Il concorrente Slack di Microsoft si prepara alla disponibilità generale con un gigantesco aggiornamento

Microsoft Concorrente lento, Squadre è impostato per essere generalmente disponibile la prossima settimana. Prima della disponibilità generale, Microsoft oggi ha lanciato un nuovo gigantesco aggiornamento per Microsoft Teams su desktop per quelle parte dell'anteprima. Microsoft sta introducendo una serie di nuove funzionalità in Teams, rendendo il servizio di comunicazione del team molto più potente. Ci sono molte novità nell'aggiornamento, quindi entriamo subito nei dettagli.

Le riunioni diventano più intelligenti

Microsoft sta apportando due importanti miglioramenti a Meetings on Teams. Microsoft Teams ora ha un nuovo Assistente di pianificazione che renderà molto più facile trovare il momento perfetto per una riunione: l'assistente di pianificazione esaminerà il programma per i partecipanti a una riunione e suggerirà un momento in cui tutti i partecipanti sono libero.

[shunno-quote]L'assistente pianificazione trova il momento migliore per una riunione[/shunno-quote]

Oltre a questo, Microsoft sta finalmente introducendo il supporto per le riunioni one-to-one. I team hanno consentito agli utenti solo di pianificare riunioni all'interno di un team, ma ora è possibile avviare una riunione privata individuale che sarà davvero utile se si desidera evitare di utilizzare Skype.

Bot, Bot e Bot

[shunno-quote align="right"]I bot su Microsoft Teams ora funzionano nelle conversazioni di gruppo[/shunno-quote]

Microsoft sta inoltre apportando importanti miglioramenti al funzionamento dei bot in Teams. Con l'ultimo aggiornamento, i bot possono ora attingere alle conversazioni che si svolgono in un team anziché in una chat separata. Per utilizzare i bot in un team, devi semplicemente @menzionare un bot e potrai interagire con esso direttamente da lì. Microsoft sta anche aggiungendo una scheda Bot ai team, che ti consentirà di tenere traccia di tutti i robot che sono stati aggiunti a un determinato team e ti consente anche di scoprire facilmente nuove schede.

Ci sono un paio di altri miglioramenti relativi ai bot nell'aggiornamento, che puoi trovare di seguito:

• Nuova galleria di bot: abbiamo creato una nuova galleria di bot che ti mostrerà un elenco di tutti i bot attualmente disponibili in Microsoft Teams. Oltre alla scheda Bot, la galleria dei robot è anche il posto dove andare quando vuoi scoprire quali robot sono già stati aggiunti a uno dei tuoi team.
• Scopri i bot tramite la ricerca: per visualizzare un elenco di tutti i bot disponibili, fai clic sulla barra di ricerca nella parte superiore dell'app e quindi seleziona "Scopri bot". Fai clic su un bot per avviare una chat individuale o fai clic su "Aggiungi" per aggiungerlo a un team.
• Aggiungi un bot usando una @menzione: per aggiungere un bot a un canale, digita semplicemente "@" nella casella di composizione, quindi seleziona "Aggiungi un bot".
• Bot personalizzati: ora puoi integrare rapidamente e facilmente un servizio esterno con uno dei tuoi team aggiungendo un bot personalizzato! Gli sviluppatori affermati e aspiranti possono caricare lateralmente un bot o una scheda o persino creare un bot personalizzato utilizzando un URL di richiamata. Basta andare alla nuova scheda Bot e fare clic sui collegamenti in basso a destra per iniziare.

Note

Un'altra interessante novità in Teams è la nuova scheda Note che essenzialmente ti consentirà di annotare le cose nei canali. Questa è una nuova interessante funzionalità poiché OneNote di Microsoft è già integrato in Teams, ma la funzione Notes dedicata sembra molto più intuitiva. Quando aggiungi la nuova scheda Note a un canale, sarai in grado di creare diverse "sezioni" in cui annotare le cose. Le note supportano la modifica in formato RTF, il che significa che puoi modificare la dimensione del carattere, il colore o creare elenchi.

[shunno-quote]Ora puoi avere una scheda dedicata per memorizzare le tue note[/shunno-quote]

È interessante notare che l'editor non supporta ancora il markdown, ma è qualcosa che probabilmente arriverà presto quando la casella di composizione del messaggio effettiva in Teams include già il supporto per il markdown per la modifica. La scheda Note dei team ti consente anche di menzionare altri membri del team nelle note e puoi anche ottenere un collegamento dedicato per ciascuna delle diverse sezioni in Note che puoi condividere con altri membri del tuo team.

Team pubblici, integrazione e-mail e altro ancora

[shunno-quote align="right"]I team pubblici consentono a chiunque della tua organizzazione di unirsi al team[/shunno-quote]

Microsoft Teams sta anche portando i team pubblici in vista del rilascio di GA. I team pubblici consentiranno a chiunque della tua organizzazione di unirsi al team, a differenza dei team privati ​​che sono aperti solo ai membri del team invitati dall'amministratore del team a unirsi a quel team. I team pubblici verranno visualizzati anche quando un utente sta tentando di entrare a far parte di un nuovo team nell'organizzazione e puoi anche trasformare il tuo team privato esistente in un team pubblico (e viceversa).

Passando dai team pubblici, Microsoft sta aggiungendo l'integrazione della posta elettronica a Teams. Ciò che essenzialmente fa questa funzione è inviare e-mail inviate a un'e-mail in un team o in una conversazione. Quando configuri questa funzionalità, Microsoft Teams ti fornirà un indirizzo e-mail (gli indirizzi e-mail personalizzati non sono ancora disponibili) e tutte le e-mail inviate a questo indirizzo verranno automaticamente inviate a una conversazione come un unico messaggio. Per impostazione predefinita, la funzione consente a chiunque di inviare e-mail all'indirizzo e-mail, ma puoi modificarlo per ricevere e-mail solo dai membri del tuo team o dai domini.

Microsoft sta inoltre riprogettando la scheda File e il feed attività in Teams. Il feed attività migliorato ti consente di filtrare il tipo di attività mostrata nella scheda, in modo da poter controllare solo le tue menzioni, risposte o Mi piace dai canali di cui fai parte). Puoi anche filtrare le attività dal resto della tua squadra e concentrarti solo sulla tua attività personale. La scheda File migliorata, d'altra parte, ora ha una barra delle azioni che ti dà un rapido accesso ad alcuni strumenti importanti come la possibilità di ottenere collegamenti a cartelle, ecc.

Microsoft Teams era un servizio piuttosto minimale quando è stato lanciato in anteprima a novembre, ma quasi 4 mesi dopo, Teams è molto più potente e stabile. La competizione di Microsoft Teams con Slack diventerà molto interessante nei prossimi mesi, ma Microsoft ha ancora molto lavoro da fare per le app Teams sui dispositivi mobili che sono ancora piuttosto deboli in termini di funzionalità.

Come segnalato in precedenza, Microsoft Teams sarà disponibile per gli utenti aziendali di Office 365 che utilizzano i piani Business Essentials, Business Premium ed Enterprise E1, E3 o E5 il 14 marzo.