Microsoft menghadirkan semua fitur baru ini untuk Microsoft Teams pada Juni 2021

Bulan ini (Juni 2021), Microsoft menghadirkan beberapa fitur dan peningkatan baru di Microsoft Teams. Beberapa fitur baru termasuk gelembung obrolan, kemampuan untuk menyoroti banyak pengguna, dasbor kehadiran, penunjuk laser di PowerPoint Live di Teams, tampilan galeri besar di aplikasi seluler Teams, dan banyak lagi. Temukan log perubahan lengkap di bawah ini.

Rapat dan webinar

Dasbor Kehadiran

Setelah menyelesaikan rapat atau webinar, penyelenggara dapat melihat laporan kehadiran yang membantu Anda memahami berapa banyak yang terdaftar vs. yang hadir, siapa yang menghadiri rapat, dan apakah mereka terlibat untuk semua atau sebagian rapat. Ini sekarang disematkan langsung dalam UI Teams untuk kebutuhan pelaporan dan analitik Anda. Klik pada tab Kehadiran di Detail Rapat Anda untuk menemukan dasbor peserta. Pelajari lebih lanjut.

Tindak lanjuti dengan peserta webinar melalui Dynamics 365 Marketing
Anda sekarang dapat menindaklanjuti dengan peserta webinar melalui tab kehadiran setelah webinar, jika Anda sebagai penyelenggara webinar memiliki lisensi Dynamics 365 Marketing. Dari sana, Anda dapat mengekspor data kehadiran Anda ke Dynamics 365 Marketing, sehingga Anda dapat membuat perjalanan pelanggan dan mengirim email tindak lanjut yang dipersonalisasi ke peserta webinar Anda.

Turunkan semua tangan yang terangkat
Saat setidaknya satu tangan terangkat, penyelenggara rapat dan penyaji kini dapat menurunkan semua tangan yang terangkat dengan satu klik. Cukup navigasikan ke panel peserta dan klik opsi Turunkan semua tangan. Ini membantu dengan cepat menurunkan semua tangan ketika pertanyaan terkait telah diselesaikan untuk memberi jalan bagi pertanyaan baru yang diajukan. Pelajari lebih lanjut.

Menyoroti banyak pengguna dalam rapat
Penyelenggara dan penyaji kini dapat menyoroti hingga 7 peserta secara bersamaan selama rapat. Sebelumnya, sementara seorang peserta dapat menyematkan beberapa peserta untuk tampilan pribadi mereka sendiri, hanya satu peserta yang dapat disorot untuk semua peserta. Setelah satu peserta disorot, cukup klik menu konteks peserta tambahan Anda dan pilih Tambahkan Spotlight. Untuk rapat yang memiliki banyak pembicara atau penyaji, ini bagus untuk memfokuskan pandangan semua peserta pada umpan video tertentu tersebut. Fitur tersedia di Desktop dan Seluler. Pelajari lebih lanjut.

Gelembung obrolan
Obrolan yang dikirim selama rapat Teams kini muncul di layar semua peserta rapat, menjadikan obrolan lebih sentral dalam percakapan. Anda tidak perlu lagi membuka jendela obrolan dalam rapat secara manual untuk melihat apa yang diketik peserta. Fitur ini aktif secara default. Untuk menonaktifkan fitur ini, pilih Jangan tampilkan gelembung obrolan di bawah tindakan lainnya.

Tinta dan Laser Pointer di PowerPoint Live di Microsoft Teams
Penunjuk laser virtual dan anotasi tinta sekarang tersedia di PowerPoint Live. Penyaji dapat lebih terlibat dengan audiens mereka dengan menarik perhatian atau memperjelas bagian tertentu dari dek PowerPoint. Sama seperti Anda akan menggunakan titik laser fisik di sebuah ruangan, PowerPoint Live memungkinkan Anda untuk secara efektif menunjuk ke berbagai tempat dalam presentasi sehingga audiens dapat dengan mudah mengikuti apa yang ada di slide. Hanya penyaji "terkendali" yang aktif yang dapat melihat dan membuat anotasi melalui bilah alat anotasi. Pelajari lebih lanjut.

