Microsoft ujawnia dostępne pliki PDF w aplikacjach Microsoft 365

Firma Microsoft ułatwia wszystkim dostęp do informacji dzięki ulepszeniom dostępności plików PDF w programach Word, Excel i PowerPoint. 

Wiele osób niepełnosprawnych korzysta z dostępnych plików PDF w celu przeglądania informacji. Ponieważ na całym świecie ponad miliard osób jest niepełnosprawnych, tworzenie dostępnych treści to nie tylko dobra praktyka; jest to niezbędne do włączenia.

Microsoft 365 oferuje teraz funkcje usprawniające tworzenie dostępnych plików PDF bezpośrednio w ulubionych aplikacjach pakietu Office. Oto krótki przegląd:

• Wbudowane narzędzia ułatwień dostępu: Narzędzie Sprawdzanie dostępności jest zawsze domyślnie włączone i powiadamia użytkowników o wszelkich problemach z dostępnością ich dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych. Problemy te można rozwiązać bezpośrednio w aplikacji, korzystając z panelu Sprawdzanie dostępności lub karty wstążki Dostępność (dostępnej w programach PowerPoint, Excel i Outlook dla Windows).
• Dane wyjściowe w formacie PDF: Zapomnij o „Drukuj do pliku PDF”! Użyj opcji „Zapisz jako PDF” lub „Eksportuj jako PDF”, aby mieć pewność, że zawartość będzie dostępna po konwersji. 
• Tagi PDF: Ostatnie aktualizacje koncentrują się na zwiększeniu zgodności plików PDF z czytnikami ekranu. Obejmuje to lepsze tagowanie kształtów tekstem, alternatywne opisy tekstowe obrazów i obiektów oraz odpowiednie tagowanie równań.

Oprócz tych ulepszeń platforma Microsoft 365 oferuje teraz takie funkcje, jak eksportowanie dostępnych plików PDF na urządzenia z systemem iOS i Mac oraz dodawanie zakładek umożliwiających nawigację w pliku PDF.

Ponad 100 ulepszeń tagów PDF/UA, które dostarczają niezbędnych informacji osobom, które do czytania i rozumienia treści PDF korzystają z czytnika ekranu.

• Najbardziej odpowiednie tagi dla kształtów z tekstem, tekstem alternatywnym i równaniami
• z tekstem alternatywnym dla równań w programach Excel i PowerPoint
• z tekstem alternatywnym dla każdego innego typu obiektu graficznego
• Płaski (bez zagnieżdżania) dla grafik SmartArt i grup w programie PowerPoint
• WordArt zachowany jako tekst
• Hiperłącza nie są zagnieżdżone w programie PowerPoint
• Artefakt i brak tagów dla obiektów dekoracyjnych, obiektów we wzorcu slajdów, nagłówków, stopek, obramowań komórek i nie tylko
• Usunięto niepotrzebne i tagi
• tagi dla różnych języków i bez rzeczywistego tekstu
• I dla nagłówków tabel
• Połączone komórki tabeli mają zakres wierszy i zakres w programie PowerPoint
• Listy mają odpowiednie zagnieżdżenie i za kulę
• Przypis i przypis końcowy S
• dla stylów Cytat akapitowy programu Word i Cytat intensywny
• dla stylu cytatu programu Word
• dla stylu tytułu programu Word
• Kierując się dalej na kolejne poziomy

Tworzenie dostępnych plików PDF na platformie Microsoft 365 jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. W tym tygodniu dostępności Microsoft nie pozostaje w tyle Apple i Google. 

Te funkcje są już dostępne w najnowszych wersjach Microsoft 365.

Więcej tutaj.