Microsoft avslører tilgjengelige PDF-er med Microsoft 365-apper

Microsoft gjør det enklere for alle å få tilgang til informasjon med forbedringer av PDF-tilgjengelighet i Word, Excel og PowerPoint. 

Mange funksjonshemmede er avhengige av tilgjengelige PDF-filer for å konsumere informasjon. Med over 1 milliard mennesker globalt med funksjonshemninger, er det ikke bare god praksis å lage tilgjengelig innhold; det er viktig for inkludering.

Microsoft 365 tilbyr nå funksjoner for å effektivisere opprettelsen av tilgjengelige PDF-filer direkte i dine favoritt Office-applikasjoner. Her er en rask oppsummering:

• Innebygde tilgjengelighetsverktøy: Tilgjengelighetskontrollen er alltid på som standard, og varsler brukere om eventuelle tilgjengelighetsproblemer i dokumenter, presentasjoner og regneark. Man kan fikse disse problemene rett i appen ved å bruke Tilgjengelighetskontroll-ruten eller Tilgjengelighetsbåndfanen (tilgjengelig i PowerPoint, Excel og Outlook for Windows).
• PDF-utgang: Glem "Skriv ut til PDF"! Bruk alternativene "Lagre som PDF" eller "Eksporter som PDF" for å sikre at innholdet ditt er tilgjengelig når det konverteres. 
• PDF-tagger: Nylige oppdateringer fokuserer på å gjøre PDF-filer mer kompatible med skjermlesere. Dette inkluderer bedre merking for former med tekst, alternative tekstbeskrivelser for bilder og objekter, og riktig merking for ligninger.

I tillegg til disse forbedringene har Microsoft 365 nå funksjoner som å eksportere tilgjengelige PDF-filer på iOS og Mac, og legge til bokmerker for navigering i PDF-en.

Over 100 forbedringer av PDF/UA-tagger, som gir viktig informasjon for folk som er avhengige av en skjermleser for å lese og forstå PDF-innhold.

• De mest passende kodene for figurer med tekst, alt-tekst og ligninger
• med Alt Text for Equations i Excel og PowerPoint
• med Alt-tekst for alle andre typer grafiske objekter
• Flat (ingen nesting) for SmartArts og grupper i PowerPoint
• WordArt bevart som tekst
• Hyperkoblinger er ikke nestet inn i PowerPoint
• Artefakter og ingen tagger for dekorative objekter, objekter på lysbildemaster, topptekster, bunntekster, cellekanter og mer
• Fjernet unødvendige og tagger
• koder for forskjellige språk og ingen faktisk tekst
• og for tabelloverskrifter
• Sammenslåtte tabellceller har radspenn og kolspann i PowerPoint
• Lister har skikkelig hekking og for kulen
• Fotnote og sluttnote s
• for Word Paragraph Quote og Intense Quote stiler
• for Word Quote-stil
• for ordtittelstil
• Overskriftsnivåer utover

Å lage tilgjengelige PDF-filer med Microsoft 365 er enklere enn noensinne. I denne tilgjengelighetsuken er ikke Microsoft etter eple og Google. 

Disse funksjonene er nå tilgjengelig i de nyeste versjonene av Microsoft 365.

Mer her..