Microsoft a livré toutes ces nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams en juin 2021

Ce mois-ci (juin 2021), Microsoft a livré plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations dans Microsoft Teams. Certaines des nouvelles fonctionnalités incluent des bulles de discussion, la possibilité de mettre en évidence plusieurs utilisateurs, un tableau de bord de présence, un pointeur laser dans PowerPoint Live dans Teams, une grande vue de galerie dans les applications mobiles Teams et plus encore. Retrouvez le journal complet des modifications ci-dessous.

Réunions et webinaires

Tableau de bord de présence

Après avoir terminé une réunion ou un webinaire, les organisateurs peuvent afficher un rapport de présence qui vous aide à comprendre le nombre d'inscrits par rapport au nombre de participants, qui a assisté à la réunion et s'ils se sont engagés pour tout ou partie de la réunion. Ceci est maintenant intégré directement dans l'interface utilisateur de Teams pour vos besoins de reporting et d'analyse. Cliquez sur l'onglet Présence dans les détails de votre réunion pour trouver le tableau de bord des participants. Apprendre encore plus.

Assurer le suivi des participants au webinaire via Dynamics 365 Marketing
Vous pouvez désormais suivre les participants au webinaire via l'onglet de participation après un webinaire, si vous, en tant qu'organisateur de webinaire, disposez d'une licence Dynamics 365 Marketing. À partir de là, vous pouvez exporter vos données de présence dans Dynamics 365 Marketing, afin de pouvoir créer des parcours client et envoyer des e-mails de suivi personnalisés aux participants de votre webinaire.

Abaissez toutes les mains levées
Lorsqu'au moins une main est levée, les organisateurs et les présentateurs de la réunion peuvent désormais baisser toutes les mains levées d'un simple clic. Accédez simplement au volet des participants et cliquez sur l'option Baisser toutes les mains. Cela permet de réduire rapidement toutes les mains lorsque les questions associées ont été résolues pour faire place à de nouvelles questions soulevées. Apprendre encore plus.

Mettre en évidence plusieurs utilisateurs dans une réunion
Les organisateurs et les présentateurs peuvent désormais mettre en lumière jusqu'à 7 participants simultanément lors des réunions. Auparavant, alors qu'un participant pouvait épingler plusieurs participants pour sa propre vue privée, un seul participant pouvait être mis en évidence pour tous les participants. Une fois qu'un seul participant a été mis en évidence, cliquez simplement sur le menu contextuel de votre ou vos participants supplémentaires et sélectionnez Ajouter Spotlight. Pour les réunions qui ont plusieurs orateurs ou présentateurs, c'est génial de concentrer la vue de tous les participants sur ces flux vidéo spécifiques. La fonctionnalité est disponible à la fois sur ordinateur et sur mobile. Apprendre encore plus.

Bulles de chat
Les discussions envoyées lors d'une réunion Teams apparaissent désormais sur les écrans de tous les participants à la réunion, ce qui place la discussion plus au centre de la conversation. Vous n'avez plus besoin d'ouvrir manuellement la fenêtre de discussion au sein d'une réunion pour voir ce que les participants saisissent. Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez Ne pas afficher les bulles de chat sous plus d'actions.

Encrage et pointeur laser dans PowerPoint Live dans Microsoft Teams
Le pointeur laser virtuel et les annotations à l'encre sont désormais disponibles dans PowerPoint Live. Les présentateurs peuvent interagir davantage avec leur public en attirant l'attention ou en clarifiant certaines sections de la présentation PowerPoint. Tout comme vous utiliseriez un point laser physique dans une pièce, PowerPoint Live vous permet de pointer efficacement à différents endroits de la présentation afin que le public puisse facilement suivre ce qui se trouve sur la diapositive. Seul le présentateur actif "en contrôle" peut voir et faire des annotations via la barre d'outils d'annotation. Apprendre encore plus.

Vue mise à jour de la grande galerie sur Teams mobile
Lorsque vous sélectionnez Grande galerie dans les réunions, nous introduisons une mise en page optimisée pour les mobiles pour les utilisateurs mobiles Teams qui vous permet de parcourir tous les participants à une réunion. Avec jusqu'à 10 participants par page sur votre écran, vous pouvez désormais voir clairement tous les participants sur votre appareil mobile. Ceci est disponible dans iOS 13+ et Android OS 9+ ou toute version avec plus de 4 Go de RAM. Tous les autres appareils continuent de voir l'expérience actuelle de la grande galerie.