Tampilan galeri besar yang diperbarui di ponsel Teams
Saat memilih Galeri besar dalam rapat, kami memperkenalkan tata letak yang dioptimalkan untuk seluler untuk pengguna seluler Teams yang memungkinkan Anda menggeser semua peserta dalam rapat. Dengan maksimal 10 peserta per halaman di layar Anda, kini Anda dapat melihat semua peserta dengan jelas di perangkat seluler Anda. Ini tersedia di iOS 13+ dan Android OS 9+ atau versi apa pun dengan RAM lebih dari 4GB. Semua perangkat lain terus melihat pengalaman Galeri besar saat ini.

Sertakan audio perangkat saat berbagi di iOS dan Android
Sekarang Anda dapat menyertakan audio saat berbagi di perangkat iOS dan Android selama rapat Teams. Ini bagus saat berbagi video dengan sulih suara dan musik. Ini memungkinkan semua orang untuk menonton secara bersamaan tanpa masalah gema atau sinkronisasi. Anda dapat menemukan pengaturan ini di bawah Tindakan lainnya, Bagikan layar dengan audio. Ini tersedia untuk perangkat dengan Android 10+ atau iOS 13+.

Transkripsi Langsung dengan atribusi pembicara untuk lisensi tambahan
Transkripsi langsung memungkinkan Anda mengikuti dan meninjau percakapan (dalam bahasa Inggris-AS) di samping video atau audio rapat secara real time. Peserta yang terlambat bergabung, atau melewatkan rapat, dapat dengan mudah mengejar ketinggalan dengan membaca apa yang dibahas dan mencari transkrip oleh pembicara. Fitur ini awalnya tersedia untuk pengguna dengan lisensi Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard, dan Microsoft 365 Business Premium. Kami sekarang memperluas fitur ini ke pengguna dengan lisensi Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, dan Microsoft 365 Business Basic. Pelajari lebih lanjut.

Galeri Besar untuk VDI
Fitur galeri besar sekarang tersedia di Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Sekarang pengguna VDI dapat memperluas galeri mereka, melihat hingga 49 peserta di layar yang sama selama rapat Teams.

Penawaran: Dapatkan Konferensi Audio gratis
Bergabunglah dalam rapat Microsoft Teams di mana saja dengan nomor telepon global atau telepon keluar untuk membantu orang lain bergabung dalam rapat dengan Audio Conferencing. Pelanggan yang memenuhi syarat membeli melalui mitra¹  dan web¹  dapat memanfaatkan penawaran Konferensi Audio gratis kami yang sekarang diperpanjang hingga 31 Desember 2021. Pelajari lebih lanjut.

Penawaran: Promosi Microsoft 365 Business Voice
Business Voice adalah solusi telepon berbasis cloud yang dibangun ke dalam Teams yang menggabungkan komponen telepon penting ke dalam satu paket. Ini dirancang untuk bisnis dengan hingga 300 pengguna dan termasuk sistem telepon, konferensi audio dan rencana panggilan domestik. Hingga 31 Desember 2021, pelanggan dapat membeli Business Voice dengan diskon 25 persen selama 12 bulan. Pelajari lebih lanjut.

panggilan

Perekaman Panggilan PSTN 1: 1
Kami telah mengubah cara perekaman Panggilan 1:1 diaktifkan. Dengan membuat kebijakannya sendiri, Administrator sekarang dapat menggambarkan konfigurasi perekaman antara rapat dan panggilan. Sebelumnya, perekaman Panggilan 1:1 telah dikontrol oleh atribut CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Sekarang, ini dikendalikan oleh atribut CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Fitur ini hanya tersedia melalui PowerShell.

