Microsoft lanza una experiencia segura de uso compartido externo para OneDrive y SharePoint

En Ignite hace unos meses, Microsoft anunció una nueva forma segura de compartir archivos y carpetas de manera externa tanto en OneDrive como en SharePoint en Office 365. Esta nueva experiencia ahora se está implementando para todos los usuarios de Office 365 en todo el mundo. Office 365 ya permite a los usuarios compartir archivos y carpetas mediante la creación de vínculos para compartir que cualquier persona puede usar y vínculos que se pueden compartir internamente dentro de una organización específica. Pero en algunos casos, es posible que los usuarios deban compartir con seguridad adicional y exigir que las personas con el enlace demuestren que son los destinatarios previstos. La nueva característica de Microsoft permite a los usuarios lograr esto.

Cuando un usuario comparte un enlace seguro con destinatarios fuera de su organización, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un código de verificación de un solo uso por tiempo limitado cuando abran el enlace. Los destinatarios deben usar el código de verificación para demostrar la propiedad de la cuenta de correo electrónico a la que se envió el enlace seguro.

Microsoft permite que los administradores de TI controlen esta experiencia al permitirles especificar con qué frecuencia los destinatarios externos deben obtener un nuevo código y volver a verificar su dirección de correo electrónico. Si el equipo de TI está preocupado por la seguridad de sus datos, puede pedirles a los usuarios que verifiquen cada vez que quieran acceder a los archivos seguros.

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