A Microsoft Slack versenytársa egy óriási frissítéssel készül az általános elérhetőségre

Microsoft Laza versenyző, csapatok van beállítva általában a jövő héten elérhető. Az általános elérhetőség előtt a Microsoft ma egy gigantikus, új frissítést bocsátott ki a Microsoft Teams asztali számítógépére az előnézet ezen részéhez. A Microsoft egy csomó új funkciót vezet be a Teamsben, amelyek sokkal hatékonyabbá teszik a csapatkommunikációs szolgáltatást. Rengeteg újdonság van a frissítésben, szóval menjünk a részletekbe.

A találkozók okosabbak lesznek

A Microsoft két jelentős fejlesztést hajt végre a Meetings on Teams szolgáltatásban. A Microsoft Teams új ütemezési asszisztenssel rendelkezik, amely sokkal könnyebbé teszi a megfelelő időpont megtalálását egy értekezletre – az ütemező asszisztens megnézi az értekezlet résztvevőinek ütemezését, és javaslatot tesz arra az időpontra, amikor az összes résztvevő ingyenes.

[shunno-quote]Az ütemezési asszisztens megtalálja a legjobb időpontot egy megbeszélésre[/shunno-quote]

Ezen felül a Microsoft végre bevezeti a személyes megbeszélések támogatását. A Teams csak a csoporton belül engedélyezte a felhasználók számára, hogy megbeszéléseket ütemezzenek be, de most már lehetőség van privát, személyes megbeszélések indítására, ami nagyon hasznos lesz, ha távol szeretné tartani a Skype használatát.

Botok, Botok és Botok

[shunno-quote align=”right”]A Microsoft Teams robotjai mostantól csoportos beszélgetésekben működnek[/shunno-quote]

A Microsoft emellett jelentős fejlesztéseket hajt végre a robotok Teamsben való működésén. A legfrissebb frissítéssel a robotok mostantól a külön csevegés helyett a csapatban zajló beszélgetésekhez kapcsolódhatnak be. Ha csapatban szeretnél robotokat használni, egyszerűen @ kell megemlítened egy botot, és onnantól kezdve kapcsolatba léphetsz vele. A Microsoft egy Bots lapot is hozzáad a csapatokhoz, amely lehetővé teszi, hogy nyomon követhesse az adott csapathoz hozzáadott összes robotot – és ezenkívül könnyedén felfedezhet új lapokat.

A frissítésben van még néhány, a Bottal kapcsolatos fejlesztés, amelyeket alább talál:

• Vadonatúj botgaléria: Létrehoztunk egy új botgalériát, amely megmutatja a Microsoft Teamsben jelenleg elérhető összes robot listáját. A Botok lap mellett a botgaléria is az a hely, ahová érdemes felkeresni, ha meg szeretné tudni, hogy mely botokat adták már hozzá valamelyik csapatához.
• Fedezze fel a robotokat kereséssel: Az összes elérhető robot listájának megtekintéséhez kattintson az alkalmazás tetején található keresősávra, majd válassza a „Botok felfedezése” lehetőséget. Kattintson egy botra egy személyes csevegés indításához, vagy kattintson a „Hozzáadás” gombra, hogy hozzáadja egy csapathoz.
• Bot hozzáadása @megemlítéssel: Ha robotot szeretne hozzáadni egy csatornához, írja be a „@” karaktert a levélírási mezőbe, majd válassza a „Bot hozzáadása” lehetőséget.
• Egyéni robotok: Mostantól gyorsan és egyszerűen integrálhat külső szolgáltatást egyik csapatával egyéni bot hozzáadásával! A megalapozott és törekvő fejlesztők oldalra tölthetnek egy botot vagy lapot, vagy akár egyéni robotot is létrehozhatnak egy visszahívási URL használatával. Csak lépjen az új Botok lapra, és kattintson a jobb alsó sarokban lévő hivatkozásokra a kezdéshez.

