Ο ανταγωνιστής Slack της Microsoft ετοιμάζεται για γενική διαθεσιμότητα με μια τεράστια ενημέρωση

Η Microsoft Slack ανταγωνιστής, Ομάδες έχει οριστεί να είναι γενικά διαθέσιμο την επόμενη εβδομάδα. Εν όψει της γενικής διαθεσιμότητας, η Microsoft παρουσίασε σήμερα μια γιγαντιαία νέα ενημέρωση για το Microsoft Teams στην επιφάνεια εργασίας για αυτό το μέρος της προεπισκόπησης. Η Microsoft εισάγει μια σειρά από νέες δυνατότητες στο Teams, κάνοντας την υπηρεσία επικοινωνίας ομάδας πολύ πιο ισχυρή. Υπάρχουν πολλά νέα πράγματα στην ενημέρωση, οπότε ας μπούμε απευθείας στις λεπτομέρειες.

Οι συναντήσεις γίνονται πιο έξυπνες

Η Microsoft κάνει δύο σημαντικές βελτιώσεις στα Meetings on Teams. Το Microsoft Teams έχει τώρα έναν νέο Βοηθό Προγραμματισμού που θα διευκολύνει την εύρεση της ιδανικής ώρας για μια συνάντηση — ο βοηθός προγραμματισμού θα εξετάσει το πρόγραμμα για τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη και θα προτείνει μια ώρα κατά την οποία όλοι οι συμμετέχοντες θα είναι Ελεύθερος.

[shunno-quote]Ο Βοηθός προγραμματισμού βρίσκει την καλύτερη ώρα για μια συνάντηση[/shunno-quote]

Επιπλέον, η Microsoft εισάγει επιτέλους υποστήριξη για συναντήσεις ένας προς έναν. Οι ομάδες επέτρεπαν στους χρήστες μόνο να προγραμματίζουν συσκέψεις εντός μιας ομάδας, αλλά τώρα είναι δυνατό να ξεκινήσετε μια ιδιωτική συνάντηση ένας προς έναν, η οποία θα είναι πολύ χρήσιμη εάν θέλετε να μείνετε μακριά από τη χρήση του Skype.

Bots, Bots και Bots

[shunno-quote align=”right”]Τα ρομπότ στο Microsoft Teams λειτουργούν πλέον σε ομαδικές συνομιλίες[/shunno-quote]

Η Microsoft κάνει επίσης σημαντικές βελτιώσεις στον τρόπο λειτουργίας των bots στο Teams. Με την πιο πρόσφατη ενημέρωση, τα ρομπότ μπορούν πλέον να αξιοποιούν τις συνομιλίες που γίνονται σε μια ομάδα και όχι σε μια ξεχωριστή συνομιλία. Για να χρησιμοποιήσετε bots σε μια ομάδα, πρέπει απλώς να @ αναφέρετε ένα bot και θα μπορείτε να αλληλεπιδράσετε μαζί του από εκεί. Η Microsoft προσθέτει επίσης μια καρτέλα Bots σε ομάδες, η οποία θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε όλα τα bots που έχουν προστεθεί σε μια συγκεκριμένη ομάδα — και σας επιτρέπει επίσης να ανακαλύψετε εύκολα νέες καρτέλες.

Υπάρχουν μερικές άλλες βελτιώσεις που σχετίζονται με το Bot στην ενημέρωση, τις οποίες μπορείτε να βρείτε παρακάτω:

• Ολοκαίνουργια γκαλερί ρομπότ: Δημιουργήσαμε μια νέα συλλογή ρομπότ που θα σας δείχνει μια λίστα με όλα τα ρομπότ που είναι διαθέσιμα αυτήν τη στιγμή στο Microsoft Teams. Δίπλα στην καρτέλα Bots, η συλλογή ρομπότ είναι επίσης το μέρος για να πάτε όταν θέλετε να μάθετε ποια ρομπότ έχουν ήδη προστεθεί σε μία από τις ομάδες σας.
• Ανακαλύψτε bots μέσω αναζήτησης: Για να δείτε μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα bots, απλώς κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Discover bots". Κάντε κλικ σε ένα bot για να ξεκινήσετε μια συνομιλία ένας προς έναν ή κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να το προσθέσετε σε μια ομάδα.
• Προσθήκη bot χρησιμοποιώντας μια αναφορά @: Για να προσθέσετε ένα bot σε ένα κανάλι, απλώς πληκτρολογήστε '@' στο πλαίσιο σύνθεσής σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη bot".
• Προσαρμοσμένα ρομπότ: Τώρα, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να ενσωματώσετε μια εξωτερική υπηρεσία με μια από τις ομάδες σας προσθέτοντας ένα προσαρμοσμένο ρομπότ! Οι καθιερωμένοι και επίδοξοι προγραμματιστές μπορούν να φορτώσουν ένα bot ή μια καρτέλα ή ακόμα και να δημιουργήσουν ένα προσαρμοσμένο bot χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση URL επιστροφής κλήσης. Απλώς κατευθυνθείτε στη νέα καρτέλα Bots και κάντε κλικ στους συνδέσμους κάτω δεξιά για να ξεκινήσετε.

