Microsoft reinventa le esperienze della sala riunioni con i dispositivi abilitati per Teams per gli spazi condivisi

Oggi Microsoft ha condiviso alcune funzionalità nuove e reinventate nelle sale riunioni abilitate per Teams che offrono esperienze touchless, supportano la collaborazione inclusiva tra partecipanti remoti e di persona e aiutano a ricordare ai team di praticare il distanziamento sociale nelle sale riunioni.

Esperienze touchless sui dispositivi Microsoft Teams per spazi condivisi

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Oggi, le persone nella sala riunioni possono partecipare a una riunione di Teams dalla propria sala riunioni Microsoft Teams e dai dispositivi della barra di collaborazione, condividere contenuti e collaborare utilizzando il proprio PC personale o dispositivo mobile, il tutto senza dover mai toccare il display del dispositivo condiviso. Entro la fine dell'anno, Microsoft abiliterà queste funzionalità anche su Surface Hub. Inoltre, gli utenti di Surface Pro X possono utilizzare la penna su tutti i dispositivi Surface, incluso Surface Hub 2S, limitando ulteriormente il contatto con il display del dispositivo condiviso in una sala riunioni. Con l'aumento della necessità di ulteriori esperienze touchless, Microsoft sta espandendo queste funzionalità per consentire alle persone di controllare più aspetti della riunione. In futuro, le persone potranno scegliere come interagire con i propri dispositivi nello spazio condiviso, utilizzando il tocco, i controlli sui propri dispositivi personali e tramite comandi vocali.

Presto, i partecipanti nella stanza virtuale potranno controllare la loro sala riunioni di Teams e i dispositivi della barra di collaborazione dall'app mobile di Teams. Dal nuovo telecomando della stanza esperienza, gli utenti saranno in grado di disattivare e riattivare l'audio della sala, regolare il volume dell'audio, accendere e spegnere le videocamere e uscire dalla riunione. Microsoft lo abiliterà anche colata senza fili a qualsiasi Teams Room, barra di collaborazione e Surface Hub per connessioni rapide ad hoc che non richiedono la partecipazione remota. A partire da fine anno, assistenza vocale verrà abilitato per i dispositivi Microsoft Teams Room, consentendo ai partecipanti in sala di chiedere a Cortana di partecipare e abbandonare una riunione e di aggiungere un numero di telefono o un partecipante dalla rubrica a una riunione.

Al termine della riunione, le persone possono semplicemente lasciare la stanza virtuale, consentendo alla stanza virtuale di Teams o alla barra di collaborazione di farlo esce automaticamente l'incontro. Questa funzione consente agli amministratori di sala di designare un periodo di attività zero dopo la fine programmata di una riunione, dopodiché i dispositivi della riunione vengono automaticamente espulsi dalla riunione.

Unione di prossimità

Telecomando in camera

Trasmissione wireless

Assistenza vocale Cortana su Microsoft Teams Room

Riunioni coordinate con Teams Room e Surface Hub

Teams Room è la soluzione principale per offrire esperienze nelle sale riunioni di Teams con particolare attenzione all'audio ad alta fedeltà, ai video HD e alle funzionalità di condivisione dei contenuti senza interruzioni. Surface Hub offre esperienze di co-creazione ineguagliabili nelle riunioni, con funzionalità di penna e input penna premium, con accesso alle app Microsoft indispensabili e ai file di Office 365. Presto gli utenti potranno sfruttare la potenza di entrambi i dispositivi, nella stessa riunione, attraverso un'esperienza coordinata. Usando l'accesso in prossimità o con un tocco, entrambi i dispositivi accedono alla riunione contemporaneamente con Teams Rooms che esegue audio e video, mentre Surface Hub viene disattivato automaticamente per evitare feedback che distraggono. Durante la riunione, gli utenti possono massimizzare lo spazio sullo schermo utilizzando la parte anteriore della sala per mostrare i partecipanti nella raccolta della riunione, mentre Surface Hub viene utilizzato per mostrare il contenuto o per condurre una sessione di lavagna collaborativa. Con l'esperienza della lavagna in Surface Hub e Microsoft Whiteboard in Teams, le persone possono disegnare e scrivere insieme sulla stessa tela salvabile, indipendentemente dalla loro posizione. Con questa nuova funzionalità del dispositivo coordinato, le persone possono guidare esperienze di riunione inclusive e collaborative tra partecipanti remoti e di persona come mai prima d'ora.

Riunioni coordinate con Surface Hub e Microsoft Teams Room

riunione spray notifiche di capacità

Mentre le organizzazioni pianificano il ritorno in ufficio, molte stanno cercando di implementare nuove politiche interne per aderire alle linee guida di sicurezza locali. Alcuni di questi consigli includono pratiche di distanziamento sociale in spazi condivisi come le sale riunioni. Per aiutare i nostri clienti in questi sforzi, Microsoft consentirà presto agli amministratori di sala di notificare automaticamente ai partecipanti alla riunione in sala se una sala è sovraccarica. Oggi, gli amministratori possono definire la capacità della sala riunioni per l'account della sala. Presto Microsoft consentirà al reparto IT di utilizzare i dati delle telecamere della sala riunioni con tecnologie di conteggio delle persone per identificare quante persone si trovano in una sala e avvisare i partecipanti alla riunione in sala se la capacità è eccessiva in base ai dati sulla capacità definiti nella conto della camera. La notifica verrà visualizzata come un banner che appare nella parte superiore dello schermo nella parte anteriore della stanza. In futuro, gli amministratori riceveranno un avviso nell'interfaccia di amministrazione di Teams, consentendo loro di tenere traccia dell'utilizzo della sala per aiutare a prendere decisioni sulla pianificazione dello spazio.

Notifiche sulla capacità della sala riunioni

Guarda la tecnologia in azione nel video di Microsoft qui.