チームのステータスをグリーンに保つ方法: 7 つの簡単な方法

Teams のステータスを常に緑色に保つ方法を知りたいですか?

私は多くのコラボレーション アプリを使ってきましたが、Microsoft Teams はその中でもさらに不可解なアプリの 1 つです。場合によっては、1 秒ほど画面から目を離したときにステータスが黄色に変わることがあります。

このようなことがあなたに起こったとしても、あなたは一人ではありません。 このガイドでは、Teams のステータスを緑色に保つ手順を詳しく説明し、アクセス可能な状態を維持する方法について説明します。 さあ行こう！

チームのステータスが自動的に変更されるのはなぜですか?

Microsoft Teams は、リアルタイムの空き状況を反映するように設計されています。 たとえば、しばらくの間アプリを操作しなかった場合、アプリはあなたが外出しているものとみなし、ステータスを変更します。

同様に、スケジュールされた会議中にステータスが「取り込み中」に設定される場合があります。 これらのトリガーを理解すると、グリーン ステータスを維持するのに役立ちます。

チームのステータスを緑色に保つにはどうすればよいですか?

Teams でアクティブな状態を維持するための、実証済みのヒントをいくつか紹介します。 最も効果的なものから始めましょう。

1. 設定を調整する

ステータスを手動で「利用可能」に設定できます。 その方法は次のとおりです。

1. Teams に移動し、右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。

2. ステータスをクリックします プロフィールの横にある

3.を選択します利用できます' オプションのリストから選択します。 このアクションにより、ステータスが緑色に設定されます。

覚えておいて、 この手動設定は自動更新をオーバーライドします あなたのアクティビティやカレンダーに基づいて。 Teams でステータスを自動検出する場合は、必ず既定の設定に戻してください。

2.マウスジグラーを使用する

マウス ジグラーは、マウスの小さな動きをシミュレートするように設計されたアプリの一種です。 これにより、コンピューターが非アクティブであることを認識できなくなり、Teams のステータスが緑色のままになることがあります。 このために、私がお勧めするのは、 マウスを動かすボタンの隣にある 無料です。 と Microsoft Store で入手可能.

ダウンロードしてインストールしたら、コンピューターから離れている間もソフトウェアがバックグラウンドで実行されていることを確認してください。 短い休憩中やマルチタスクをしているときに特に役立ちます。

ただし、 責任を持って使用してください。 実際の空き時間についてチームに誤解を与えると、コミュニケーションのギャップが生じる可能性があります。

3. ステータスチェンジャーを使用する

このタイプのソフトウェアは、キーストロークやマウスの動きを一定の間隔でシミュレートするように設計されています。 お使いのコンピューターと Teams は継続的なアクティビティを認識するため、アイドル状態が防止されます。

最もシンプルで効果的なアプリの XNUMX つは、 カフェイン。 それ 59 秒ごとにキー押下をシミュレートします デフォルトでは、頻度をカスタマイズすることもできます。

セットアップが完了したら、ソフトウェアをバックグラウンドで実行して Teams のステータスを維持します。 アクティビティをシミュレートする他のツールと同様に、責任を持って使用する必要があります。 誤解を避けるために、実際の空き時間については常にチームと連絡を取ってください。

さらに、会社の IT 部門が職場の PC 上のこのタイプのアプリを認識した場合、 フラグが立てられる可能性があります。

4. PC がスリープ状態になるのを防ぐ

コンピューターがスリープ状態にならないように電源設定を調整することもできます。 こうすることで、非アクティブな期間でもステータスが緑色になります。

方法は次のとおりです。

1.「開始「メニューと選択」設定'。

2.を選択しますエントルピー'。

3.をクリックしますパワー＆スリープ'。

4.'の下画面'と'スリープ' オプションでは、時間を「なし」または長時間に設定します。

これにより、PC がアクティブな状態を維持し、Teams が非アクティブ状態を検出するのを防ぎます。

とはいえ、この方法は効果的ですが、 消費電力に注意する必要があります。 私のアドバイスは、エネルギーを節約するために、Teams を使用しないときは通常のスリープ設定に戻すことです。

