Puhu tekoälyarvostelu: Onko se paras tekoälyn kokousavustaja?

Lukuajan kuvake 20 min. lukea


Lukijat auttavat tukemaan MSpoweruseria. Saatamme saada palkkion, jos ostat linkkien kautta. Työkaluvihje-kuvake

Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää

Puhu AI-arvostelu

Tämän perusteellisen Speak Ai -katsauksen lopussa tiedät, onko tämä oikea tekoälyn kokousavustaja henkilökohtaisiin vai ammatillisiin tarpeisiin.

Tekoälyassistentit, jotka integroituvat Google Meetiin litteroida ääni ja video voi yksinkertaistaa sekä työ- että yksityiselämääsi. Kuitenkin oikean löytäminen ja sen testaaminen voi olla haastavaa.

Joten päätin tehdä raskaan työn puolestasi ja näyttää sinulle Speak AI:n parhaat ominaisuudet, toiminnot ja käyttötapaukset. Mennään asiaan!

Mikä on Speak AI?

Puhu AI-arvostelu

Puhu AI käyttötarkoituksiin tekoäly (AI) automaattisesti osallistuaksesi kokouksiin, tallentaaksesi, litteroidaksesi ja luodaksesi toimintokohteita kokouksista. Sen avulla voit myös lisätä valmiiksi tallennettua video- ja äänisisältöä transkriptiota varten tekstiksi.

Voit hyötyä tästä AI avustaja jos osallistut useisiin verkkokokouksiin. Työkalu osallistuu puheluihin puolestasi ja poimii hyödyllistä tietoa tapaamisen oivalluksia.

Tässä on joitain sen käyttötapauksia:

  • Käyttää puheen tekstiksi tekniikka, joka luo automaattisesti tekstityksiä, tekstityksiä, kokousmuistiinpanoja jne.
  • Etsi tärkeitä avainsanoja ja ilmauksia multimediatiedostoissa.
  • Toimi turvana ja suojattu arkisto kaikista liiketapaamisista.
  • Analyysi kilpailijoiden videoiden ja äänen trendejä parantaaksesi markkinointimateriaaliasi.
  • Suorittaa tunteiden analyysi määrittää, onko asiakas, liidi tai asiakas tyytyväinen kokoukseen.
  • Tekee koko audiovisuaalisen median tietokannastasi haettavan ja muokattavan.
  • auttaa noudattaa verkko- ja mobiilisisällön saavutettavuutta koskevia sääntöjä kuten § 508, ADA, AODA, WCAG ja EAA.

Puhu AI plussat ja miinukset

PlussatMIINUKSET
Tarjoaa ilmaisen kokeilujakson kaikkien premium-ominaisuuksien kokemiseksiLiteroi vain enintään 2 tuntia videota ilmaisessa kokeilujaksossa
Käytännössä ei oppimiskäyrää perusominaisuuksilleMagic Prompts -kehotteiden käyttö on rajoitettu kaikissa tilauksissa mukautettua tasoa lukuun ottamatta
Korkea tietoturvataso HIPAA-yhteensopivuuden, 2FA:n jne.Tukee vain yhtä premium-lisäosaa kaikilla tasoilla paitsi mukautettua suunnitelmaa
Tarjoaa lukuisia kolmannen osapuolen sovellusten integraatioitaPääsivusto viivästyy ajoittain
Erittäin tehokas asiakastuki huipputason henkilökunnalta, kuten toimitusjohtajilta, teknologiajohtajilta jne.Et voi kokeilla sitä ilman luottokorttia
Slackin isännöimä tukiyhteisö
Integroituu saumattomasti suosittujen kokoussovellusten kanssa
Helposti luotavia automaatiotyönkulkuja
Magic kehottaa käyttämään generatiivista tekoälyä transkriboiduissa videoissa ja äänessä
Työskentele yhdessä kokouspuheluissa yhden tai useamman tiimin kanssa
Roolipohjainen pääsy työtilan sisältöön parantaa yhteistyön turvallisuutta
Rajoittamaton pilvitallennustila audiovisuaaliselle sisällölle, tekstisisällölle, data-analytiikalle, datan visualisoinneille jne.

Kokeile Speak AI:tä ilmaiseksi täällä

Puhu tekoälyn parhaat ominaisuudet

Tutkitaan nyt tämän tehokkaan AI-transkriptiotyökalun kaikkia hyödyllisiä toimintoja:

Käyttöliittymä ja kokemus

Sen käyttöliittymä on melko yksinkertainen. Sinun ei pitäisi kohdata ongelmia sen navigoinnissa, vaikka käyttäisit tekoälytranskriptoria ensimmäistä kertaa.

koontinäyttöön.

