Microsoft ponovno zamišlja iskustvo sobe za sastanke s uređajima na kojima je omogućen Teams za zajedničke prostore

Danas je Microsoft podijelio neke nove i ponovno osmišljene mogućnosti u sobama za sastanke s omogućenim Teamsom koje nude beskontaktna iskustva, podržavaju inkluzivnu suradnju između udaljenih i osobnih sudionika i pomažu podsjećati timove da prakticiraju društveno distanciranje u sobama za sastanke.

Iskustva bez dodira na uređajima Microsoft Teams za zajedničke prostore

[lwptoc title=”Timovi za zajedničke prostore” width=”50%” float=”desno”]

Danas se ljudi u sobi za sastanke mogu pridružiti Teams sastanku iz svoje sobe Microsoft Teams i uređaja s trakom za suradnju, dijeliti sadržaj i surađivati ​​pomoću osobnog računala ili mobilnog uređaja, a sve to bez potrebe da dodiruju zaslon dijeljenog uređaja. Kasnije ove godine, Microsoft će omogućiti te mogućnosti i na Surface Hubu. Osim toga, korisnici Surface Pro X-a mogu koristiti svoju olovku na svim Surface uređajima, uključujući Surface Hub 2S, dodatno ograničavajući kontakt sa dijeljenim zaslonom uređaja u sobi za sastanke. Kako raste potreba za dodatnim iskustvima bez dodira, Microsoft proširuje ove značajke kako bi omogućio ljudima da kontroliraju više aspekata sastanka. U budućnosti će ljudi moći birati kako žele komunicirati sa svojim zajedničkim prostornim uređajima, korištenjem dodira, kontrolama na vlastitim osobnim uređajima i glasovnim naredbama.

Uskoro će sudionici u sobi moći kontrolirati svoje Teams Room i uređaje za traku za suradnju putem mobilne aplikacije Teams. Od novog daljinski za sobu iskustvo, korisnici će moći isključiti i uključiti zvuk u sobi, prilagoditi glasnoću zvuka, uključiti i isključiti kamere te izaći iz sastanka. Microsoft će također omogućiti bežično lijevanje u bilo koju sobu Teams, traku za suradnju i Surface Hub za brze ad-hoc veze koje ne zahtijevaju sudjelovanje na daljinu. Počevši kasnije ove godine, glasovna pomoć bit će omogućen za uređaje Microsoft Teams Rooma, omogućujući sudionicima u sobi da zamole Cortanu da se pridruži i napusti sastanak te da sastanku dodaju telefonski broj ili sudionika iz adresara.

Kada sastanak završi, ljudi mogu jednostavno napustiti prostoriju, dopuštajući timskoj sobi ili traci za suradnju automatski izlaz sastanak. Ova značajka omogućuje administratorima prostorija da odrede razdoblje nulte aktivnosti nakon što je sastanak zakazan za završetak, nakon čega se uređaji za sastanke automatski izbacuju iz sastanka.

Blizina se pridruži

Sobni daljinski

Bežično lijevanje

Glasovna pomoć Cortane u sobi Microsoft Teams

Koordinirani sastanci s Teams Roomom i Surface Hubom

Teams Room je vrhunsko rješenje za pružanje doživljaja Teams soba za sastanke s fokusom na audio visoke vjernosti, HD video i besprijekorne mogućnosti dijeljenja sadržaja. Surface Hub pruža neusporediva iskustva sukreacije na sastancima, s vrhunskim mogućnostima olovke i tinte, s pristupom Microsoftovim aplikacijama i Office 365 datotekama koje morate imati. Uskoro će korisnici moći iskoristiti snagu oba uređaja, na istom sastanku, kroz koordinirano iskustvo. Koristeći blizinu ili spajanje jednim dodirom, oba uređaja se pridružuju sastanku istovremeno s timskim sobama koje pokreću audio i video, dok se Surface Hub automatski isključuje kako bi se izbjegle bilo kakve ometajuće povratne informacije. Tijekom sastanka korisnici mogu maksimalno povećati veličinu zaslona korištenjem prednjeg dijela zaslona sobe za prikaz sudionika u galeriji sastanka, dok se Surface Hub koristi za prikazivanje sadržaja ili za provođenje sesije suradnje na bijeloj ploči. Uz iskustvo bijele ploče na Surface Hubu i Microsoft Whiteboardu u timovima, ljudi mogu zajedno crtati i tintom na istom platnu koje se može spremiti, bez obzira na njihovu lokaciju. Uz ovu novu sposobnost koordiniranog uređaja, ljudi mogu voziti uključiva, suradnička iskustva sastanaka između udaljenih i osobnih sudionika kao nikada prije.

Koordinirani sastanci s Surface Hubom i Microsoft Teams Roomom

Sastanak soba obavijesti o kapacitetu

Dok organizacije planiraju svoje tranzicije natrag u ured, mnoge žele implementirati nove uredske politike kako bi se pridržavale lokalnih sigurnosnih smjernica. Neke od ovih preporuka uključuju prakse socijalnog distanciranja u zajedničkim prostorima kao što su sobe za sastanke. Kako bi pomogao našim klijentima u tim naporima, Microsoft će uskoro omogućiti način da administratori soba automatski obavještavaju sudionike sastanka u sobi ako soba ima prevelik kapacitet. Danas administratori mogu definirati kapacitet sobe za sastanke za račun sobe. Uskoro će Microsoft omogućiti IT-u da koristi podatke s kamera soba za sastanke s tehnologijama za brojanje ljudi kako bi identificirao koliko je ljudi u prostoriji i upozorio sudionike sastanka u prostoriji ako je prevelik kapacitet na temelju podataka o kapacitetu definiranih u račun sobe. Obavijest će se prikazati kao banner koji se pojavljuje na vrhu zaslona na prednjem dijelu sobe. U budućnosti će administratori primati upozorenje u Centru za administraciju Teams, što će im omogućiti praćenje korištenja prostorija kako bi lakše donijeli odluke o planiranju prostora.

Obavijesti o kapacitetu sobe za sastanke

Ovdje pogledajte tehnologiju na djelu u Microsoftovom videu.