Microsoft udruller sikker ekstern delingsoplevelse til OneDrive og SharePoint

På Ignite for nogle måneder siden annoncerede Microsoft en ny sikker måde til ekstern deling af filer og mapper i både OneDrive og SharePoint i Office 365. Denne nye oplevelse ruller nu ud til alle Office 365-brugere over hele verden. Office 365 giver allerede brugere mulighed for at dele filer og mapper ved at oprette delbare links, der kan bruges af alle, og links, der kan deles internt i en bestemt organisation. Men i nogle tilfælde skal brugere muligvis dele med ekstra sikkerhed og kræve, at personer med linket beviser, at de er tiltænkte modtagere. Microsofts nye funktion giver brugerne mulighed for at opnå dette.

Når en bruger deler et sikkert link til modtagere uden for deres organisation, modtager modtagerne en e-mail med en tidsbegrænset engangsbekræftelseskode, når de åbner linket. Modtagere skal bruge bekræftelseskoden til at bevise ejerskabet af den e-mail-konto, som det sikre link blev sendt til.

Microsoft tillader IT-administratorer at kontrollere denne oplevelse ved at give dem mulighed for at angive, hvor ofte eksterne modtagere skal have en ny kode og genbekræfte deres e-mailadresse. Hvis it-teamet er bekymret for deres datasikkerhed, kan de bede brugere om at bekræfte, hver gang de ønsker at få adgang til de sikre filer.

Lær mere om denne funktion link..