Concurentul Microsoft Slack se pregătește pentru disponibilitatea generală cu o actualizare gigantică

Microsoft Slack concurent, Teams este setat să fie disponibil în general săptămâna viitoare. Înainte de disponibilitatea generală, Microsoft a lansat astăzi o nouă actualizare gigantică pentru Microsoft Teams pe desktop pentru acea parte a previzualizării. Microsoft introduce o serie de funcții noi în Teams, făcând serviciul de comunicare în echipă mult mai puternic. Există o mulțime de lucruri noi în actualizare, așa că haideți să intrăm direct în detalii.

Întâlnirile devin mai inteligente

Microsoft aduce două îmbunătățiri majore la Meetings on Teams. Microsoft Teams are acum un nou Asistent de programare, care va face mult mai ușor să găsiți momentul perfect pentru o întâlnire — asistentul de programare va analiza programul participanților la o întâlnire și va sugera un moment în care toți participanții sunt gratuit.

[shunno-quote]Asistentul de programare găsește cel mai bun moment pentru o întâlnire[/shunno-quote]

În plus, Microsoft introduce în sfârșit suport pentru întâlniri unu-la-unu. Echipele le-au permis utilizatorilor doar să programeze întâlniri în cadrul unei echipe, dar acum este posibil să începeți o întâlnire privată unu-la-unu, care va fi foarte utilă dacă doriți să nu utilizați Skype.

Boți, Boți și Boți

[shunno-quote align=”right”]Boții din Microsoft Teams lucrează acum în conversații în echipă[/shunno-quote]

Microsoft aduce, de asemenea, îmbunătățiri majore la modul în care funcționează boții în Teams. Cu cea mai recentă actualizare, roboții pot accesa acum conversațiile care au loc într-o echipă, mai degrabă decât un chat separat. Pentru a utiliza boți într-o echipă, trebuie pur și simplu să @ menționați un bot și veți putea interacționa cu el chiar de acolo. Microsoft adaugă, de asemenea, o filă Bots la echipe, care vă va permite să urmăriți toți roboții care au fost adăugați la o anumită echipă - și vă permite, de asemenea, să descoperiți cu ușurință noi file.

Există câteva alte îmbunătățiri legate de Bot în actualizare, pe care le puteți găsi mai jos:

• Noua galerie de roboți: am creat o nouă galerie de roboți care vă va afișa o listă cu toți roboții care sunt disponibili în prezent în Microsoft Teams. Alături de fila Boți, galeria de roboți este și locul unde trebuie să mergeți atunci când doriți să aflați ce roboți au fost deja adăugați la una dintre echipele dvs.
• Descoperiți roboții prin căutare: pentru a vedea o listă cu toți roboții disponibili, faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a aplicației și apoi selectați „Descoperiți roboții”. Faceți clic pe un bot pentru a începe un chat unu-la-unu sau faceți clic pe „Adăugați” pentru a-l adăuga la o echipă.
• Adăugați un bot folosind o @mențiune: pentru a adăuga un bot la un canal, trebuie doar să tastați „@” în caseta de compunere, apoi selectați „Adăugați un bot”.
• Boți personalizați: acum puteți integra rapid și ușor un serviciu extern cu una dintre echipele dvs. adăugând un bot personalizat! Dezvoltatorii consacrați și aspiranți pot încărca lateral un bot sau o filă sau chiar pot crea un bot personalizat folosind o adresă URL de apel invers. Doar mergeți la noua filă Bots și faceți clic pe linkurile din dreapta jos pentru a începe.

notițe

O altă nouă adăugare interesantă la Teams este noua filă Note, care, în esență, vă va permite să notați lucrurile pe canale. Aceasta este o caracteristică nouă interesantă, deoarece OneNote de la Microsoft este deja integrat în Teams, dar caracteristica dedicată Note pare mult mai intuitivă. Când adăugați noua filă Note la un canal, veți putea crea diferite „secțiuni” în care puteți nota lucruri. Notele acceptă editarea textului îmbogățit, ceea ce înseamnă că puteți modifica dimensiunea fontului, culoarea sau puteți crea liste.

[shunno-quote]Acum puteți avea o filă dedicată pentru a vă stoca notele[/shunno-quote]

Interesant este că editorul nu acceptă încă reducere, dar acesta este ceva care va ajunge probabil în curând, deoarece caseta de scriere a mesajelor din Teams include deja suport pentru reducere pentru editare. Fila Note echipe vă permite, de asemenea, să menționați alți membri ai echipei în note și, de asemenea, puteți obține un link dedicat pentru fiecare dintre diferitele secțiuni din Note pe care îl puteți partaja cu alți membri ai echipei dvs.

Echipe publice, integrare e-mail și multe altele

[shunno-quote align=”right”]Echipele publice permit oricui din organizația dvs. să se alăture echipei[/shunno-quote]

Microsoft Teams atrage, de asemenea, echipe publice înainte de lansarea GA. Echipele publice vor permite oricui din organizația dvs. să se alăture echipei, spre deosebire de echipele private, care sunt deschise doar membrilor echipei care sunt invitați de administratorul echipei să se alăture acelei echipe. Echipele publice vor apărea și atunci când un utilizator încearcă să se alăture unei noi echipe în organizație și, de asemenea, vă puteți transforma echipa privată existentă într-o echipă publică (și invers).

Trecând de la echipele publice, Microsoft adaugă integrarea e-mailului în echipe. Ceea ce face în esență această funcție este trimite e-mailuri trimise la un e-mail într-o echipă sau conversație. Când configurați această caracteristică, Microsoft Teams vă va oferi o adresă de e-mail (adresele de e-mail personalizate nu sunt încă disponibile), iar toate e-mailurile trimise la această adresă vor fi trimise automat la o conversație ca un singur mesaj. În mod implicit, funcția permite oricui să trimită e-mailuri la adresa de e-mail, dar o puteți modifica pentru a primi e-mailuri numai de la membrii echipei sau de la domenii.

Microsoft reproiectează, de asemenea, fila Fișiere și fluxul de activitate în Teams. Feedul de activitate îmbunătățit vă permite să filtrați ce tip de activitate se afișează în filă, astfel încât să vă puteți verifica doar mențiunile, răspunsurile sau aprecierile de la canalele din care faceți parte). Puteți, de asemenea, să filtrați activitatea de restul echipei și să vă concentrați numai pe activitatea dvs. personală. Fila Fișiere îmbunătățită, pe de altă parte, are acum o bară de acțiuni care vă oferă acces rapid la unele instrumente importante, cum ar fi posibilitatea de a obține link-uri către foldere etc.

Microsoft Teams era un serviciu destul de minim atunci când a fost lansat ca previzualizare în noiembrie – dar aproape 4 luni mai târziu, Teams este mult mai puternic și mai stabil. Concurența Microsoft Teams cu Slack va deveni foarte interesantă în lunile următoare, dar Microsoft mai are încă mult de făcut pentru aplicațiile Teams de pe dispozitivele mobile, care sunt încă destul de slabe în ceea ce privește funcțiile.

După cum am raportat anterior, Microsoft Teams va fi disponibil pentru utilizatorii de afaceri Office 365 folosind planurile Business Essentials, Business Premium și Enterprise E1, E3 sau E5 pe 14 martie.