Microsoft dodal všechny tyto nové funkce pro Microsoft Teams v červnu 2021

Tento měsíc (červen 2021) Microsoft dodal několik nových funkcí a vylepšení v Microsoft Teams. Některé z nových funkcí zahrnují chatovací bubliny, schopnost zaměřit se na více uživatelů, panel docházky, laserové ukazovátko v PowerPoint Live v Teams, zobrazení velké galerie v mobilních aplikacích Teams a další. Níže naleznete úplný protokol změn.

Setkání a webináře

Panel návštěvnosti

Po dokončení schůzky nebo webináře si mohou organizátoři prohlédnout prezenční zprávu, která vám pomůže zjistit, kolik registrovaných vs. se zúčastnilo, kdo se schůzky zúčastnil a zda se účastnil celé schůzky nebo její části. To je nyní začleněno přímo do uživatelského rozhraní Teams pro potřeby vytváření sestav a analýzy. Kliknutím na kartu Účast v podrobnostech schůzky vyhledejte řídicí panel účastníka. Zjistit více.

Sledujte účastníky webináře prostřednictvím Dynamics 365 Marketing
Pokud jako organizátor webináře máte licenci Dynamics 365 Marketing, můžete nyní po webináři kontaktovat účastníky webináře prostřednictvím karty docházka. Odtud můžete exportovat data o docházce do Dynamics 365 Marketing, takže můžete vytvářet cesty zákazníků a odesílat personalizované následné e-maily účastníkům webináře.

Spusťte všechny zvednuté ruce
Když je zvednutá alespoň jedna ruka, organizátoři schůzky a přednášející nyní mohou spustit všechny zvednuté ruce jediným kliknutím. Jednoduše přejděte do podokna účastníků a klikněte na možnost Spustit všechny ruce. To pomáhá rychle spustit všechny ruce, když byly vyřešeny související otázky, aby se uvolnilo místo pro nové vznesené otázky. Zjistit více.

Pozorování více uživatelů na schůzce
Organizátoři a přednášející nyní mohou během schůzek zaměřit pozornost až na 7 účastníků současně. Dříve, zatímco účastník mohl připnout více účastníků pro vlastní soukromé zobrazení, pouze jeden účastník mohl být zvýrazněn pro všechny účastníky. Jakmile je jeden účastník zvýrazněn, jednoduše klikněte na kontextovou nabídku dalšího účastníka (účastníků) a vyberte Přidat zvýraznění. U schůzek, které mají více řečníků nebo přednášejících, je skvělé zaměřit pohled všech účastníků na konkrétní video kanály. Funkce je k dispozici v počítačích i mobilních zařízeních. Zjistit více.

Chatovací bubliny
Chaty odeslané během schůzky v Teams se nyní objevují na obrazovkách všech účastníků schůzky, díky čemuž je chat pro konverzaci důležitější. Už nemusíte ručně otevírat okno chatu v rámci schůzky, abyste viděli, co účastníci píší. Tato funkce je ve výchozím nastavení zapnutá. Chcete-li tuto funkci vypnout, pod dalšími akcemi vyberte možnost Nezobrazovat bubliny chatu.

Inkoust a laserové ukazovátko v PowerPoint Live v Microsoft Teams
Virtuální laserové ukazovátko a poznámky inkoustem jsou nyní k dispozici v PowerPoint Live. Přednášející mohou více zaujmout své publikum tím, že přitáhnou pozornost nebo objasní určité části balíčku PowerPoint. Stejně jako byste použili fyzický laserový bod v místnosti, PowerPoint Live vám umožňuje efektivně mířit na různá místa v prezentaci, takže publikum může snadno sledovat, co je na snímku. Pouze aktivní prezentující „v řízení“ může vidět a vytvářet poznámky prostřednictvím panelu nástrojů pro poznámky. Zjistit více.

Aktualizováno zobrazení Velké galerie v Teams mobile
Při výběru Velké galerie na schůzkách zavádíme rozvržení optimalizované pro mobily pro mobilní uživatele Teams, které vám umožní procházet všemi účastníky schůzky. S až 10 účastníky na stránce na vaší obrazovce nyní můžete všechny účastníky jasně vidět na svém mobilním zařízení. To je k dispozici v iOS 13+ a Android OS 9+ nebo v jakékoli verzi s více než 4 GB RAM. Na všech ostatních zařízeních se bude nadále zobrazovat aktuální prostředí Velké galerie.