Löydät kaikki tärkeät toiminnot koontinäyttöön.. Eri ominaisuuksia ohjaavat painikkeet on nimetty oikein, joten arvailuja ei tarvitse tehdä. Esimerkiksi:

  • Uusi lataus: Lisää tekstiä, asiakirjoja ja audiovisuaalisia tiedostoja litteroitavaksi.
  • Uusi teksti: Nauhoita äänesi ja muunna se tekstiksi.
  • Live-ennätys: Nappaa ääni tai video laitteestasi.
  • Liity kokoukseen: Käytä tekoälyn kokousavustajaa.
  • Zapierin integrointi: Automatisoi erilaisia ​​Speakin ja kolmannen osapuolen sovelluksia koskevia tehtäviä.

Vasemman puolen navigointipaneelissa on kaikki Speakin toiminnot. Menut kuten koontinäyttöön., Tutustu Insightsiin, Kokousavustajaja Magic Prompt -historia ovat tärkeimmät käyttämäsi työkalut, joten ne on sijoitettu kätevästi yläosaan.

Voit mukauttaa erilaisia ​​asetuksia napsauttamalla avatariasi oikeassa yläkulmassa.

Tiliasetukset

Joitakin näistä vaihtoehdoista ovat:

  • Tiliasetukset Mediakielen, Täytteen sanojen ja Assistant Templates -muokkauksille.
  • Kokousavustajan asetukset määrittääksesi, miten AI-kokousavustaja käyttäytyy.
  • Tilin mukauttaminen avulla voit mukauttaa upotettavat soittimesi brändiohjeidesi mukaan.
  • Sähköpostiasetukset voit hallita postilaatikkoosi lähetettyjä ilmoituksia.
Profiilin yleiskatsaus

Käyttö on tärkeä näkökohta Speak AI:lle. Pysyäksesi rajoissa voit tarkastella yleistä käyttöraporttia osoitteesta Profiilin yleiskatsaus valikko avatarissasi.

Tutkimukseni aikana minulla oli hieno kokemus seuraavista UX-elementeistä:

  • Muista navigointipainikkeet
  • Mukautetun videon tai äänen lataaminen Puhu palvelimet
  • Jäsentää sisältöä
  • Transkription nopeus ja tarkkuus
  • Luoman sisällön laatu Magic kehotteet
  • Ryhmän jäsenten lisääminen ja luominen Käyttäjäryhmät niiltä jäseniltä

Tekoälyn kokousavustaja

Tekoälyn kokousavustaja

Tämän ominaisuuden avulla voit liittyä virtuaaliseen kokoukseen kautta joukkueet, Cisco WebX ja Google Meet with Speak AI. Sitten työkalu tallentaa koko puhelun ja litteroi keskustelun.

Jos et voi osallistua kokoukseen, voit anna Puheen osallistua kokoukseen tallentaaksesi keskustelun ja merkitäksesi läsnäolosi. Myöhemmin voit käyttää transkriptiota ja käyttää a Magic Prompt poimimaan toimintokohteita.

- Kokousavustaja moduulissa on seuraavat aliominaisuudet:

  • Aloitusnäyttö: Se näyttää kaikki aktiiviset ja suljetut kokoukset, jotka on linkitetty Speakiin.
  • Suodattimet: Kahden suodattimen avulla voit lajitella puheluluettelon Kokousalusta ja Kokouksen tila.
  • Assistantin asetukset: Voit linkittää Speak-tilisi eri kalenterisovelluksiin kokouksien tuomiseksi ja transkriptioiden jakamiseksi osallistujien kanssa.
Assistantin asetukset
  • Räätälöinti: Tämän vaihtoehdon avulla voit valita AI-kokousavustajalle yksilöllisen nimen ja näyttökuvan.
Muokkaa
  • Liity kokoukseen: Tämän painikkeen avulla voit manuaalisesti liittyä kokoukseen Speakin avulla syöttämällä virtuaalisen neuvottelulinkin ja valitsemalla tapahtuman kielen.
Liity kokoukseen

AI Transcription Tool

AI Transcription Tool

Tämän ominaisuuden avulla voit litteroi keskustelut ääni- ja videopuheluista. Voit myös ladata tallennettua ääntä tai videota PC- tai Mac-tietokoneeltasi. Työkalu tukee myös YouTube-videoita, mutta sinun on maksettava erillinen maksu tämän ominaisuuden käyttämisestä.

Transkriptiotyökalu toimii hyvin, jos puhujan ääntäminen on hyvä. Kuitenkin se kamppailee melko paljon raskaiden aksenttien kanssa.

