Microsoft a livrat toate aceste noi funcții pentru Microsoft Teams în iunie 2021

Luna aceasta (iunie 2021), Microsoft a oferit câteva funcții noi și îmbunătățiri în Microsoft Teams. Unele dintre noile funcții includ bule de chat, capacitatea de a evidenția mai mulți utilizatori, tabloul de bord pentru prezență, indicatorul laser în PowerPoint Live în Teams, vizualizarea mare a galeriei în aplicațiile mobile Teams și multe altele. Găsiți mai jos jurnalul complet al modificărilor.

Întâlniri și webinarii

Tabloul de bord al vizitei

După terminarea unei întâlniri sau a unui webinar, organizatorii pot vizualiza un raport de prezență care vă ajută să înțelegeți câți s-au înscris față de cei care au participat, cine a participat la întâlnire și dacă s-au implicat pentru întreaga întâlnire sau pentru o parte. Acesta este acum încorporat direct în interfața de utilizare Teams pentru nevoile dvs. de raportare și analiză. Faceți clic pe fila Prezență din Detaliile întâlnirii pentru a găsi tabloul de bord pentru participanți. Află mai multe.

Urmăriți participanții la webinar prin Dynamics 365 Marketing
Acum puteți urmări participanții la webinar prin fila de participare după un webinar, dacă, în calitate de organizator de webinar, aveți o licență Dynamics 365 Marketing. De acolo, vă puteți exporta datele de prezență în Dynamics 365 Marketing, astfel încât să puteți crea călătorii ale clienților și să trimiteți e-mailuri personalizate de urmărire participanților la webinar.

Coborâți toate mâinile ridicate
Când cel puțin o mână este ridicată, organizatorii de întâlniri și prezentatorii pot acum să coboare toate mâinile ridicate cu un singur clic. Pur și simplu navigați la panoul pentru participanți și faceți clic pe opțiunea Coborâți toate mâinile. Acest lucru ajută la scăderea rapidă a tuturor mâinilor atunci când întrebările asociate au fost rezolvate pentru a face loc noilor întrebări ridicate. Află mai multe.

Evidențierea mai multor utilizatori într-o întâlnire
Organizatorii și prezentatorii pot acum să evidențieze până la 7 participanți simultan în timpul întâlnirilor. Anterior, în timp ce un participant poate fixa mai mulți participanți pentru propria vizualizare privată, doar un participant poate fi evidențiat pentru toți participanții. Odată ce un singur participant a fost evidențiat, pur și simplu faceți clic pe meniul contextual al participanților suplimentari și selectați Adăugați Spotlight. Pentru întâlnirile care au mai mulți vorbitori sau prezentatori, este grozav să se concentreze viziunea tuturor participanților pe acele fluxuri video specifice. Funcția este disponibilă atât pe desktop, cât și pe mobil. Află mai multe.

Baloane de chat
Chaturile trimise în timpul unei întâlniri Teams apar acum pe ecranele tuturor participanților la întâlnire, făcând chatul mai central în conversație. Nu mai trebuie să deschideți manual fereastra de chat în cadrul unei întâlniri pentru a vedea ce tastează participanții. Această funcție este activată în mod implicit. Pentru a dezactiva această funcție, selectați Nu afișați bule de chat sub mai multe acțiuni.

Cerneală și indicator laser în PowerPoint Live în Microsoft Teams
Indicatorul laser virtual și adnotările cu cerneală sunt acum disponibile în PowerPoint Live. Prezentatorii se pot implica mai mult cu publicul lor atragând atenția sau clarificând anumite secțiuni ale pachetului PowerPoint. Așa cum ați folosi un punct laser fizic într-o cameră, PowerPoint Live vă permite să indicați în mod eficient diferite locuri din prezentare, astfel încât publicul să poată urmări cu ușurință ceea ce este pe diapozitiv. Numai prezentatorul activ „în control” poate vedea și face adnotări prin bara de instrumente pentru adnotări. Află mai multe.

Vizualizare galerie mare actualizată pe mobil Teams
Când selectați Galeria mare în întâlniri, introducem un aspect optimizat pentru dispozitive mobile pentru utilizatorii de telefonie mobilă Teams, care vă permite să treceți prin toți participanții la o întâlnire. Cu până la 10 participanți pe pagină pe ecran, acum puteți vedea clar toți participanții pe dispozitivul dvs. mobil. Acesta este disponibil în iOS 13+ și Android OS 9+ sau în orice versiune cu mai mult de 4 GB RAM. Toate celelalte dispozitive continuă să vadă experiența actuală a galeriei mari.

