till två enheter via Bluetooth. Kolla in den här serien och mer på http://aka.ms/Teamsdevices.

HP Elite Slice G2 Partner redo
HP Elite Slice G2 Partner Ready är nu tillgänglig som en del av en paketlösning med Logitech Tap Controller för Microsoft Teams rum för små, medelstora och stora mötesutrymmen med förinstallerade drivrutiner för Logitech Tap Controller. LÄR DIG MER.

Lenovo ThinkSmart Core Kit
ThinkSmart Core, Lenovos första modulära rumskit designad för flexibilitet och skalbarhet i mötesutrymmen. Den kommer i tvårumssatskonfiguration. TheThinkSmart Core + Controller är ett kit för utrymmen med redan existerande audiovisuella komponenter certifierade för Teams och ThinkSmart Core Full Room Kit som även lägger till ThinkSmart Cam och ThinkSmart Bar. LÄR DIG MER.

Logitech Rally Bar för Microsoft Teams-rum på Android
Logitech Rally låter dig ställa in dina medelstora konferensrum med färre kablar och komponenter. Den ger en allt-i-ett videokonferensupplevelse, med en Ultra-HD 4K-kamera, automatisk panorering och tilt med upp till 15X HD-zoom och ljud för mellanstora mötesrum. Läs mer om Logitech Rally Bar.

Chatt & Samarbete

Godkännandemallar
För att effektivisera arbetsflöden ger nya mallar en repeterbar struktur för vanliga godkännanden som att fylla i utgiftsrapporter eller begära övertid. Administratörer och teamägare kan använda dessa som de är, anpassa eller skapa nya mallar som deras organisation och team kan använda. Använd det strukturerade formuläret för att mata in all nödvändig information och eliminera fram och tillbaka på saknade data för ett snabbare godkännande. LÄR DIG MER.

Få åtkomst till filer offline på Android
Teams mobilapp på Android låter dig nu komma åt filer även när du är offline eller under dåliga nätverksförhållanden. Välj bara de filer du behöver åtkomst till, så kommer Teams att behålla en nedladdad version att använda i din mobilapp. Du kan hitta alla dina filer som är tillgängliga offline i filavsnittet i appen. Den här funktionen gjordes tillgänglig tidigare i år för iOS.

Skapa uppgifter i Teams
Vissa meddelanden resulterar i uppföljningsåtgärder. Med den här funktionen kommer du snabbt att kunna skapa uppgifter direkt från vilken Microsoft Teams chatt eller kanalkonversation som helst utan att behöva byta app eller fönster. För att skapa en uppgift, klicka på ellipserna (.) i pop-out-menyn, välj sedan "Fler åtgärder" och välj "Skapa uppgift". Uppgifter som skapats från Teams-meddelanden visas i Tasks-appen för Teams. LÄR DIG MER.

Rikliga förhandsvisningar av SharePoint-sidor och nyhetsartiklar
När du klistrar in en SharePoint-nyhetsartikel eller sidlänk i en Teams-chatt, konverteras den automatiskt till ett omfattande visningskort som markerar sidtitel, miniatyrbild, författare och publiceringsdatum. Lär dig hur du skapar och använder SharePoint-sidor (och nyheter).

Exemplet "Microsoft Viva – lär dig tonhöjden och demos (nivå 200" SharePoint-sidans URL, efter att ha klistrat in den längst ner i denna chatt, återger en förhandsvisning av sidans grafik, titel, författare och publiceringsdatum.

Anpassa varumärket för Yammer Communities-appen för Microsoft Teams
Microsoft Teams-administratörer kan anpassa varumärket för Yammer Communities-appen för Microsoft Teams för att passa deras Yammer-nätverk med deras föredragna applogotyper, namn, accentfärg och mer. Lär dig mer om Community-appen för Teams och hur du anpassar den här.

