Microsoft's Slack-concurrent maakt zich klaar voor algemene beschikbaarheid met een gigantische update

Microsoft's Slappe concurrent, Teams is ingesteld om te zijn algemeen beschikbaar volgende week. Vooruitlopend op de algemene beschikbaarheid, heeft Microsoft vandaag een gigantische nieuwe update voor Microsoft Teams op de desktop uitgerold voor dat deel van de preview. Microsoft introduceert een hele reeks nieuwe functies in Teams, waardoor de teamcommunicatieservice veel krachtiger wordt. Er zijn veel nieuwe dingen in de update, dus laten we meteen ingaan op de details.

Vergaderingen worden slimmer

Microsoft brengt twee belangrijke verbeteringen aan in Meetings on Teams. Microsoft Teams heeft nu een nieuwe planningsassistent die het veel gemakkelijker maakt om de perfecte tijd voor een vergadering te vinden - de planningsassistent kijkt naar de planning voor de deelnemers aan een vergadering en stelt een tijdstip voor waarop alle aanwezigen zijn vrij.

[shunno-quote]Planning-assistent vindt de beste tijd voor een vergadering[/shunno-quote]

Daarnaast introduceert Microsoft eindelijk ondersteuning voor één-op-één-vergaderingen. Teams stonden gebruikers alleen toe om vergaderingen binnen een team te plannen, maar het is nu mogelijk om een ​​privé één-op-één vergadering te starten, wat erg handig zal zijn als je Skype niet wilt gebruiken.

Bots, Bots en Bots

[shunno-quote align=”right”]Bots op Microsoft Teams werken nu in teamgesprekken[/shunno-quote]

Microsoft brengt ook belangrijke verbeteringen aan in de manier waarop bots werken in Teams. Met de nieuwste update kunnen bots nu gebruikmaken van gesprekken die plaatsvinden in een team in plaats van een afzonderlijke chat. Om bots in een team te gebruiken, hoeft u alleen maar een bot te @ noemen en kunt u er vanaf dat moment mee communiceren. Microsoft voegt ook een Bots-tabblad toe aan teams, waarmee u alle bots kunt bijhouden die aan een bepaald team zijn toegevoegd - en u kunt ook eenvoudig nieuwe tabbladen ontdekken.

Er zijn een aantal andere Bot-gerelateerde verbeteringen in de update, die je hieronder kunt vinden:

• Gloednieuwe botgalerij: we hebben een nieuwe botgalerij gebouwd die je een lijst toont van alle bots die momenteel beschikbaar zijn in Microsoft Teams. Naast het tabblad Bots is de botgalerij ook de plek waar je moet zijn als je wilt weten welke bots al aan een van je teams zijn toegevoegd.
• Ontdek bots via zoeken: Om een ​​lijst met alle beschikbare bots te zien, klikt u op de zoekbalk bovenaan de app en selecteert u vervolgens "Ontdek bots". Klik op een bot om een ​​één-op-één chat te starten of klik op "Toevoegen" om deze aan een team toe te voegen.
• Een bot toevoegen met een @vermelding: Om een ​​bot aan een kanaal toe te voegen, typt u '@' in uw opstelvak en selecteert u vervolgens 'Een bot toevoegen'.
• Aangepaste bots: u kunt nu snel en eenvoudig een externe service integreren met een van uw teams door een aangepaste bot toe te voegen! Gevestigde en ambitieuze ontwikkelaars kunnen een bot of tabblad sideloaden of zelfs een aangepaste bot maken met behulp van een terugbel-URL. Ga gewoon naar het nieuwe tabblad Bots en klik op de links rechtsonder om aan de slag te gaan.

Notes

Een andere interessante nieuwe toevoeging aan Teams is het nieuwe tabblad Notities, waarmee je in wezen dingen in kanalen kunt noteren. Dit is een interessante nieuwe functie omdat Microsoft's OneNote al in Teams is geïntegreerd, maar de speciale Notes-functie lijkt veel intuïtiever. Wanneer je het nieuwe tabblad Notities aan een kanaal toevoegt, kun je verschillende "secties" maken waar je dingen kunt noteren. De notities ondersteunen rich-text-editing, wat betekent dat u de lettergrootte en kleur kunt wijzigen of lijsten kunt maken.

[shunno-quote]Je kunt nu een speciaal tabblad hebben om je notities op te slaan[/shunno-quote]

Interessant is dat de editor markdown nog niet ondersteunt, maar dat is iets dat waarschijnlijk spoedig zal komen, aangezien het eigenlijke berichtvenster in Teams al markdown-ondersteuning voor bewerken bevat. Op het tabblad Notities van Teams kun je ook andere teamleden in de notities vermelden, en je kunt ook een speciale link krijgen voor elk van de verschillende secties in Notities die je kunt delen met andere leden van je team.

Openbare teams, e-mailintegratie en meer

[shunno-quote align=”right”]Openbare teams laten iedereen van uw organisatie lid worden van het team[/shunno-quote]

Microsoft Teams zorgt er ook voor dat openbare teams een voorsprong hebben op de GA-release. Openbare teams laten iedereen van uw organisatie lid worden van het team, in tegenstelling tot de privéteams die alleen toegankelijk zijn voor teamleden die door de teambeheerder zijn uitgenodigd om lid te worden van dat team. Openbare teams worden ook weergegeven wanneer een gebruiker probeert lid te worden van een nieuw team in de organisatie, en u kunt uw bestaande privéteam ook veranderen in een openbaar team (en vice versa).

Microsoft gaat verder van openbare teams en voegt e-mailintegratie toe aan Teams. Wat deze functie in wezen doet, is e-mail verzenden naar een e-mail in een team of gesprek. Wanneer u deze functie instelt, geeft Microsoft Teams u een e-mailadres (aangepaste e-mailadressen zijn nog niet beschikbaar), en alle e-mails die naar dit adres worden verzonden, worden automatisch als één bericht naar een gesprek verzonden. Standaard kan iedereen met deze functie e-mails naar het e-mailadres sturen, maar u kunt dit wijzigen om alleen e-mails te ontvangen van de leden van uw team of van domeinen.

Microsoft herontwerpt ook het tabblad Bestanden en de activiteitenfeed in Teams. Met de verbeterde activiteitsfeed kun je filteren welk type activiteit op het tabblad wordt weergegeven, zodat je alleen je vermeldingen, antwoorden of vind-ik-leuks kunt controleren van de kanalen waarvan je deel uitmaakt). Je kunt ook activiteit uit de rest van je team filteren en je in plaats daarvan alleen op je persoonlijke activiteit concentreren. Het verbeterde tabblad Bestanden heeft nu een actiebalk die u snel toegang geeft tot enkele belangrijke hulpmiddelen, zoals het kunnen krijgen van koppelingen naar mappen, enz.

Microsoft Teams was een vrij minimale service toen het in november als preview werd gelanceerd - maar bijna 4 maanden later is Teams een stuk krachtiger en stabieler. De concurrentie van Microsoft Teams met Slack zal de komende maanden erg interessant worden, maar Microsoft heeft nog veel werk te doen voor de Teams-apps op mobiele apparaten, die qua functies nog steeds vrij zwak zijn.

Zoals we eerder hebben gemeld, is Microsoft Teams vanaf 365 maart beschikbaar voor zakelijke Office 1-gebruikers die gebruikmaken van de abonnementen Business Essentials, Business Premium en Enterprise E3, E5 of E14.