Includeți sunetul dispozitivului atunci când partajați pe iOS și Android
Acum puteți include audio atunci când partajați pe dispozitive iOS și Android în timpul unei întâlniri Teams. Acest lucru este grozav atunci când partajați un videoclip cu voce off și muzică. Permite tuturor să vizioneze simultan fără ecouri sau probleme de sincronizare. Puteți găsi această setare în Mai multe acțiuni, Partajați ecranul cu audio. Este disponibil pentru dispozitivele cu Android 10+ sau iOS 13+.

Transcriere live cu atribuirea difuzorului pentru licențe suplimentare
Transcrierea live vă permite să urmăriți și să revizuiți conversațiile (în engleză-SUA) alături de videoclipul sau sunetul întâlnirii în timp real. Participanții care s-au alăturat târziu sau au ratat întâlnirea pot ajunge cu ușurință citind ceea ce s-a discutat și căutând transcrierea după vorbitor. Această funcție a fost disponibilă inițial pentru utilizatorii cu licențe Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard și Microsoft 365 Business Premium. Acum extindem această caracteristică pentru utilizatorii cu licențe Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 și Microsoft 365 Business Basic. Află mai multe.

Galerie mare pentru VDI
Funcția Galerie mare este acum disponibilă în Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Acum utilizatorii VDI își pot extinde galeria, vizând până la 49 de participanți pe același ecran în timpul unei întâlniri Teams.

Ofertă: obțineți gratuit conferințe audio
Alăturați-vă la întâlnirile Microsoft Teams din mers cu un număr global de apelare sau apelați pentru ai ajuta pe alții să se alăture unei întâlniri cu Audio Conferencing. Clienții eligibili care cumpără prin intermediul partenerilor¹  și web¹  puteți profita de oferta noastră gratuită de conferințe audio, extinsă acum până la 31 decembrie 2021. Află mai multe.

Oferta: promoție Microsoft 365 Business Voice
Business Voice este o soluție de telefonie bazată pe cloud, încorporată în Teams, care combină componentele esențiale de telefonie într-un singur pachet. Este conceput pentru companii cu până la 300 de utilizatori și include un sistem telefonic, conferințe audio și un plan de apeluri interne. Până la 31 decembrie 2021, clienții pot achiziționa Business Voice la o reducere de 25% timp de 12 luni. Află mai multe.

apel

Înregistrare apel PSTN 1:1
Am schimbat modul în care este activată înregistrarea apelurilor 1:1. Prin crearea propriei politici, administratorii pot acum delimita configurațiile de înregistrare între întâlniri și apeluri. Anterior, înregistrarea apelurilor 1:1 a fost controlată de atributul CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Acum, este controlat de atributul CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Această funcție este disponibilă numai prin PowerShell.

Dispozitive

Difuzoare inteligente pentru Teams Rooms
Difuzoarele inteligente sunt proiectate pentru Teams Rooms și folosesc tehnologia de recunoaștere a vocii Microsoft pentru a identifica cine vorbește și pentru a le aplica numele pe transcrierea întâlnirii. Acest lucru este grozav atunci când trebuie să ajungeți din urmă la o întâlnire în mod asincron și doriți să înțelegeți cine a spus ce anume în timpul întâlnirii. Primii doi parteneri care au lansat difuzoare inteligente sunt EPOS și Yealink. Află mai multe despre difuzoare inteligente pentru Teams Rooms și vorbitorii de la partenerii noștri EPOPEE si  Yealink.

Actualizări ale Teams Rooms pe Surface Hub
Experiența actualizată Microsoft Teams Rooms pe Surface Hub a fost reproiectată pentru a aduce funcții preferate de pe desktop și Microsoft Teams Rooms în spațiul de întâlnire. Creată pentru ca echipele să se întâlnească și să creeze în comun, noua experiență Teams Rooms pe Surface Hub este lansată în previzualizare în programul Windows Insider pentru Surface Hub. Aflați cum să vă înscrieți în program aici.

Modul împreună mai bun pentru apelurile pe telefoanele Teams și pe ecranele Teams
Modul Better Together permite utilizatorilor să-și împerecheze computerul cu telefonul sau cu ecranul Teams, permițând redarea audio și video pe dispozitivul lor Teams și vizionarea conținutului pe computerul lor. Această capacitate se extinde acum la apelurile de pe telefoanele și ecranele Teams, îmbunătățind experiența unui utilizator și eficientizându-le comunicațiile.