Inclure l'audio de l'appareil lors du partage sur iOS et Android
Vous pouvez désormais inclure de l'audio lors du partage sur des appareils iOS et Android lors d'une réunion Teams. C'est très bien lorsque vous partagez une vidéo avec voix off et musique. Il permet à tout le monde de regarder simultanément sans échos ni problèmes de synchronisation. Vous pouvez trouver ce paramètre sous Plus d'actions, Partager l'écran avec l'audio. Il est disponible pour les appareils avec Android 10+ ou iOS 13+.

Transcription en direct avec attribution du locuteur pour des licences supplémentaires
La transcription en direct vous permet de suivre et de revoir les conversations (en anglais-américain) parallèlement à la vidéo ou à l'audio de la réunion en temps réel. Les participants qui ont rejoint la réunion en retard ou manqué la réunion peuvent facilement rattraper leur retard en lisant ce qui a été discuté et en recherchant la transcription par orateur. Cette fonctionnalité était initialement disponible pour les utilisateurs disposant de licences Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard et Microsoft 365 Business Premium. Nous étendons désormais cette fonctionnalité aux utilisateurs disposant de licences Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 et Microsoft 365 Business Basic. Apprendre encore plus.

Grande galerie pour VDI
La fonctionnalité de grande galerie est désormais disponible dans Virtual Desktop Infrastructure (VDI). Désormais, les utilisateurs de VDI peuvent étendre leur galerie et afficher jusqu'à 49 participants sur le même écran lors d'une réunion Teams.

Offre : bénéficiez de l'audioconférence gratuitement
Rejoignez les réunions Microsoft Teams lors de vos déplacements avec un numéro d'appel global ou composez un numéro pour aider les autres à rejoindre une réunion avec l'audioconférence. Clients éligibles achetant via des partenaires¹  et web¹  peuvent profiter de notre offre d'audioconférence gratuite maintenant prolongée jusqu'au 31 décembre 2021. Apprendre encore plus.

Offre : promotion Microsoft 365 Business Voice
Business Voice est une solution de téléphonie basée sur le cloud intégrée à Teams qui combine des composants de téléphonie essentiels dans un seul package. Il est conçu pour les entreprises comptant jusqu'à 300 utilisateurs et comprend un système téléphonique, des conférences audio et un forfait d'appels nationaux. Jusqu'au 31 décembre 2021, les clients peuvent acheter Business Voice avec une remise de 25 % pendant 12 mois. Apprendre encore plus.

appel

Enregistrement d'appel PSTN 1:1
Nous avons changé la façon dont l'enregistrement d'appel 1:1 est activé. En créant sa propre politique, les administrateurs peuvent désormais délimiter les configurations d'enregistrement entre les réunions et les appels. Auparavant, l'enregistrement des appels 1:1 était contrôlé par l'attribut CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Désormais, il est contrôlé par l'attribut CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Cette fonctionnalité est uniquement disponible via PowerShell.

Appareils

Haut-parleurs intelligents pour les Teams Rooms
Les haut-parleurs intelligents sont conçus pour les Teams Rooms et utilisent la technologie de reconnaissance vocale de Microsoft pour identifier qui parle et appliquer son nom à la transcription de la réunion. C'est très bien lorsque vous avez besoin de rattraper une réunion de manière asynchrone et que vous voulez comprendre qui a dit quoi pendant la réunion. Les deux premiers partenaires à lancer des haut-parleurs intelligents sont EPOS et Yealink. En savoir plus sur haut-parleurs intelligents pour Teams Rooms et les intervenants de nos partenaires EPOS et Yealink.

Mises à jour des salles Teams sur Surface Hub
L'expérience mise à jour des salles Microsoft Teams sur Surface Hub a été repensée pour intégrer les fonctionnalités préférées du bureau et des salles Microsoft Teams dans l'espace de réunion. Spécialement conçue pour permettre aux équipes de se rencontrer et de co-créer, la nouvelle expérience Teams Rooms sur Surface Hub est déployée en avant-première dans le programme Windows Insider pour Surface Hub. Apprenez comment vous inscrire au programme ici.

Mode Mieux ensemble pour les appels sur les téléphones Teams et les écrans Teams
Le mode Better Together permet aux utilisateurs de coupler leur PC avec leur téléphone ou leur écran Teams, ce qui permet de diffuser de l'audio et de la vidéo sur leur appareil Teams et de visualiser le contenu sur leur PC. Cette capacité s'étend désormais aux appels sur les téléphones et les écrans Teams, améliorant l'expérience de l'utilisateur et rationalisant ses communications.