Zahrnout zvuk zařízení při sdílení v systémech iOS a Android
Nyní můžete zahrnout zvuk při sdílení na zařízeních iOS a Android během schůzky Teams. To je skvělé při sdílení videa s hlasovým komentářem a hudbou. Umožňuje všem sledovat současně bez ozvěny nebo problémů se synchronizací. Toto nastavení najdete v části Další akce, Sdílejte obrazovku se zvukem. Je k dispozici pro zařízení se systémem Android 10+ nebo iOS 13+.

Okamžitý přepis s uvedením autora pro další licence
Živý přepis vám umožňuje sledovat a kontrolovat konverzace (v angličtině a USA) vedle videa nebo zvuku schůzky v reálném čase. Účastníci, kteří se připojili pozdě nebo zmeškali schůzku, to mohou snadno dohnat tím, že si přečtou, o čem se diskutovalo, a prohledají přepis podle řečníka. Tato funkce byla zpočátku dostupná uživatelům s licencemi Office 365/Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 Business Standard a Microsoft 365 Business Premium. Tuto funkci nyní rozšiřujeme na uživatele s licencemi Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3/A5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3 a Microsoft 365 Business Basic. Zjistit více.

Velká galerie pro VDI
Funkce Velká galerie je nyní k dispozici ve virtuální desktopové infrastruktuře (VDI). Nyní mohou uživatelé VDI rozšiřovat svou galerii a prohlížet si až 49 účastníků na stejné obrazovce během schůzky Teams.

Nabídka: Získejte audiokonference zdarma
Připojujte se ke schůzkám Microsoft Teams na cestách pomocí globálního telefonního čísla nebo se odhlaste a pomozte ostatním připojit se ke schůzce pomocí Audio Conferencing. Oprávnění zákazníci nakupující prostřednictvím partnerů¹  a web¹  můžete využít naši bezplatnou nabídku audiokonferencí, která je nyní prodloužena do 31. prosince 2021. Zjistit více.

Nabídka: Propagace Microsoft 365 Business Voice
Business Voice je cloudové telefonní řešení zabudované do Teams, které kombinuje základní telefonní komponenty do jednoho balíčku. Je určen pro podniky s až 300 uživateli a zahrnuje telefonní systém, audiokonference a plán domácích hovorů. Do 31. prosince 2021 si mohou zákazníci zakoupit Business Voice s 25procentní slevou na 12 měsíců. Zjistit více.

povolání

Nahrávání hovorů 1:1 PSTN
Změnili jsme způsob, jakým je povoleno nahrávání hovorů 1:1. Vytvořením vlastních zásad mohou nyní správci definovat konfigurace nahrávání mezi schůzkami a hovory. Dříve bylo nahrávání hovorů 1:1 řízeno atributem CsTeamsMeetingPolicy / AllowCloudRecording. Nyní je řízena atributem CsTeamsCallingPolicy / allowCloudRecordingForCalls. Tato funkce je dostupná pouze přes PowerShell.

Zařízení

Inteligentní reproduktory pro týmové místnosti
Inteligentní reproduktory jsou navrženy pro týmové místnosti a používají technologii rozpoznávání hlasu společnosti Microsoft k identifikaci, kdo mluví, a použití jeho jména v přepisu schůzky. To je skvělé, když potřebujete dohnat schůzku asynchronně a chcete pochopit, kdo co během schůzky řekl. První dva partneři, kteří uvedli na trh inteligentní reproduktory, jsou EPOS a Yealink. Dozvědět se víc o inteligentní reproduktory pro Teams Rooms a řečníci od našich partnerů EPOS a Yealink.

Aktualizace místností Teams na Surface Hub
Aktualizované prostředí Microsoft Teams Rooms na Surface Hub bylo přepracováno tak, aby přineslo oblíbené funkce z plochy a Microsoft Teams Rooms do prostoru pro schůzky. Nové prostředí Teams Rooms na Surface Hub, které bylo vytvořeno pro týmy, aby se mohly setkávat a spoluvytvářet, se v náhledu zavádí do programu Windows Insider pro Surface Hub. Zde se dozvíte, jak se do programu přihlásit.

Lepší společný režim pro hovory na telefonech a displejích Teams
Režim Better Together umožňuje uživatelům spárovat svůj počítač s telefonem nebo displejem Teams, což umožňuje streamování zvuku a videa na jejich zařízení Teams a zobrazení obsahu na jejich počítači. Tato možnost se nyní rozšiřuje na hovory na telefonech a displejích Teams, čímž se zlepšuje uživatelský komfort a zefektivňuje jejich komunikace.

