Konkurent Microsoftu Slack se připravuje na všeobecnou dostupnost s gigantickou aktualizací

Microsoft je Slack konkurent, Teams je nastaven na běžně dostupné příští týden. Před všeobecnou dostupností dnes Microsoft spustil obrovskou novou aktualizaci pro Microsoft Teams na ploše pro ty části náhledu. Microsoft zavádí do Teams spoustu nových funkcí, díky nimž je týmová komunikační služba mnohem výkonnější. V aktualizaci je spousta nových věcí, takže pojďme rovnou do detailů.

Schůzky jsou chytřejší

Microsoft zavádí dvě hlavní vylepšení schůzek v týmech. Microsoft Teams má nyní nového Scheduling Assistant, který výrazně usnadní nalezení ideálního času na schůzku – Plánovací asistent se podívá na plán účastníků schůzky a navrhne čas, kdy jsou všichni účastníci volný, uvolnit.

[shunno-quote]Asistent plánování najde nejlepší čas na schůzku[/shunno-quote]

Kromě toho Microsoft konečně zavádí podporu pro individuální schůzky. Týmy umožňovaly uživatelům pouze plánovat schůzky v rámci týmu, ale nyní je možné zahájit soukromou osobní schůzku, která bude opravdu užitečná, pokud se nechcete používat Skype.

Roboti, roboti a roboti

[shunno-quote align=”right”]Boti v Microsoft Teams nyní pracují v týmových konverzacích[/shunno-quote]

Microsoft také výrazně vylepšuje fungování robotů v Teams. S nejnovější aktualizací se nyní roboti mohou napojit na konverzace probíhající v týmu, nikoli na samostatný chat. Chcete-li používat roboty v týmu, jednoduše musíte @zmínit robota a budete s ním moci komunikovat přímo odtud. Microsoft také přidává do týmů kartu Bots, která vám umožní sledovat všechny roboty, kteří byli přidáni do určitého týmu – a také vám umožní snadno objevovat nové karty.

Aktualizace obsahuje několik dalších vylepšení souvisejících s roboty, která naleznete níže:

• Zcela nová galerie botů: Vytvořili jsme novou galerii botů, která vám ukáže seznam všech botů, kteří jsou aktuálně k dispozici v Microsoft Teams. Vedle karty Bots je galerie botů také místem, kam jít, když chcete zjistit, kteří roboti již byli přidáni do jednoho z vašich týmů.
• Objevte roboty pomocí vyhledávání: Chcete-li zobrazit seznam všech dostupných robotů, stačí kliknout na vyhledávací panel v horní části aplikace a poté vybrat „Objevit roboty“. Kliknutím na robota zahájíte individuální chat nebo kliknutím na „Přidat“ ho přidáte do týmu.
• Přidání robota pomocí @zmínky: Chcete-li přidat robota do kanálu, stačí do pole pro psaní napsat „@“ a poté vybrat „Přidat robota“.
• Vlastní roboti: Nyní můžete rychle a snadno integrovat externí službu s jedním z vašich týmů přidáním vlastního robota! Zavedení a ctižádostiví vývojáři mohou robota nebo kartu načíst stranou nebo dokonce vytvořit vlastního robota pomocí adresy URL pro zpětné volání. Přejděte na novou kartu Bots a začněte kliknutím na odkazy vpravo dole.

Poznámky

Dalším zajímavým novým přírůstkem do Teams je nová karta Poznámky, která vám v podstatě umožní poznamenat si věci v kanálech. Jedná se o zajímavou novou funkci, protože OneNote od Microsoftu je již integrován do Teams, ale vyhrazená funkce Poznámky se zdá mnohem intuitivnější. Když do kanálu přidáte novou kartu Poznámky, budete moci vytvářet různé „sekce“, kde si můžete věci poznamenat. Poznámky podporují úpravy formátovaného textu, což znamená, že můžete měnit velikost písma, barvu nebo vytvářet seznamy.

[shunno-quote]Nyní můžete mít vyhrazenou kartu pro ukládání poznámek[/shunno-quote]

Je zajímavé, že editor zatím nepodporuje markdown, ale to je něco, co pravděpodobně dorazí brzy, protože skutečné pole pro psaní zprávy v Teams již obsahuje podporu pro úpravy. Karta Poznámky týmů také umožňuje zmínit ostatní členy týmu v poznámkách a můžete také získat vyhrazený odkaz pro každou z různých sekcí v poznámkách, které můžete sdílet s ostatními členy svého týmu.

Veřejné týmy, integrace e-mailu a další

[shunno-quote align=”right”]Veřejné týmy umožňují připojit se k týmu komukoli z vaší organizace[/shunno-quote]

Microsoft Teams také získává veřejné týmy před vydáním GA. Veřejné týmy umožní komukoli z vaší organizace připojit se k týmu, na rozdíl od soukromých týmů, které jsou otevřené pouze členům týmu, kteří jsou pozváni správcem týmu, aby se k tomuto týmu připojili. Veřejné týmy se také zobrazí, když se uživatel pokouší připojit k novému týmu v organizaci, a můžete také změnit svůj stávající soukromý tým na veřejný tým (a naopak).

Po přechodu od veřejných týmů Microsoft přidává do Teams integraci e-mailu. Tato funkce v podstatě dělá odesílání e-mailů odeslaných na e-mail v týmu nebo konverzaci. Když nastavíte tuto funkci, Microsoft Teams vám dá e-mailovou adresu (vlastní e-mailové adresy zatím nejsou k dispozici) a všechny e-maily odeslané na tuto adresu se automaticky odešlou do konverzace jako jedna zpráva. Ve výchozím nastavení tato funkce umožňuje komukoli posílat e-maily na e-mailovou adresu – ale můžete ji změnit tak, aby dostávala e-maily pouze od členů vašeho týmu nebo z domén.

Microsoft také přepracovává kartu Soubory a kanál Aktivita v Teams. Vylepšený kanál Aktivita vám umožňuje filtrovat, jaký typ aktivity se zobrazuje na kartě – takže své zmínky, odpovědi nebo lajky můžete kontrolovat pouze z kanálů, kterých jste součástí). Můžete také odfiltrovat aktivitu od zbytku svého týmu a místo toho se zaměřit pouze na svou osobní aktivitu. Vylepšená karta Soubory na druhé straně nyní obsahuje panel akcí, který vám poskytuje rychlý přístup k některým důležitým nástrojům, jako je možnost získat odkazy na složky atd.

Microsoft Teams byla v době, kdy byla spuštěna jako zkušební verze v listopadu, docela minimální službou – ale téměř o 4 měsíce později je Teams mnohem výkonnější a stabilnější. Konkurence Microsoft Teams se Slackem bude v nadcházejících měsících velmi zajímavá, ale Microsoft má stále před sebou značnou práci pro aplikace Teams na mobilních zařízeních, které jsou z hlediska funkcí stále dost slabé.

Jak jsme již dříve informovali, Microsoft Teams bude k dispozici firemním uživatelům Office 365 s plány Business Essentials, Business Premium a Enterprise E1, E3 nebo E5 14. března.