Microsoft führt ein sicheres externes Freigabeerlebnis für OneDrive und SharePoint ein

Vor einigen Monaten hat Microsoft auf der Ignite eine neue sichere Methode für die externe Freigabe von Dateien und Ordnern sowohl in OneDrive als auch in SharePoint in Office 365 angekündigt. Diese neue Erfahrung wird jetzt allen Office 365-Benutzern auf der ganzen Welt zur Verfügung gestellt. Office 365 ermöglicht es Benutzern bereits, Dateien und Ordner freizugeben, indem sie gemeinsam nutzbare Links erstellen, die von allen verwendet werden können, und Links, die intern innerhalb einer bestimmten Organisation gemeinsam genutzt werden können. In einigen Fällen müssen Benutzer jedoch möglicherweise mit zusätzlicher Sicherheit teilen und verlangen, dass Personen mit dem Link nachweisen, dass sie die beabsichtigten Empfänger sind. Die neue Funktion von Microsoft ermöglicht es Benutzern, dies zu erreichen.

Wenn ein Benutzer einen sicheren Link für Empfänger außerhalb seiner Organisation freigibt, erhalten die Empfänger eine E-Mail-Nachricht mit einem zeitlich begrenzten, einmalig verwendbaren Verifizierungscode, wenn sie den Link öffnen. Empfänger sollten den Bestätigungscode verwenden, um den Besitz des E-Mail-Kontos nachzuweisen, an das der sichere Link gesendet wurde.

Microsoft ermöglicht es IT-Administratoren, diese Erfahrung zu steuern, indem sie festlegen können, wie oft externe Empfänger einen neuen Code erhalten und ihre E-Mail-Adresse erneut verifizieren müssen. Wenn das IT-Team um seine Datensicherheit besorgt ist, kann es die Benutzer bitten, dies jedes Mal zu überprüfen, wenn sie auf die sicheren Dateien zugreifen möchten.

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