Notes

Μια άλλη ενδιαφέρουσα νέα προσθήκη στο Teams είναι η νέα καρτέλα Σημειώσεις που ουσιαστικά θα σας επιτρέψει να σημειώσετε πράγματα στα κανάλια. Αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα νέα δυνατότητα, καθώς το OneNote της Microsoft είναι ήδη ενσωματωμένο στο Teams, αλλά η αποκλειστική λειτουργία Notes φαίνεται πολύ πιο διαισθητική. Όταν προσθέτετε τη νέα καρτέλα Σημειώσεις σε ένα κανάλι, θα μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές "ενότητες" όπου μπορείτε να σημειώσετε πράγματα. Οι σημειώσεις υποστηρίζουν επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς, το χρώμα ή να δημιουργήσετε λίστες.

[shunno-quote]Μπορείτε πλέον να έχετε μια ειδική καρτέλα για να αποθηκεύετε τις σημειώσεις σας[/shunno-quote]

Είναι ενδιαφέρον ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας δεν υποστηρίζει ακόμη τη μείωση της σήμανσης, αλλά αυτό είναι κάτι που πιθανότατα θα εμφανιστεί σύντομα, καθώς το πραγματικό πλαίσιο σύνταξης μηνύματος στο Teams περιλαμβάνει ήδη υποστήριξη μείωσης σήμανσης για επεξεργασία. Η καρτέλα Σημειώσεις ομάδων σάς επιτρέπει επίσης να αναφέρετε άλλα μέλη της ομάδας στις σημειώσεις και μπορείτε επίσης να λάβετε έναν αποκλειστικό σύνδεσμο για καθεμία από τις διαφορετικές ενότητες στις Σημειώσεις που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σας.

Δημόσιες ομάδες, ενσωμάτωση email και πολλά άλλα

[shunno-quote align=”right”]Οι δημόσιες ομάδες επιτρέπουν σε οποιονδήποτε από τον οργανισμό σας να ενταχθεί στην ομάδα[/shunno-quote]

Το Microsoft Teams αποκτά επίσης δημόσιες ομάδες πριν από την κυκλοφορία του GA. Οι δημόσιες ομάδες θα επιτρέψουν σε οποιονδήποτε από τον οργανισμό σας να συμμετάσχει στην ομάδα, σε αντίθεση με τις ιδιωτικές ομάδες που είναι ανοιχτές μόνο σε μέλη της ομάδας που προσκαλούνται από τον διαχειριστή της ομάδας να συμμετάσχουν σε αυτήν την ομάδα. Οι δημόσιες ομάδες θα εμφανίζονται επίσης όταν ένας χρήστης προσπαθεί να συμμετάσχει σε μια νέα ομάδα στον οργανισμό και μπορείτε επίσης να μετατρέψετε την υπάρχουσα ιδιωτική σας ομάδα σε δημόσια ομάδα (και αντίστροφα).

Προχωρώντας από τις δημόσιες ομάδες, η Microsoft προσθέτει την ενοποίηση email στο Teams. Αυτό που ουσιαστικά κάνει αυτή η δυνατότητα είναι να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα email σε μια ομάδα ή συνομιλία. Όταν ρυθμίσετε αυτήν τη δυνατότητα, το Microsoft Teams θα σας δώσει μια διεύθυνση email (οι προσαρμοσμένες διευθύνσεις email δεν είναι ακόμη διαθέσιμες) και όλα τα email που αποστέλλονται σε αυτήν τη διεύθυνση θα αποστέλλονται αυτόματα σε μια συνομιλία ως ένα μόνο μήνυμα. Από προεπιλογή, η δυνατότητα επιτρέπει σε οποιονδήποτε να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — αλλά μπορείτε να την αλλάξετε ώστε να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από τα μέλη της ομάδας σας ή από τομείς.

Η Microsoft επανασχεδιάζει επίσης την καρτέλα Αρχεία και τη ροή δραστηριότητας στο Teams. Η βελτιωμένη ροή δραστηριότητας σάς επιτρέπει να φιλτράρετε τον τύπο δραστηριότητας που εμφανίζεται στην καρτέλα — έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγχετε μόνο τις αναφορές, τις απαντήσεις ή τις επισημάνσεις "μου αρέσει" από τα κανάλια στα οποία συμμετέχετε. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τη δραστηριότητα από την υπόλοιπη ομάδα σας και να εστιάσετε μόνο στην προσωπική σας δραστηριότητα. Η βελτιωμένη καρτέλα Αρχεία, από την άλλη πλευρά, διαθέτει τώρα μια γραμμή ενεργειών που σας δίνει γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένα σημαντικά εργαλεία, όπως η δυνατότητα λήψης συνδέσμων σε φακέλους κ.λπ.

Το Microsoft Teams ήταν μια αρκετά ελάχιστη υπηρεσία όταν κυκλοφόρησε ως προεπισκόπηση τον Νοέμβριο — αλλά σχεδόν 4 μήνες αργότερα, το Teams είναι πολύ πιο ισχυρό και σταθερό. Ο ανταγωνισμός του Microsoft Teams με το Slack πρόκειται να γίνει πολύ ενδιαφέρον τους επόμενους μήνες, αλλά η Microsoft έχει ακόμα σημαντική δουλειά να κάνει για τις εφαρμογές Teams σε κινητές συσκευές που εξακολουθούν να είναι αρκετά αδύναμες όσον αφορά τις δυνατότητες.

Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, το Microsoft Teams θα είναι διαθέσιμο στους επιχειρησιακούς χρήστες του Office 365 που χρησιμοποιούν τα προγράμματα Business Essentials, Business Premium και Enterprise E1, E3 ή E5 στις 14 Μαρτίου.