Tässä on transkriptio a YouTube-video jossa äidinkielenään puhujat keskustelevat tekoälyn integroimisesta kliinisiin käytäntöihin.

natiivit puhujat

Toisaalta, kun litteroin Google Meet -puhelun muiden kuin englantia äidinkielenään puhuvien kanssa, tulos ei ollut niin hyvä. Puhelu koski isäntien näyttökortin irrottamista ja piilottamista Google Meetissä. Transkriptiotyökalu ei kuitenkaan voinut dokumentoida keskustelua kunnolla.

ei-syntyperäinen

Speakissa ei ole erityisiä painikkeita audiovisuaalisen sisällön litteroimiseksi. Aina kun lataat tai tallennat ääntä, se luo automaattisesti transkription.

Voit käyttää ominaisuutta Speak-moduuleissa, kuten Uusi lataus, Uusi teksti, Uusi tallennin, Live-ennätys, Liity kokoukseen, jne. Seuraava kuvakaappaus näyttää, että Speak aloittaa live-tallenteen litteroinnin heti istunnon päätyttyä.

manuaalinen tallennus

Jos haluat ammattilaisten manuaalisia video- tai äänitranskriptioita, napsauta Hanki ammattimainen transkriptio -painiketta ylävalikossa.

Hanki ammattimainen transkriptio

Sitten näet lomakkeen, joka on täytettävä ja maksettava palvelun käytöstä.

Maksa maksu

Magic kehotteet

maagisia kehotteita

Magic Prompts ovat pitkälle kehitettyjä generatiivisia tekoälykehotteita, joiden avulla voit poimia kokouksesta monenlaista tietoa.

Tätä Speak AI -arvostelua kirjoittaessani löysin 18 esikonfiguroitua Magic Prompts -kehotetta. Tässä on yleiskatsaus joistakin niistä:

  • Asiakaspalautteen synteesi: Se auttaa sinua ymmärtämään asiakastyytyväisyystason. Sen avulla voit myös priorisoida parannettavia alueita. Jos työskentelet Agilessa, DevOpsissa jne., Projektinhallinta kehyksiä ja pyrkiä jatkuvaan parantamiseen, voit käyttää tätä kehotetta.
Asiakaspalautteen synteesi
  • Innovaatioiden ja ideoiden seuranta: Usein innovatiiviset ideat ja luovuus hautautuvat, kun aivoriihipuhelusta tulee liian pitkä. Puhumattakaan, on erittäin haastavaa kirjata muistiin kaikki yhteistyökumppaneiden jakamat ideat reaaliajassa. Tämän haasteen voittamiseksi voit käyttää tätä kehotetta poimimaan ideoita, ehdotuksia ja innovatiivisia ratkaisuja, jotka mainittiin kutsussa.
Innovaatioiden ja ideoiden seuranta
  • Teknisen katsauksen yhteenveto: Tämä kehote on erittäin optimoitu ohjaamaan tekoälyä poimimaan perus- ja edistyksellisistä teknisistä konsepteista, teknologisista parannusehdotuksista, virheraporteista, IT-tietoturvahuoleista jne. Tämän jälkeen kehote myös luokittelee tärkeät toimintakohdat ja luo suunnitelman seurantaa varten sidosryhmiä.
Teknisen katsauksen yhteenveto

Haittapuoli, jonka huomasin, on merkkirajoitus. Saat a 500 XNUMX merkkiä kuukaudessa aloitussuunnitelman kanssa.

Nyt, jos syöttöteksti sisältää 400 XNUMX merkkiä ja käytät Magic Prompt -ominaisuutta, se voi helposti kuluttaa suuren osan koko kuukauden rajastasi.

Siksi saatat haluta poistaa ei-välttämätön sisältö manuaalisesti lähdetranskriptiosta ennen mukautettujen tai taikakehotteiden käyttöä.

Puhu automaatio

Puhu automaatio

Speak AI:n avulla voit luoda automatisoituja työnkulkuja erilaisten tehtävien suorittamiseksi taustalla. Samanaikaisesti voit käydä läpi eri transkriptiomuistiinpanot tai analysoida kielitietoja.

Kun tarkistin työkalua, löysin vain seuraavat automaatiokohteet:

  • Trigger: Kansiot
  • Toiminta: Magic Prompt

Joten voit luoda vain automaation, joka suorittaa Magic Prompt -kehotteen transkriboidussa videopuhelussa, äänipuhelussa tai verkkosivustossa.

Speakin kehitystiimi työskentelee kuitenkin parannuksien parissa, jotta työkaluun saataisiin lisää laukaisimia ja toimintoja.

