Microsoft révèle des PDF accessibles avec les applications Microsoft 365

Microsoft facilite l'accès de tous aux informations grâce à des améliorations de l'accessibilité des PDF dans Word, Excel et PowerPoint. 

De nombreuses personnes handicapées s’appuient sur des PDF accessibles pour consommer des informations. Avec plus d’un milliard de personnes handicapées dans le monde, créer du contenu accessible n’est pas seulement une bonne pratique ; c'est essentiel pour l'inclusion.

Microsoft 365 propose désormais des fonctionnalités pour rationaliser la création de PDF accessibles directement dans vos applications Office préférées. Voici un bref aperçu :

• Outils d'accessibilité intégrés : Le vérificateur d'accessibilité est toujours activé par défaut et informe les utilisateurs de tout problème d'accessibilité dans leurs documents, présentations et feuilles de calcul. On peut résoudre ces problèmes directement dans l'application à l'aide du volet Vérificateur d'accessibilité ou de l'onglet du ruban Accessibilité (disponible dans PowerPoint, Excel et Outlook pour Windows).
• Sortie PDF : Oubliez « Imprimer au format PDF » ! Utilisez les options « Enregistrer au format PDF » ou « Exporter au format PDF » pour vous assurer que votre contenu est accessible une fois converti. 
• Balises PDF : Les mises à jour récentes visent à rendre les PDF plus compatibles avec les lecteurs d'écran. Cela inclut un meilleur balisage des formes contenant du texte, des descriptions de texte alternatives pour les images et les objets, ainsi qu'un balisage approprié des équations.

En plus de ces améliorations, Microsoft 365 propose désormais des fonctionnalités telles que l'exportation de PDF accessibles sur iOS et Mac et l'ajout de signets pour la navigation dans le PDF.

Plus de 100 améliorations des balises PDF/UA, qui fournissent des informations essentielles aux personnes qui utilisent un lecteur d'écran pour lire et comprendre le contenu PDF.

• Les balises les plus adaptées aux formes avec texte, texte alternatif et équations
• avec texte alternatif pour les équations dans Excel et PowerPoint
• avec Alt Text pour tout autre type d'objet graphique
• Plat (pas d'imbrication) pour les SmartArts et les groupes dans PowerPoint
• WordArt conservé sous forme de texte
• Les hyperliens ne sont pas imbriqués dans PowerPoint
• Artefact et aucune balise pour les objets décoratifs, les objets du masque des diapositives, les en-têtes, les pieds de page, les bordures de cellules, etc.
• Suppression des balises inutiles et inutiles
• balises pour différentes langues et pas de texte réel
• et pour les en-têtes de tableau
• Les cellules du tableau fusionnées ont une étendue de lignes et une étendue de colspan dans PowerPoint
• Les listes ont une imbrication appropriée et pour la balle
• Note de bas de page et note de fin s
• pour les styles de citation de paragraphe Word et de citation intense
• pour le style de citation de mots
• pour le style de titre de mot
• Niveaux de cap au-delà

Créer des PDF accessibles avec Microsoft 365 est plus facile que jamais. En cette semaine de l'accessibilité, Microsoft n'est pas en retard Apple et Google. 

Ces fonctionnalités sont désormais disponibles dans les dernières versions de Microsoft 365.

Plus ici.