Der Slack-Konkurrent von Microsoft bereitet sich mit einem gigantischen Update auf die allgemeine Verfügbarkeit vor

Microsoft's Slack Konkurrent, Teams ist eingestellt zu sein allgemein ab nächster Woche verfügbar. Vor der allgemeinen Verfügbarkeit hat Microsoft heute für diesen Teil der Vorschau ein gigantisches neues Update für Microsoft Teams auf dem Desktop eingeführt. Microsoft führt eine Reihe neuer Funktionen in Teams ein, wodurch der Teamkommunikationsdienst viel leistungsfähiger wird. Das Update enthält viele neue Dinge, also lasst uns gleich ins Detail gehen.

Besprechungen werden intelligenter

Microsoft nimmt zwei wichtige Verbesserungen an Besprechungen in Teams vor. Microsoft Teams verfügt jetzt über einen neuen Planungsassistenten, der es viel einfacher macht, den perfekten Zeitpunkt für ein Meeting zu finden – der Planungsassistent sieht sich den Zeitplan für die Teilnehmer eines Meetings an und schlägt eine Zeit vor, zu der alle Teilnehmer anwesend sind kostenlos.

[shunno-quote]Der Planungsassistent findet die beste Zeit für ein Meeting[/shunno-quote]

Darüber hinaus führt Microsoft endlich die Unterstützung für One-to-One-Meetings ein. Teams erlaubte Benutzern nur, Meetings innerhalb eines Teams zu planen, aber es ist jetzt möglich, ein privates One-to-One-Meeting zu starten, was sehr hilfreich sein wird, wenn Sie sich von der Verwendung von Skype fernhalten möchten.

Bots, Bots und Bots

[shunno-quote align=”right”]Bots in Microsoft Teams funktionieren jetzt in Teamgesprächen[/shunno-quote]

Microsoft nimmt auch wesentliche Verbesserungen an der Funktionsweise von Bots in Teams vor. Mit dem neuesten Update können Bots jetzt Konversationen anzapfen, die in einem Team statt in einem separaten Chat stattfinden. Um Bots in einem Team zu verwenden, müssen Sie lediglich einen Bot @erwähnen und können direkt von dort aus mit ihm interagieren. Microsoft fügt den Teams auch eine Registerkarte „Bots“ hinzu, mit der Sie alle Bots verfolgen können, die einem bestimmten Team hinzugefügt wurden – und auf der Sie auch ganz einfach neue Registerkarten entdecken können.

Das Update enthält einige weitere Bot-bezogene Verbesserungen, die Sie unten finden können:

• Brandneue Bot-Galerie: Wir haben eine neue Bot-Galerie erstellt, die Ihnen eine Liste aller Bots zeigt, die derzeit in Microsoft Teams verfügbar sind. Neben dem Tab „Bots“ ist auch die Bot-Galerie der richtige Ort, wenn Sie herausfinden möchten, welche Bots bereits zu einem Ihrer Teams hinzugefügt wurden.
• Bots per Suche entdecken: Um eine Liste aller verfügbaren Bots zu sehen, klicke einfach auf die Suchleiste oben in der App und wähle dann „Bots entdecken“. Klicken Sie auf einen Bot, um einen Einzelchat zu starten, oder klicken Sie auf „Hinzufügen“, um ihn einem Team hinzuzufügen.
• Füge einen Bot mit einer @Erwähnung hinzu: Um einen Bot zu einem Kanal hinzuzufügen, gib einfach „@“ in dein Textfeld ein und wähle dann „Bot hinzufügen“ aus.
• Benutzerdefinierte Bots: Jetzt können Sie schnell und einfach einen externen Dienst in eines Ihrer Teams integrieren, indem Sie einen benutzerdefinierten Bot hinzufügen! Etablierte und aufstrebende Entwickler können einen Bot oder Tab von der Seite laden oder sogar einen benutzerdefinierten Bot mit einer Rückruf-URL erstellen. Gehen Sie einfach zum neuen Bots-Tab und klicken Sie auf die Links unten rechts, um loszulegen.

