Konkurent Microsoftu, Slack, przygotowuje się do powszechnej dostępności dzięki gigantycznej aktualizacji

Microsoft Zawodnik na luzie, Drużyny jest ustawiony ogólnie dostępne w przyszłym tygodniu. Przed powszechną dostępnością firma Microsoft wprowadziła dziś gigantyczną nową aktualizację dla Microsoft Teams na komputery stacjonarne dla tych części wersji zapoznawczej. Firma Microsoft wprowadza do usługi Teams wiele nowych funkcji, dzięki czemu usługa komunikacji zespołowej jest znacznie bardziej wydajna. W aktualizacji jest wiele nowych rzeczy, więc przejdźmy od razu do szczegółów.

Spotkania stają się mądrzejsze

Firma Microsoft wprowadza dwa główne ulepszenia Spotkań w usłudze Teams. Microsoft Teams ma teraz nowego Asystenta planowania, który znacznie ułatwi znalezienie idealnego czasu na spotkanie — asystent planowania sprawdzi harmonogram dla uczestników spotkania i zasugeruje, kiedy wszyscy uczestnicy są wolny.

[shunno-quote]Asystent planowania znajduje najlepszy czas na spotkanie[/shunno-quote]

Oprócz tego Microsoft w końcu wprowadza obsługę spotkań jeden-do-jednego. Zespoły zezwalały użytkownikom tylko na planowanie spotkań w ramach zespołu, ale teraz można rozpocząć prywatne spotkanie jeden na jednego, co będzie bardzo pomocne, jeśli chcesz trzymać się z daleka od korzystania ze Skype'a.

Boty, boty i boty

[shunno-quote align=”right”]Boty w Microsoft Teams działają teraz w rozmowach zespołowych[/shunno-quote]

Microsoft wprowadza również znaczne ulepszenia w działaniu botów w usłudze Teams. Dzięki najnowszej aktualizacji boty mogą teraz korzystać z rozmów prowadzonych w zespole, a nie w osobnym czacie. Aby używać botów w zespole, wystarczy @ wspomnieć o bocie, a od razu będzie można z nim wchodzić w interakcję. Microsoft dodaje również zakładkę Boty do zespołów, która pozwoli Ci śledzić wszystkie boty dodane do określonego zespołu – a także pozwala łatwo odkrywać nowe zakładki.

Aktualizacja zawiera kilka innych ulepszeń związanych z botami, które można znaleźć poniżej:

• Zupełnie nowa galeria botów: Zbudowaliśmy nową galerię botów, która pokaże Ci listę wszystkich botów, które są obecnie dostępne w Microsoft Teams. Oprócz zakładki Boty galeria botów jest również miejscem, do którego możesz się udać, gdy chcesz dowiedzieć się, które boty zostały już dodane do jednego z Twoich zespołów.
• Odkrywaj boty przez wyszukiwanie: Aby zobaczyć listę wszystkich dostępnych botów, po prostu kliknij pasek wyszukiwania u góry aplikacji, a następnie wybierz „Odkryj boty”. Kliknij bota, aby rozpocząć czat jeden na jednego lub kliknij „Dodaj”, aby dodać go do zespołu.
• Dodaj bota za pomocą @wzmianki: Aby dodać bota do kanału, po prostu wpisz „@” w polu tworzenia wiadomości, a następnie wybierz „Dodaj bota”.
• Niestandardowe boty: teraz możesz szybko i łatwo zintegrować usługę zewnętrzną z jednym ze swoich zespołów, dodając niestandardowego bota! Uznani i początkujący programiści mogą sideloadować bota lub kartę, a nawet tworzyć niestandardowego bota za pomocą adresu URL oddzwaniania. Po prostu przejdź do nowej karty Boty i kliknij linki w prawym dolnym rogu, aby rozpocząć.