Appareils nouvellement certifiés

Accessoires PC Microsoft certifiés pour Teams
La première collection de matériel de Microsoft certifié pour les réunions et les appels Teams est désormais disponible à l'achat. Qu'il s'agisse d'un casque filaire ou sans fil, d'un haut-parleur ou d'une caméra Web, il existe davantage d'options à plusieurs niveaux de prix que les utilisateurs peuvent explorer pour améliorer leur expérience de collaboration. En savoir plus sur les produits dans cette vidéo et commencez à utiliser ces appareils dès aujourd'hui.

Casques EPOS Adapt 200
La série de casques Adapt 200 d'EPOS est désormais certifiée pour Teams ; cette série est légère, abordable et confortable, ce qui la rend idéale pour les personnes travaillant dans n'importe quel environnement. Que ce soit à la maison, en déplacement ou au bureau, vous pouvez être entendu grâce à un microphone antibruit et vous pouvez vous connecter à deux appareils via Bluetooth. Découvrez cette série et bien d'autres sur http://aka.ms/Teamsdevices.

Prêt pour les partenaires HP Elite Slice G2
Le HP Elite Slice G2 Partner Ready est désormais disponible dans le cadre d'une solution groupée avec le Logitech Tap Controller pour les salles Microsoft Teams pour les petits, moyens et grands espaces de réunion avec des pilotes préinstallés pour le Logitech Tap Controller. Apprendre encore plus.

Kits de base Lenovo ThinkSmart
ThinkSmart Core, le premier kit de salle modulaire de Lenovo conçu pour la flexibilité et l'évolutivité dans les espaces de réunion. Il vient dans une configuration de kit de deux pièces. LeThinkSmart Core + Controller est un kit pour les espaces avec des composants audiovisuels préexistants certifiés pour les équipes et le ThinkSmart Core Full Room Kit qui ajoute également la ThinkSmart Cam et la ThinkSmart Bar. Apprendre encore plus.

Logitech Rally Bar pour Microsoft Teams Rooms sur Android
Logitech Rally vous permet d'aménager vos salles de conférence de taille moyenne avec moins de câbles et de composants. Il offre une expérience de visioconférence tout-en-un, avec une caméra Ultra-HD 4K, un panoramique et une inclinaison automatisés avec un zoom HD jusqu'à 15X et un son pour les salles de réunion de taille moyenne. En savoir plus sur Logitech Rally Bar.

Chat et collaboration

Modèles d'approbation
Pour rationaliser les flux de travail, de nouveaux modèles prêts à l'emploi fournissent une structure reproductible pour les approbations courantes, telles que remplir des notes de frais ou demander des heures supplémentaires. Les administrateurs et les propriétaires d'équipe peuvent les utiliser tels quels, les personnaliser ou créer de nouveaux modèles à utiliser par leur organisation et leurs équipes. Utilisez le formulaire structuré pour saisir toutes les informations nécessaires et éliminer les allers-retours sur les données manquantes pour une approbation plus rapide. Apprendre encore plus.

Accéder aux fichiers hors ligne sur Android
L'application mobile Teams sur Android vous permet désormais d'accéder aux fichiers même lorsque vous êtes hors ligne ou dans de mauvaises conditions de réseau. Sélectionnez simplement les fichiers auxquels vous avez besoin d'accéder et Teams conservera une version téléchargée à utiliser dans votre application mobile. Vous pouvez trouver tous vos fichiers disponibles hors ligne dans la section Fichiers de l'application. Cette fonctionnalité a été rendue disponible plus tôt cette année pour iOS.

Créer des tâches dans Teams
Certains messages entraînent des actions de suivi. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez créer rapidement des tâches directement à partir de n'importe quel chat ou conversation de canal Microsoft Teams sans avoir à changer d'application ou de fenêtre. Pour créer une tâche, cliquez sur les points de suspension (...) dans le menu contextuel, puis sélectionnez "Plus d'actions" et choisissez "Créer une tâche". Les tâches créées à partir des messages Teams s'affichent dans l'application Tâches pour Teams. Apprendre encore plus.

Aperçus enrichis pour les pages SharePoint et les articles de presse
Lorsque vous collez un article d'actualité SharePoint ou un lien de page dans un chat Teams, il se convertit automatiquement en une carte d'affichage riche mettant en évidence le titre de la page, l'image miniature, l'auteur et la date de publication. Apprenez à créer et à utiliser des pages SharePoint (et des actualités).

L'exemple "Microsoft Viva - découvrez le pitch et les démos (niveau 200" URL de la page SharePoint, après l'avoir collé au bas de ce chat, affiche un aperçu du graphique de la page, du titre, de l'auteur et de la date de publication.