Notizen

Eine weitere interessante Neuerung in Teams ist die neue Registerkarte „Notizen“, mit der Sie im Wesentlichen Dinge in Kanälen notieren können. Dies ist eine interessante neue Funktion, da Microsoft OneNote bereits in Teams integriert ist, aber die dedizierte Notizenfunktion viel intuitiver erscheint. Wenn Sie die neue Registerkarte „Notizen“ zu einem Kanal hinzufügen, können Sie verschiedene „Abschnitte“ erstellen, in denen Sie Dinge notieren können. Die Notizen unterstützen die Rich-Text-Bearbeitung, was bedeutet, dass Sie die Schriftgröße und -farbe ändern oder Listen erstellen können.

[shunno-quote]Du kannst jetzt eine eigene Registerkarte haben, um deine Notizen zu speichern[/shunno-quote]

Interessanterweise unterstützt der Editor noch kein Markdown, aber das wird wahrscheinlich bald eintreffen, da das eigentliche Feld zum Verfassen von Nachrichten in Teams bereits Markdown-Unterstützung für die Bearbeitung enthält. Auf der Registerkarte Notizen von Teams können Sie auch andere Teammitglieder in den Notizen erwähnen, und Sie können auch einen dedizierten Link für jeden der verschiedenen Abschnitte in Notizen erhalten, den Sie mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen können.

Öffentliche Teams, E-Mail-Integration und mehr

[shunno-quote align=”right”]Öffentliche Teams lassen jeden aus Ihrer Organisation dem Team beitreten[/shunno-quote]

Microsoft Teams erhält auch öffentliche Teams vor der GA-Veröffentlichung. Öffentliche Teams lassen jeden aus Ihrer Organisation dem Team beitreten, im Gegensatz zu privaten Teams, die nur Teammitgliedern offen stehen, die vom Teamadministrator eingeladen wurden, diesem Team beizutreten. Öffentliche Teams werden auch angezeigt, wenn ein Benutzer versucht, einem neuen Team in der Organisation beizutreten, und Sie können auch Ihr vorhandenes privates Team in ein öffentliches Team umwandeln (und umgekehrt).

Über öffentliche Teams hinaus fügt Microsoft Teams E-Mail-Integration hinzu. Diese Funktion sendet im Wesentlichen E-Mails, die an eine E-Mail in einem Team oder einer Konversation gesendet werden. Wenn Sie diese Funktion einrichten, erhalten Sie von Microsoft Teams eine E-Mail-Adresse (benutzerdefinierte E-Mail-Adressen sind noch nicht verfügbar), und alle an diese Adresse gesendeten E-Mails werden automatisch als einzelne Nachricht an eine Unterhaltung gesendet. Standardmäßig erlaubt die Funktion jedem, E-Mails an die E-Mail-Adresse zu senden – aber Sie können sie ändern, um E-Mails nur von den Mitgliedern Ihres Teams oder von Domänen zu erhalten.

Microsoft gestaltet auch die Registerkarte „Dateien“ und den Aktivitätsfeed in Teams neu. Mit dem verbesserten Aktivitätsfeed können Sie filtern, welche Art von Aktivität auf der Registerkarte angezeigt wird – sodass Sie nur Ihre Erwähnungen, Antworten oder „Gefällt mir“-Angaben von den Kanälen überprüfen können, denen Sie angehören). Sie können auch die Aktivitäten Ihres restlichen Teams herausfiltern und sich stattdessen nur auf Ihre persönlichen Aktivitäten konzentrieren. Die verbesserte Registerkarte „Dateien“ hingegen verfügt jetzt über eine Aktionsleiste, die Ihnen schnellen Zugriff auf einige wichtige Tools bietet, z. B. das Abrufen von Links zu Ordnern usw.

Microsoft Teams war ein ziemlich minimaler Dienst, als es im November als Vorschau gestartet wurde – aber fast 4 Monate später ist Teams viel leistungsfähiger und stabiler. Der Wettbewerb von Microsoft Teams mit Slack wird in den kommenden Monaten sehr interessant werden, aber Microsoft hat noch viel Arbeit vor sich, wenn es um die Teams-Apps auf Mobilgeräten geht, die in Bezug auf Funktionen noch ziemlich schwach sind.

Wie wir bereits berichtet haben, wird Microsoft Teams ab dem 365. März für Office 1 Business-Anwender mit den Plänen Business Essentials, Business Premium und Enterprise E3, E5 oder E14 verfügbar sein.