El competidor Slack de Microsoft se prepara para la disponibilidad general con una actualización gigantesca

Microsoft Competidor de Slack, Equipos está configurado para ser generalmente disponible la próxima semana. Antes de la disponibilidad general, Microsoft lanzó hoy una nueva actualización gigantesca para Microsoft Teams en el escritorio para aquellos que forman parte de la vista previa. Microsoft está introduciendo una gran cantidad de nuevas funciones en Teams, lo que hace que el servicio de comunicación del equipo sea mucho más poderoso. Hay muchas cosas nuevas en la actualización, así que entremos en detalles.

Las reuniones se vuelven más inteligentes

Microsoft está realizando dos mejoras importantes en Meetings on Teams. Microsoft Teams ahora tiene un nuevo Asistente de programación que hará que sea mucho más fácil encontrar el momento perfecto para una reunión: el asistente de programación verá el cronograma de los asistentes a una reunión y sugerirá una hora en la que todos los asistentes estén gratis.

[shunno-quote]El asistente de programación encuentra el mejor momento para una reunión[/shunno-quote]

Además de esto, Microsoft finalmente está introduciendo soporte para reuniones uno a uno. Los equipos solo permitían a los usuarios programar reuniones dentro de un equipo, pero ahora es posible iniciar una reunión privada uno a uno, lo que será realmente útil si desea mantenerse alejado del uso de Skype.

Bots, bots y bots

[shunno-quote align=”right”]Los bots en Microsoft Teams ahora funcionan en conversaciones de equipo[/shunno-quote]

Microsoft también está realizando importantes mejoras en el funcionamiento de los bots en Teams. Con la última actualización, los bots ahora pueden aprovechar las conversaciones que ocurren en un equipo en lugar de un chat separado. Para usar bots en un equipo, simplemente necesita @mencionar un bot y podrá interactuar con él directamente desde allí. Microsoft también está agregando una pestaña de Bots a los equipos, que le permitirá realizar un seguimiento de todos los bots que se han agregado a un determinado equipo, y también le permite descubrir fácilmente nuevas pestañas.

Hay un par de otras mejoras relacionadas con Bot en la actualización, que puede encontrar a continuación:

• Nueva galería de bots: creamos una nueva galería de bots que le mostrará una lista de todos los bots que están disponibles actualmente en Microsoft Teams. Junto a la pestaña Bots, la galería de bots también es el lugar al que acudir cuando desee averiguar qué bots ya se han agregado a uno de sus equipos.
• Descubra bots a través de la búsqueda: para ver una lista de todos los bots disponibles, simplemente haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior de la aplicación y luego seleccione "Descubrir bots". Haga clic en un bot para iniciar un chat uno a uno o haga clic en "Agregar" para agregarlo a un equipo.
• Agregue un bot usando una @mención: para agregar un bot a un canal, simplemente escriba '@' en su cuadro de redacción, luego seleccione "Agregar un bot".
• Bots personalizados: ahora, puede integrar rápida y fácilmente un servicio externo con uno de sus equipos agregando un bot personalizado. Los desarrolladores establecidos y aspirantes pueden descargar un bot o una pestaña o incluso crear un bot personalizado utilizando una URL de devolución de llamada. Simplemente diríjase a la nueva pestaña Bots y haga clic en los enlaces en la parte inferior derecha para comenzar.

Notas

Otra nueva adición interesante a Teams es la nueva pestaña Notas que esencialmente te permitirá anotar cosas en los canales. Esta es una característica nueva e interesante, ya que OneNote de Microsoft ya está integrado en Teams, pero la función de Notas dedicada parece mucho más intuitiva. Cuando agregue la nueva pestaña Notas a un canal, podrá crear diferentes "secciones" donde puede anotar cosas. Las notas admiten la edición de texto enriquecido, lo que significa que puede cambiar el tamaño de fuente, el color o crear listas.

[shunno-quote]Ahora puede tener una pestaña dedicada para almacenar sus notas[/shunno-quote]

Curiosamente, el editor aún no admite Markdown, pero eso es algo que probablemente llegará pronto, ya que el cuadro de redacción del mensaje real en Teams ya incluye compatibilidad con Markdown para la edición. La pestaña Notas de Teams también le permite mencionar a otros miembros del equipo en las notas, y también puede obtener un enlace dedicado para cada una de las diferentes secciones en Notas que puede compartir con otros miembros de su equipo.

Equipos públicos, integración de correo electrónico y más

[shunno-quote align=”right”]Los equipos públicos permiten que cualquiera de su organización se una al equipo[/shunno-quote]

Microsoft Teams también está obteniendo equipos públicos antes del lanzamiento de GA. Los equipos públicos permitirán que cualquier persona de su organización se una al equipo, a diferencia de los equipos privados, que solo están abiertos a los miembros del equipo invitados por el administrador del equipo a unirse a ese equipo. Los equipos públicos también aparecerán cuando un usuario intente unirse a un nuevo equipo en la organización, y también puede convertir su equipo privado existente en un equipo público (y viceversa).

Pasando de los equipos públicos, Microsoft está agregando la integración de correo electrónico a Teams. Lo que hace esencialmente esta función es enviar un correo electrónico a un correo electrónico en un equipo o conversación. Cuando configure esta función, Microsoft Teams le dará una dirección de correo electrónico (las direcciones de correo electrónico personalizadas aún no están disponibles) y todos los correos electrónicos enviados a esta dirección se enviarán automáticamente a una conversación como un solo mensaje. De forma predeterminada, la función permite que cualquier persona envíe correos electrónicos a la dirección de correo electrónico, pero puede cambiarla para recibir correos electrónicos solo de los miembros de su equipo o de los dominios.

Microsoft también está rediseñando la pestaña Archivos y la fuente de actividad en Teams. La fuente de actividad mejorada le permite filtrar qué tipo de actividad se muestra en la pestaña, de modo que solo pueda verificar sus menciones, respuestas o Me gusta de los canales de los que forma parte). También puede filtrar la actividad del resto de su equipo y centrarse solo en su actividad personal. La pestaña Archivos mejorada, por otro lado, ahora tiene una barra de acción que le brinda acceso rápido a algunas herramientas importantes, como poder obtener enlaces a carpetas, etc.

Microsoft Teams era un servicio bastante mínimo cuando se lanzó como versión preliminar en noviembre, pero casi 4 meses después, Teams es mucho más potente y estable. La competencia de Microsoft Teams con Slack se volverá muy interesante en los próximos meses, pero a Microsoft todavía le queda mucho trabajo por hacer para las aplicaciones de Teams en dispositivos móviles que aún son bastante débiles en términos de características.

Como informamos anteriormente, Microsoft Teams estará disponible para los usuarios comerciales de Office 365 que utilicen los planes Business Essentials, Business Premium y Enterprise E1, E3 o E5 el 14 de marzo.