Devices

Speaker cerdas untuk Ruang Tim
Speaker cerdas dirancang untuk Ruang Tim dan menggunakan teknologi pengenalan suara Microsoft untuk mengidentifikasi siapa yang berbicara dan menerapkan nama mereka ke transkrip rapat. Ini bagus ketika Anda perlu mengikuti rapat secara asinkron dan ingin memahami siapa yang mengatakan apa selama rapat. Dua mitra pertama yang meluncurkan speaker cerdas adalah EPOS dan Yealink. Belajar lebih tentang pembicara cerdas untuk Ruang Tim dan pembicara dari mitra kami EPOS dan Yealink.

Pembaruan untuk Ruang Tim di Surface Hub
Pengalaman Microsoft Teams Rooms di Surface Hub yang diperbarui telah didesain ulang untuk menghadirkan fitur favorit dari desktop dan Microsoft Teams Rooms ke dalam ruang rapat. Dibuat khusus agar tim dapat bertemu dan berkreasi bersama, pengalaman Teams Room di Surface Hub yang baru diluncurkan dalam pratinjau ke Program Windows Insider untuk Surface Hub. Pelajari cara mendaftar program di sini.

Mode bersama yang lebih baik untuk panggilan di ponsel Teams dan tampilan Teams
Mode Better Together memungkinkan pengguna untuk memasangkan PC mereka dengan ponsel atau layar Teams mereka sehingga audio dan video dapat dialirkan di perangkat dan konten Teams mereka untuk dilihat di PC mereka. Kemampuan ini sekarang meluas ke panggilan di telepon dan layar Teams, meningkatkan pengalaman pengguna dan merampingkan komunikasi mereka.

Perangkat yang baru disertifikasi

Aksesori PC Microsoft disertifikasi untuk Teams
Koleksi perangkat keras pertama dari Microsoft yang disertifikasi untuk rapat dan panggilan Teams sekarang tersedia untuk dibeli. Dari headset berkabel atau nirkabel, speakerphone, dan kamera web, ada lebih banyak opsi dengan berbagai harga yang dapat dijelajahi pengguna untuk meningkatkan pengalaman kolaborasi mereka. Pelajari lebih lanjut tentang produk di video ini dan mulailah menggunakan perangkat ini hari ini.

EPOS Adapt 200 headset
Seri headset Adapt 200 dari EPOS sekarang disertifikasi untuk Teams; seri ini ringan, terjangkau, dan nyaman sehingga ideal untuk orang yang bekerja di lingkungan apa pun. Baik di rumah, di perjalanan, atau di kantor, Anda dapat mendengar melalui mikrofon peredam bising, dan dapat terhubung ke dua perangkat melalui Bluetooth. Lihat seri ini dan lainnya di http://aka.ms/Teamsdevices.

Mitra HP Elite Slice G2 Siap
HP Elite Slice G2 Partner Ready kini tersedia sebagai bagian dari solusi bundel dengan Logitech Tap Controller untuk Ruang Microsoft Teams untuk ruang rapat kecil, menengah, dan besar dengan driver yang sudah diinstal sebelumnya untuk Logitech Tap Controller. Pelajari lebih lanjut.

Kit Inti Lenovo ThinkSmart
ThinkSmart Core, kit ruang modular pertama Lenovo yang dirancang untuk fleksibilitas dan skalabilitas di ruang rapat. Muncul dalam konfigurasi kit dua kamar. TheThinkSmart Core + Controller adalah kit untuk ruang dengan komponen audio-visual yang sudah ada sebelumnya yang disertifikasi untuk Teams dan ThinkSmart Core Full Room Kit yang juga menambahkan ThinkSmart Cam dan ThinkSmart Bar. Pelajari lebih lanjut.

Logitech Rally Bar untuk Ruang Tim Microsoft di Android
Logitech Rally memungkinkan Anda mengatur ruang konferensi berukuran sedang dengan lebih sedikit kabel dan komponen. Ini memberikan pengalaman konferensi video all-in-one, menampilkan kamera Ultra-HD 4K, pan dan tilt otomatis dengan zoom HD hingga 15X, dan audio untuk ruang pertemuan menengah. Pelajari lebih lanjut tentang Logitech Rally Bar.