Dispozitive nou certificate

Accesorii Microsoft PC certificate pentru Teams
Prima colecție de hardware de la Microsoft certificată pentru întâlniri și apeluri Teams este acum disponibilă pentru achiziție. De la o cască cu fir sau fără fir, difuzor și cameră web, există mai multe opțiuni la mai multe puncte de preț pe care utilizatorii le pot explora pentru a-și îmbunătăți experiența de colaborare. Aflați mai multe despre produsele din acest videoclip și începeți să utilizați aceste dispozitive astăzi.

EPOS Adapt 200 de căști
Seria de căști Adapt 200 de la EPOS este acum certificată pentru echipe; această serie este ușoară, accesibilă și confortabilă, ceea ce o face ideală pentru persoanele care lucrează în orice mediu. Fie acasă, în deplasare sau la birou, poți fi auzit printr-un microfon cu anulare a zgomotului și te poți conecta la două dispozitive prin Bluetooth. Vedeți această serie și multe altele la http://aka.ms/Teamsdevices.

HP Elite Slice G2 gata pentru parteneri
HP Elite Slice G2 Partner Ready este acum disponibil ca parte a unei soluții de pachet cu Logitech Tap Controller pentru Microsoft Teams Rooms pentru spații de întâlnire mici, medii și mari, cu drivere preinstalate pentru Logitech Tap Controller. Află mai multe.

Kituri Lenovo ThinkSmart Core
ThinkSmart Core, primul kit de cameră modular Lenovo conceput pentru flexibilitate și scalabilitate în spațiile de întâlnire. Vine în configurație de kit cu două camere. TheThinkSmart Core + Controller este un kit pentru spații cu componente audio-vizuale preexistente certificate pentru Teams și ThinkSmart Core Full Room Kit care adaugă și ThinkSmart Cam și ThinkSmart Bar. Află mai multe.

Logitech Rally Bar pentru Microsoft Teams Rooms pe Android
Logitech Rally vă permite să vă configurați sălile de conferințe de dimensiuni medii cu mai puține cabluri și componente. Oferă o experiență de videoconferință all-in-one, cu o cameră Ultra-HD 4K, pan și înclinare automată cu zoom HD de până la 15X și sunet pentru sălile de întâlnire de dimensiuni medii. Aflați mai multe despre Logitech Rally Bar.

Chat și colaborare

Șabloane de aprobare
Pentru a eficientiza fluxurile de lucru, noile șabloane din cutie oferă o structură repetabilă pentru aprobările comune, cum ar fi completarea rapoartelor de cheltuieli sau solicitarea de ore suplimentare. Administratorii și proprietarii de echipe le pot folosi ca atare, personaliza sau crea noi șabloane pentru organizația și echipele lor. Folosiți formularul structurat pentru a introduce toate informațiile necesare și pentru a elimina datele care lipsesc înainte și înapoi pentru o aprobare mai rapidă. Află mai multe.

Accesați fișierele offline pe Android
Aplicația mobilă Teams pe Android vă permite acum să accesați fișiere chiar și atunci când sunteți offline sau în condiții proaste de rețea. Pur și simplu selectați fișierele la care aveți nevoie de acces, iar Teams va păstra o versiune descărcată pentru a o utiliza în aplicația dvs. mobilă. Puteți găsi toate fișierele dvs. care sunt disponibile offline în secțiunea de fișiere a aplicației. Această funcție a fost disponibilă la începutul acestui an pentru iOS.

Creați sarcini în Teams
Unele mesaje duc la acțiuni ulterioare. Cu această funcție, veți putea crea rapid sarcini direct din orice chat Microsoft Teams sau conversație de canal, fără a fi nevoie să comutați aplicații sau ferestre. Pentru a crea o sarcină, faceți clic pe elipsele (...) în meniul pop-out, apoi selectați „Mai multe acțiuni” și alegeți „Creați sarcină”. Activitățile create din mesajele Teams apar în aplicația Tasks pentru Teams. Află mai multe.

Previzualizări bogate pentru paginile SharePoint și articole de știri
Când inserați un articol de știri SharePoint sau un link către o pagină într-un chat Teams, acesta se transformă automat într-un card de afișare bogat care evidențiază titlul paginii, imaginea în miniatură, autorul și data publicării. Aflați cum să creați și să utilizați pagini SharePoint (și știri).

Exemplul „Microsoft Viva – aflați prezentarea și demonstrațiile (nivel 200” URL a paginii SharePoint, după ce o lipiți în partea de jos a acestui chat, redă o previzualizare a graficului paginii, a titlului, a autorului și a datei de publicare.