Näin Speakin automaatio toimii:

Heti kun työkalu huomaa uuden transkription ilmestyvän johonkin Käynnistä kansiot, se suorittaa oletus- tai manuaalisen kehotteen tekstissä. Sitten se tallentaa tuloksen Magic Prompts -historia moduuli.

Kielitietojen visualisointi

Speak AI tekee kielidatan analysoinnista ja visualisoinnista helppoa. Et tarvitse koodaustaustaa käyttääksesi tätä ominaisuutta. Napsauttamalla muutamaa painiketta voit poimia korkealaatuista data-analytiikkaa, joka paljastaa käyttökelpoisia oivalluksia.

Näin toimii seuraavasti:

Transkriptiomoduuli luo automaattisesti Insights ja Näkemys välilehdet kaikille litteroidulle sisällölle.

Vuodesta Insights -välilehdeltä löydät erilaisia ​​tietoja, jotka sopivat tutkimustyyliisi. Tärkeimmät ovat kuitenkin seuraavat:

  • Kaiuttimet: Näyttää puhelun osallistujien määrän. Se näyttää myös, kuinka paljon kokouksen asialistalla puhutaan, heidän sanan minuuttinopeuden jne. Jos valitset raportista puhujan, Speak AI toistaa automaattisesti hänen osan keskustelusta, korostaa tekstin transkriptiossa ja näyttää aikajanan juuri oikeanpuoleisen Kaiutin-osion alapuolella.
kaiuttimet
  • Avainsanat: Tämä osio poimii tärkeitä avainsanoja, joiden perusteella sisältö saattaa sijoittua YouTubessa tai Google-haussa.
Avainsanat
  • Päivämäärät: Jos sinulla on vaikeuksia muistaa tärkeitä päivämääriä ja aikoja, jotka mainittiin kokouksen aikana, tämä osio on erityisen hyödyllinen. Se yhdistää päivämäärät automaattisesti lauseisiin.

- Näkemys -välilehti vie sinut kohtaan Aistien analyysi osio. Tämä on yksityiskohtainen analyysi seuraavien erilaisten tunnepohjaisten tekstien tai viestien jakautumisesta puhelussa:

Näkemys
  • Erittäin positiivinen
  • Positiivinen
  • Hieman positiivista
  • Neutraali
  • Hieman negatiivinen
  • Negatiivinen
  • Erittäin negatiivinen

- Insights ja Näkemys välilehdet ovat aluksi tekstimuodossa. Joten luodaksesi tietojoukkojen visualisoinnin piirtämällä ne neljälle kaaviolle, esim sana pilvi, pylväsdiagrammi, viivakaavioja ympyrädiagrammi, Käytä Tutustu Insightsiin ominaisuus.

Tutustu Insightsiin

Kaikki kaaviot Tutustu Insightsiin osio ovat interaktiivisia. Voit napsauttaa mitä tahansa kaavion arvoa ja Speak AI avaa syvällisen analyysin sisällytetyistä arvoista, avainsanoista, lauseista jne.

vuorovaikutteinen

Hallitse tiimejäsi

Oletetaan, että tarvitset tekoälyn kopiointi- ja kokousavustajan työkalun yhteistyöhön. Aiot saada joitakin työntekijöitä ja freelancereita Speak AI -ohjelmistoosi, jotta he voivat jakaa sisältöä kanssasi.

Voit tehdä sen turvallisesti ja älykkäästi käyttämällä Joukkue Speakin ominaisuus. Se kattaa seuraavat näkökohdat:

  • Ryhmän jäsenet: Voit lisätä niin monta tiimin jäsentä kuin haluat jakaa suoraan transkriptioita, median upotuksia, tallenteita, muistiinpanoja ja kielidatan analytiikkaa.
Ryhmän jäsenet
  • Käyttäjäryhmät: Jos olet suuri yritys tai markkinointitoimisto, joka hallinnoi eri asiakkaiden kielidatan analytiikkaa, tarvitset Käyttäjäryhmät. Tämän aliominaisuuden avulla voit luoda erilaisia ​​ryhmiä eri asiakkaille. Lisää sitten ihmisiä omasta Ryhmän jäsenet allas näihin Ryhmät yhteistyötä varten.
Käyttäjäryhmät
  • Jakamisoikeudet: Käyttäjäryhmän jäsenet voivat käyttää seuraavia resursseja Speak-tililtäsi:
    • Audio-
    • Video
    • teksti
    • Maksu
    • Käyttäjien hallinta
    • Kehittäjän pääsy
    • Poista media
Joukkueen käyttöoikeudet

Chrome-laajennus

puhu lisää

Speak Chrome -laajennuksen avulla voit nappaa verkkosivuston teksti kielitietojen analysointia varten.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen SEO-projekteissa. Oletetaan, että olet löytänyt blogiartikkelin, jonka on julkaissut kilpailija, joka ylittää sinut.