Nově certifikovaná zařízení

Příslušenství Microsoft PC certifikované pro Teams
První kolekce hardwaru od společnosti Microsoft certifikovaná pro schůzky a volání Teams je nyní k dispozici ke koupi. Od kabelové nebo bezdrátové náhlavní soupravy, hlasitého odposlechu a webové kamery mají uživatelé k dispozici více možností za více cenových hladin, které mohou prozkoumat, aby zlepšili svou spolupráci. Zjistěte více o produktech v toto video a začněte tato zařízení používat ještě dnes.

Náhlavní soupravy EPOS Adapt 200
Náhlavní soupravy řady Adapt 200 od EPOS jsou nyní certifikovány pro Teams; tato řada je lehká, cenově dostupná a pohodlná, takže je ideální pro lidi pracující v jakémkoli prostředí. Ať už jste doma, na cestách nebo v kanceláři, můžete vás slyšet prostřednictvím mikrofonu s potlačením hluku a můžete se připojit ke dvěma zařízením přes Bluetooth. Podívejte se na tuto sérii a další na http://aka.ms/Teamsdevices.

HP Elite Slice G2 Partner Ready
HP Elite Slice G2 Partner Ready je nyní k dispozici jako součást balíčku řešení s ovladačem Logitech Tap Controller pro Microsoft Teams Rooms pro malé, střední a velké zasedací prostory s předinstalovanými ovladači pro ovladač Logitech Tap Controller. Zjistit více.

Lenovo ThinkSmart Core Kit
ThinkSmart Core, první modulární sada pro místnosti Lenovo navržená pro flexibilitu a škálovatelnost v zasedacích prostorách. Dodává se v konfiguraci sady pro dvě místnosti. TheThinkSmart Core + Controller je sada pro prostory s již existujícími audiovizuálními komponenty certifikovanými pro Teams a ThinkSmart Core Full Room Kit, která také přidává ThinkSmart Cam a ThinkSmart Bar. Zjistit více.

Logitech Rally Bar pro místnosti Microsoft Teams na Androidu
Logitech Rally vám umožňuje nastavit středně velké konferenční místnosti s menším počtem kabelů a komponent. Poskytuje zážitek z videokonferencí vše v jednom, obsahuje Ultra-HD 4K kameru, automatické otáčení a naklánění s až 15x HD zoomem a zvuk pro středně velké zasedací místnosti. Zjistěte více o Logitech Rally Bar.

Chat a spolupráce

Schvalovací šablony
Pro zefektivnění pracovních postupů poskytují nové šablony připravené k použití opakovatelnou strukturu pro běžná schvalování, jako je vyplňování výkazů výdajů nebo žádosti o přesčasy. Správci a vlastníci týmů je mohou používat tak, jak jsou, přizpůsobovat je nebo vytvářet nové šablony pro svou organizaci a týmy. Pomocí strukturovaného formuláře zadejte všechny potřebné informace a eliminujte tam a zpět chybějící údaje pro rychlejší schválení. Zjistit více.

Přístup k souborům offline v systému Android
Mobilní aplikace Teams pro Android vám nyní umožňuje přístup k souborům, i když jste offline nebo ve špatných podmínkách sítě. Jednoduše vyberte soubory, ke kterým potřebujete přístup, a Teams si ponechá staženou verzi pro použití ve vaší mobilní aplikaci. Všechny své soubory, které jsou dostupné offline, najdete v aplikaci v sekci soubory. Tato funkce byla zpřístupněna začátkem tohoto roku pro iOS.

Vytvářejte úkoly v Teams
Některé zprávy vedou k následným akcím. Díky této funkci budete moci rychle vytvářet úkoly přímo z jakéhokoli chatu nebo konverzace v kanálu Microsoft Teams, aniž byste museli přepínat aplikace nebo okna. Chcete-li vytvořit úkol, klikněte na elipsy (...) ve vyskakovací nabídce, poté vyberte „Další akce“ a vyberte „Vytvořit úkol“. Úkoly vytvořené ze zpráv Teams se zobrazí v aplikaci Úkoly pro Teams. Zjistit více.

Bohaté náhledy pro stránky SharePoint a zpravodajské články
Když vložíte článek novinek SharePoint nebo odkaz na stránku do chatu Teams, automaticky se převede na kartu bohatého zobrazení se zvýrazněním názvu stránky, miniatury, autora a data publikování. Naučte se vytvářet a používat stránky SharePoint (a zprávy).

Příklad „Microsoft Viva – naučte se výšku a ukázky (úroveň 200“ URL stránky SharePointu po vložení na konec tohoto chatu vykreslí náhled grafiky stránky, názvu, autora a data publikování.

