Sisällön joukkosiirtäminen Google-lomakkeista Microsoft-lomakkeisiin

Microsoft on tehnyt merkittävän liikkeen ilmoitti uusi ominaisuus, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat siirtyä Google Formsista Microsoft Formsiksi joukkona. Tämä ominaisuus on nyt käytettävissä Microsoft 365 -hallintakeskuksen kautta, mikä on merkittävä askel eteenpäin yrityksen pyrkimyksissä virtaviivaistaa ja parantaa käyttökokemusta.

Uusi ominaisuus hyödyntää olemassa olevaa asiakirjojen siirtoprosessia Microsoft 365 -hallintakeskuksessa ja tukee aluksi henkilökohtaisten Google-asemien alla olevien lomakkeiden siirtoa.

Muuttoprosessi selitetty

Siirtoprosessi on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen. Järjestelmänvalvojia kehotetaan tarkistamaan Google-lomakkeensa ja vastauksensa ennen siirron aloittamista varmistaakseen, että kaikki tiedot siirretään oikein.

Prosessi sisältää seuraavat vaiheet:

1. Tarkista Google-lomakkeet ennen siirtoa.
2. Käytä Microsoft 365 -hallintakeskusta lisätäksesi, valitaksesi ja kopioidaksesi kohdeasemat siirtoa varten.
3. Määritä kohdemuisti OneDrivessa yksittäisille lomakkeille hallintakeskuksen käyttöliittymän avulla.
4. Jos haluat määrittää useita eri tallennuskohteita OneDrivessa, lataa CSV-tiedosto.
5. Aloita lomakkeiden siirto valittujen asemien alla.
6. Kun siirto on valmis, tarkista yhteenvetoraportti tai lataa täydellinen raportti Excelissä saadaksesi kattavan yleiskatsauksen.

Siirron jälkeen käyttäjät ohjataan Forms-verkkosivustolle, jossa he voivat käyttää kaikkia siirrettyjä lomakkeita yhdessä kokoelmassa, jonka otsikko on "Siirretyt lomakkeet Googlesta".

Tämä ominaisuus on tällä hetkellä kaikkien Microsoft 365 Business- tai Education-tilauksen järjestelmänvalvojien käytettävissä.