Personalizați brandingul pentru aplicația Yammer Communities pentru Microsoft Teams
Administratorii Microsoft Teams pot personaliza brandingul pentru aplicația Yammer Communities pentru Microsoft Teams pentru a se potrivi rețelei lor Yammer cu siglele, denumirea, culoarea de accent și multe altele. Aflați mai multe despre Aplicația Comunități pentru echipe și cum să o personalizați aici.

Notificări native MacOS în Teams
Utilizatorii pot alege acum să livreze notificări Microsoft Teams, fie prin notificări încorporate Teams, fie prin notificări native macOS. Când alegeți notificări native, Teams moștenește setările de notificări ale sistemului de operare și acceptă orele de liniște, triajul centrului de acțiune și mai multe funcții native. Acesta este disponibil numai pe MacOS 10.15 sau o versiune ulterioară. Află mai multe.

Management

Evaluarea riscului aplicației
Administratorii echipelor pot acum să vadă detaliile de securitate, conformitate și confidențialitatea datelor pentru aplicațiile care provin din Microsoft Cloud App Security. Acest lucru îi ajută pe administratorii echipelor să economisească timp la revizuirile de securitate și să permită specificații de securitate bazate pe selecție mai concentrată, ceea ce duce la creșterea calității aplicației. Află mai multe.

Alertare automată de gestionare a dispozitivului în Centrul de administrare Teams
Funcția îi permite administratorului IT să identifice problemele dispozitivelor prin declanșarea notificărilor privind problema dispozitivului și starea de verificare a stării de sănătate a dispozitivului, care pot fi transformate într-o acțiune de corecție imediată, Află mai multe.

Securitate, conformitate și confidențialitate

Securitate, conformitate și capabilități de protecție a datelor pentru aplicații
Pentru aplicațiile Microsoft 365 Certified Teams, administratorii pot vedea capabilitățile de securitate, conformitate și protecție a datelor într-o filă nouă pe pagina de detalii a aplicației din Centrul de administrare a echipei. Această transparență oferă clienților Microsoft încredere în aplicațiile care rulează organizațiile lor și ISV-urile o oportunitate de a-și prezenta munca grea pentru a obține certificarea M365. Aflați mai multe despre Programul de conformitate cu aplicațiile Microsoft 365.

Guvern

Aceste funcții disponibile în prezent pentru clienții comerciali ai Microsoft în medii cloud multi-chiriași sunt acum implementate pentru clienții noștri în US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) și/sau Departamentul de Apărare al Statelor Unite (DoD).

Modul Împreună
Modul Together reinventează experiențele de întâlnire pentru a ajuta participanții să se simtă mai apropiați, chiar și atunci când sunteți despărțiți. Suntem încântați să vă prezentăm selecțiile de scene în modul Împreună pentru a vă transporta echipa într-o varietate de setări. Alegeți o scenă pentru a da tonul și pentru a crea o experiență unică pentru întâlnirea dvs., fie că este vorba de o întâlnire mai mică într-o sală de conferințe sau de o întâlnire cu toți mâinile într-un amfiteatru în aer liber. Disponibil în GCC și GCC-High.

Actualizarea setărilor pentru videoclipul participanților
Există trei moduri noi prin care puteți gestiona acum camera participanților. În primul rând, participanții la întâlnire pot să-și pornească sau să oprească camera pentru a partaja videoclipuri în mod implicit. De asemenea, puteți configura ca camera tuturor participanților să fie dezactivată setând Activare camera pentru participanți la Oprit din pagina web Opțiuni întâlnire înainte de întâlnire. Apoi, odată ce această nouă setare este dezactivată, puteți, de asemenea, să inversați această setare în timpul întâlnirii pentru a permite tuturor participanților să-și pornească camera. În cele din urmă, puteți activa sau dezactiva și camera pentru participanții individuali. Rețineți că aceste setări nu pornesc automat camera participanților și nici nu afectează prezentatorii și organizatorii întâlnirilor. Această funcție își propune să se concentreze asupra participanților pentru a preveni întreruperile în timpul unei întâlniri și pentru a ajuta la crearea unui mediu de întâlnire sigur. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Atribuiți rolul de prezentator în întâlnire
Organizatorii de întâlniri pot desemna acum unul sau mai mulți Prezentatori în întâlnirile lor cu „Cine poate prezenta?” opțiunea de întâlnire. Opțiunea Toată lumea este selectată implicit; permițând tuturor celor care se alătură întâlnirii cu permisiuni și capabilități de prezentator. În timpul întâlnirii, organizatorul și prezentatorii pot schimba și rolul unui participant individual. Această nouă setare vă ajută să vă asigurați că toți participanții la întâlnire au roluri adecvate. Disponibil în GCC-High. Află mai multe.

