Microsoft forestiller møteromsopplevelsene på nytt med Teams-aktiverte enheter for delte rom

I dag delte Microsoft noen nye og redesignede funksjoner i Teams-aktiverte møterom som tilbyr berøringsfrie opplevelser, støtter inkluderende samarbeid mellom eksterne og personlige deltakere, og hjelper med å minne team på å trene sosial distansering i møterom.

Berøringsfrie opplevelser på Microsoft Teams-enheter for delte områder

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

I dag kan folk i møterommet bli med i et Teams-møte fra deres Microsoft Teams-rom og samarbeidsbar-enheter, dele innhold og samarbeide ved hjelp av sin personlige PC eller mobilenhet, alt uten å måtte berøre den delte enhetens skjerm. Senere i år vil Microsoft aktivere disse egenskapene på Surface Hub også. I tillegg kan Surface Pro X-brukere bruke pennen på tvers av Surface-enheter, inkludert Surface Hub 2S, noe som ytterligere begrenser kontakten med den delte enhetens skjerm i et møterom. Etter hvert som behovet for flere berøringsfrie opplevelser vokser, utvider Microsoft disse funksjonene for å la folk kontrollere flere aspekter av møtet. I fremtiden vil folk kunne velge hvordan de vil samhandle med sine delte plassenheter, ved å bruke berøring, kontroller på sine egne personlige enheter og gjennom talekommandoer.

Snart vil deltakere på rommet kunne kontrollere Teams Room og samarbeidsbar-enheter fra Teams-mobilappen. Fra det nye fjernkontroll for rommet opplevelse, vil brukere kunne dempe og oppheve demping av rommet, justere lydvolumet, slå kameraer av og på og gå ut av møtet. Microsoft vil også aktivere trådløs casting til et hvilket som helst Teams-rom, samarbeidsbar og Surface Hub for raske ad-hoc-tilkoblinger som ikke krever ekstern deltakelse. Fra og med senere i år, stemmeassistanse vil bli aktivert for Microsoft Teams Room-enheter, slik at deltakere på rommet kan be Cortana om å bli med og forlate et møte, og legge til et telefonnummer eller en deltaker fra adresseboken til et møte.

Når møtet er over, kan folk ganske enkelt forlate rommet, slik at Teams-rommet eller samarbeidslinjen kan gjøre det automatisk avslutte møtet. Denne funksjonen lar romadministratorer angi en periode med null aktivitet etter at et møte er planlagt avsluttet, hvoretter møteenheter automatisk kastes ut fra møtet.

Nærhet bli med

Romfjernkontroll

Trådløs støping

Cortana stemmeassistanse på Microsoft Teams Room

Koordinerte møter med Teams Room og Surface Hub

Teams Room er den fremste løsningen for å levere Teams møteromsopplevelser med fokus på høykvalitetslyd, HD-video og sømløs innholdsdeling. Surface Hub leverer uovertrufne samskapingsopplevelser i møter, med premium penn- og blekkfunksjoner, med tilgang til Microsoft-apper og Office 365-filer som du må ha. Snart vil brukere kunne utnytte kraften til begge enhetene, i samme møte, gjennom en koordinert opplevelse. Ved å bruke nærhet eller ett-trykks deltakelse blir begge enhetene med i møtet samtidig med Teams Rooms som kjører lyd og video, mens Surface Hub automatisk dempes for å unngå distraherende tilbakemeldinger. Under møtet kan brukere maksimere skjermeiendommen ved å bruke fronten av rommets skjerm for å vise deltakere i møtegalleriet, mens Surface Hub brukes til å vise innhold eller til å gjennomføre en tavleøkt i samarbeid. Med tavleopplevelsen på Surface Hub og Microsoft Whiteboard i Teams kan folk tegne og farge sammen på det samme lagrede lerretet, uansett hvor de befinner seg. Med denne nye koordinerte enhetsfunksjonen kan folk drive inkluderende, samarbeidende møteopplevelser mellom eksterne og personlige deltakere som aldri før.

Koordinerte møter med Surface Hub og Microsoft Teams Room

Møte rom kapasitetsvarsler

Når organisasjoner planlegger overgangen tilbake til kontoret, er mange som ønsker å implementere nye retningslinjer på kontoret for å følge lokale sikkerhetsretningslinjer. Noen av disse anbefalingene inkluderer praksiser for sosial distansering i delte rom som møterom. For å hjelpe kundene våre i denne innsatsen vil Microsoft snart gjøre det mulig for romadministratorer å automatisk varsle møtedeltakere på rommet hvis et rom har overkapasitet. I dag kan administratorer definere møteromskapasitet for romkontoen. Snart vil Microsoft gjøre det mulig for IT å bruke dataene fra møteromskameraer med persontellingsteknologier for å identifisere hvor mange personer som er i et rom, og varsle møtedeltakere på rommet hvis det er overkapasitet basert på kapasitetsdataene definert i romkonto. Varselet vil vises som et banner som vises øverst på skjermen foran i rommet. I fremtiden vil administratorer motta et varsel i Teams administrasjonssenter, slik at de kan spore rombruken for å informere om plassplanleggingsbeslutninger.

Varsler om møteromskapasitet

Se teknologien i aksjon i Microsofts video her.