Microsoftov Slack konkurent sprema se za opću dostupnost s ogromnim ažuriranjem

Microsoft Slabi natjecatelj, timovi postavljeno je da bude općenito dostupan sljedeći tjedan. Prije opće dostupnosti, Microsoft je danas predstavio ogromno novo ažuriranje za Microsoft Teams na radnoj površini za taj dio pregleda. Microsoft uvodi niz novih značajki u Teams, čineći timsku komunikacijsku uslugu mnogo moćnijom. U ažuriranju ima puno novih stvari, pa idemo odmah u detalje.

Sastanci postaju pametniji

Microsoft radi dva velika poboljšanja u sastancima na timovima. Microsoft Teams sada ima novi pomoćnik za planiranje koji će znatno olakšati pronalaženje savršenog vremena za sastanak — pomoćnik za zakazivanje će pogledati raspored za sudionike na sastanku i predložit će vrijeme kada su svi sudionici besplatno.

[shunno-quote]Asistent za planiranje pronalazi najbolje vrijeme za sastanak[/shunno-quote]

Uz to, Microsoft konačno uvodi podršku za sastanke jedan na jedan. Timovi su korisnicima dopuštali samo zakazivanje sastanaka unutar tima, ali sada je moguće započeti privatni sastanak jedan na jedan koji će vam biti od velike pomoći ako se ne želite koristiti Skypeom.

Botovi, botovi i botovi

[shunno-quote align=”right”]Botovi na Microsoft timovima sada rade u timskim razgovorima[/shunno-quote]

Microsoft također čini velika poboljšanja u načinu rada botova u timovima. Uz najnovije ažuriranje, botovi sada mogu pristupiti razgovorima koji se odvijaju u timu, a ne u zasebnom chatu. Da biste koristili botove u timu, jednostavno trebate @spomenuti bota i moći ćete stupiti u interakciju s njim odmah odatle. Microsoft također dodaje karticu Botovi timovima, što će vam omogućiti da pratite sve botove koji su dodani određenom timu — a također vam omogućuje da lako otkrijete nove kartice.

Postoji nekoliko drugih poboljšanja vezanih uz botove u ažuriranju, koje možete pronaći u nastavku:

• Potpuno nova galerija botova: Napravili smo novu galeriju botova koja će vam pokazati popis svih botova koji su trenutno dostupni u Microsoft timovima. Uz karticu Botovi, galerija botova također je mjesto na koje možete otići kada želite saznati koji su botovi već dodani u jedan od vaših timova.
• Otkrijte botove putem pretraživanja: Da biste vidjeli popis svih dostupnih botova, samo kliknite na traku za pretraživanje na vrhu aplikacije, a zatim odaberite "Otkrijte botove". Kliknite na bota za početak razgovora jedan na jedan ili kliknite na "Dodaj" da ga dodate u tim.
• Dodajte bota pomoću @spominjanja: Da biste dodali bota na kanal, samo upišite '@' u okvir za pisanje, a zatim odaberite "Dodaj bota".
• Prilagođeni botovi: Sada možete brzo i jednostavno integrirati vanjsku uslugu s jednim od svojih timova dodavanjem prilagođenog bota! Unaprijeđeni i ambiciozni programeri mogu učitati bot ili karticu ili čak stvoriti prilagođeni bot koristeći URL za povratni poziv. Samo idite na novu karticu Bots i kliknite veze u donjem desnom kutu za početak.

Bilješke

Još jedan zanimljiv novi dodatak za Teams je nova kartica Bilješke koja će vam u biti omogućiti da zabilježite stvari u kanalima. Ovo je zanimljiva nova značajka jer je Microsoftov OneNote već integriran u Teams, ali namjenska značajka Notes čini se puno intuitivnijom. Kada kanalu dodate novu karticu Bilješke, moći ćete stvoriti različite "odjeljke" u kojima možete zabilježiti stvari. Bilješke podržavaju uređivanje obogaćenog teksta, što znači da možete promijeniti veličinu fonta, boju ili izraditi popise.

[shunno-quote]Sada možete imati posebnu karticu za pohranu svojih bilješki[/shunno-quote]

Zanimljivo je da uređivač još ne podržava markdown, ali to je nešto što će vjerojatno stići uskoro kada stvarni okvir za sastavljanje poruke u Teams-u već uključuje podršku za smanjenje za uređivanje. Kartica Bilješke timova također vam omogućuje spominjanje drugih članova tima u bilješkama, a možete dobiti i namjensku vezu za svaki od različitih odjeljaka u Bilješkama koje možete podijeliti s drugim članovima svog tima.

Javni timovi, integracija e-pošte i još mnogo toga

[shunno-quote align=”right”]Javni timovi omogućuju bilo kome iz vaše organizacije da se pridruži timu[/shunno-quote]

Microsoft Teams također dobiva javne timove uoči GA izdanja. Javni timovi će dopustiti bilo kome iz vaše organizacije da se pridruži timu, za razliku od privatnih timova koji su otvoreni samo za članove tima koje je administrator tima pozvao da se pridruže tom timu. Javni timovi također će se pojaviti kada se korisnik pokušava pridružiti novom timu u organizaciji, a također možete pretvoriti svoj postojeći privatni tim u javni tim (i obrnuto).

Prelazeći s javnih timova, Microsoft dodaje integraciju e-pošte u Teams. Ono što ova značajka u biti radi je slanje e-pošte poslane na e-poštu u timu ili razgovoru. Kada postavite ovu značajku, Microsoft Teams će vam dati adresu e-pošte (prilagođene adrese e-pošte još nisu dostupne), a sve e-poruke poslane na ovu adresu automatski će se poslati u razgovor kao jedna poruka. Prema zadanim postavkama, ova značajka svakome dopušta slanje e-pošte na adresu e-pošte — ali je možete promijeniti da prima e-poštu samo od članova vašeg tima ili s domena.

Microsoft također redizajnira karticu Datoteke i feed aktivnosti u timovima. Poboljšani feed aktivnosti omogućuje vam filtriranje vrste aktivnosti koja se prikazuje na kartici – tako da možete provjeriti samo svoja spominjanja, odgovore ili sviđanja s kanala čiji ste dio). Također možete filtrirati aktivnost ostatka svog tima i umjesto toga se usredotočiti samo na svoju osobnu aktivnost. S druge strane, poboljšana kartica Datoteke sada ima traku s radnjama koja vam omogućuje brzi pristup nekim važnim alatima kao što je mogućnost dobivanja poveznica na mape itd.

Microsoft Teams je bio prilično minimalna usluga kada je lansiran kao pretpregled u studenom - ali gotovo 4 mjeseca kasnije, Teams je puno moćniji i stabilniji. Natjecanje Microsoft Teamsa sa Slackom postat će vrlo zanimljivo u nadolazećim mjesecima, ali Microsoftu još uvijek ostaje značajan posao za aplikacije Teams na mobilnim uređajima koje su još uvijek prilično slabe u smislu značajki.

Kao što smo već izvijestili, Microsoft Teams bit će dostupan poslovnim korisnicima Office 365 koji koriste planove Business Essentials, Business Premium i Enterprise E1, E3 ili E5 14. ožujka.