Personnaliser la personnalisation de l'application Yammer Communities pour Microsoft Teams
Les administrateurs Microsoft Teams peuvent personnaliser la marque de l'application Yammer Communities pour Microsoft Teams en fonction de leur réseau Yammer avec leurs logos d'application préférés, leur nom, leur couleur d'accentuation, etc. En savoir plus sur le Application Communautés pour Teams et comment la personnaliser ici.

Notifications natives MacOS dans Teams
Les utilisateurs peuvent désormais choisir de fournir des notifications Microsoft Teams, soit via les notifications intégrées Teams, soit via les notifications natives macOS. Lors du choix des notifications natives, Teams hérite des paramètres de notification du système d'exploitation et prend en charge les heures creuses, le triage du centre d'action et d'autres fonctionnalités natives. Ceci n'est disponible que sur MacOS 10.15 ou version ultérieure. Apprendre encore plus.

Gestionnaires

Évaluation des risques de l'application
Les administrateurs d'équipes peuvent désormais afficher les détails de sécurité, de conformité et de confidentialité des données pour les applications provenant de Microsoft Cloud App Security. Cela aide les administrateurs Teams à gagner du temps sur les examens de sécurité et à permettre des spécifications de sécurité plus ciblées basées sur la sélection, ce qui améliore la qualité des applications. Apprendre encore plus.

Alertes automatiques de gestion des appareils dans le centre d'administration Teams
La fonctionnalité permet à l'administrateur informatique d'identifier les problèmes des appareils en déclenchant des notifications sur le problème de l'appareil et l'état de la vérification de l'état de l'appareil qui peuvent être transformées en une action de correction immédiate, Apprendre encore plus.

Sécurité, conformité et confidentialité

Capacités de sécurité, de conformité et de protection des données pour les applications
Pour les applications Microsoft 365 Certified Teams, les administrateurs peuvent afficher les fonctionnalités de sécurité, de conformité et de protection des données dans un nouvel onglet sur la page de détails de l'application dans le centre d'administration Teams. Cette transparence donne aux clients Microsoft la confiance dans les applications qui gèrent leurs organisations et les ISV une opportunité de montrer leur travail acharné pour obtenir la certification M365. En savoir plus sur le programme de conformité des applications Microsoft 365.

Gouvernement

Ces fonctionnalités actuellement disponibles pour les clients commerciaux de Microsoft dans des environnements cloud mutualisés sont désormais déployées pour nos clients dans Cloud communautaire du gouvernement américain (GCC), Cloud communautaire du gouvernement américain High (GCC-High) et/ou Département de la défense des États-Unis (DoD).

Mode ensemble
Le mode Ensemble réinvente les expériences de réunion pour aider les participants à se sentir plus proches même lorsque vous êtes séparés. Nous sommes ravis de vous présenter les sélections de scènes du mode Ensemble pour transporter votre équipe dans une variété de paramètres. Choisissez une scène pour donner le ton et créer une expérience unique pour votre réunion, qu'il s'agisse d'une petite réunion dans une salle de conférence ou d'une réunion à main levée dans un amphithéâtre extérieur. Disponible en GCC et GCC-High.

Mise à jour des paramètres pour la vidéo des participants
Il existe trois nouvelles façons de gérer la caméra de vos participants. Tout d'abord, les participants à la réunion peuvent activer ou désactiver leur caméra pour partager la vidéo par défaut. Vous pouvez également configurer la désactivation de la caméra de tous les participants en définissant Activer la caméra pour les participants sur Désactivé sur la page Web Options de réunion avant la réunion. Ensuite, une fois ce nouveau paramètre désactivé, vous pouvez également inverser ce paramètre pendant la réunion pour permettre à tous les participants d'allumer leur caméra. Enfin, vous pouvez également activer ou désactiver la caméra pour les participants individuels. Notez que ces paramètres n'activent pas automatiquement la caméra des participants ni n'affectent les présentateurs et les organisateurs de la réunion. Cette fonctionnalité vise à se concentrer sur les participants pour éviter les perturbations lors d'une réunion et aider à créer un environnement de réunion sûr. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Attribuer le rôle de présentateur dans la réunion
Les organisateurs de réunions peuvent désormais affecter un ou plusieurs présentateurs à leurs réunions avec « Qui peut présenter ? » possibilité de rencontre. L'option Tout le monde est sélectionnée par défaut ; permettant à tous ceux qui rejoignent la réunion des autorisations et des capacités de présentateur. Au cours de la réunion, l'organisateur et les présentateurs peuvent également modifier le rôle d'un participant individuel. Ce nouveau paramètre permet de s'assurer que tous les participants à la réunion ont des rôles appropriés. Disponible en GCC-Élevé. Apprendre encore plus.

