Microsoftov konkurent Slack se pripravlja na splošno razpoložljivost z velikansko posodobitvijo

Microsoftova Slab tekmovalec, ekipe je nastavljeno na na splošno na voljo naslednji teden. Pred splošno razpoložljivostjo je Microsoft danes predstavil ogromno novo posodobitev za Microsoft Teams na namizju za tisti del predogleda. Microsoft uvaja številne nove funkcije v Teams, zaradi česar je storitev skupinske komunikacije veliko močnejša. V posodobitvi je veliko novih stvari, zato pojdimo takoj v podrobnosti.

Sestanki postajajo pametnejši

Microsoft uvaja dve veliki izboljšavi za srečanja v skupinah. Microsoft Teams ima zdaj novega pomočnika za razporejanje, ki bo veliko olajšal iskanje popolnega časa za sestanek – pomočnik za načrtovanje si bo ogledal urnik za udeležence na sestanku in predlagal čas, ko so vsi udeleženci prost.

[shunno-quote]Pomočnik za načrtovanje poišče najboljši čas za sestanek[/shunno-quote]

Poleg tega Microsoft končno uvaja podporo za sestanke ena na ena. Ekipe so uporabnikom omogočile samo načrtovanje sestankov znotraj skupine, zdaj pa je mogoče začeti zasebni sestanek ena na ena, ki bo zelo koristen, če ne želite uporabljati Skypa.

Boti, boti in boti

[shunno-quote align=”right”]Boti v Microsoft Teams zdaj delujejo v skupinskih pogovorih[/shunno-quote]

Microsoft prav tako močno izboljšuje delovanje botov v Teams. Z najnovejšo posodobitvijo se lahko roboti zdaj dotaknejo pogovorov, ki se odvijajo v skupini in ne v ločenem klepetu. Če želite uporabljati bote v ekipi, morate preprosto @ omeniti bota in od tam boste lahko komunicirali z njim. Microsoft ekipam dodaja tudi zavihek Boti, ki vam bo omogočil spremljanje vseh botov, ki so bili dodani v določeno ekipo – in vam omogoča preprosto odkrivanje novih zavihkov.

V posodobitvi je nekaj drugih izboljšav, povezanih z boti, ki jih najdete spodaj:

• Popolnoma nova galerija botov: Zgradili smo novo galerijo botov, ki vam bo pokazala seznam vseh botov, ki so trenutno na voljo v Microsoft Teams. Poleg zavihka Boti je tudi galerija botov kraj, kjer želite izvedeti, kateri boti so že dodani v eno od vaših ekip.
• Odkrijte bote z iskanjem: Če si želite ogledati seznam vseh razpoložljivih botov, kliknite iskalno vrstico na vrhu aplikacije in nato izberite »Odkrij bote«. Kliknite bota, da začnete klepet ena na ena, ali kliknite »Dodaj«, da ga dodate v ekipo.
• Dodajte bota z omembo @: Če želite dodati bota v kanal, vnesite '@' v polje za novo sporočilo in izberite »Dodaj bota«.
• Boti po meri: Zdaj lahko hitro in preprosto integrirate zunanjo storitev v eno od vaših ekip, tako da dodate bota po meri! Uveljavljeni in ambiciozni razvijalci lahko stransko naložijo bot ali zavihek ali celo ustvarijo bota po meri z URL-jem za povratni klic. Pojdite na nov zavihek Boti in kliknite povezave v spodnjem desnem kotu, da začnete.

Opombe

Še en zanimiv dodatek za Teams je nov zavihek Opombe, ki vam bo v bistvu omogočil zapisovanje stvari v kanalih. To je zanimiva nova funkcija, saj je Microsoftov OneNote že integriran v Teams, vendar se zdi namenska funkcija Notes veliko bolj intuitivna. Ko kanalu dodate nov zavihek Opombe, boste lahko ustvarili različne "oddelke", kjer si lahko zapisujete stvari. Opombe podpirajo urejanje obogatenega besedila, kar pomeni, da lahko spremenite velikost pisave, barvo ali ustvarite sezname.

[shunno-quote]Zdaj imate lahko namenski zavihek za shranjevanje svojih zapiskov[/shunno-quote]

Zanimivo je, da urejevalnik še ne podpira znižanja vrednosti, vendar bo to verjetno kmalu prispelo, ko dejansko polje za sestavo sporočila v Teams že vključuje podporo za znižanje vrednosti za urejanje. Zavihek Opombe ekip vam omogoča tudi omembo drugih članov ekipe v opombah, prav tako pa lahko dobite namensko povezavo za vsak od različnih razdelkov v Notesih, ki jih lahko delite z drugimi člani svoje ekipe.

Javne ekipe, integracija e-pošte in še več

[shunno-quote align=”right”]Javne ekipe omogočajo, da se ekipi pridruži komur koli iz vaše organizacije[/shunno-quote]

Microsoft Teams prav tako pridobi javne ekipe pred izdajo GA. Javne ekipe bodo dovolile vsem iz vaše organizacije, da se pridružijo skupini, za razliko od zasebnih ekip, ki so odprte samo za člane ekipe, ki jih skrbnik ekipe povabi, da se pridružijo tej skupini. Javne ekipe se prikažejo tudi, ko se uporabnik poskuša pridružiti novi skupini v organizaciji, svojo obstoječo zasebno ekipo pa lahko spremenite tudi v javno ekipo (in obratno).

Nadaljujemo z javnih ekip, Microsoft dodaja integracijo e-pošte v Teams. Ta funkcija v bistvu pošilja e-pošto, poslano na e-pošto v skupini ali pogovoru. Ko nastavite to funkcijo, vam bo Microsoft Teams dal e-poštni naslov (e-poštni naslovi po meri še niso na voljo) in vsa e-poštna sporočila, poslana na ta naslov, bodo samodejno poslana v pogovor kot eno sporočilo. Funkcija privzeto omogoča vsakomur pošiljanje e-pošte na e-poštni naslov, vendar jo lahko spremenite tako, da prejema e-pošto samo od članov vaše ekipe ali iz domen.

Microsoft prav tako preoblikuje zavihek Datoteke in vir dejavnosti v Teams. Izboljšan vir dejavnosti vam omogoča filtriranje vrste dejavnosti, ki je prikazana na zavihku – tako da lahko preverite samo svoje omembe, odgovore ali všečke iz kanalov, katerih del ste). Prav tako lahko izločite dejavnost iz ostale ekipe in se namesto tega osredotočite samo na osebno dejavnost. Po drugi strani pa ima izboljšan zavihek Datoteke zdaj vrstico z dejanji, ki vam omogoča hiter dostop do nekaterih pomembnih orodij, kot je možnost pridobivanja povezav do map itd.

Microsoft Teams je bil takrat, ko se je novembra predstavil kot predogled, precej minimalna storitev – a skoraj 4 mesece pozneje je Teams veliko zmogljivejši in stabilnejši. Tekmovanje Microsoft Teams s Slackom bo v prihodnjih mesecih postalo zelo zanimivo, vendar ima Microsoft še vedno veliko dela za aplikacije Teams na mobilnih napravah, ki so še vedno precej šibke v smislu funkcij.

Kot smo že poročali, bo Microsoft Teams na voljo poslovnim uporabnikom Office 365, ki uporabljajo načrte Business Essentials, Business Premium in Enterprise E1, E3 ali E5 14. marca.