Microsoftin Slack-kilpailija valmistautuu yleiseen saatavuuteen jättimäisellä päivityksellä

Microsoftin Hidas kilpailija, Teams on asetettu yleensä saatavilla ensi viikolla. Ennen yleistä saatavuutta Microsoft julkaisi tänään jättimäisen uuden päivityksen Microsoft Teamsille työpöydälle esikatselun näitä osia varten. Microsoft on tuomassa Teamsiin joukon uusia ominaisuuksia, jotka tekevät tiimiviestintäpalvelusta paljon tehokkaamman. Päivitys sisältää paljon uutta, joten mennään suoraan yksityiskohtiin.

Tapaamisista tulee älykkäämpiä

Microsoft tekee kaksi suurta parannusta Teams-kokouksiin. Microsoft Teamsilla on nyt uusi ajoitusavustaja, joka helpottaa täydellisen ajan löytämistä kokoukselle – ajoitusassistentti tarkastelee kokouksen osallistujien aikataulua ja ehdottaa aikaa, jolloin kaikki osallistujat ovat vapaa.

[shunno-quote]Ajoitusassistentti löytää parhaan ajan kokoukselle[/shunno-quote]

Tämän lisäksi Microsoft ottaa vihdoin käyttöön tuen kahdenkeskisille kokouksille. Teams antoi käyttäjien ajoittaa kokouksia vain tiimin sisällä, mutta nyt on mahdollista aloittaa yksityinen henkilökohtainen kokous, josta on todella hyötyä, jos haluat pysyä poissa Skypen käytöstä.

Botit, Botit ja Botit

[shunno-quote align=”right”]Microsoft Teamsin robotit toimivat nyt tiimikeskusteluissa[/shunno-quote]

Microsoft tekee myös merkittäviä parannuksia robottien toimintaan Teamsissa. Uusimman päivityksen ansiosta botit voivat nyt hyödyntää ryhmässä käytäviä keskusteluja erillisen chatin sijaan. Jos haluat käyttää botteja ryhmässä, sinun on @ mainittava botti, niin voit olla vuorovaikutuksessa sen kanssa heti. Microsoft lisää myös ryhmiin Botit-välilehden, jonka avulla voit seurata kaikkia tiettyyn tiimiin lisättyjä botteja – ja sen avulla voit myös löytää uusia välilehtiä helposti.

Päivityksessä on pari muuta Bottiin liittyvää parannusta, jotka löydät alta:

• Upouusi bottigalleria: loimme uuden robottigallerian, joka näyttää luettelon kaikista Microsoft Teamsissa tällä hetkellä saatavilla olevista boteista. Botit-välilehden lisäksi bottigalleria on paikka, johon kannattaa mennä, kun haluat selvittää, mitkä robotit on jo lisätty johonkin joukkueeseesi.
• Löydä botteja haun avulla: Näet luettelon kaikista saatavilla olevista roboteista napsauttamalla sovelluksen yläreunassa olevaa hakupalkkia ja valitsemalla sitten "Discover boti". Napsauta bottia aloittaaksesi kahdenkeskisen chatin tai napsauta "Lisää" lisätäksesi sen tiimiin.
• Lisää botti @-maininnalla: Jos haluat lisätä botin kanavaan, kirjoita kirjoituskenttään @ ja valitse Lisää botti.
• Mukautetut botit: Nyt voit nopeasti ja helposti integroida ulkoisen palvelun johonkin tiimiisi lisäämällä mukautetun botin! Vakiintuneet ja pyrkivät kehittäjät voivat ladata botin tai välilehden sivulle tai jopa luoda mukautetun botin takaisinsoitto-URL-osoitteen avulla. Siirry uudelle Botit-välilehdelle ja aloita napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevia linkkejä.

Huomautuksia

Toinen mielenkiintoinen uusi lisäys Teamsiin on uusi Notes-välilehti, jonka avulla voit käytännössä tehdä muistiinpanoja kanavissa. Tämä on mielenkiintoinen uusi ominaisuus, koska Microsoftin OneNote on jo integroitu Teamsiin, mutta omistettu Notes-ominaisuus näyttää paljon intuitiivisemmalta. Kun lisäät uuden Muistiinpanot-välilehden kanavaan, voit luoda erilaisia ​​"osioita", joihin voit tehdä muistiinpanoja. Muistiinpanot tukevat rich-text-muokkausta, mikä tarkoittaa, että voit muuttaa fontin kokoa, väriä tai luoda luetteloita.