Voit tuoda artikkelin tekstin Speakiin suorittaaksesi korkean tason analyysin tiettyjen lauseiden, lauseiden tai avainsanojen jakautumisesta.

Ensinnäkin voit poimi tärkeät avainsanat. Sitten voit selvittää avainlauseiden esiintymistiheyden ja jakautumisen koko artikkelissa.

Avainsanatutkimus

Toiseksi voit selvittää tarkan dtunteiden jakautuminen koko sisältöön. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, kuinka positiiviset, negatiiviset, neutraalit jne. lauseet osallistuvat tekstiin.

tunne seo

Toinen loistava tapa käyttää tätä laajennusta on löytää käyttökelpoisia oivalluksia verkkosivuston sisällöstä, online-PDF-tiedostoista ja artikkeleista. Voit hyötyä sellaisilla aloilla kuin oppiminen, verkkotutkimus, sisältöstrategian poimiminen ja paljon muuta.

suostuttelu

Tätä tarkoitusta varten voit tuoda koko verkkosivuston tekstin Speak-transkription analysointityökaluun. Käytä sitten Magic kehotteet siihen luodaksesi asiallisia vastauksia.

Ilmainen Word Cloud Generator

Ilmainen Word Cloud Generator

Speak AI tarjoaa a ilmainen sanapilvigeneraattori julkiseen käyttöön.

Jos tarvitset vain laadukasta visualisointia tärkeistä sanoista tekstissä käyttämällä sanapilvikäytäntöä, voit käyttää tätä työkalua.

Kopioi ja liitä tekstisisältösi vasemmanpuoleiseen tekstikenttään. Napsauta sitten Analysoi-painiketta luodaksesi sanapilven oikealle puolelle.

Kolmannen osapuolen sovellusten integraatiot

Speak AI mahdollistaa työkalun synkronoinnin erilaisten kanssa yrityssovellukset jotka käsittelevät mediaa, sisällön tallennusta, sähköpostipalveluita, kalenterisovelluksia ja paljon muuta.

Kirjoitushetkellä niitä on 15 kolmannen osapuolen integraatiota voit valita:

integraatiot
  • Vimeon ja Speakin integrointi: Voit tuoda videoita Vimeosta Speakiin litterointia ja kielitietojen analysointia varten.
  • Zoom-tallenteet: Tämän integroinnin avulla voit tallentaa, litteroida ja analysoida kaikki Zoomissa käydyt puhelut.
  • Evernote Notes: Jos sinulla on paljon muistiinpanoja ja tekstejä Evernotessa, voit tuoda ne Speak AI -kansioihisi kielitietojen analysointia varten.
  • Twilio-tallenteet: Jos käytät Twilioa ääni- ja videopuheluihin, voit tuoda ne tallenteet Speakiin analysointia varten.
  • Google Drive -tiedostot: Tämän integroinnin avulla voit luoda Speak-automaation. Jos esimerkiksi sinä tai joku muu lataa ääni- tai videopuhelun tiettyyn Google Drive -kansioon, Speak hakee sen automaattisesti transkriptiota ja datan analysointia varten.

Jos tarvitsemasi integrointi ei ole saatavilla Speakissa, voit käyttää sitä Zapier automatisoida toistuvia tehtäviä. Speakin avulla voit synkronoida tilit sisään Zapier-automaatio virtaa.

Lopuksi, jos haluat luoda mukautettuja median kaappaus- ja jakamiselementtejä verkkosivustollesi tai mobiilisovellukseesi kerätäksesi tallenteita massiivisella tasolla, voit käyttää Puhu API:t.

Tietoturva ja yksityisyys

Poista tietoni ja tilini

Koska jaat todennäköisesti henkilö- ja yritystietoja Speakin kautta, turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää.

Tässä on mitä Speak tekee tietojesi suojaamiseksi:

  • Tallentaa tai lähettää tietosi datapakettien salauksen jälkeen. Tästä syystä hakkerit eivät voi siepata keskustelujasi yleisösi, asiakkaidesi, seuraajiesi ja muiden kanssa.
  • Se noudattaa HIPAA asiakastietojen turvaamiseksi. Voit siis käyttää työkalua myös terveydenhuoltoalalla.
  • Voit pyytää tietojesi poistamista Speak-palvelimista kautta Poista tietoni ja tilini vaihtoehto.
  • Omasta päästäsi voit valvoa tietojen yksityisyyttä ja turvallisuutta 2FA ja SSO.

