Microsoft ger insikter om välbefinnande och produktivitet till Microsoft Teams, partner med HeadSpace

Arbetet hemifrån har oundvikligen förstört balansen mellan arbete och privatliv för miljarder människor  över 30 procent av firstline- och informationsarbetare sa att pandemin har ökat deras känsla av utbrändhet på jobbet, men att övergå till helelektroniskt arbete innebär också tillgång till unika analyser och insikter som kan lösa just detta problem.

[lwptoc title=”Wellbeing Insights” width=”50%” float=”right”]

Microsoft har investerat i detta utrymme i flera år med verktyg som t.ex MyAnalytics och Arbetsplatsanalys och idag på Ignite 2020 tillkännagav Microsoft att de tar med dessa insikter i Microsoft Teams och lägger till spännande upplevelser som är utformade för att hjälpa människor att harmonisera välbefinnande med produktivitet.

Från och med oktober kommer individer, chefer och företagsledare att få insikter och rekommenderade åtgärder för att uppnå en bättre dag, en bättre vecka och en bättre upplevelse för sig själva, sina team och sina organisationer. Drivs av Microsoft Graph och backas upp av pålitliga integritetsskydd, ger dessa funktioner möjligheten till förändring i händerna på alla i organisationen.

 Här är vad som kommer:

Ladda, fokusera, anslut: Personliga insikter

Med personlig produktivitetsinsikt kommer in i Teams för MyAnalytics-användare från och med oktober, kommer människor att kunna stärka relationer med viktiga personer i sina nätverk, sömlöst schemalägga tid för 1:1s, hålla sig uppdaterad med nyckelkommunikation och avsätta tid för viktiga uppgifter och oavbrutet arbete.

Nya personlig välmående upplevelser kommer under första halvåret 2021. A virtuell pendling låter dig skapa mentala bokstöd för din distansarbetsdag och göra det lättare att produktivt starta och medvetet avsluta arbetsdageny. Påminnelser till schema raster veckan innan det fylls på med möten hjälper dig att förbereda dig bättre och minska risken för utbrändhet. Microsoft är också samarbetar med Headspace för att ge en utvald uppsättning mindfulness-upplevelser och vetenskapsstödda meditationer in i flödet av ditt arbete i Teams.

Att hålla kontakten med ditt team och ditt syfte har aldrig varit viktigare. Med en ny känslomässig incheckning erfarenhet, som också kommer tidigt nästa år, kan människor enkelt ta del av hur de och deras lagkamrater känner för att förbättra effektiviteten i deras dagliga interaktioner.

Insikter om personlig produktivitet och välbefinnande är också tillgängliga i Outlook. Människor kan börja dagen med viktiga insikter och uppmaningar – som möjligheter att ansluta, möten att förbereda för och åtaganden att följa upp – som levereras i deras daglig briefing via e-post från Cortana, allmänt tillgänglig från och med september för Microsoft 365 Enterprise-användare på engelska. Och den MyAnalytics sammanfattning e-post, som redan är tillgänglig över hela världen för Microsoft 365-användare med MyAnalytics, hjälper människor att reflektera över sin balans mellan fokusarbete och samarbete, styrkan i deras nätverk och deras förmåga att koppla från och ladda om.

Teamanknytning, positiv förändring: Chefsinsikter

Vi vet från forskning att chefer bär livräddarna i tider av förändring, vilket hjälper sina medarbetare att prioritera, hålla kontakten och skydda sin tid. Chefsinsikter kommer att börja rullas ut för Workplace Analytics-kunder i Teams i oktober. Chefer får syn på lagarbetesnormer som samarbete efter arbetstid, fokustid, möteseffektivitet och kontakter mellan företag tillsammans med ett genomsnitt för liknande team. Dessa insikter hjälper chefer att identifiera var förändringar kan ha störst effekt.

Till exempel vet vi att anställdas utbrändhet konton för så mycket som 50 procent av ett företags avgång. Med skräddarsydda vyer i Teams kan chefer nu se samarbetsnormer efter arbetstid för hela sitt team och hur dessa vanor jämförs med team av liknande storlek och funktion. Med ytterligare funktioner som kommer till Teams 2021 kommer chefer att kunna lansera och spåra byta program som påminner teammedlemmar om att undvika interaktioner efter arbetstid och bevara lugna dagar. Och veckosammanfattningar kommer att ge teammedlemmarna möjlighet att övervaka deras framsteg och fira framgångar.

Bygga organisatorisk motståndskraft: Ledarinsikter

Organisatoriska insikter in Teams ger ledare insyn i hur arbetet utvecklas och påverkar de människor som driver deras verksamhet in i framtiden. Genom att svara på frågor som, "Är anställda i riskzonen för utbrändhet? Behåller människor starka interna kontakter? Upprätthålls relationerna med kunderna?” insikter fungerar som ett EKG för affärsresiliens så att ledare enkelt kan ta pulsen på sin organisation. Ledare kan spåra indikatorer på anställdas välbefinnande och effektivitet och svara på oregelbundna rytmer med hjälp av forskningsstödda rekommendationer för förbättringar. Genom att se effekterna av förändringar över tid kan ledare bygga kulturer där välbefinnande är katalysatorn, inte kostnaden, för produktivitet och motståndskraft. Dessa insikter i Teams kommer att börja rullas ut till Workplace Analytics-kunder i oktober.

Affärskontinuitetsrapport: Insikter för ledare inom IT och digital transformation

På grund av den globala övergången till att arbeta på distans har samarbetsnormerna förändrats, men ofta är ledare inte exakt säkra på hur och med hur mycket. Som en del av Microsofts produktivitetspoäng, den affärskontinuitetsrapport ger synlighet på organisationsnivå i dessa förändringar. Med hjälp av data från Microsoft Graph kompletterar rapporten information i Microsoft Productivity Score och Microsoft 365 Usage Analytics med insikter i samarbete och arbetsmönster.

Reagera på förändring, främja motståndskraft: Insikter och verktyg som ledare behöver nu

Ledare kan också fokusera på att bygga en mer motståndskraftig verksamhet när de återhämtar sig och planerar för framtiden med Workplace Analytics Power BI-instrumentpaneler. De instrumentpanel för affärskontinuitet ger möjligheter att förbättra effektiviteten på distansarbete. Den nya Workplace Analytics återgå till arbetsplatsens instrumentpanel möjliggör ett datadrivet förhållningssätt till mjuköppnande beslut, genom att använda samarbete och nätverksinsikter för att hjälpa ledare att avslöja vilka team som bör återvända först och hur man kan optimera kapaciteten.

De insikter och funktioner som Microsoft talar om idag förbättrar och kompletterar de rika funktionerna i Workplace Analytics och MyAnalytics ytterligare. Microsoft är glada över att nu ta med verktyg för att harmonisera välbefinnande och produktivitet till fler individer, chefer och team direkt i flödet av deras arbete.

KOM IGÅNG

• Se relaterade on-demand-sessioner och läs mer: aka.ms/ProductivityAndWellbeing
• Fråga din Account Manager om en Workplace Analytics-workshop
• Installera den nya insiktsappen för Teams (utrullning från oktober 2020)