Microsoft kuvittelee kokoushuonekokemukset uudelleen Teams-yhteensopivilla laitteilla jaetuissa tiloissa

Microsoft jakoi tänään joitain uusia ja uudelleen suunniteltuja ominaisuuksia Teams-yhteensopivissa kokoushuoneissa, jotka tarjoavat kosketusvapaan kokemuksen, tukevat osallistavaa yhteistyötä etä- ja henkilökohtaisten osallistujien välillä ja auttavat muistuttamaan tiimejä harjoittelemaan sosiaalista etäisyyttä kokoushuoneissa.

Kosketusvapaa käyttökokemus Microsoft Teams -laitteilla jaetuissa tiloissa

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

Nykyään kokoushuoneen ihmiset voivat liittyä Teams-kokoukseen Microsoft Teams Roomista ja yhteistyöpalkin laitteistaan, jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä henkilökohtaisella tietokoneella tai mobiililaitteella ilman, että heidän tarvitsee koskea jaetun laitteen näyttöä. Myöhemmin tänä vuonna Microsoft ottaa nämä ominaisuudet käyttöön myös Surface Hubissa. Lisäksi Surface Pro X -käyttäjät voivat käyttää kynään Surface-laitteissa, kuten Surface Hub 2S:ssä, mikä rajoittaa entisestään yhteyttä jaetun laitteen näyttöön kokoushuoneessa. Koska uusien kosketusvapaiden kokemusten tarve kasvaa, Microsoft laajentaa näitä ominaisuuksia, jotta ihmiset voivat hallita kokouksen useampia puolia. Jatkossa ihmiset voivat valita, kuinka he haluavat olla vuorovaikutuksessa jaetun tilan laitteiden kanssa kosketuksen, omien henkilökohtaisten laitteidensa ohjaimien ja äänikomentojen avulla.

Pian huoneessa olevat osallistujat voivat ohjata Teams-huonetta ja yhteistyöpalkin laitteitaan Teams-mobiilisovelluksella. Uudelta huoneen kaukosäädin käyttökokemuksen avulla käyttäjät voivat mykistää huoneen ja poistaa mykistyksen, säätää äänenvoimakkuutta, kytkeä kamerat päälle ja pois päältä ja poistua kokouksesta. Microsoft ottaa myös käyttöön langaton valu mihin tahansa Teams-huoneeseen, yhteistyöpalkkiin ja Surface Hubiin luodaksesi nopeita ad-hoc-yhteyksiä, jotka eivät vaadi etäosuutta. Myöhemmin tänä vuonna ääniapu otetaan käyttöön Microsoft Teams Room -laitteissa, jolloin huoneessa olevat osallistujat voivat pyytää Cortanaa liittymään kokoukseen ja poistumaan siitä sekä lisätä puhelinnumeron tai osallistujan osoitekirjasta kokoukseen.

Kun kokous on ohi, ihmiset voivat yksinkertaisesti poistua huoneesta, jolloin Teams Room tai yhteistyöpalkki pääsevät siihen poistu automaattisesti kokous. Tämän ominaisuuden avulla huoneen järjestelmänvalvojat voivat määrittää nolla-aktiivisuuden ajanjakson kokouksen päättymisen jälkeen, minkä jälkeen kokouslaitteet poistetaan automaattisesti kokouksesta.

Läheisyys liittyy

Huoneen kaukosäädin

Langaton suoratoisto

Cortanan puheapu Microsoft Teams Roomissa

Koordinoidut kokoukset Teams Roomin ja Surface Hubin kanssa

Teams Room on johtava ratkaisu Teamsin kokoushuonekokemusten tarjoamiseen keskittyen korkealaatuiseen ääneen, HD-videoon ja saumattomaan sisällön jakamiseen. Surface Hub tarjoaa vertaansa vailla olevia yhteisluontikokemuksia kokouksissa, ja siinä on ensiluokkaiset kynä- ja musteominaisuudet sekä pääsy pakollisiin Microsoft-sovelluksiin ja Office 365 -tiedostoihin. Pian käyttäjät voivat hyödyntää molempien laitteiden tehoa samassa kokouksessa koordinoidun kokemuksen kautta. Lähellä tai yhdellä kosketuksella liittymistä käyttämällä molemmat laitteet liittyvät kokoukseen samanaikaisesti Teams Roomsin kanssa, joka käyttää ääntä ja videota, kun taas Surface Hub mykistetään automaattisesti häiritsevän palautteen välttämiseksi. Kokouksen aikana käyttäjät voivat maksimoida näytön kiinteistön käyttämällä huoneen etuosaa näyttämään osallistujia kokousgalleriassa, kun taas Surface Hubia käytetään sisällön näyttämiseen tai yhteisen taulun tekemiseen. Surface Hubin ja Teamsin Microsoft Whiteboardin valkotaulukokemuksen ansiosta ihmiset voivat piirtää ja musteella yhdessä samalle tallennettavalle kankaalle sijainnistaan ​​riippumatta. Tämän uuden koordinoidun laiteominaisuuden ansiosta ihmiset voivat luoda kattavia, yhteistyöhön perustuvia kokouskokemuksia etä- ja henkilökohtaisesti osallistuvien välillä ennennäkemättömällä tavalla.

Koordinoidut kokoukset Surface Hubin ja Microsoft Teams Roomin kanssa

Kokous huone kapasiteettiilmoitukset

Kun organisaatiot suunnittelevat siirtymistään takaisin toimistoon, monet haluavat ottaa käyttöön uusia toimistokäytäntöjä noudattaakseen paikallisia turvallisuusohjeita. Jotkut näistä suosituksista sisältävät sosiaalisen etäisyyden harjoittamisen yhteisissä tiloissa, kuten kokoushuoneissa. Auttaakseen asiakkaitamme näissä ponnisteluissa Microsoft mahdollistaa pian tavan, jolla huoneen järjestelmänvalvojat voivat automaattisesti ilmoittaa huoneessa oleville kokouksille, jos huoneessa on ylikapasiteettia. Nykyään järjestelmänvalvojat voivat määrittää kokoushuoneen kapasiteetin huonetilille. Pian Microsoft antaa IT:lle mahdollisuuden käyttää kokoushuoneiden kameroista saatuja tietoja ihmisten laskentatekniikoilla tunnistaakseen, kuinka monta henkilöä huoneessa on, ja varoittaakseen kokouksen osallistujia, jos se on ylikapasiteettia, perustuen asiakirjassa määriteltyyn kapasiteettitietoon. huoneen tili. Ilmoitus näytetään bannerina, joka näkyy huoneen etuosassa näytön yläosassa. Jatkossa järjestelmänvalvojat saavat ilmoituksen Teamsin hallintakeskukseen, jonka avulla he voivat seurata huoneen käyttöä tilansuunnittelupäätöksissä.

Ilmoitukset kokoushuoneiden kapasiteetista

Katso tekniikka toiminnassa Microsoftin videossa tästä.