Tekoälyprojektinhallintatyökalut – 10 tehokkainta vaihtoehtoa vuonna 2024
9 min. lukea
Päivitetty
Jaa tämä artikkeli
Paranna tätä ohjetta
Lue ilmoitussivumme saadaksesi selville, kuinka voit auttaa MSPoweruseria ylläpitämään toimitustiimiä Lue lisää
Tekoälyprojektinhallintatyökalut voivat yksinkertaistaa huomattavasti suurten projektien ylläpitoa. Tämä artikkeli esittelee niistä parhaat.
Olen testannut lukuisia työkaluja ymmärtääkseni niiden hyvät ja huonot puolet ja auttaakseni sinua löytämään tarpeisiisi sopivan!
Parhaat AI-projektinhallintatyökalut
1. Napsauta
Jos tarvitset all-in-one-ratkaisu ryhmäprojektiin, ClickUp on hämmästyttävä valinta. Tämä käyttäjäystävällinen alusta sopii kaikentyyppisille joukkueille tehokkaasti.
Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, kuten erittäin interaktiivisen käyttöliittymän, erinomaiset tehtävänäkymät, Gannt-kaaviot, pienoiskartat, tekoälyavustajan ja erilaisia yhteistyövaihtoehtoja.
Voit myös yhdistä ClickUpin useisiin olemassa oleviin järjestelmiin ja työkalut, kuten Google Drive, OneDrive, Slack, Zoom, Google Assistant jne. Siinä on monia hyödyllisiä valmiita malleja.
Käytän tätä työkalua päivittäin ja olen erittäin tyytyväinen sen ominaisuuksiin. Mielestäni ClickUp on erittäin tehokas valinta, mutta sen asentaminen saattaa vaatia vaivaa.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Hyödyllinen tekoälyapu | 1. Asennus saattaa kestää jonkin aikaa |
| 2. Erinomainen all-in-one-ratkaisu | 2. AI-ominaisuuksissa on parantamisen varaa |
| 3. Ihanteellinen tiimiyhteistyöhön | |
| 4. Voidaan integroida eri järjestelmiin |
2. Ayanza
Ayanza on suosittu tekoälyprojektinhallintatyökalu, jota voit käyttää tiimillesi. Se voi auttaa kehittämään strategiaa, ylläpitämään tehtäviä ja työnkulkua sekä analysoimaan tiimin tunteita.
Sen kehittynyt tekoäly voi tarjota syvällisiä näkemyksiä projektista. Ayanzan avulla voit asettaa tavoitteita, hallita tehtäviä kaikista projekteista ja kirjoittaa muistiinpanoja työstä. Se auttaa joukkuetta toimimaan paremmin monimutkaisissa tilanteissa.
Kuka tahansa tiimin jäsen voi myös etsiä sisältöä ja keskustella ChatGPT:n tuottaman AI-avustajan kanssa. Lisäksi käyttöliittymä on erittäin ystävällinen.
Voit käyttää tätä PM-työkalua AI-valmiudet hallita suuria projekteja, joissa on valtava monimutkaisuus ja data. Sen reaaliaikainen analyysi voi myös auttaa tekemään tai muuttamaan päätöksiä nopeasti.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Tehokkaat AI-ominaisuudet | 1. Rajoitettu integraatio |
| 2. Erittäin käyttäjäystävällinen graafinen käyttöliittymä | 2. Voi olla kallista suurelle tiimille |
| 3. Syvällinen, reaaliaikainen analytiikka | |
| 4. Soveltuu suuriin projekteihin |
3. Kirjoita
Wrike on toinen tehokas projektinhallintaohjelmisto hyödyllisillä tekoälyominaisuuksilla. Tämän työkalun avulla kaikki osastot voivat hallita projekteja, organisoida työtä ja tehdä yhteistyötä organisaatiosi sisällä.
Kaikkein paras, voit integroida tämän sovelluksen erilaisiin työkaluihin. Voit yksinkertaistaa tiimiesi projekteja luomalla työtiloja, kansioita, projekteja, tehtäviä jne. Voit saada projektit käyntiin vaivattomasti käyttämällä Wriken valmiita malleja.
