Microsoft는 Microsoft 365의 새로운 시간 및 작업 관리 도구에 대해 자세히 설명합니다.

시간은 가장 소중하고 희소한 리소스 중 하나이며 블로그 게시물에서 Microsoft는 Microsoft 365와 함께 제공되는 모든 새로운 도구와 기능을 자세히 설명하여 사용자가 이 리소스를 관리할 수 있도록 지원합니다. 회의 준비에 시간을 덜 투자하고, 개인 시간을 보호하고, 균형을 유지하기 위해 일정을 구성합니다.

회의 준비 시간 단축

온라인 회의와 화상 통화는 비공식적인 복도 대화, 사무실 방문, 심지어 사람들이 나누는 일부 사교 대화를 대체했습니다. 회의가 많을수록 회의를 준비하고 후속 조치가 이루어지도록 하는 데 더 많은 시간이 필요합니다. 회의에 필요한 파일과 이메일을 쉽게 찾을 수 있어 회의 준비에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.

Android용 Outlook의 회의 인사이트

필요한 정보 찾기 당신의 회의s 하나의 장소-Meeting Insights는 다음과 같은 이메일 메시지와 파일을 가져옵니다. 캘린더의 이벤트 세부 정보에 바로 회의와 관련이 있을 수 있습니다., 원하는 것을 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록. 

Outlook 모바일의 이벤트 세부 정보에서 회의 인사이트를 찾을 수 있습니다.

Outlook에서 더 나은 회의 초대 관리

이제 받은 편지함에서 바로 회의에 대한 모든 세부 정보를 더 쉽고 빠르게 볼 수 있습니다. 메시지와 회의 세부 정보 간에 전환하고, 참석자 목록과 회의에 참석하는 사람을 확인하고, 주최자가 잊어버린 경우 온라인 회의를 추가할 수도 있습니다. Teams 링크를 추가하기 위해 다른 사람에게 더 이상 이메일을 보낼 필요가 없습니다!

웹용 Outlook에서는 받은 편지함에서 바로 메시지, 모임 세부 정보, 참석자 응답을 보고 온라인 모임을 추가할 수 있습니다.

탭 한 번으로 온라인 회의에 참여

Outlook과 Teams는 이미 함께 잘 작동합니다. 그러나 Microsoft는 일부 사람들이 다른 온라인 모임 서비스를 사용하여 모임 초대를 받는 것을 이해합니다. 이들을 위해 Microsoft는 Outlook 모바일에 원터치 JOIN 환경을 추가했습니다. 이제 Zoom 또는 Webex와 같은 서비스를 사용하는 누군가로부터 초대장을 받은 경우 온라인에서 빠르게 만나기 위해 Join을 탭하기만 하면 됩니다.

Android용 Outlook에서 탭 한 번으로 대부분의 회의에 참여하세요.

모든 회의가 온라인에서 자동으로 생성되도록 설정

대부분의 사람들이 여전히 원격으로 작업하기 때문에 항상 온라인으로 회의에 참여할 수 있는 옵션을 갖는 것이 좋습니다. Outlook 모바일 및 웹에서 이를 기본 옵션으로 설정할 수 있으므로 해당 팀 링크를 다시 추가하는 것을 잊지 마십시오. 걱정하지 마세요. 여전히 방을 예약할 수 있습니다.

Outlook 모바일 및 웹의 설정에서 기본적으로 온라인으로 만들 모든 회의를 선택할 수 있습니다.

개인 시간을 보호하세요

"에서 얻은 인사이트일의 미래” 9시에서 5시까지 근무하는 근무일의 개념이 사라질 수 있지만 사람들에게 보다 유연한 일정을 제공할 수 있다고 언급합니다. 사람들은 자신에게 편리한 시간에 일하고 개인 및 가족의 약속을 여기에 추가합니다. 아침, 저녁, 주말의 근로시간은 개인이나 가족의 일로 인해 시간이 많이 소요되면서 늘어났다. 개인 및 근무 시간과 공간이 흐릿하고 항상 장치가 옆에 있기 때문에 개인 문제를 위해 설정한 시간을 확인해야 합니다.