Uwagi

Innym interesującym nowym dodatkiem do aplikacji Teams jest nowa karta Notatki, która zasadniczo pozwoli Ci notować rzeczy w kanałach. Jest to interesująca nowa funkcja, ponieważ OneNote firmy Microsoft jest już zintegrowany z Teams, ale dedykowana funkcja Notes wydaje się o wiele bardziej intuicyjna. Po dodaniu nowej karty Notatki do kanału będziesz mógł tworzyć różne „sekcje”, w których możesz zapisywać rzeczy. Notatki obsługują edycję tekstu sformatowanego, co oznacza, że ​​możesz zmieniać rozmiar i kolor czcionki lub tworzyć listy.

[shunno-quote]Możesz teraz mieć dedykowaną kartę do przechowywania notatek[/shunno-quote]

Co ciekawe, edytor nie obsługuje jeszcze przecen, ale jest to coś, co prawdopodobnie pojawi się wkrótce, gdy rzeczywiste pole redagowania wiadomości w aplikacji Teams zawiera już obsługę przecen do edycji. Karta Notatki zespołów umożliwia również wzmiankę o innych członkach zespołu w notatkach, a także możesz uzyskać dedykowane łącze do każdej z różnych sekcji w Notatkach, które możesz udostępnić innym członkom zespołu.

Zespoły publiczne, integracja poczty e-mail i nie tylko

[shunno-quote align=”right”]Zespoły publiczne pozwalają każdemu z Twojej organizacji dołączyć do zespołu[/shunno-quote]

Microsoft Teams również pozyskuje publiczne zespoły przed wydaniem GA. Zespoły publiczne pozwolą każdemu z Twojej organizacji dołączyć do zespołu, w przeciwieństwie do zespołów prywatnych, które są otwarte tylko dla członków zespołu zaproszonych przez administratora zespołu do dołączenia do tego zespołu. Zespoły publiczne będą również wyświetlane, gdy użytkownik próbuje dołączyć do nowego zespołu w organizacji. Możesz także zmienić istniejący zespół prywatny w zespół publiczny (i odwrotnie).

Przechodząc od publicznych zespołów, Microsoft dodaje integrację poczty e-mail do usługi Teams. Ta funkcja zasadniczo wysyła wiadomość e-mail wysłaną na wiadomość e-mail w zespole lub konwersacji. Po skonfigurowaniu tej funkcji Microsoft Teams poda Ci adres e-mail (niestandardowe adresy e-mail nie są jeszcze dostępne), a wszystkie wiadomości e-mail wysyłane na ten adres będą automatycznie wysyłane do rozmowy jako pojedyncza wiadomość. Domyślnie ta funkcja umożliwia każdemu wysyłanie e-maili na adres e-mail — ale możesz to zmienić, aby otrzymywać e-maile tylko od członków Twojego zespołu lub z domen.

Firma Microsoft przeprojektowuje również kartę Pliki i kanał aktywności w aplikacji Teams. Ulepszony kanał aktywności umożliwia filtrowanie rodzaju aktywności wyświetlanej na karcie — dzięki czemu możesz sprawdzić tylko swoje wzmianki, odpowiedzi lub polubienia z kanałów, których jesteś częścią). Możesz także odfiltrować aktywność z reszty zespołu i zamiast tego skupić się tylko na aktywności osobistej. Z drugiej strony ulepszona karta Pliki ma teraz pasek akcji, który zapewnia szybki dostęp do niektórych ważnych narzędzi, takich jak możliwość uzyskiwania linków do folderów itp.

Microsoft Teams był dość minimalną usługą, gdy został uruchomiony jako wersja zapoznawcza w listopadzie — ale prawie 4 miesiące później, Teams jest o wiele bardziej wydajny i stabilny. Rywalizacja Microsoft Teams ze Slackiem stanie się bardzo interesująca w nadchodzących miesiącach, ale Microsoft wciąż ma dużo pracy do wykonania w zakresie aplikacji Teams na urządzenia mobilne, które wciąż są dość słabe pod względem funkcji.

Jak informowaliśmy wcześniej, usługa Microsoft Teams będzie dostępna dla użytkowników biznesowych usługi Office 365 korzystających z planów Business Essentials, Business Premium i Enterprise E1, E3 lub E5 od 14 marca.