Obrolan & Kolaborasi

Template Persetujuan
Untuk merampingkan alur kerja, template out of the box yang baru menyediakan struktur yang dapat diulang untuk persetujuan umum seperti mengisi laporan pengeluaran atau meminta lembur. Admin dan pemilik tim dapat menggunakannya apa adanya, menyesuaikan, atau membuat template baru untuk digunakan oleh organisasi dan tim mereka. Gunakan formulir terstruktur untuk memasukkan semua informasi yang diperlukan dan menghilangkan bolak-balik data yang hilang untuk persetujuan yang lebih cepat. Pelajari lebih lanjut.

Akses file secara offline di Android
Aplikasi seluler Teams di Android sekarang memungkinkan Anda mengakses file bahkan saat Anda offline atau dalam kondisi jaringan yang buruk. Cukup pilih file yang Anda perlukan aksesnya, dan Teams akan menyimpan versi yang diunduh untuk digunakan di aplikasi seluler Anda. Anda dapat menemukan semua file Anda yang tersedia secara offline di bagian file aplikasi. Fitur ini tersedia awal tahun ini untuk iOS.

Buat tugas di Teams
Beberapa pesan menghasilkan tindakan tindak lanjut. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan cepat membuat tugas langsung dari obrolan atau percakapan saluran Microsoft Teams tanpa harus berpindah aplikasi atau jendela. Untuk membuat tugas, klik elips (...) di menu pop-out, lalu pilih 'Tindakan lainnya' dan pilih 'Buat tugas'. Tugas yang dibuat dari pesan Teams muncul di aplikasi Tasks untuk Teams. Pelajari lebih lanjut.

Pratinjau kaya untuk halaman SharePoint dan artikel berita
Saat Anda menempelkan artikel berita SharePoint atau tautan halaman dalam obrolan Teams, secara otomatis akan dikonversi menjadi judul halaman penyorotan kartu tampilan kaya, gambar mini, penulis, dan tanggal penerbitan. Pelajari cara membuat dan menggunakan halaman SharePoint (dan berita).

Contoh "Microsoft Viva - pelajari pitch dan demo (level 200" URL halaman SharePoint, setelah menempelkannya ke bagian bawah obrolan ini, menampilkan pratinjau grafik halaman, judul, penulis, dan tanggal publikasi.

Menyesuaikan pencitraan merek untuk aplikasi Komunitas Yammer untuk Microsoft Teams
Admin Microsoft Teams dapat mengkustomisasi branding untuk aplikasi Komunitas Yammer untuk Microsoft Teams agar sesuai dengan jaringan Yammer mereka dengan logo aplikasi, penamaan, warna aksen, dan lainnya yang mereka sukai. Pelajari selengkapnya tentang Aplikasi komunitas untuk Teams dan cara menyesuaikannya di sini.

Pemberitahuan asli MacOS di Teams
Pengguna kini dapat memilih untuk mengirimkan pemberitahuan Microsoft Teams, baik melalui pemberitahuan bawaan Teams atau melalui pemberitahuan asli macOS. Saat memilih notifikasi asli, Teams mewarisi pengaturan notifikasi OS dan mendukung jam tenang, triase pusat tindakan, dan lebih banyak fitur asli. Ini hanya tersedia di MacOS 10.15 atau lebih baru. Pelajari lebih lanjut.

Pengelolaan

Evaluasi risiko aplikasi
Admin tim kini dapat melihat detail keamanan, kepatuhan, dan privasi data untuk aplikasi yang berasal dari Microsoft Cloud App Security. Ini membantu admin Teams menghemat waktu dalam peninjauan keamanan dan mengaktifkan spesifikasi keamanan berbasis pilihan yang lebih terfokus, yang menghasilkan peningkatan kualitas aplikasi. Pelajari lebih lanjut.

Pemberitahuan otomatis manajemen perangkat di Pusat Admin Teams
Fitur tersebut memungkinkan Admin TI untuk mengidentifikasi masalah perangkat dengan memicu pemberitahuan masalah perangkat dan status pemeriksaan kesehatan perangkat yang dapat diubah menjadi tindakan koreksi segera, Pelajari lebih lanjut.

