¿Cómo cambiar la ubicación del archivo de datos de Outlook?

¿Quiere cambiar la ubicación del archivo de datos de Outlook?

Si quieres hacer algo de lo siguiente, esta publicación es para ti:

1. Quiere crear un archivo de copia de seguridad de Outlook. 
2. Quiere mover el archivo de Outlook a otra ubicación de archivo.
3. No pueden utilizar métodos convencionales para transferir su archivo PST u OST a una nueva ubicación.
4. No puede cambiar la ubicación de su archivo OST.

Si se ha encontrado en alguna de las posiciones mencionadas anteriormente, siga leyendo.

¿Por qué no puedo cambiar la ubicación de mi archivo OST?

La naturaleza de un archivo OST no permite cambiar su ubicación. Si lo hace (especialmente con la versión más reciente de Outlook), se desactivará la opción de exploración en la página Configuración del archivo de datos.

Hay algunas opciones disponibles que le permitirán hacerlo:

1. Convierta su archivo OST a un archivo PST.
2. Mueva su archivo OST usando el Editor del Registro en Windows. (explicado a continuación).
3. Mueva su archivo OST usando el enlace simbólico en Windows.

¿Dónde se encuentra mi archivo PST?

Por lo general, Outlook guarda todos sus archivos PST en una ubicación predeterminada para guardar. Sin embargo, el archivo PST puede almacenarse en otra ubicación si un usuario lo mueve o lo importa. Hay dos formas de encontrar la ubicación de su archivo de datos de Outlook y puede utilizar los métodos siguientes para hacerlo.

1. Ubique el archivo PST usando la ubicación predeterminada para guardar

Como se mencionó anteriormente, Outlook tiene una ubicación de almacenamiento predeterminada donde almacena y actualiza todos los archivos OST y PST.

Si ha creado su perfil de Outlook utilizando el mismo sistema, es muy probable que encuentre su archivo aquí. Puede consultar las rutas que se indican a continuación para localizar su archivo de datos PST de Outlook:

C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Localice el archivo PST usando Outlook

Si no pudo encontrar su archivo usando la ubicación predeterminada para guardar, puede usar la opción Importar/exportar de Outlook.

1. Abra Outlook y haga clic en Archive para abrir el menú de archivo.
2. En la sección de información, verá la opción Configuración de cuenta.
3. Haga clic en Configuración y seleccionar Configuración en las opciones desplegables.
4. Se abrirá una ventana de configuración de la cuenta. Haga clic en Los archivos de datos.
5. Se mostrarán todos los archivos de datos PST y OST sincronizados con Outlook. Seleccione el archivo de datos de Outlook que desea mover y haga clic en Abrir localización de archivo.
6. Se abrirá la ventana de ubicación del archivo respectivo, dándole acceso a su Archivos OST o PST.

Cómo cambiar la ubicación del archivo de datos de Outlook

1. Cambie manualmente la ubicación del archivo de datos de Outlook usando la configuración de cuentas de Outlook

Puede cambiar fácilmente la ubicación del archivo de datos de Outlook con la ayuda de Outlook. El método sencillo es fácil de usar. Sin embargo, es posible que este método no funcione si tiene un archivo OST. En su lugar, puedes utilizar los tres métodos restantes.

1. Abra Outlook, haga clic en Archivo, y acceder al menú archivo.
2. En la pestaña Información, busque la opción Configuración de cuenta.
3. Haga clic en Configuración y seleccione Configuración de la cuenta.

4. Después de que se abra la ventana de configuración de la cuenta. Haga clic en Los archivos de datos.

5. Se mostrarán todos los archivos de datos PST y OST sincronizados con Outlook. Seleccione el archivo de datos de Outlook que desea mover y haga clic en Abrir localización de archivo...

6. Se abrirá la ventana de ubicación del archivo respectivo, dándole acceso a sus archivos OST o PST.
7. Ahora puede mover el archivo, crear una copia de su archivo de datos de Outlook para almacenarlo como copia de seguridad o transferirlo a otra PC.