Megjegyzések

Egy másik érdekes újdonság a Teamsben az új Notes lap, amely lényegében lehetővé teszi, hogy feljegyezzen dolgokat a csatornákon. Ez egy érdekes új funkció, mivel a Microsoft OneNote már integrálva van a Teamsbe, de a dedikált Notes funkció sokkal intuitívabbnak tűnik. Ha hozzáadja az új Jegyzetek lapot egy csatornához, akkor különböző „szakaszokat” hozhat létre, ahol feljegyezheti a dolgokat. A jegyzetek támogatják a rich-text szerkesztést, ami azt jelenti, hogy módosíthatja a betűméretet, színt, vagy listákat hozhat létre.

[shunno-quote]Mostantól rendelkezhet egy külön lappal a jegyzetek tárolására[/shunno-quote]

Érdekes módon a szerkesztő még nem támogatja a leértékelést, de ez valószínűleg hamarosan megérkezik, mivel a Teams tényleges üzenetírási mezője már tartalmazza a leértékelés támogatását a szerkesztéshez. A Teams' Notes lapon más csapattagokat is megemlíthet a jegyzetekben, és külön hivatkozást is kaphat a Notes egyes szakaszaihoz, amelyeket megoszthat csapata többi tagjával.

Nyilvános csapatok, e-mail integráció és még sok más

[shunno-quote align=”right”]A nyilvános csapatok segítségével a szervezetedből bárki csatlakozhat a csapathoz[/shunno-quote]

A Microsoft Teams nyilvános csapatokat is beszerez a GA-kiadás előtt. A nyilvános csapatok a szervezetedből bárkit engedélyeznek a csapathoz, ellentétben a privát csapatokkal, amelyek csak azon csapattagok számára nyitottak, akiket a csapat adminisztrátora hív meg a csapathoz. A nyilvános csapatok akkor is megjelennek, ha egy felhasználó egy új csapathoz próbál csatlakozni a szervezetben, és a meglévő privát csapatát nyilvános csapattá alakíthatja (és fordítva).

A nyilvános csapatok helyett a Microsoft e-mail integrációt ad a Teamshez. Ez a funkció lényegében az, hogy e-maileket küld egy csapathoz vagy beszélgetéshez. Amikor beállítja ezt a funkciót, a Microsoft Teams egy e-mail címet ad Önnek (egyéni e-mail címek még nem állnak rendelkezésre), és az erre a címre küldött összes e-mailt automatikusan elküldik egy beszélgetésbe egyetlen üzenetként. Alapértelmezés szerint a funkció lehetővé teszi, hogy bárki e-maileket küldjön erre az e-mail címre – de módosíthatja, hogy csak a csapat tagjaitól vagy a domainektől kapjon e-maileket.

A Microsoft a Fájlok lapot és a Tevékenység hírcsatornát is újratervezi a Teamsben. A továbbfejlesztett tevékenység hírcsatorna segítségével szűrheti, hogy milyen típusú tevékenységek jelenjenek meg a lapon – így csak azon csatornák említéseit, válaszait vagy tetszésnyilvánításait láthatja, amelyeknek tagja. Kiszűrheti a tevékenységet a csapat többi tagjáról is, és inkább csak a személyes tevékenységére összpontosíthat. A továbbfejlesztett Fájlok lapon viszont már van egy műveletsor, amely gyors hozzáférést biztosít néhány fontos eszközhöz, mint például a mappákhoz mutató hivatkozások elérése stb.

A Microsoft Teams meglehetősen minimális szolgáltatás volt, amikor novemberben előzetesként megjelent – ​​de közel 4 hónappal később a Teams sokkal erősebb és stabilabb. A Microsoft Teams versenye a Slackkal nagyon érdekes lesz az elkövetkező hónapokban, de a Microsoftnak még mindig jelentős tennivalója van a mobileszközök Teams-alkalmazásaival kapcsolatban, amelyek még mindig meglehetősen gyengék a szolgáltatások terén.

Ahogy arról korábban beszámoltunk, a Microsoft Teams március 365-től válik elérhetővé a Business Essentials, Business Premium és Enterprise E1, E3 vagy E5 csomagot használó Office 14 üzleti felhasználók számára.