MacOS inbyggda aviseringar i Teams
Användare kan nu välja att leverera Microsoft Teams-aviseringar, antingen via Teams inbyggda meddelanden eller via inbyggda macOS-aviseringar. När Teams väljer inbyggda aviseringar ärver OS-aviseringsinställningarna och stöder tysta timmar, triaging av actioncenter och fler inbyggda funktioner. Detta är endast tillgängligt på MacOS 10.15 eller senare. LÄR DIG MER.

Verksamhetsledningen

App riskbedömning
Teams administratörer kan nu se information om säkerhet, efterlevnad och datasekretess för appar som kommer från Microsoft Cloud App Security. Detta hjälper Teams administratörer att spara tid på säkerhetsgranskningar och möjliggöra en mer fokuserad urvalsbaserad säkerhetsspecifikation, vilket resulterar i ökad appkvalitet. LÄR DIG MER.

Enhetshantering automatisk varning i Teams Admin Center
Funktionen gör det möjligt för IT-administratören att identifiera enhetsproblem genom att utlösa meddelanden om enhetsproblem och enhetshälsokontrollstatus som kan omvandlas till en omedelbar korrigeringsåtgärd, LÄR DIG MER.

Säkerhet, efterlevnad och integritet

Säkerhet, efterlevnad och dataskyddsfunktioner för appar
För Microsoft 365 Certified Teams-appar kan administratörer se funktioner för säkerhet, efterlevnad och dataskydd på en ny flik på appens detaljsida i Teams Admin Center. Denna transparens ger Microsoft-kunder förtroende för de applikationer som driver deras organisationer och ISV:er en möjlighet att visa upp sitt hårda arbete för att bli M365-certifierad. Läs mer om Microsoft 365 App Compliance Program.

Regeringen

Dessa funktioner som för närvarande är tillgängliga för Microsofts kommersiella kunder i molnmiljöer med flera hyresgäster rullas nu ut till våra kunder i US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) och/eller USA:s försvarsdepartement (DoD).

Tillsammans läge
Tillsammans-läget ombildar mötesupplevelser för att hjälpa deltagarna att känna sig närmare varandra även när ni är ifrån varandra. Vi är glada över att introducera scenval i läge Together för att transportera ditt team till en mängd olika inställningar. Välj en scen för att sätta tonen och skapa en unik upplevelse för ditt möte, oavsett om det är ett mindre konferensrumsmöte eller ett möte med alla händer i en amfiteater utomhus. Finns i GCC och GCC-High.

Uppdaterar inställningar för deltagarnas video
Det finns tre nya sätt som du nu kan hantera dina deltagares kamera på. För det första kan mötesdeltagare sätta på eller stänga av sin kamera för att dela video som standard. Du kan också konfigurera att ha alla deltagares kamera inaktiverad genom att ställa in Aktivera kamera för deltagare till Av från webbsidan Mötesalternativ före mötet. Sedan, när den här nya inställningen är avstängd, kan du även vända den här inställningen under mötet för att tillåta alla deltagare att slå på sin kamera. Slutligen kan du även aktivera eller inaktivera kameran för enskilda deltagare. Observera att dessa inställningar inte automatiskt slår på deltagarnas kamera eller påverkar presentatörer och mötesarrangörer. Den här funktionen syftar till att fokusera på deltagare för att förhindra störningar under ett möte och hjälpa till att skapa en säker mötesmiljö. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Tilldela presentatörsrollen i mötet
Mötesarrangörer kan nu tilldela en eller flera presentatörer i sina möten med "Vem kan presentera?" mötesalternativ. Alternativet Alla är valt som standard; ger alla som går med i mötet med Presentatörsbehörigheter och funktioner. Under mötet kan arrangör och presentatörer även ändra en enskild deltagares roll. Den här nya inställningen hjälper till att säkerställa att alla mötesdeltagare har lämpliga roller. Finns i GCC-High. LÄR DIG MER.