2. Cambie la ubicación del archivo de datos de Outlook usando .symlink

Si desea transferir un archivo OST o los dos primeros métodos fallan, siempre puede usar .symlink para cambiar la ubicación del archivo. 

Los enlaces simbólicos son archivos que redirigen el sistema a otra dirección de archivo o carpeta y actúan como accesos directos. Puede crear uno siguiendo los pasos a continuación:

Nota: Si no está familiarizado con .symlink a computadoras, le sugiero que solicite la ayuda de alguien o continúe con el método siguiente.

1. Utilice la configuración de la cuenta de Outlook para localizar la ubicación predeterminada para guardar el archivo PST, copie la dirección de la ruta de la barra de direcciones del Explorador de archivos y cierre la aplicación Outlook.

2. Mueva el archivo PST a la nueva ruta de la carpeta donde desea reubicar el archivo PST.

3. Ingrese al Windows + R acceso directo para abrir Ejecutar comando. Escribir "cmd"Y haga clic en OK para abrir el símbolo del sistema.

4. Luego ejecute el siguiente comando en el símbolo del sistema:

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Cuando miras la ubicación original, deberías ver un archivo .symlink con el mismo nombre.
6. Ahora puedes usar Outlook como antes con la nueva ubicación del archivo PST.

3. Cambie la ubicación del archivo de datos de Outlook usando el Editor del Registro

El Editor del Registro es una herramienta gráfica que permite a los usuarios con privilegios de administrador editar la base de datos del registro de Windows. Al hacerlo, puede cambiar la ubicación de su archivo OST o PST.

1. Ingrese al Windows + R acceso directo para abrir Ejecutar comando, escriba regeditY haga clic en OK.
2. Navegue a la siguiente clave de registro: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Luego haga clic derecho en Outlook choose Nueva, y seleccionar Valor de cadena expansible.

4. Establezca el nombre del nuevo archivo de registro como ForcePSTPath.

5. Haga clic derecho en ForcePSTPath y haga clic en modificar. 

6. En el campo Información del valor, ingrese la nueva ruta de ubicación de PST. Asegúrate de que esté en el formato – “letra de unidad”:\”Nueva ubicación del archivo PST”.
7. Haga clic en OK.

8. Cierre el Editor del Registro y reinicie el sistema.

4. Cambie la ubicación del archivo de datos de Outlook usando Remo Outlook Backup and Migrate

Si los otros métodos parecen complicados o necesita ayuda para transferir sus archivos OST o PST a una nueva ubicación de archivos, le recomiendo utilizar una herramienta de migración de Outlook. Las herramientas de migración de Outlook simplifican el proceso de mover datos de Outlook de una ubicación a otra, de una computadora a la siguiente o de una carpeta a otra. Para esta demostración, usaré Remo Copia de seguridad y migración de Outlook.

Nota: Antes de continuar, utilice la opción Copia de seguridad del software Remo Outlook para crear un archivo de copia de seguridad de Outlook. Si planea transferir Outlook a una computadora nueva, debe instalar el software en ambos sistemas.

1. Abra el software Remo Backup and Migrate. 

Migrar archivo de datos de Outlook

2. Seleccione el botón Emigrar .

3. Localice el Copia de seguridad de archivos de datos de Outlook creado anteriormente usando el Explorar opción y haga clic en Siguiente.

4. Seleccione todos los elementos y atributos de Outlook y haga clic Siguiente.
   

5. hacer clic en Acabado.
   (Haga clic en Ver informe para verificar los datos migrados)

Conclusión

Cambiar la ubicación de su archivo de datos de Outlook es bastante sencillo, pero puede resultar un poco complicado si tiene un archivo OST. Para evitar poner en riesgo sus datos a largo plazo, le sugiero que actualice periódicamente la tecnología que utiliza para evitar quedarse atrás. Con el tiempo, nuestras herramientas y software actuales quedarán obsoletos, lo que nos causará problemas en el último momento. Espero que este artículo haya podido ayudarle a resolver este problema.