Le concurrent Slack de Microsoft se prépare à une disponibilité générale avec une gigantesque mise à jour

Microsoft Concurrent mou, Equipes est défini pour être généralement disponible la semaine prochaine. Avant la disponibilité générale, Microsoft a déployé aujourd'hui une nouvelle mise à jour gigantesque pour Microsoft Teams sur le bureau pour ceux qui font partie de l'aperçu. Microsoft introduit une multitude de nouvelles fonctionnalités dans Teams, rendant le service de communication d'équipe beaucoup plus puissant. Il y a beaucoup de nouveautés dans la mise à jour, alors entrons directement dans les détails.

Les réunions deviennent plus intelligentes

Microsoft apporte deux améliorations majeures à Meetings on Teams. Microsoft Teams dispose désormais d'un nouvel assistant de planification qui facilitera grandement la recherche de l'heure idéale pour une réunion. L'assistant de planification examinera l'horaire des participants à une réunion et suggérera une heure à laquelle tous les participants sont gratuit.

[shunno-quote]L'assistant de planification trouve le meilleur moment pour une réunion[/shunno-quote]

En plus de cela, Microsoft introduit enfin la prise en charge des réunions en tête-à-tête. Les équipes permettaient uniquement aux utilisateurs de planifier des réunions au sein d'une équipe, mais il est désormais possible de démarrer une réunion privée en tête-à-tête, ce qui sera très utile si vous souhaitez éviter d'utiliser Skype.

Robots, robots et robots

[shunno-quote align="right"]Les robots sur Microsoft Teams fonctionnent désormais dans les conversations d'équipe[/shunno-quote]

Microsoft apporte également des améliorations majeures au fonctionnement des bots dans Teams. Avec la dernière mise à jour, les bots peuvent désormais accéder aux conversations qui se déroulent dans une équipe plutôt qu'à un chat séparé. Pour utiliser des bots dans une équipe, il vous suffit de @mentionner un bot et vous pourrez interagir avec lui directement à partir de là. Microsoft ajoute également un onglet Bots aux équipes, qui vous permettra de garder une trace de tous les bots qui ont été ajoutés à une certaine équipe - et il vous permet également de découvrir facilement de nouveaux onglets.

Il y a quelques autres améliorations liées aux Bot dans la mise à jour, que vous pouvez trouver ci-dessous :

• Nouvelle galerie de bots : nous avons créé une nouvelle galerie de bots qui vous montrera une liste de tous les bots actuellement disponibles dans Microsoft Teams. Outre l'onglet Bots, la galerie de bots est également l'endroit où aller lorsque vous souhaitez savoir quels bots ont déjà été ajoutés à l'une de vos équipes.
• Découvrez les bots via la recherche : pour voir une liste de tous les bots disponibles, cliquez simplement sur la barre de recherche en haut de l'application, puis sélectionnez "Découvrir les bots". Cliquez sur un bot pour démarrer une discussion en tête-à-tête ou cliquez sur "Ajouter" pour l'ajouter à une équipe.
• Ajouter un bot à l'aide d'une @mention : pour ajouter un bot à un canal, saisissez simplement « @ » dans votre zone de rédaction, puis sélectionnez « Ajouter un bot ».
• Bots personnalisés : Désormais, vous pouvez rapidement et facilement intégrer un service externe à l'une de vos équipes en ajoutant un bot personnalisé ! Les développeurs établis et en herbe peuvent charger un bot ou un onglet ou même créer un bot personnalisé à l'aide d'une URL de rappel. Rendez-vous simplement dans le nouvel onglet Bots et cliquez sur les liens en bas à droite pour commencer.

Remarques.

Un autre nouvel ajout intéressant à Teams est le nouvel onglet Notes qui vous permettra essentiellement de noter des choses dans les canaux. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité intéressante car OneNote de Microsoft est déjà intégré à Teams mais la fonctionnalité Notes dédiée semble beaucoup plus intuitive. Lorsque vous ajoutez le nouvel onglet Notes à un canal, vous pourrez créer différentes "sections" où vous pourrez noter des choses. Les notes prennent en charge l'édition de texte enrichi, ce qui signifie que vous pouvez modifier la taille de la police, la couleur ou créer des listes.

[shunno-quote]Vous pouvez maintenant avoir un onglet dédié pour stocker vos notes[/shunno-quote]

Fait intéressant, l'éditeur ne prend pas encore en charge le démarquage, mais c'est quelque chose qui arrivera probablement bientôt car la boîte de composition de message réelle dans Teams inclut déjà le support du démarquage pour l'édition. L'onglet Notes des équipes vous permet également de mentionner d'autres membres de l'équipe dans les notes, et vous pouvez également obtenir un lien dédié pour chacune des différentes sections de Notes que vous pouvez partager avec d'autres membres de votre équipe.

Équipes publiques, intégration des e-mails, etc.

[shunno-quote align="right"]Les équipes publiques permettent à n'importe qui de votre organisation de rejoindre l'équipe[/shunno-quote]

Microsoft Teams permet également aux équipes publiques d'anticiper la version GA. Les équipes publiques permettront à n'importe qui de votre organisation de rejoindre l'équipe, contrairement aux équipes privées qui ne sont ouvertes qu'aux membres de l'équipe qui sont invités par l'administrateur de l'équipe à rejoindre cette équipe. Les équipes publiques s'afficheront également lorsqu'un utilisateur essaie de rejoindre une nouvelle équipe dans l'organisation, et vous pouvez également transformer votre équipe privée existante en équipe publique (et vice-versa).

Passant des équipes publiques, Microsoft ajoute l'intégration de la messagerie à Teams. Ce que cette fonctionnalité fait essentiellement est d'envoyer un e-mail envoyé à un e-mail d'une équipe ou d'une conversation. Lorsque vous configurez cette fonctionnalité, Microsoft Teams vous attribue une adresse e-mail (les adresses e-mail personnalisées ne sont pas encore disponibles) et tous les e-mails envoyés à cette adresse seront automatiquement envoyés à une conversation en un seul message. Par défaut, la fonctionnalité permet à quiconque d'envoyer des e-mails à l'adresse e-mail, mais vous pouvez la modifier pour ne recevoir des e-mails que des membres de votre équipe ou des domaines.

Microsoft est également en train de repenser l'onglet Fichiers et le flux d'activité dans Teams. Le flux d'activité amélioré vous permet de filtrer le type d'activité affiché dans l'onglet - de sorte que vous ne puissiez vérifier vos mentions, réponses ou likes que sur les canaux dont vous faites partie). Vous pouvez également filtrer l'activité du reste de votre équipe et vous concentrer uniquement sur votre activité personnelle à la place. L'onglet Fichiers amélioré, d'autre part, a maintenant une barre d'action qui vous donne un accès rapide à certains outils importants tels que la possibilité d'obtenir des liens vers des dossiers, etc.

Microsoft Teams était un service assez minimal lors de son lancement en avant-première en novembre, mais près de 4 mois plus tard, Teams est beaucoup plus puissant et stable. La concurrence de Microsoft Teams avec Slack va devenir très intéressante dans les mois à venir, mais Microsoft a encore beaucoup de travail à faire pour les applications Teams sur les appareils mobiles qui sont encore assez faibles en termes de fonctionnalités.

Comme nous l'avons déjà signalé, Microsoft Teams sera disponible pour les utilisateurs professionnels d'Office 365 utilisant les plans Business Essentials, Business Premium et Enterprise E1, E3 ou E5 le 14 mars.