5. プライベートミーティングを主催する

プライベート会議を主催すると、ステータスが「会議中」のままになり、同僚に自分が忙しいことを知らせます。 これは、オフラインにせずに空き状況を管理するための巧妙な方法です。

これを実現する方法は次のとおりです。

1. Microsoft Teams で、「」をクリックします。チャット左側のサイドバーの「」タブをクリックし、 ビデオアイコン.

2. そこから、会議の詳細を設定し、「」をクリックします。ミーティングを開始'。

3. []をクリックします今すぐ登録' 新しいウィンドウで表示されます。

アクティブに見せたい期間をカバーするように会議の継続時間を設定できます。 これは、特定のタスク中、または中断することなく作業している時間帯である可能性があります。

この方法は効果的ですが、あまり依存しないでください。 このアプローチを多用すると、常に会議に参加しているという印象を与える可能性があります。

6.分割画面

分割画面機能を使用すると、他のアプリを使用しているときに非アクティブになることがありません。 それを使用するには、 Microsoft Teams ウィンドウを画面の片側にドラッグするだけです。 反対側では、別のアプリケーションまたはブラウザ ウィンドウを開いていることができます。

さらに、この機能により効率的にマルチタスクを行うことができます。 これは、他のドキュメントや Web サイトを参照する必要がある共同セッション中に特に役立ちます。

しかし、 Teams ウィンドウがアクティビティを登録するのに十分な大きさであることを確認してください。 最小化されているか小さすぎる場合、アプリケーションがあなたの存在を検出できず、ステータスが「退席中」または「非アクティブ」に変更される可能性があります。

7. 物理的方法

あるいは、創造力を発揮して、次のようなさまざまな物理的方法を使用してステータスを緑色に保つこともできます。

• アナログ時計をマウスの下に置く
• 水飲み鳥のおもちゃを使ってキーを押す
• ラップトップのキーボードと画面の間にワインのコルクを置き、XNUMX つのキーを押したままにします。

Teams で環境に配慮した状態を維持するためのヒント

いつまでも環境に優しい状態を保つ方法を知りたいですか? 私の経験では、次のことがうまくいきます。

• 定期的な休憩: 長い休憩ではなく、短い休憩を取ってください。 これにより、定期的に Teams と対話し、ステータスを緑色に保つことができます。
• 通知: デスクトップ通知を有効にします。 こうすることで、別のアプリケーションで作業している場合でも、メッセージにすぐに応答できます。
• ログインしたまま: Teams を積極的に使用していない場合でも、ログインしたままにしてください。これにより、ステータスが緑色のままになる可能性が高くなります。
• 長時間の非アクティブ状態を避ける: 長期間コンピューターから離れている場合、Teams によってステータスが「退席中」に変更されることがあります。 これを防ぐために、アプリを定期的に操作してください。
• カレンダーを確認する: Teams はカレンダーと同期します。 会議が予定されている場合は、ステータスが変更される可能性があります。 カレンダーに競合するイベントがないことを確認してください。
• モバイルアプリ: Teams モバイル アプリをインストールします。 デスクトップから離れている場合でも、外出先でもアクティブな状態を維持でき、緑色のステータスを確保できます。
• ステータスメッセージを使用する: Teams でカスタム ステータス メッセージを設定して、短時間の不在時に他の人に通知します。

その他のリソース

この問題をさらに深く掘り下げたい方のために、さらなる洞察のための貴重なリソースをいくつか紹介します。

• Microsoft Teams 公式ドキュメント: Microsoft 独自のガイドでは、ステータスの管理、プレゼンス インジケーターの理解などに関する大量の情報を提供しています。
• チームフォーラム: のようなコミュニティ マイクロソフトテックコミュニティ ユーザーが独自のヒント、トリック、ハックを共有するスペースを提供します。

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まとめ

これで、Teams のステータスを緑色に保つ方法がわかりました。 これを実現するには、ソフトウェアと物理の両方でさまざまな方法があります。 ただし、自分の労働倫理や会社のポリシーに合ったものを選択する必要があります。

上記の手順とヒントに従うことで、いつでも連絡が取れるようになり、信頼が醸成され、チームの生産性が向上します。 以下のコメント欄で、Microsoft Teams の使用体験をお気軽に共有してください。