[shunno-quote]Sinulla voi nyt olla erillinen välilehti muistiinpanojen tallentamiseen[/shunno-quote]

Mielenkiintoista on, että editori ei vielä tue merkintöjä, mutta se tulee todennäköisesti pian, kun Teamsin varsinainen viestin kirjoitusruutu sisältää jo muokkaustuen. Teamsin Muistiinpanot-välilehdellä voit myös mainita muut tiimin jäsenet muistiinpanoissa, ja voit myös saada erillisen linkin muistiinpanojen jokaiseen eri osioon, jonka voit jakaa muiden tiimisi jäsenten kanssa.

Julkiset tiimit, sähköpostiintegraatio ja paljon muuta

[shunno-quote align=”right”]Julkisten tiimien avulla kuka tahansa organisaatiostasi voi liittyä tiimiin[/shunno-quote]

Microsoft Teams saa myös julkisia tiimejä ennen GA-julkaisua. Julkiset tiimit sallivat kuka tahansa organisaatiostasi liittyä tiimiin, toisin kuin yksityiset tiimit, jotka ovat avoimia vain tiimin jäsenille, jotka tiimin järjestelmänvalvoja on kutsunut liittymään tiimiin. Julkiset tiimit näkyvät myös, kun käyttäjä yrittää liittyä organisaation uuteen tiimiin, ja voit myös muuttaa nykyisen yksityisen tiimisi julkiseksi tiimiksi (ja päinvastoin).

Siirtyessään julkisista tiimeistä Microsoft lisää sähköpostiintegraation Teamsiin. Tämä ominaisuus pohjimmiltaan lähettää sähköpostin ryhmässä tai keskustelussa olevaan sähköpostiin. Kun otat tämän ominaisuuden käyttöön, Microsoft Teams antaa sinulle sähköpostiosoitteen (muokatut sähköpostiosoitteet eivät ole vielä saatavilla), ja kaikki tähän osoitteeseen lähetetyt sähköpostit lähetetään automaattisesti keskusteluun yhtenä viestinä. Oletuksena ominaisuus antaa kenen tahansa lähettää sähköposteja sähköpostiosoitteeseen – mutta voit muuttaa sen vastaanottamaan sähköposteja vain tiimisi jäseniltä tai verkkotunnuksilta.

Microsoft suunnittelee myös Teamsin Tiedostot-välilehden ja toimintosyötteen uudelleen. Parannetun toimintasyötteen avulla voit suodattaa välilehdellä näkyvän toiminnan tyyppiä, jotta voit tarkistaa vain mainitsemasi, vastauksesi tai tykkäyksesi kanavilta, joissa olet mukana. Voit myös suodattaa toiminnan muualta tiimiltäsi ja keskittyä sen sijaan vain henkilökohtaiseen toimintaasi. Toisaalta parannetussa Tiedostot-välilehdessä on nyt toimintopalkki, joka antaa sinulle nopean pääsyn joihinkin tärkeisiin työkaluihin, kuten linkkien hakemiseen kansioihin jne.

Microsoft Teams oli melko minimaalinen palvelu, kun se julkaistiin esikatseluna marraskuussa – mutta lähes 4 kuukautta myöhemmin Teams on paljon tehokkaampi ja vakaampi. Microsoft Teamsin kilpailu Slackin kanssa tulee olemaan erittäin mielenkiintoista lähikuukausina, mutta Microsoftilla on vielä paljon tehtävää mobiililaitteiden Teams-sovelluksissa, jotka ovat edelleen melko heikkoja ominaisuuksiltaan.

Kuten olemme aiemmin raportoineet, Microsoft Teams tulee olemaan Business Essentials-, Business Premium- ja Enterprise E365-, E1- tai E3-paketteja käyttävien Office 5 -yrityskäyttäjien saatavilla 14. maaliskuuta.