Asiakas- ja tekninen tuki

Speak AI tarjoaa hyödyllistä ja nopeaa asiakaspalvelua, vaikka se on aloittava yritys. Sen tukivaihtoehdot ovat seuraavat:

  1. Chat-vaihtoehto verkkosivuston ja sovelluksen käyttöliittymässä
  2. Löysät kanavat
  3. Sähköposti tuki
  4. Puhelintuki soittamalla osoitteeseen +1 (226) 777-9535

Jos päätät chattailla, tekoälyn pitäisi pystyä vastaamaan yleisiin kysymyksiin, kuten tuotetietoihin, hinnoitteluun, erikoistarjouksiin, raportoimaan virheistä, soittamaan puheluita ja paljon muuta.

Jos tarvitset monimutkaisempia vastauksia, joita tekoäly ei pysty tarjoamaan, voit valita Jotain muuta vaihtoehto ja pyydä live-ihmischat-agenttia.

puhu ai chat

Yleensä 15 minuutin sisällä joku kehitys- ja tuotetiimistä ottaa sinuun yhteyttä chatissa.

puhu ai chat

Puhuin itse asiassa toimitusjohtajan kanssa chatissa. Hän oli tuolloin käytettävissä tarjoamaan teknistä tukea, mikä osoittaa kuinka asiakaslähtöistä Speak AI on, sillä jopa C-tason johtajat ovat mukana prosessissa.

Parasta chat-tukiliittymässä on, että pääset tarvittaessa käsiksi kaikkiin vanhoihin keskusteluihin.

Viestin historia

Kuinka käyttää Speak AI:tä

Nyt näytän sinulle, kuinka Speak AI:tä käytetään eri tarkoituksiin.

Ensin sinun on rekisteröidyttävä. Voit tehdä sen ilmaiseksi käyttämällä Google- tai Microsoft-tiliä osoitteessa Puhu rekisteröintisivulla. Vaihtoehtoisesti voit täyttää ilmoittautumislomake luoda uusi tili.

puhu ilmoittautua

Jos haluat käyttää muuta kieltä kuin oletusenglanti, valitse omasi 70 vaihtoehdon luettelosta Mikä kieli… sivu.

Valitse kieli

Sinun pitäisi nyt saapua paikalle Puhu kojelauta.

Speakin käyttäminen tekoälyn kokousavustajana

  1. Klikkaa Integraatiot -painiketta vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa kolmannen osapuolen sovellukset.
  2. Valita Google-kalenteri or Microsoft Outlook jos haluat liittyä kokoukseen kautta Google tapaa ja joukkueet vastaavasti. minä menen Google-kalenteri.
  3. Klikkaa Yhdistä Google -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Puhu integraatio Google-kalenteri
  1. seurata näytön kehotteet linkittää Google-tili ja tuoda kalenteritapahtumia.
  2. Kun olet valmis, napsauta Kokousavustaja vasemman sivupaneelin valikosta nähdäksesi kaikki ajoitetut kokoukset Google Meetin kautta.
  3. Jos et näe tapahtumia, napsauta Hallitse kalentereita vaihtoehto ja vaihda Google-kalenteri synkronoidaksesi kokousaikataulusi.
Hallitse kalentereita
  1. Palaa nyt asiaan Kokousavustaja ja näet luetellut kokoukset.
  2. Voit nyt napsauttaa Liity kokoukseen -painiketta, jotta AI-avustaja voi liittyä puheluun.
  3. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä osoitteeseen Assistantin asetukset vaihtoehto päästäksesi profiilisivullesi.
  4. Valitse Automaattinen liittyminen kokouksiin painiketta alla tilien hallinta oikealla puolella.
Liity kokouksiin automaattisesti
  1. Valitse haluamasi vaihtoehdot Auto Join Meeting Settings lomake ja napsauta Säästä.
Automaattinen liittymislomake
  1. Tekoälyassistentti liittyy automaattisesti kokoukseen ajoissa ja näyttää useita tiloja, kuten Liity puheluun, Puhelun tallentamisessa, Jne
Puhelun äänityksessä
  1. Kun isäntä lopettaa kokouksen, Speak AI tallentaa automaattisesti tallenteen ja poistuu puhelusta.
  2. Siirry koontinäyttöön. löytääksesi puhelun tallenteet ja transkriptio Viimeaikaiset toiminnot korttina.
  3. Napsauta kohdetta päästäksesi sen sisältöön.
Viimeaikainen toiminta puhuu

Tässä on Google Meet -kuvakaappaus, joka näyttää Speak AI -kokousassistenttisi osallistuvan puheluun.

puhu ai päivystys

Puhu multimedian litteroimiseen

Speak AI litteroi ja visualisoi kielitiedot automaattisesti heti, kun tekoälyn kokousavustaja lähtee puhelusta.

