Slik bruker du avmerkingsboksen i Excel-celler for å gjøre dataregistrering mye enklere

Microsoft gjør det endelig enkelt og enkelt for deg å legge inn data når du bruker avmerkingsboksen i Excel-celler – ikke så lenge etter ruller ut Python til appen.

Funksjonen rulles for øyeblikket ut til Beta Channel-innsidere som kjører v. 2310 (bygg 196924.2000 eller nyere). Den beste delen av denne lille oppdateringen er at du raskt kan visualisere og angi SANN- og FALSE-verdier i en celle.

"Avmerkingsbokser i cellene er en av de beste kundefunksjonene for å forenkle dataregistrering og redusere brukerfeil. For å svare på denne tilbakemeldingen har vi lagt til en ny båndgruppe kalt Cell Controls. Avmerkingsboksen er den første kontrollen vi legger til, og flere kommer!» sier Microsoft i den offisielle kunngjøringen.

Lurer du på hvordan det fungerer? Slik kan du legge til avmerkingsbokser til celler i Microsoft Excel - selvfølgelig etter å ha kommet til betakanalen og oppdatert til den nyeste versjonen.

Hvordan bruke avmerkingsbokser i Excel-celler for å gjøre dataregistrering mye enklere

1. Åpne en eksisterende Excel-arbeidsbok. Eller du kan også opprette en ny.
2. På innfelt kategorien, velg Avmerkingsboks i Cellekontroller gruppen.
3. Klikk i cellen der du vil sette inn avmerkingsboksen.
4. Gjenta trinn 2 og 3 for å legge til avmerkingsbokser i andre celler.
5. For å kopiere og lime inn et avkrysningsboksformat fra en celle til en annen, velg cellen med avmerkingsboksen og trykk Ctrl+C. Velg deretter cellen der du vil lime inn avmerkingsboksen og trykk Ctrl+V.
6. For å legge til en avmerkingsboks i en formatert tabell, velg tabellen og klikk deretter Avmerkingsboks i Cellekontroller gruppen.
7. Hvis den aktive cellen har en avmerkingsboks, kan du veksle mellom verdiene for alle valgte avmerkingsbokser ved å trykke på mellomromstasten.
8. For å fjerne avmerkingsboksformatering i en celle, velg cellen og klikk deretter Hjem > Fjern > Fjern formater.

Skjønt, Microsoft sier også at avkrysningsboksformatering bare fungerer med boolske verdier og tomme celler. Alle andre celleverdier, for eksempel tall og tekst, ignoreres.