Mit dem neuen Add-In können Sie Genehmigungsanfragen für ein Word-Dokument verwalten

Microsoft heute angekündigt ein neues Add-in für Microsoft Word, mit dem Sie Genehmigungsanfragen für ein Word-Dokument erstellen und verwalten können, ohne die App zu verlassen. Zuvor müssen Sie die Genehmigungs-App für Teams verwenden, um Genehmigungsanfragen zu erstellen. Während dieses Vorgangs müssen Sie das entsprechende Word-Dokument anhängen. Mit dem neuen Genehmigungs-Add-In können Sie Genehmigungsanfragen für ein Dokument erstellen, an dem Sie arbeiten. Sie können auch alle Genehmigungsanfragen für dieses bestimmte Dokument sehen und Maßnahmen ergreifen.

So funktioniert das neue Approval-Add-in:

• Beginnen Sie mit der Navigation zu Start Registerkarte und suchen Sie die Add-Ins Abschnitt. Geben Sie in der bereitgestellten Suchleiste „Genehmigungen“ ein.
• Wählen Sie aus der Liste der Suchergebnisse das aus Zulassungen Add-In.
• Beim Erreichen des Zulassungen Klicken Sie auf die Seite Speichern Taste. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, lesen und akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und Datenschutzbestimmungen, indem Sie auf klicken Fortfahren.
• Um eine neue Genehmigungsanfrage in Ihrem Word-Dokument zu initiieren, suchen Sie nach Zulassungen Bereich und wählen Sie die aus Neue Genehmigungsanfrage .
• Wählen Sie, ob Sie entweder eine einfache Anfrage erstellen oder eine vorgefertigte Vorlage Ihres Teams verwenden möchten. Geben Sie alle erforderlichen Details ein und klicken Sie dann Absenden um die Anfrage einzureichen.
• Wenn Sie auf eine Genehmigungsanfrage antworten, suchen Sie diese im Zulassungshistorie Abschnitt. Überprüfen Sie die Anfrage und wählen Sie eine der beiden Optionen aus genehmigen or Ablehnen basierend auf Ihrer Entscheidung.
• Wenn Sie Teambesitzer in Microsoft Teams sind und eine Word-Vorlage erstellen möchten, öffnen Sie die App „Genehmigungen“. Klicke auf Erstellen oder verwalten Sie Vorlagen, Gefolgt von Neue Vorlage. Wählen Sie das Team aus, für das die Vorlage gedacht ist, und geben Sie einen Namen dafür ein.
• Im Kategorie Dropdown-Liste, wählen Sie Word. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu und führen Sie die restlichen Schritte wie angewiesen durch.

Das neue Approval-Add-in für Word steht allen Microsoft 365-Abonnenten mit einer F1-Lizenz (Frontline Worker) und höher zur Verfügung (einschließlich aller EDU- und Enterprise-Lizenzen).