Tekoälyn voimalla, se voi automatisoida työnkulkuja ja antaa tekoälyyn perustuvia oivalluksia. Se tarjoaa ennakoivaa analytiikkaa, parempaa työtaakan hallintaa ja auttaa päätöksenteossa.
Viime aikoina Wrike on ottanut käyttöön generatiivisen tekoälyn kirjoittaakseen lyhyitä yhteenvetoja ja sisältöä.
Kaiken kaikkiaan se voi olla pelin muuttaja projektien suunnittelussa ja toteuttamisessa.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Integrointi eri työkalujen kanssa | 1. Niin monet ominaisuudet voivat tehdä asioista hämmentäviä |
| 2. Monet hyödylliset ominaisuudet | 2. Jyrkkä oppimiskäyrä |
| 3. Hyvä työmäärän hallintaan | |
| 4. Hyödyllisiä oivalluksia |
4. Asana
Asana on tehokas valinta projektinhallintaan optimoitujen ominaisuuksiensa ja tekoälyominaisuuksiensa ansiosta. Se sopii erityisesti pienille ja keskikokoisille joukkueille.
Kanssa interaktiivinen kojelauta, mukautetut kentät ja kyky suodattaa tärkeimmät viestit, Asana voi auttaa tiimin jäseniä pitämään kaiken oikeilla jäljillä.
Sinä pystyt yhdistä Asana yli 300 työkaluun, mukaan lukien Google Drive, Github, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Canva, Slack jne.
Tässä tekoälyllä toimivassa projektinhallintatyökalussa on erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.
Kun tarkistin tätä ohjelmistoa, minuun teki suurimman vaikutuksen sen tilapäivitykset, ajan seuranta ja tehtävien hallinta.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Integrointi yli 300 työkalun kanssa | 1. Ei niin ihanteellinen erittäin suurelle joukkueelle |
| 2. Erittäin ystävällinen käyttöliittymä | 2. Enemmän tekoälyominaisuuksia voisi tehdä siitä vielä paremman |
| 3. Erinomainen pienille ja keskisuurille ryhmille | |
| 4. Smart Box tärkeimmille viesteille |
5. Trello
Trello on hyvin tunnettu ohjelmisto, joka voi auttaa sinua projektinhallinnassa. Keskeinen elementti on sen yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys. Voit integroida sen erilaisiin AI-lisäosiin.
Toisin kuin aiemmat tekoälyllä toimivat projektinhallintatyökalut, Trellossa voit tehdä kortteja ja siirtää niitä laudalla.
Voit myös luottaa Butler, tekoälyllä toimiva automaatiotyökalu joka auttaa virtaviivaistamaan tiimisi työnkulkua. Tämän lisäksi voit käyttää myös kolmansien osapuolien integraatioita, kuten Telegram, Slack, Jira Cloud jne.
Kaiken kaikkiaan Trello on mielestäni erittäin hyödyllinen tekoälyllä toimiva MP-työkalu, joka toimii täydellisesti pienelle tiimille.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Erittäin yksinkertainen ja helppokäyttöinen | 1. Puuttuu monia edistyneitä tekoälyominaisuuksia |
| 2. Täydellinen vaihtoehto pienelle tiimille | 2. Ei ihanteellinen suurille ryhmille ja monimutkaisille projekteille |
| 3. Tekoälyllä toimiva automaatio |
6. Ennuste
Ennuste voi auttaa sinua Luo ylivoimaisia projektisuunnitelmia käyttämällä kehittyneitä tekoälymalleja.
Sen lisäksi, että Forecast on vain tavallinen PM-työkalu, se voi auttaa kaikenlaisessa projektien luomisessa, projektin budjetoinnissa, tehtävien hallinnassa, laskutuksessa, resurssien allokoinnissa, raportoinnissa jne. älykkäät tekoälypohjaiset oivallukset, se voi hallita kaikkea käytännöllisemmällä tavalla.
