Microsoft meluncurkan pengalaman berbagi eksternal yang aman untuk OneDrive dan SharePoint

Di Ignite beberapa bulan yang lalu, Microsoft mengumumkan cara aman baru untuk berbagi file dan folder secara eksternal di OneDrive dan SharePoint di Office 365. Pengalaman baru ini sekarang diluncurkan ke semua pengguna Office 365 di seluruh dunia. Office 365 sudah memungkinkan pengguna untuk berbagi file dan folder dengan membuat tautan yang dapat dibagikan yang dapat digunakan oleh siapa saja, dan tautan yang dapat dibagikan secara internal dalam organisasi tertentu. Namun dalam beberapa kasus, pengguna mungkin perlu berbagi dengan keamanan tambahan dan mengharuskan orang yang memiliki tautan membuktikan bahwa mereka adalah penerima yang dituju. Fitur baru Microsoft memungkinkan pengguna untuk mencapai ini.

Saat pengguna membagikan tautan aman ke penerima di luar organisasinya, penerima akan menerima pesan email dengan kode verifikasi sekali pakai terbatas waktu saat mereka membuka tautan. Penerima harus menggunakan kode verifikasi untuk membuktikan kepemilikan akun email yang dikirimi tautan aman.

Microsoft mengizinkan Admin TI untuk mengontrol pengalaman ini dengan mengizinkan mereka menentukan seberapa sering penerima eksternal harus mendapatkan kode baru dan memverifikasi ulang alamat email mereka. Jika tim TI mengkhawatirkan keamanan data mereka, mereka mungkin meminta pengguna untuk memverifikasi setiap kali mereka ingin mengakses file aman.

Pelajari lebih lanjut tentang fitur ini di sini.