Přizpůsobte si branding pro aplikaci Yammer Communities pro Microsoft Teams
Správci Microsoft Teams mohou upravit branding pro aplikaci Yammer Communities pro Microsoft Teams tak, aby vyhovovala jejich síti Yammer pomocí preferovaných log aplikací, pojmenování, barvy akcentu a dalších. Zjistěte více o Aplikace Komunity pro Teams a jak si ji přizpůsobit zde.

Nativní oznámení MacOS v Teams
Uživatelé si nyní mohou vybrat, zda budou doručovat oznámení Microsoft Teams, a to buď prostřednictvím vestavěných oznámení Teams, nebo prostřednictvím nativních oznámení pro macOS. Při výběru nativních oznámení zdědí Teams nastavení oznámení OS a podporuje tiché hodiny, třídění v centru akcí a další nativní funkce. To je k dispozici pouze v systému MacOS 10.15 nebo novějším. Zjistit více.

management

Hodnocení rizik aplikace
Správci Teams nyní mohou zobrazit podrobnosti o zabezpečení, dodržování předpisů a ochraně osobních údajů pro aplikace pocházející z Microsoft Cloud App Security. To pomáhá správcům Teams ušetřit čas při kontrolách zabezpečení a umožnit cílenější specifikace zabezpečení založené na výběru, což vede ke zvýšení kvality aplikací. Zjistit více.

Automatické upozornění na správu zařízení v Centru pro správu týmů
Tato funkce umožňuje správci IT identifikovat problémy se zařízeními spouštěním upozornění na problém se zařízením a stav kontroly stavu zařízení, které lze proměnit v okamžitou nápravnou akci, Zjistit více.

Zabezpečení, dodržování předpisů a soukromí

Možnosti zabezpečení, souladu a ochrany dat pro aplikace
U aplikací Microsoft 365 Certified Teams mohou správci zobrazit možnosti zabezpečení, dodržování předpisů a ochrany dat na nové kartě na stránce podrobností aplikace v centru pro správu Teams. Tato transparentnost dává zákazníkům Microsoftu důvěru v aplikace, které provozují jejich organizace, a ISV příležitost předvést svou tvrdou práci při získání certifikace M365. Přečtěte si další informace o programu Microsoft 365 App Compliance Program.

Vláda

Tyto funkce, které jsou aktuálně dostupné komerčním zákazníkům společnosti Microsoft v cloudových prostředích s více nájemci, se nyní zavádějí našim zákazníkům v US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) a/nebo Ministerstvo obrany Spojených států (DoD).

Společný režim
Režim Společně přetváří zážitky ze setkání, aby se účastníci mohli cítit blíže, i když jste od sebe. Jsme nadšeni, že vám můžeme představit výběr scén režimu Společně, který váš tým přenese do různých prostředí. Vyberte si scénu, která udává tón, a vytvořte pro svou schůzku jedinečný zážitek, ať už se jedná o schůzku v menší konferenční místnosti nebo o schůzku všech rukou ve venkovním amfiteátru. K dispozici v GCC a GCC-High.

Aktualizace nastavení pro video účastníků
Existují tři nové způsoby, jak nyní můžete spravovat kameru svých účastníků. Za prvé, účastníci schůzky mohou ve výchozím nastavení zapnout nebo vypnout kameru a sdílet video. Můžete také nakonfigurovat deaktivaci kamery všech účastníků nastavením Povolit kameru pro účastníky na Vypnuto na webové stránce Možnosti schůzky před schůzkou. Poté, co je toto nové nastavení vypnuto, můžete toto nastavení během schůzky obrátit a umožnit všem účastníkům zapnout kameru. Nakonec můžete také povolit nebo zakázat kameru pro jednotlivé účastníky. Upozorňujeme, že tato nastavení automaticky nezapnou kameru účastníků ani neovlivní prezentující a organizátory schůzek. Tato funkce se zaměřuje na účastníky, aby se předešlo narušení během schůzky a pomohlo vytvořit bezpečné prostředí pro schůzku. K dispozici v GCC. Zjistit více.

Přiřaďte roli prezentujícího na schůzce
Organizátoři schůzek nyní mohou přiřadit jednomu nebo více prezentujícím na svých schůzkách „Kdo může prezentovat?“ možnost setkání. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Všichni; povolit všem, kdo se připojí ke schůzce, oprávnění a možnosti prezentujícího. Během schůzky mohou organizátor a přednášející také změnit roli jednotlivého účastníka. Toto nové nastavení pomáhá zajistit, aby všichni účastníci schůzky měli vhodné role. K dispozici v GCC-High. Zjistit více.

