Microsoft bringer indsigt i velvære og produktivitet til Microsoft Teams, partnere med HeadSpace

Arbejdet hjemmefra har uundgåeligt ødelagt balancen mellem arbejdsliv og privatliv for milliarder af mennesker  over 30 procent af førstelinje- og informationsmedarbejdere sagde, at pandemien har øget deres følelse af udbrændthed på arbejdet, men at flytte til helelektronisk arbejde betyder også adgang til unikke analyser og indsigt, der kan løse netop dette problem.

[lwptoc title=”Wellbeing Insights” width=”50%” float=”right”]

Microsoft har investeret i dette rum i årevis med værktøjer som f.eks MyAnalytics og Arbejdspladsanalyse og i dag til Ignite 2020 annoncerede Microsoft, at de bringer denne indsigt ind i Microsoft Teams og tilføjer spændende oplevelser designet til at hjælpe folk med at harmonisere trivsel med produktivitet.

Fra og med oktober vil enkeltpersoner, ledere og virksomhedsledere få indsigt og anbefalede handlinger for at opnå en bedre dag, en bedre uge og en bedre oplevelse for dem selv, deres teams og deres organisationer. Drevet af Microsoft Graph og understøttet af pålidelige beskyttelsesforanstaltninger til beskyttelse af privatlivets fred giver disse funktioner muligheden for forandring i hænderne på alle i organisationen.

 Her er hvad der kommer:

Genoplad, fokuser, forbind: Personlig indsigt

Med personlig produktivitetsindsigt kommer i Teams for MyAnalytics-brugere fra og med oktober, vil folk være i stand til at styrke forholdet til vigtige personer i deres netværk, problemfrit planlægge tid til 1:1s, holde sig opdateret med nøglekommunikation og afsætte tid til vigtige opgaver og uafbrudt arbejde.

Ny personale velvære oplevelser kommer i første halvdel af 2021. A virtuel pendling vil lade dig skabe mentale bogstøtter til din eksterne arbejdsdag og gøre det lettere at produktivt starte og afslutte arbejdsdagen med omhuy. Påmindelser til tidsplan pauser i ugen, før det fyldes op med møder, vil hjælpe dig med at forberede dig bedre og reducere risikoen for udbrændthed. Microsoft er også samarbejde med Headspace for at bringe et kurateret sæt mindfulness-oplevelser og videnskabsstøttede meditationer ind i strømmen af ​​dit arbejde i Teams.

Det har aldrig været vigtigere at forblive forbundet med dit team og dit formål. Med en ny følelsesmæssig check-in erfaring, som også kommer tidligt næste år, kan folk nemt få indblik i, hvordan de og deres holdkammerater har det for at forbedre effektiviteten af ​​deres daglige interaktioner.

Personlig produktivitet og velværeindsigt er også tilgængelig i Outlook. Folk kan starte deres dag med nøgleindsigter og tilskyndelser – såsom muligheder for at oprette forbindelse, møder at forberede sig til og forpligtelser til at følge op på – som leveres i deres daglig briefing e-mail fra Cortana, generelt tilgængelig fra september for Microsoft 365 Enterprise-brugere på engelsk. Og MyAnalytics sammenfattende e-mail, der allerede er tilgængelig over hele verden for Microsoft 365-brugere med MyAnalytics, hjælper folk med at reflektere over deres balance mellem fokusarbejde og samarbejde, styrken af ​​deres netværk og deres evne til at afbryde forbindelsen og genoplade.

Teamforbindelse, positiv forandring: Lederindsigt

Vi ved fra forskning at ledere bærer livredderne i tider med forandring, og hjælper deres medarbejdere med at prioritere, forblive forbundet og beskytte deres tid. Lederindsigt begynder at rulle ud for Workplace Analytics-kunder i Teams i oktober. Ledere får indsigt i teamwork-normer såsom samarbejde efter arbejdstid, fokustid, mødeeffektivitet og forbindelser på tværs af virksomheder sammen med et gennemsnit for lignende teams. Disse indsigter hjælper ledere med at identificere, hvor forandringer kan have størst effekt.

For eksempel kender vi, at medarbejderudbrændthed gør rede for så meget som 50 procent af en virksomheds nedslidning. Med skræddersyede visninger i Teams kan ledere nu se samarbejdsnormer efter arbejdstid for hele deres team, og hvordan disse vaner sammenlignes med teams af lignende størrelse og funktion. Med yderligere funktioner, der kommer til Teams i 2021, vil ledere være i stand til at lancere og spore skifte programmer der minder teammedlemmer om at undgå interaktioner efter arbejdstid og bevare rolige dage. Og ugentlige oversigter vil give teammedlemmerne mulighed for at overvåge deres fremskridt og fejre succeser.

Opbygning af organisatorisk robusthed: Lederindsigt

Organisatorisk indsigt i Teams giver ledere synlighed i, hvordan arbejdet udvikler sig og påvirker de mennesker, der driver deres virksomhed ind i fremtiden. Ved at besvare spørgsmål som: "Er medarbejdere i risiko for udbrændthed? Bevarer folk stærke interne forbindelser? Vedligeholdes relationerne til kunderne?” indsigt fungerer som et EKG for virksomhedens robusthed, så ledere nemt kan tage pulsen på deres organisation. Ledere kan spore indikatorer for medarbejdernes trivsel og effektivitet og reagere på uregelmæssige rytmer ved hjælp af forskningsstøttede anbefalinger til forbedringer. Ved at se virkningen af ​​forandringer over tid kan ledere opbygge kulturer, hvor velvære er katalysatoren, ikke omkostningerne, for produktivitet og robusthed. Disse indsigter i Teams begynder at rulle ud til Workplace Analytics-kunder i oktober.

Forretningskontinuitetsrapport: Indsigt til IT- og digital transformationsledere

På grund af det globale skift til at arbejde eksternt har samarbejdsnormer ændret sig, men ofte er ledere ikke helt sikre på hvordan og hvor meget. Som en del af Microsofts produktivitetsscore,  forretningskontinuitetsrapport giver synlighed på organisatorisk niveau i disse ændringer. Ved hjælp af data fra Microsoft Graph supplerer rapporten oplysninger i Microsoft Productivity Score og Microsoft 365 Usage Analytics med indsigt i samarbejde og arbejdsmønstre.

Reagere på forandring, pleje robusthed: Indsigt og værktøjer, som ledere har brug for nu

Ledere kan også fokusere på at opbygge en mere modstandsdygtig virksomhed, mens de restituerer og planlægger for fremtiden med Workplace Analytics Power BI-dashboards. Det dashboard for forretningskontinuitet overflader muligheder for at forbedre effektiviteten af ​​fjernarbejde. Den nye Workplace Analytics tilbage til arbejdspladsens dashboard muliggør en datadrevet tilgang til soft-opening-beslutninger ved at bruge samarbejde og netværksindsigt til at hjælpe ledere med at afdække, hvilke teams der skal vende tilbage først, og hvordan man optimerer kapaciteten.

Den indsigt og funktioner, Microsoft taler om i dag, forbedrer og supplerer de rige muligheder i Workplace Analytics og MyAnalytics yderligere. Microsoft er glade for nu at bringe værktøjer til at harmonisere trivsel og produktivitet til flere enkeltpersoner, ledere og teams lige i strømmen af ​​deres arbejde.

Kom i gang

• Se relaterede on-demand-sessioner, og lær mere: aka.ms/ProductivityAndWellbeing
• Spørg din Account Manager om en Workplace Analytics-workshop
• Installer den nye insights-app til Teams (udrulning fra oktober 2020)