Saatat kuitenkin joutua litteroimaan videot tai äänitiedostot manuaalisesti. Nämä voivat olla YouTubesta tai PC-/Mac-tietokoneeltasi. Näytän sinulle kuinka se tehdään:

  1. Siirry omaan Puhu kojelauta Ja napsauta Uusi lataus painiketta.
uusi lataus
  1. Valitse filee vaihtoehto ladata multimediatiedosto laitteestasi.
  2. Valitse YouTube-URL-osoite mahdollisuus litteroida ja analysoida YouTube-video.
  3. Mennään eteenpäin filee vaihtoehto.
  4. Klikkaa Lataa tai pudota tiedostosi tähän linkki ja siirry tiedostoon, jonka haluat ladata Speakiin.
  5. Kun tiedosto on lisätty luetteloon, napsauta Lataa ja pelaa painiketta.
Lataa media
  1. Napauta Siirry kansioon kun lataus on valmis.
  2. Sinun pitäisi nähdä ladattu tallenne sekä sen transkriptiotiedot Unassigned kansio, jos et luonut uutta kansiota ennen tiedoston käsittelyä.
  3. Luo uusi kansio napsauttamalla kansio plus-kuvakkeella vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa.
kansio
  1. Valitse tietue, jonka haluat siirtää, ja napsauta kolme pistettä kuvake oikealla.
  2. Napauta muokata.
Muokkaa sisältöä
  1. Valitse kohdekansio kohdasta Siirrä kansioon ala.
  2. Napauta Päivitykset Tallentaa muutokset.
Siirrä kansioon
  1. Napsauta nyt tiedostoa päästäksesi seuraaviin tietueisiin:
Siirrä kansioon
  • Media Player
  • Literoitu teksti
  • Kielitiedot Insights
  • Sentiment-analyysi
  • Vie Word-, PDF-, teksti-, JSON- jne. tiedostoina
Litteroitu sisältö

Puhuminen kielitietojen visualisointiin

Oletetaan, että haluat analysoida kilpailijan YouTube-videon nähdäksesi, miksi se sijoittuu sisältösi yläpuolelle. Näin voit tehdä sen Speakissa:

  1. Vuodesta koontinäyttöön., käytä transkriptiota, jonka haluat analysoida.
  2. Kun olet avannut sisällön, napsauta Tutustu oivalluksiin painiketta.
tutkia oivalluksia
  1. Speak AI analysoi automaattisesti transkriptiotekstin ja näyttää seuraavat visualisoinnit:
kielitietojen analytiikka
  • Sanapilvi: Visualisoi avainsanan esiintymät. Suurimmalla fontilla oleva sana esiintyy eniten sisällössä.
  • 25 suosituinta sanaa: Näyttää pylväskaavion suosituimmista avainsanoista.
  • Tunnekaavio: Näyttää videon mielipideanalyysin tuloksen välillä -1 (negatiivisin) ja +1 (positiivisin).
  • Yleinen tunnelma ympyräkaavio: Näyttää eri tunnepisteiden, kuten Erittäin positiivinen, Erittäin negatiivinen, Positiivinen, Negatiivinen jne., prosenttiosuuden.

Olettaa Neula heinäsuovasta YouTube-video sijoittui sisältösi yläpuolelle samanlaisessa kontekstissa. Tämän kielidata-analyysin perusteella voit turvallisesti sanoa, että sisältö on sijoittunut nykyisestä Top 25 sanaa ja Yleinen mielipide jakelumalli.

Voit optimoida YouTube-videosi vastaamaan näitä datavisualisointeja saadaksesi paremman sitoutumisen.

Käytä Speak to Query suuria tekstejä

  1. Avaa litteroitu sisältö, jota haluat käyttää Magic kehotteet.
  2. Valitse kysyy -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
ohjeita
  1. Näet Magic kehotteet dialogi.
  2. Täällä voit muuttaa tuloja vaihtamalla Ammatti ja Tietotyyppi kentät.
  3. Jos valitset Kaikki molemmille kentille Speak AI näyttää kaikki mahdolliset Magic kehotteet valitulle sisällölle.
  4. Valitse kehote luettelosta.
kehote valittu
  1. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa mukautetun kehotteen Kehotuskenttä Sivun alareunassa.
  2. Näet nyt lisäanalyysin seuraavassa näytössä.
nopea analyysi