Při sdílení na Macu zahrňte zvuk počítače
Uživatelé počítačů Mac mohou nyní zahrnout zvuk při sdílení plochy nebo okna během schůzky Teams. To je skvělé při sdílení videa s hlasovým komentářem a hudbou. Umožňuje všem sledovat současně bez ozvěny nebo problémů se synchronizací. Toto nastavení najdete ve sdíleném obsahu. K dispozici v GCC. Zjistit více.

Volejte sloučit
Sloučení hovorů dává koncovým uživatelům možnost sloučit svůj aktivní hovor 1:1 do jiného hovoru 1:1 nebo skupinového hovoru. Například během hovoru s někým (nebo se skupinou) musíte položit otázku někomu jinému. Pomocí této funkce je můžete bez problémů přidat přímo do první konverzace. To platí pro hovory VOIP Teams a hovory PSTN. Dostupné v GCC. Zjistit více.

Soukromé kanály
Umožněte uživatelům vytvářet kanály v rámci existujících týmů, které mohou prohlížet a přistupovat k nim pouze vybraní členové daného týmu. Pomocí soukromých kanálů můžete vytvářet cílené prostory pro spolupráci a nastavit správnou velikost účasti kanálu a vystavení souvisejícím konverzacím a obsahu, aniž byste museli vytvářet samostatné týmy, abyste omezili viditelnost. K dispozici v GCC-High a DoD. Zjistit více.

Schválení v týmech
Schvalování v Microsoft Teams umožňuje každému, od pracovníků v první linii až po zaměstnance ústředí společnosti, snadno vytvářet, spravovat a sdílet schválení přímo z vašeho centra pro týmovou práci. Schvalovací proces můžete rychle zahájit ze stejného místa, kde posíláte chat, v konverzaci na kanálu nebo ze samotné aplikace Schválení. Stačí vybrat typ schválení, přidat podrobnosti, připojit soubory a vybrat schvalovatele. Po odeslání jsou schvalovatelé informováni a mohou žádost zkontrolovat a jednat. Dostupné v GCC. Zjistit více.

Úkoly v Teams
Úkoly v Teams vám poskytují nový sjednocený pohled na vaše osobní a týmové úkoly, které využívají Planner a To Do. Konsoliduje vaše úkoly napříč Microsoft To Do, Planner a Outlook. Chytré seznamy, jako je Přiřazeno mně, spojují úkoly v různých seznamech úkolů, ať už jste na počítači nebo na mobilu. K dispozici v GCC. Zjistit více.

Publikování úkolů
Publikování úkolů umožňuje společnostem vytvářet úkoly centrálně a publikovat na cílená místa, konkrétní rozložení prodejen, možnosti továrny nebo jiné přizpůsobitelné atributy vašich předních týmů.
Manažeři v první linii mohou snadno přidělovat úkoly jednotlivým zaměstnancům, zatímco pracovníci v první linii mohou na svém osobním nebo firemním mobilním zařízení vidět jednoduchý seznam těchto úkolů s prioritou. Dostupné v GCC. Zjistit více.

Chvála
Pochvala pomáhá pracovníkům projevit uznání kolegům a zaměstnancům, aby zlepšili spokojenost s prací a podpořili pozitivní pracovní kulturu. Pošlete odznak Chvála z výběru sad odznaků nebo vytvořte odznaky se značkou společnosti, abyste vyjádřili jedinečné hodnoty společnosti. Dostupné v GCC. Zjistit více.

Mimo kancelář
Nastavte zprávu, aby ostatní věděli, že nepracujete nebo jste na dovolené, takže nebudete moci odpovědět, když pošlou chatovou zprávu. Váš stav Nejsem v kanceláři se také synchronizuje s automatickými odpověďmi, které najdete v kalendáři Outlooku. K dispozici v GCC-High a DoD.

Možnosti souladu pro obsah karet generovaný prostřednictvím aplikací ve zprávách Teams
We nedávno rozšířené možnosti dodržování předpisů Microsoft 365 na obsah generovaný prostřednictvím aplikací Teams, včetně podpory pro právní blokování, eDiscovery, audit, uchovávání a soulad s komunikací. Dostupné v GCC.

Správa zařízení Teams
Naši zákazníci, kteří mají nájemce v prostředí GCCH, mohou také spravovat svá zařízení Teams z centra pro správu Teams. Správci nyní mohou ovládat celý životní cyklus svých zařízení Teams, které zahrnují stále více podporovaných typů zařízení – IP telefony, panely pro spolupráci, displeje Teams, zařízení Teams Meeting Room. K dispozici v GCC-High.

Zdroj: Microsoft