Keamanan, kepatuhan, dan privasi

Kemampuan keamanan, kepatuhan, dan perlindungan data untuk aplikasi
Untuk aplikasi Microsoft 365 Certified Teams, admin dapat melihat kemampuan keamanan, kepatuhan, dan perlindungan data di tab baru di halaman detail aplikasi di Pusat Admin Teams. Transparansi ini memberi pelanggan Microsoft kepercayaan pada aplikasi yang menjalankan organisasi dan ISV mereka kesempatan untuk menunjukkan kerja keras mereka untuk menjadi M365 Certified. Pelajari selengkapnya tentang Program Kepatuhan Aplikasi Microsoft 365.

Pemerintah

Fitur-fitur ini saat ini tersedia untuk pelanggan komersial Microsoft di lingkungan cloud multi-penyewa sekarang diluncurkan ke pelanggan kami di US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High), dan/atau Departemen Pertahanan (DoD) Amerika Serikat.

Mode bersama
Mode bersama membayangkan kembali pengalaman rapat untuk membantu peserta merasa lebih dekat bersama bahkan saat Anda berjauhan. Kami sangat senang memperkenalkan pilihan adegan mode Bersama untuk membawa tim Anda ke berbagai pengaturan. Pilih adegan untuk mengatur nada dan ciptakan pengalaman unik untuk rapat Anda, baik itu rapat di ruang konferensi yang lebih kecil, atau rapat serba guna yang diadakan di amfiteater luar ruangan. Tersedia dalam GCC dan GCC-Tinggi.

Memperbarui pengaturan untuk video peserta
Ada tiga cara baru untuk mengelola kamera peserta Anda. Pertama, peserta rapat dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera mereka untuk berbagi video secara default. Anda juga dapat mengonfigurasi agar kamera semua peserta dinonaktifkan dengan menyetel Aktifkan kamera untuk peserta ke Mati dari halaman web Opsi Rapat sebelum rapat. Selanjutnya, setelah pengaturan baru ini dimatikan, Anda juga dapat membalikkan pengaturan ini selama rapat untuk memungkinkan semua peserta mengaktifkan kamera mereka. Terakhir, Anda juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kamera untuk masing-masing peserta. Perhatikan bahwa pengaturan ini tidak secara otomatis mengaktifkan kamera peserta atau memengaruhi penyaji dan penyelenggara rapat. Fitur ini bertujuan untuk fokus pada peserta untuk mencegah gangguan selama rapat dan membantu menciptakan lingkungan rapat yang aman. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Tetapkan Peran Presenter dalam Rapat
Penyelenggara rapat sekarang dapat menetapkan satu atau beberapa Penyaji dalam rapat mereka dengan "Siapa yang dapat mempresentasikan?" opsi pertemuan. Opsi Semua Orang dipilih secara default; memungkinkan semua orang yang bergabung ke rapat dengan izin dan kemampuan Penyaji. Selama rapat, penyelenggara dan penyaji juga dapat mengubah peran peserta individu. Pengaturan baru ini membantu memastikan semua peserta rapat memiliki peran yang sesuai. Tersedia dalam GCC-Tinggi. Pelajari lebih lanjut.

Sertakan suara komputer saat berbagi di Mac
Pengguna desktop Mac sekarang dapat menyertakan audio saat berbagi desktop atau jendela mereka selama rapat Teams. Ini bagus saat berbagi video dengan sulih suara dan musik. Ini memungkinkan semua orang untuk menonton secara bersamaan tanpa masalah gema atau sinkronisasi. Anda dapat menemukan pengaturan ini di konten berbagi. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Panggil Merge
Penggabungan Panggilan memberi pengguna akhir kemampuan untuk menggabungkan panggilan aktif 1:1 menjadi panggilan grup atau 1:1 lainnya. Misalnya, selama panggilan dengan seseorang (atau grup), Anda perlu mengajukan pertanyaan kepada orang lain. Dengan fitur ini, Anda dapat menambahkannya langsung ke percakapan pertama dengan lancar. Ini berlaku untuk panggilan VOIP Teams dan panggilan PSTN. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Saluran pribadi
Memungkinkan pengguna untuk membuat saluran dalam tim yang ada yang dapat dilihat dan diakses hanya oleh anggota tertentu dari tim tersebut. Dengan saluran Pribadi, Anda dapat membuat ruang yang terfokus untuk kolaborasi, dan mengukur partisipasi saluran dan paparan yang tepat ke percakapan dan konten terkait tanpa harus membuat tim terpisah untuk membatasi visibilitas. Tersedia dalam GCC-Tinggi dan DoD. Pelajari lebih lanjut.