Puhu tekoälyn hinnoittelu

Puhu tekoälyn hinnoittelu

Tässä ovat Speak AI tilausvaihtoehdot saatavilla tarkasteluhetkellä:

1. Ilmainen kokeilu:

Jos sinun on käytettävä tekoälykokousapua ja transkriptiota vain kerran henkilökohtaisiin tarpeisiin, sinun tulee valita tämä lisenssivaihtoehto. Tässä suunnitelmassa saat seuraavat:

  • Jopa 2 tuntia videon tai äänen transkriptiota 7 päivää.
  • Voit käyttää Magic kehotteet kunnes 100 XNUMX merkin rajoitus on käytetty loppuun kokeilujakson aikana.
  • 30 minuuttia täydellistä pääsyä kaikkiin premium-ominaisuuksiin rekisteröityessäsi ensimmäisen kerran.
  • Rajoittamaton pilvitallennus ilmaisen kokeilujakson ajaksi.
Oikeudenkäynti

Jos et aio jatkaa premium-sopimuksella, vie sisältösi työkalusta mihin tahansa muuhun sovellukseen. 30 päivän kuluttua Speak AI poistaa tilisi käytöstä.

Pieni haaste ilmaisen kokeilusuunnitelman kanssa on, että tarvitset luottokortin. Jos sinulla ei ole sellaista, voit yrittää lähettää pyynnön kautta Chat-tuki.

Puhu chatissa

2. Alkupala (29.00 $/kk):

Valitse tämä suunnitelma, jos tarvitset ei liian laajaa kielen sisältöanalyysiä henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tarpeisiin. Tämän suunnitelman avulla voit tallentaa transkriptiot, kokoustallenteet, kielidatan visualisoinnit jne. Speak AI -pilveen niin kauan kuin olet tilannut.

Tässä ovat tämän tilaustason edut:

  • 10 tuntia transkriptiota kuukaudessa.
  • Jopa Magic-kehotteiden 500 XNUMX raja.
  • Voit integroida yhden premium-lisäosa.
  • Rajoittamaton pilvitallennus kaikkeen sisältöön ja toimii Speak AI:llä.

3. Mukautettu:

Jos haluat käyttää tätä tekoälyn kokousavustajaa ja kirjoitustyökalua aggressiivisesti, sinun kannattaa valita tämä taso.

Voit keskustella tarpeistasi Speakin myyntitiimin kanssa parhaan paketin luomiseksi yhdistämällä haluamasi ominaisuudet. Periaatteessa tämä tilaus on tarkoitettu rajattomasti transkriptioita ja niin monta käyttäjää kuin tarvitset. Määrällä on edelleen yläraja Magic kehotteet voit käyttää.

4. Premium-lisäosat:

Voit ostaa hyödyllisiä lisäosia parantaaksesi tekoälykokousassistentin toimintoja. Tällä hetkellä sinulla on kuusi vaihtoehtoa:

Premium-lisäosat
  • Premium-vientiasetukset hintaan 30 $/kk kielitietojen analyysin viemiseen JSON-, PDF-, CSV-, HTML-, Docx- ja muihin muotoihin.
  • Mukautetut luokat ja oivallukset analysoida audiovisuaalista sisältöä avainsanoja ja SEO-optimointia varten. Tämä maksaa 30 dollaria/kk.
  • Brändätyt jaettavat mediavarastot jakaa luottamuksellisia markkinointi- ja yritysmediaresursseja sisäisten ja ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Se on saatavana hintaan 100 dollaria kuukaudessa.

Jos tilaat koko vuoden ja maksat etukäteen, saat a tasainen 20 % alennus kaikille yllä oleville tasoille.

Puhu AI ei tarjoa hyvityksiä. Joten kokeile työkalua perusteellisesti ennen kuin ostat kuukausittaisen tai mukautetun lisenssin.

Speak AI Review – tuomio

Jos etsit luotettavaa ja tehokasta tekoälyn kopiointi- ja kokousavustajasovellusta, Speak AI. Sanoisin, että voit luottaa työkaluun henkilökohtaisissa ja liikekeskusteluissasi sen HIPAA-sertifioinnin ansiosta.

Lisäksi työkalu on helppokäyttöinen, monipuolinen ja toimii hyvin.

Sen hinnoittelusuunnitelmat ovat kuitenkin hieman korkeammalla puolella. Ja sen Magic Promptin käytön rajoitukset ovat ongelmallisia.

Oletko kokeillut työkalua itse? Kerro minulle kommenteissa!

Lisää aiheista: ai -sovellukset, App Review, ohjelmiston tarkistus