직장 계정에 개인 캘린더 추가 

두 개의 캘린더를 유지하는 경우 개인 이벤트를 위한 시간을 확보하는 것이 까다로울 수 있습니다. 이제 웹용 Outlook에 개인 일정을 추가하면 다른 사람이 Outlook의 일정 도우미를 사용하여 회의를 예약하려고 할 때 해당 이벤트의 시간이 바쁜 것으로 표시됩니다(세부 정보 또는 정보 없음). 개인 캘린더를 작업과 나란히 하나 또는 하나의 보기에서 볼 수 있습니다.

동료가 귀하의 실제 가용성이 언제인지 알 수 있도록 개인 캘린더를 추가하십시오.

취향에 맞는 시간대를 쉽게 공유

Outlook의 AI는 작업을 더 빠르고 쉽게 수행하는 데 도움이 되는 핵심 기능입니다. 이러한 주요 기능 중 하나는 Outlook 모바일 및 웹에서 사용할 수 있는 제안된 회신입니다. 곧 Outlook 모바일에서 다른 사람이 당신과 만나고 싶어 할 때 참석 가능 여부를 보내거나 회의를 예약하라는 제안이 표시됩니다.

곧 Outlook 모바일에서 제안된 회신에 사용 가능 여부를 쉽게 공유할 수 있는 방법이 포함됩니다.

이메일이 배달되는 시간 예약

더 많은 사람들이 유연한 일정을 활용함에 따라 이상한 시간에 분류하고 응답하고 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 사람들이 휴가 중에 "항상 켜져" 있거나 귀찮게 할 필요가 없도록 하려면 더 나은 시간에 이메일이 배달되도록 예약할 수 있습니다. 편리한 시간에 이메일을 작성하여 오전 9시 또는 휴가에서 돌아올 때 배달되도록 합니다.

나중에 더 나은 시간에 메시지를 보내도록 예약하고 더 나은 시간에 나중에 메시지를 보내도록 합니다.

나중에 처리할 수 있을 때를 위해 전자 메일 메시지를 일시 중지합니다.

때때로 응답하거나 조치를 취해야 하는 이메일을 읽었지만 적절한 시기가 아니거나 정보가 없거나 나중에 해야 할 일과 관련이 있을 수 있습니다. 적시에 이메일 메시지를 처리하는 데 도움이 되도록 일시 중지하여 필요할 때 받은 편지함의 맨 위에 다시 표시되도록 할 수 있습니다. 웹용 Outlook에서 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 Outlook 모바일에서 메시지를 살짝 밀어 이 작업을 수행합니다.

개인 시간을 보호하고 다른 사람을 배려하는 방법에 대한 추가 도움말을 보려면 다음을 확인하십시오. Outlook의 MyAnalytics 할수있다.

균형을 유지하기 위해 일정 관리

사람들이 보다 유연한 작업 일정 내에서 웰빙 감각을 유지하고 균형을 유지하는 방법을 찾을 때 작업을 계획하고 달력에 자기 관리를 위한 공간을 만드는 것이 중요합니다. 편리한 시간에 일을 끝내고 일정을 계획하고 우선 순위를 정하고 일정에 휴식을 취하면 통제력과 균형 잡힌 느낌을 받는 데 도움이 됩니다.

모바일 이메일 메시지에서 쉽게 작업 생성

많은 전자 메일 메시지에는 작업 항목이 포함되어 있으며 작업으로 추가할 수 있으므로 하루를 보다 효율적으로 계획하고 시간을 할애할 수 있습니다. 모든 작업이 동기화되어 사용 가능합니다. Microsoft 365, iOS용 Outlook에서 작업을 만든 다음 Outlook 또는 To Do에서 관리할 수 있습니다. 이러한 새 작업은 동일한 이메일 제목을 사용하고 원래 이메일과 할 일에서 빠르게 참조할 수 있도록 Outlook의 대화 링크를 포함합니다.