Persetujuan dalam Tim
Persetujuan di Microsoft Teams memungkinkan semua orang, mulai dari pekerja garis depan hingga karyawan kantor pusat perusahaan, untuk dengan mudah membuat, mengelola, dan berbagi persetujuan langsung dari hub Anda untuk kerja tim. Anda dapat dengan cepat memulai alur persetujuan dari tempat yang sama saat Anda mengirim obrolan, dalam percakapan saluran, atau dari aplikasi Persetujuan itu sendiri. Cukup pilih jenis persetujuan, tambahkan detail, lampirkan file, dan pilih pemberi persetujuan. Setelah diajukan, pemberi persetujuan akan diberitahu dan dapat meninjau dan bertindak atas permintaan tersebut. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Tugas dalam Tim
Tugas di Teams memberi Anda tampilan terpadu baru tentang tugas pribadi dan tim Anda, didukung oleh Planner dan To Do. Ini menggabungkan tugas Anda di Microsoft To Do, Planner, dan Outlook. Daftar pintar seperti Ditugaskan kepada saya, menyatukan tugas di seluruh daftar tugas yang berbeda, baik Anda menggunakan desktop atau seluler. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Penerbitan tugas
Penerbitan tugas memungkinkan perusahaan membuat tugas secara terpusat dan mempublikasikan ke lokasi yang ditargetkan, tata letak toko tertentu, kemampuan pabrik, atau atribut lain yang dapat disesuaikan dari tim garis depan Anda.
Manajer garis depan dapat dengan mudah menetapkan tugas kepada karyawan individu, sementara pekerja garis depan dapat melihat daftar prioritas sederhana dari tugas-tugas tersebut di perangkat seluler pribadi atau yang dikeluarkan perusahaan. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Memuji
Pujian membantu pekerja menunjukkan penghargaan kepada rekan kerja dan karyawan untuk meningkatkan kepuasan kerja dan mempromosikan budaya kerja yang positif. Kirim lencana Pujian dari kumpulan lencana pilihan atau buat lencana bermerek perusahaan untuk mengekspresikan nilai unik perusahaan. Tersedia di GCC. Pelajari lebih lanjut.

Keluar dari kantor
Siapkan pesan untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda tidak bekerja atau sedang berlibur sehingga Anda tidak dapat membalas saat mereka mengirim pesan obrolan. Status di luar kantor Anda juga disinkronkan dengan Balasan Otomatis yang ditemukan di kalender Outlook Anda. Tersedia dalam GCC-Tinggi dan DoD.

Kemampuan kepatuhan untuk konten kartu yang dihasilkan melalui aplikasi di pesan Teams
We baru-baru ini memperluas kemampuan kepatuhan Microsoft 365 ke konten yang dihasilkan melalui aplikasi Teams termasuk dukungan untuk penahanan hukum, eDiscovery, audit, retensi, dan kepatuhan komunikasi. Tersedia di GCC.

Manajemen Perangkat Tim
Pelanggan kami yang memiliki penyewa di lingkungan GCCH juga dapat mengelola perangkat Teams mereka dari Pusat Admin Teams. Admin sekarang dapat mengontrol seluruh siklus hidup perangkat Teams mereka yang mencakup peningkatan variasi jenis perangkat yang didukung – Telepon IP, bilah Kolaborasi, tampilan Teams, perangkat Ruang Rapat Teams. Tersedia dalam GCC-Tinggi.

Sumber: Microsoft