Inkludera datorljud när du delar på Mac
Mac-datoranvändare kan nu inkludera ljud när de delar sitt skrivbord eller fönster under ett Teams-möte. Detta är bra när du delar en video med voiceover och musik. Det låter alla titta samtidigt utan ekon eller synkroniseringsproblem. Du hittar den här inställningen i dela innehåll. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Ring samman
Samtalssammankoppling ger slutanvändare möjlighet att slå samman sitt aktiva 1:1-samtal till ett annat 1:1- eller gruppsamtal. Till exempel, under ett samtal med någon (eller en grupp), måste du ställa en fråga till någon annan. Med den här funktionen kan du lägga till dem direkt i den första konversationen sömlöst. Detta gäller för Teams VOIP-samtal och PSTN-samtal. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Privata kanaler
Gör det möjligt för användare att skapa kanaler inom befintliga team som endast kan ses och nås av utvalda medlemmar i det teamet. Med privata kanaler kan du skapa fokuserade utrymmen för samarbete och rätt storleksanpassa kanaldeltagandet och exponeringen för associerade konversationer och innehåll utan att behöva skapa diskreta team för att begränsa synligheten. Finns i GCC-High och DoD. LÄR DIG MER.

Godkännanden i Teams
Godkännanden i Microsoft Teams gör det möjligt för alla, från frontlinjeanställda till anställda på företagets huvudkontor, att enkelt skapa, hantera och dela godkännanden direkt från ditt nav för lagarbete. Du kan snabbt starta ett godkännandeflöde från samma plats som du skickar en chatt, i en kanalkonversation eller från själva appen Approvals. Välj bara en godkännandetyp, lägg till detaljer, bifoga filer och välj godkännare. När de har skickats in meddelas godkännarna och kan granska och agera på begäran. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Arbetsuppgifter i Teams
Tasks in Teams ger dig en ny enhetlig bild av dina personliga och teamuppgifter, driven av Planner och Att göra. Det konsoliderar dina uppgifter i Microsoft To Do, Planner och Outlook. Smarta listor som Tilldelat till mig, samlar uppgifter över olika uppgiftslistor, oavsett om du är på dator eller mobil. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Uppgiftspublicering
Uppgiftspublicering låter företag skapa uppgifter centralt och publicera till riktade platser, specifika butikslayouter, fabriksmöjligheter eller andra anpassningsbara attribut för dina frontlinjeteam.
Frontline-chefer kan enkelt tilldela uppgifter till enskilda anställda, medan frontline-arbetare kan se en enkel prioriterad lista över dessa uppgifter på sin personliga eller företagsutgivna mobila enhet. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Beröm
Beröm hjälper arbetare att visa uppskattning till kamrater och anställda för att förbättra arbetstillfredsställelsen och främja en positiv arbetskultur. Skicka ett berömmärke från ett urval av märkesuppsättningar eller skapa märkesmärken för att uttrycka ett företags unika värderingar. Tillgänglig i GCC. LÄR DIG MER.

Inte på kontoret
Skapa ett meddelande för att låta andra veta att du inte arbetar eller är på semester så att du inte är tillgänglig för att svara när de skickar ett chattmeddelande. Din frånvarostatus synkroniseras också med automatiska svar som finns i din Outlook-kalender. Finns i GCC-High och DoD.

Efterlevnadsfunktioner för kortinnehåll som genereras via appar i Teams-meddelanden
We nyligen utökade funktioner för Microsoft 365-kompatibilitet till innehåll som genererats genom Teams-appar, inklusive stöd för juridiskt håll, eDiscovery, revision, lagring och kommunikationsefterlevnad. Tillgänglig i GCC.

Teams Device Management
Våra kunder som har hyresgäster i GCCH-miljön kan också hantera sina Teams-enheter från Teams Admin Center. Administratörer kan nu kontrollera hela livscykeln för sina Teams-enheter som inkluderar ett ökande utbud av enhetstyper som stöds – IP-telefoner, samarbetsfält, Teams-skärmar, Teams mötesrumsenheter. Finns i GCC-High.

Källa: Microsoft