Comment utiliser la case à cocher dans les cellules Excel pour simplifier la saisie des données

Microsoft facilite enfin la saisie de données lorsque vous utilisez une case à cocher dans les cellules Excel - peu de temps après déployer Python à l'application.

La fonctionnalité est actuellement déployée auprès des initiés du canal bêta exécutant la version 2310 (Build 196924.2000 ou version ultérieure). La meilleure partie de cette petite mise à jour est que vous pouvez rapidement visualiser et définir les valeurs VRAI et FAUX dans une cellule.

« Les cases à cocher dans les cellules constituent l'une des principales demandes des clients pour simplifier la saisie des données et réduire les erreurs des utilisateurs. Pour répondre à ces commentaires, nous avons ajouté un nouveau groupe de ruban appelé Contrôles de cellules. La Checkbox est le premier contrôle que nous ajoutons, et d'autres sont à venir ! », déclare Microsoft dans l'annonce officielle.

Curieux de savoir comment ça marche ? Voici comment ajouter des cases à cocher aux cellules de Microsoft Excel – bien sûr, après avoir accédé au canal bêta et mis à jour vers la dernière version.

Comment utiliser les cases à cocher dans les cellules Excel pour simplifier la saisie des données

1. Ouvrez un classeur Excel existant. Ou bien, vous pouvez également en créer un nouveau.
2. Sur le insérer onglet, sélectionnez Case à cocher  dans le Contrôles cellulaires groupe.
3. Cliquez dans la cellule où vous souhaitez insérer la case à cocher.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter des cases à cocher à d'autres cellules.
5. Pour copier et coller un format de case à cocher d'une cellule à une autre, sélectionnez la cellule avec la case à cocher et appuyez sur Ctrl+C. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la case à cocher et appuyez sur Ctrl+V.
6. Pour ajouter une case à cocher à un tableau formaté, sélectionnez le tableau puis cliquez sur Case à cocher  dans le Contrôles cellulaires groupe.
7. Si la cellule active comporte une case à cocher, vous pouvez basculer les valeurs de toutes les cases sélectionnées en appuyant sur la barre d'espace.
8. Pour supprimer le formatage des cases à cocher dans une cellule, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur Accueil > Effacer > Formats clairs.

Cependant, Microsoft indique également que le formatage des cases à cocher ne fonctionne qu'avec les valeurs booléennes et les cellules vides. Toutes les autres valeurs de cellule, par exemple les nombres et le texte, sont ignorées.