Microsoft přetváří prostředí zasedacích místností se zařízeními s podporou Teams pro sdílené prostory

Společnost Microsoft dnes sdílela některé nové a přepracované funkce v zasedacích místnostech s podporou Teams, které nabízejí bezdotykové prostředí, podporují inkluzivní spolupráci mezi vzdálenými a osobními účastníky a pomáhají týmům připomínat, aby v zasedacích místnostech procvičovaly sociální distancování.

Bezdotykové prostředí na zařízeních Microsoft Teams pro sdílené prostory

[lwptoc title=”Týmy pro sdílené prostory” width=”50%” float=”right”]

Dnes se lidé v zasedací místnosti mohou připojit ke schůzce Teams ze své Microsoft Teams Room a zařízení na panelu spolupráce, sdílet obsah a spolupracovat pomocí svého osobního počítače nebo mobilního zařízení, a to vše, aniž by se museli dotknout displeje sdíleného zařízení. Později v tomto roce Microsoft povolí tyto funkce také na Surface Hub. Uživatelé Surface Pro X navíc mohou používat své pero na různých zařízeních Surface, včetně Surface Hub 2S, což dále omezuje kontakt se sdíleným displejem zařízení v zasedací místnosti. Jak roste potřeba dalších bezdotykových prostředí, Microsoft tyto funkce rozšiřuje, aby lidem umožnil ovládat více aspektů schůzky. V budoucnu si lidé budou moci vybrat, jak chtějí komunikovat se svými sdílenými vesmírnými zařízeními, pomocí dotyku, ovládacích prvků na svých osobních zařízeních a prostřednictvím hlasových příkazů.

Účastníci v místnosti budou brzy moci ovládat své Teams Room a zařízení na liště spolupráce z mobilní aplikace Teams. Z nového pokojový dálkový ovladač uživatelé budou moci ztlumit a zapnout zvuk v místnosti, upravit hlasitost zvuku, zapnout a vypnout kamery a opustit schůzku. Microsoft také umožní bezdrátové odlévání do jakékoli Teams Room, panelu pro spolupráci a Surface Hub pro rychlá ad-hoc připojení, která nevyžadují vzdálenou účast. Počínaje koncem tohoto roku, hlasová asistence bude povoleno pro zařízení Microsoft Teams Room, což umožní účastníkům v místnosti požádat Cortanu, aby se připojila ke schůzce a opustila ji, a přidat do schůzky telefonní číslo nebo účastníka z adresáře.

Po skončení schůzky mohou lidé jednoduše opustit místnost a umožnit tak týmové místnosti nebo panelu spolupráce automaticky opustit Setkání. Tato funkce umožňuje správcům místností určit období nulové aktivity po plánovaném ukončení schůzky, po jejímž uplynutí se zařízení pro schůzku ze schůzky automaticky odpojí.

Blízkost spojení

Dálkové ovládání pokoje

Bezdrátové lití

Hlasová asistence Cortana v Microsoft Teams Room

Koordinované schůzky s Teams Room a Surface Hub

Teams Room je špičkové řešení pro poskytování zážitků ze zasedacích místností Teams se zaměřením na vysoce věrný zvuk, HD video a možnosti bezproblémového sdílení obsahu. Surface Hub poskytuje bezkonkurenční možnosti společného vytváření na schůzkách, obsahuje prémiové funkce pera a inkoustu, s přístupem k nezbytným aplikacím společnosti Microsoft a souborům Office 365. Uživatelé budou moci brzy využít výkon obou zařízení na stejné schůzce prostřednictvím koordinovaného zážitku. Pomocí blízkosti nebo připojení jedním dotykem se obě zařízení připojí ke schůzce současně, přičemž v Teams Rooms běží zvuk a video, zatímco Surface Hub je automaticky ztlumen, aby se zabránilo jakékoli rušivé zpětné vazbě. Během schůzky mohou uživatelé maximalizovat prostor obrazovky pomocí přední části místnosti k zobrazení účastníků v galerii schůzky, zatímco Surface Hub se používá k zobrazení obsahu nebo k vedení společné relace na tabuli. Díky práci s bílou tabulí na Surface Hub a Microsoft Whiteboard v Teams mohou lidé společně kreslit a inkoustovat na stejné plátno, které lze uložit, bez ohledu na to, kde se nacházejí. S touto novou schopností koordinovaného zařízení mohou lidé řídit inkluzivní a kolaborativní schůzky mezi vzdálenými a osobními účastníky jako nikdy předtím.

Koordinované schůzky se Surface Hub a Microsoft Teams Room

Setkání pokoj upozornění na kapacitu

Zatímco organizace plánují svůj přechod zpět do kanceláře, mnoho z nich se snaží zavést nové firemní zásady, aby dodržovaly místní bezpečnostní pokyny. Některá z těchto doporučení zahrnují praktiky sociálního distancování ve sdílených prostorách, jako jsou zasedací místnosti. Aby společnost Microsoft pomohla našim zákazníkům v tomto úsilí, brzy umožní správcům místností způsob, jak automaticky upozornit účastníky schůzek v místnosti, pokud je v místnosti nadměrná kapacita. Dnes mohou administrátoři definovat kapacitu zasedací místnosti pro účet místnosti. Společnost Microsoft brzy umožní IT využívat data z kamer zasedacích místností s technologiemi pro počítání lidí k identifikaci počtu lidí v místnosti a upozorní účastníky schůze v místnosti, pokud je přebytečná kapacita na základě údajů o kapacitě definovaných v pokojový účet. Oznámení se zobrazí jako banner, který se objeví v horní části obrazovky v přední části místnosti. V budoucnu budou správci dostávat upozornění v Centru pro správu Teams, které jim umožní sledovat využití místnosti, což jim pomůže při rozhodování o plánování prostoru.

Upozornění na kapacitu zasedací místnosti

Podívejte se na technologii v akci ve videu společnosti Microsoft zde.