Voit integroida sen myös useisiin kolmannen osapuolen työkaluihin. Kaiken kaikkiaan Forecast on sopiva paketti työskentelee sekä projekti- ja resurssienhallinnassa että taloushallinnossa.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Edistynyt tekoäly voi auttaa ennakoivassa suunnittelussa | 1. Kalliita |
| 2. Tehokas resurssien hallinta | 2. Monimutkainen käyttää |
| 3. Toimii kaikentyyppisissä projekteissa | 3. Saattaa tarvita lisäkoulutusta oppiakseen sen oikein |
| 4. Pystyy näyttämään projektin taloudellisen suorituskyvyn tarkasti |
7. Tehtävä
Taskade on tuottavuussovellus, joka voi tehostaa projektinhallintaasi vankilla tekoälyominaisuuksilla. Siinä on erittäin helppokäyttöinen graafinen käyttöliittymä. Tuloksena, yhteistyötyökalujen ja tehtävienhallintaominaisuuksien käyttö on yksinkertaista.
Jos sinulla on pieni tai keskikokoinen tiimi, Taskade voi palvella sinua tehokkaasti.
Voit automatisoida yli 700 tehtävää edistyneiden tekoälyagenttien avulla. Parasta on, että sinulla on mahdollisuus rakentaa, kouluttaa ja ottaa käyttöön tekoälytyövoimaasi.
Löysin myös chatbotin muiden tekoälypohjaisten ominaisuuksien ohella. Se sisältää työnkulun generaattorin, kirjoittamisen, tehtäväavustajan, asiakirjan yhteenvedon jne.
Kaiken kaikkiaan voit määrittää tehtäviä ja seurata projekteja tehokkaasti Taskadella.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Erinomainen vaihtoehto etäyhteistyöhön | 1. Ei niin hyvä suureen projektiin |
| 2. Erittäin ystävällinen käyttöliittymä | 2. Lisäominaisuuksia on rajoitetusti |
| 3. AI automatisoi yli 700 tehtävää | |
| 4. Tehokas tehtävien hallinta |
8. ajankohtainen
Timely on tekoälyprojektinhallintatyökalu, joka voi auttaa sinua projektien ajan kulutuksessa. Se on myös erinomainen AI-ohjelmisto HR:lle.
Kanssa oivaltava analytiikka tuottavuudesta ja projektien aikatauluista, Timely voi auttaa sekä ryhmiä että yksilöitä ymmärtämään syvällisesti edistymistään ja ajankäyttötottumuksiaan.
Voit tarkastella työaikoja, edistymistä ja monia muita asiakirjoja, kokouksia, sähköposteja ja verkkosivustoja koskevia tietueita.
Kun kokeilin tätä työkalua, olin vaikuttunut sen tehokkaasta työtaakkaa tasapainottavasta luonteesta. Kaiken kaikkiaan Timely voi tuoda tehokkaan ajanhallinnan projekteihisi.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Tehokas ajan seuranta | 1. Keskittynyt pitkälti ajanhallintaan |
| 2. Toimii kunnollisena työnohjaajana | 2. Rajoitettuja ominaisuuksia |
| 3. Tekoälypohjaiset oivallukset |
9. Fireflies.ai
Fireflies.ai on tekoälyllä toimiva apulainen, joka toimii eri tavalla kuin muut tämän luettelon työkalut.
Se voi auttaa joukkuetta litteroida, tiivistää, etsiä ja analysoida äänikeskusteluja automaattisesti. Voit integroida tämän työkalun alustoihin, kuten Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Aircall, Slack, Asana, Notion, ja enemmän.
Voit myös tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa lisäämällä kommentteja, pinssejä, reaktioita, jakamalla tiettyjä muistiinpanoja, tapaamisia jne.
Voit parantaa tiimisi viestintätehokkuutta merkittävästi Firefliesin avulla.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Pystyy tiivistämään kokouksen tarkasti | 1. Keskittyy vain kokousten hallintaan |
| 2. Toimii useimpien ammattimaisten tiimiviestintätyökalujen kanssa, kuten Meet, Teams, Slack jne | 2. Sinulla voi olla joitain yksityisyyteen liittyviä huolenaiheita |
| 3. Käyttäjät voivat jakaa tiettyjä hetkiä kokouksesta | |
| 4. Hyödyllisiä yhteistyöominaisuuksia |
10. Microsoft Project
Microsoft Project on vakiintunut työkalu projektinhallintaan. Teknologiajätti lisäsi myös uskomattomia tekoälyominaisuuksia parantaakseen yleistä kokemusta.