Inclure le son de l'ordinateur lors du partage sur Mac
Les utilisateurs de bureau Mac peuvent désormais inclure de l'audio lors du partage de leur bureau ou de leur fenêtre lors d'une réunion Teams. C'est très bien lorsque vous partagez une vidéo avec voix off et musique. Il permet à tout le monde de regarder simultanément sans échos ni problèmes de synchronisation. Vous pouvez trouver ce paramètre dans le contenu partagé. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Fusion d'appels
La fusion d'appels permet aux utilisateurs finaux de fusionner leur appel 1:1 actif dans un autre appel 1:1 ou de groupe. Par exemple, lors d'un appel avec quelqu'un (ou un groupe), vous devez poser une question à quelqu'un d'autre. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez les ajouter directement dans la première conversation de manière transparente. Cela s'applique aux appels Teams VOIP et aux appels PSTN. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Chaînes privées
Permettez aux utilisateurs de créer des chaînes au sein d'équipes existantes qui ne peuvent être consultées et accessibles que par certains membres de cette équipe. Avec les canaux privés, vous pouvez créer des espaces ciblés pour la collaboration et ajuster la participation du canal et l'exposition aux conversations et au contenu associés sans avoir à créer des équipes discrètes pour limiter la visibilité. Disponible en GCC-High et DoD. Apprendre encore plus.

Approbations dans les équipes
Les approbations dans Microsoft Teams permettent à tous, des travailleurs de première ligne aux employés du siège social, de créer, gérer et partager facilement des approbations directement depuis votre hub pour le travail d'équipe. Vous pouvez démarrer rapidement un flux d'approbation à partir du même endroit où vous envoyez un chat, dans une conversation de canal ou à partir de l'application Approbations elle-même. Sélectionnez simplement un type d'approbation, ajoutez des détails, joignez des fichiers et choisissez des approbateurs. Une fois soumis, les approbateurs sont informés et peuvent examiner et agir sur la demande. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Tâches dans les équipes
Les tâches dans Teams vous offrent une nouvelle vue unifiée de vos tâches personnelles et d'équipe, optimisée par Planner et To Do. Il consolide vos tâches dans Microsoft To Do, Planner et Outlook. Les listes intelligentes comme Attribué à moi regroupent les tâches dans différentes listes de tâches, que vous soyez sur ordinateur ou mobile. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Publication de tâches
La publication de tâches permet aux entreprises de créer des tâches de manière centralisée et de les publier dans des emplacements ciblés, des agencements de magasins spécifiques, des capacités d'usine ou d'autres attributs personnalisables de vos équipes de première ligne.
Les responsables de première ligne peuvent facilement attribuer des tâches à des employés individuels, tandis que les travailleurs de première ligne peuvent voir une simple liste hiérarchisée de ces tâches sur leur appareil mobile personnel ou fourni par l'entreprise. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Témoinages
Les éloges aident les travailleurs à montrer leur appréciation à leurs pairs et à leurs employés pour améliorer la satisfaction au travail et promouvoir une culture de travail positive. Envoyez un badge Praise parmi une sélection d'ensembles de badges ou créez des badges de marque pour exprimer les valeurs uniques d'une entreprise. Disponible dans GCC. Apprendre encore plus.

Absent du bureau
Configurez un message pour informer les autres que vous ne travaillez pas ou que vous êtes en vacances afin que vous ne soyez pas disponible pour répondre lorsqu'ils envoient un message de chat. Votre statut d'absence du bureau se synchronise également avec les réponses automatiques qui se trouvent dans votre calendrier Outlook. Disponible en GCC-High et DoD.

Fonctionnalités de conformité pour le contenu de carte généré via des applications dans les messages Teams
We capacités de conformité de Microsoft 365 récemment étendues au contenu généré via les applications Teams, y compris la prise en charge de la conservation légale, de la découverte électronique, de l'audit, de la rétention et de la conformité des communications. Disponible dans GCC.

Gestion des appareils des équipes
Nos clients qui ont des locataires dans l'environnement GCCH peuvent également gérer leurs appareils Teams à partir du centre d'administration Teams. Les administrateurs peuvent désormais contrôler l'ensemble du cycle de vie de leurs appareils Teams, qui incluent une variété croissante de types d'appareils pris en charge - téléphones IP, barres de collaboration, écrans Teams, appareils de salle de réunion Teams. Disponible en GCC-Élevé.

Source: Microsoft