Includeți sunetul computerului când partajați pe Mac
Utilizatorii de desktop Mac pot acum include audio atunci când își partajează desktopul sau fereastra în timpul unei întâlniri Teams. Acest lucru este grozav atunci când partajați un videoclip cu voce off și muzică. Permite tuturor să vizioneze simultan fără ecouri sau probleme de sincronizare. Puteți găsi această setare în conținutul de partajare. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Apelați Merge
Îmbinarea apelurilor oferă utilizatorilor finali posibilitatea de a îmbina apelul lor activ 1:1 într-un alt apel 1:1 sau de grup. De exemplu, în timpul unui apel cu cineva (sau un grup), trebuie să puneți o întrebare altcuiva. Cu această funcție, le puteți adăuga direct în prima conversație fără probleme. Acest lucru se aplică apelurilor VOIP Teams și apelurilor PSTN. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Canalele private
Permiteți utilizatorilor să creeze canale în cadrul echipelor existente care pot fi vizualizate și accesate numai de membri selectați ai acelei echipe. Cu canalele private, puteți crea spații concentrate pentru colaborare și puteți ajusta participarea canalului și expunerea la conversațiile și conținutul asociat, fără a fi nevoie să creați echipe distincte pentru a limita vizibilitatea. Disponibil în GCC-High și DoD. Află mai multe.

Aprobări în echipe
Aprobările din Microsoft Teams le permit tuturor, de la lucrătorii din prima linie până la angajații de la sediul corporativ, să creeze, să gestioneze și să partajeze cu ușurință aprobări direct din centrul dvs. pentru lucrul în echipă. Puteți începe rapid un flux de aprobare din același loc în care trimiteți un chat, într-o conversație pe canal sau din aplicația Aprobări în sine. Doar selectați un tip de aprobare, adăugați detalii, atașați fișiere și alegeți aprobatorii. Odată depusă, aprobatorii sunt notificați și pot examina și acționa în baza cererii. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Sarcini în echipe
Tasks in Teams vă oferă o nouă vizualizare unificată a sarcinilor personale și de echipă, susținută de Planner și To Do. Vă consolidează sarcinile în Microsoft To Do, Planner și Outlook. Listele inteligente, cum ar fi Assigned to me, reunesc sarcinile din diferite liste de sarcini, indiferent dacă sunteți pe desktop sau pe mobil. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Publicarea sarcinilor
Publicarea sarcinilor permite companiilor să creeze sarcini la nivel central și să publice în locații vizate, amenajări specifice magazinului, capabilități din fabrică sau alte atribute personalizabile ale echipelor tale din prima linie.
Managerii din prima linie pot atribui cu ușurință sarcini angajaților individuali, în timp ce lucrătorii din prima linie pot vedea o listă simplă prioritizată a acelor sarcini pe dispozitivul mobil personal sau eliberat de companie. Disponibil în GCC. Află mai multe.

Laudă
Laudele îi ajută pe angajați să arate apreciere față de colegi și angajați pentru a îmbunătăți satisfacția în muncă și pentru a promova o cultură pozitivă a muncii. Trimiteți o insignă de laudă dintr-o selecție de seturi de insigne sau creați insigne cu marca companiei pentru a exprima valorile unice ale unei companii. Disponibil în GCC. Află mai multe.

In afara serviciului
Configurați un mesaj pentru a le informa pe alții că nu lucrați sau că sunteți în vacanță, astfel încât să nu fiți disponibil să răspundeți atunci când trimit un mesaj de chat. Starea ta în afara biroului se sincronizează și cu răspunsurile automate care se găsesc în calendarul tău Outlook. Disponibil în GCC-High și DoD.

Capacitățile de conformitate pentru conținutul cardului generat prin aplicații din mesajele Teams
We capabilitățile de conformitate Microsoft 365 extinse recent la conținutul generat prin aplicațiile Teams, inclusiv suport pentru reținere legală, eDiscovery, audit, reținere și conformitatea comunicațiilor. Disponibil în GCC.

Managementul dispozitivelor Teams
Clienții noștri care au chiriași în mediul GCCH își pot gestiona dispozitivele Teams și din Centrul de administrare Teams. Administratorii pot controla acum întregul ciclu de viață al dispozitivelor lor Teams, care includ o varietate tot mai mare de tipuri de dispozitive acceptate – telefoane IP, bare de colaborare, afișaje Teams, dispozitive Teams Meeting Room. Disponibil în GCC-High.

Sursa: Microsoft