Jos käytät jo sen yritysratkaisuja, tämä työkalu voi toimia sinulle erittäin hyvin. Koko järjestelmä on integroitu MS 365 -ekosysteemiin.
Jos kysyt mielipidettäni, sanoisin että on kunnollinen tuote suurelle tiimille. Monimutkaisuus ja valtavan suuri ominaisuuksien joukko voi kuitenkin tuntua monimutkaiselta aloittelijoille.
| Plussat | MIINUKSET |
|---|---|
| 1. Hyvin integroitu MS-työkalujen ja joidenkin kolmannen osapuolen sovellusten kanssa | 1. Kompleksi aloittelijoille |
| 2. Tehokas tekoäly | 2. Tarvitsee aikaa oikean käytön oppimiseen |
| 3. Laaja valikoima hyödyllisiä ominaisuuksia | 3. Ei sovellu pienemmille joukkueille |
| 4. Toimii hyvin suuressa organisaatiossa |
Metodologia
Jotta sijoitukseni olisi käytännöllisempi ja tarkempi, olen määrittänyt seuraavat kriteerit:
- AI-ominaisuudet: Ensimmäinen asia, jonka olen miettinyt, on AI-toiminnallisuus. Jos ohjelmistossa on vain hyvin yksinkertainen tekoäly, se saa automaattisesti alemman sijoituksen.
- Käyttäjäystävällisyys: Olen myös pitänyt helppokäyttöisyyttä tärkeänä. Monet PM-työkalut suljettiin pois tai saivat alhaisia paikkoja, koska ne eivät olleet tarpeeksi intuitiivisia.
- Hinta: Vaikka tekoälyprojektinhallintatyökalut ovat yleensä kalliita, olen keskittynyt budjettiystävällisempiin työkaluihin.
- Kyky hoitaa projekteja: Jotkut työkalut ovat monipuolisia, mutta ne eivät sovellu yleisimpiin projekteihin. Annoin näille sovelluksille alemman pistemäärän tätä luetteloa tehdessäni.
- Tosimaailman käyttäjien palaute: Olen myös huomioinut todellisten käyttäjien palautteen eri alustoilla.
Kaikkiaan olen tarkistanut yli 15 tuottavuussovellusta eri yrityksiltä.
Jos olet kiinnostunut, seuraavista artikkeleista voi olla apua:
- Parhaat tekoälytyökalut myyntitarjouksiin
- Paras tekoäly Excel Sheetsille
- 5 parasta AI-kuvageneraattoribottia Telegramille
Tekoälyprojektinhallintatyökalujen käytön edut
1. Automatisoitu tehtävienhallinta
Tekoäly voi vähentää ponnistelujasi toistuvissa ja yleisissä tehtävissä käyttämällä erilaisia algoritmeja ja tietojoukkoja. Lähes kaikissa nykyaikaisissa PM-työkaluissa on tekoälyllä toimivat automaatioominaisuudet, jotka voivat tehdä työsi nopeammin ja säästää valtavasti aikaa.
2. Merkittävä analytiikka
Ennakoivan ja merkityksellisen analytiikan avulla projektipäällikkö voi määrittää mahdolliset tulokset, riskit ja muutokset. Erilaiset koneoppimisalgoritmit ovat tehneet tekoälystä niin tehokkaan, että se voi nyt tuottaa tarkkoja ja käytännöllisiä näkemyksiä projektistasi hallinnan parantamiseksi.
3. Parempi yhteistyö
Tekoäly on parantanut kaavioiden, suositusten ja muun analytiikan lisäksi myös tiimiviestintää. Se käynnistää myös erilaisia yhteistyöominaisuuksia koko tiimin suorituskyvyn parantamiseksi.
4. Parempi tehokkuus
Kaikki projektinhallintatyökalut voivat parantaa yleistä ajanhallintaa, työnkulkua ja tuottavuutta käyttämällä tekoälyä. Tämä edistää suoraan organisaatiosi tehokkuutta.
Olen esitellyt parhaat tekoälyprojektinhallintatyökalut tässä artikkelissa. Käytätkö jotain niistä? Kerro minulle, kuinka se auttaa sinua voittamaan perinteisiä haasteita.