Outlook 모바일에서 To Do에 작업을 쉽게 추가할 수 있습니다.

이메일 메시지의 일부를 강조 표시하고 작업으로 추가

때때로 전자 메일의 제목이 작업으로 생성될 만큼 충분히 상세하지 않고 Microsoft가 전자 메일을 작업으로 추가할 때 Microsoft는 Microsoft가 신속하게 수행해야 하는 작업을 정확히 알 수 있도록 좀 더 구체적이어야 합니다.

메시지의 일부를 선택하여 작업으로 추가하면 이메일 메시지가 항상 첨부됩니다.

작업을 미리 완료해야 하는 시기를 계획합니다.

계획하고, 우선 순위를 지정하고, 작업을 완료하기 위해 시간을 차단하면 하루를 관리하고 해야 할 일을 관리하는 데 도움이 됩니다. 웹용 Outlook에서 일정의 내 하루를 사용하여 해당 요일과 주에 중요한 작업을 완료하는 데 시간을 할당하고 있는지 확인합니다.

내 하루의 작업을 캘린더로 끌어다 놓아 차단된 시간 및 미리 알림이 있는 이벤트로 전환합니다.

하루를 준비할 때 Cortana의 도움 받기

Cortana는 하루를 준비하고 약속과 회의를 최신 상태로 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. Cortana의 브리핑 이메일. Cortana가 회의 전에 검토할 문서의 실행 가능한 권장 사항과 후속 조치가 필요할 수 있는 이전 이메일의 보류 중인 요청을 찾으면 근무일이 시작될 때 개인화된 이메일 메시지를 받게 됩니다. 또한 이 이메일을 사용하면 Microsoft Teams 알림이 무음으로 설정되어 업무에 집중할 수 있는 "집중 시간"을 쉽게 예약할 수 있습니다.

브리핑 이메일에는 받은 편지함에서 직접 수행할 수 있는 개인화된 권장 사항 및 작업이 포함되어 있습니다.

기본적으로 회의를 짧게 만들어 회의 사이에 약간의 휴식을 취하세요.

회의 부하가 급증하고 연이은 회의 날짜가 많을 가능성이 있는 시기에는 회의 사이에 짧은 호흡을 하는 것이 좋습니다. 웹용 Outlook 또는 Windows용 Outlook에서 모든 모임이 일찍 종료되도록 설정하고 5-15분 후에 스트레칭을 하거나 커피를 마실 수 있습니다.

Windows 및 웹용 Outlook의 일정 설정에서 약속 및 이벤트가 기본적으로 일찍 종료되도록 설정합니다.

Android용 Outlook에서 내 이메일 재생하기

받은 편지함을 분류하는 것은 하루 중 시간이 걸릴 수 있으므로 다른 일을 하느라 바쁜 동안 이메일을 듣고 답장을 보낼 때 유용합니다. Cortana가 새 이메일 메시지를 읽게 하여 핸즈프리로 듣고 연결 상태를 유지하며 누군가 캘린더를 변경했는지 빠르게 알 수 있습니다. 자세히 알아보기 LINK.

음성 명령을 사용하여 Outlook에서 Teams 모임에 참가할 수도 있습니다.

회의 시간을 업데이트하여 동료에게 가능한 시간을 알립니다.

회의가 하루의 많은 부분을 계속 차지하므로 원하는 참석 가능 시간에 맞게 회의 시간을 업데이트해야 합니다. 이렇게 하면 동료가 회의 가능 여부에 대한 최상의 정보를 얻을 수 있습니다. 웹용 Outlook의 일정 설정 또는 Windows용 Outlook의 일정 옵션 "작업 시간"에서 설정할 수 있습니다.