Microsoft、Microsoft 365 アプリでアクセス可能な PDF を公開

Microsoft は、Word、Excel、PowerPoint での PDF のアクセシビリティを改善することで、誰もが情報に簡単にアクセスできるようにしています。 

障害を持つ多くの人々は、情報を利用するためにアクセシブルな PDF に依存しています。世界中で 1 億人を超える人々が障害を抱えているため、アクセシブルなコンテンツを作成することは単なる良い習慣ではありません。それは包含のために不可欠です。

Microsoft 365 は、お気に入りの Office アプリケーション内で直接、アクセス可能な PDF の作成を効率化する機能を提供するようになりました。簡単な概要は次のとおりです。

• 組み込みのアクセシビリティ ツール: アクセシビリティ チェックはデフォルトで常にオンになっており、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートのアクセシビリティの問題をユーザーに通知します。これらの問題は、[アクセシビリティ チェック] ウィンドウまたは [アクセシビリティ] リボン タブ (PowerPoint、Excel、および Outlook for Windows で利用可能) を使用してアプリ内で直接修正できます。
• PDF出力： 「PDF に印刷」のことは忘れてください。 「PDF として保存」または「PDF としてエクスポート」オプションを使用して、変換時にコンテンツにアクセスできるようにします。 
• PDF タグ: 最近のアップデートでは、PDF とスクリーン リーダーの互換性を高めることに焦点を当てています。これには、テキストを含む図形のタグ付けの改善、画像やオブジェクトの代替テキストの説明、数式の適切なタグ付けが含まれます。

これらの改善に加えて、Microsoft 365 には、iOS および Mac でアクセス可能な PDF をエクスポートしたり、PDF 内でナビゲーションするためのブックマークを追加したりする機能が追加されました。

PDF/UA タグに 100 以上の改善が加えられ、PDF コンテンツを読んで理解するためにスクリーン リーダーに依存しているユーザーに重要な情報が提供されます。

• テキスト、代替テキスト、数式を含む図形に最適なタグ
• Excel および PowerPoint で数式の代替テキストを使用する
• 他のタイプのグラフィック オブジェクトごとに代替テキストを使用
• フラットPowerPoint の SmartArts およびグループ用 (ネストなし)
• ワードアートをテキストとして保存
• ハイパーリンクはネストされていませんパワーポイントで
• 装飾オブジェクト、スライド マスター上のオブジェクト、ヘッダー、フッター、セルの境界線などのアーティファクトとタグなし
• 不要なタグを削除しました
• さまざまな言語のタグがあり、実際のテキストはありません
• そしてテーブルヘッダー用
• PowerPoint では、結合された表のセルに行範囲と列範囲があります。
• リストには適切なネストがあり、弾丸のために
• 脚注と文末脚注s
• Word の段落引用スタイルと集中引用スタイルの場合
• Word の引用スタイルの場合
• Wordのタイトルスタイルの場合
• 先のレベルへ向かう

Microsoft 365 を使用したアクセシビリティ対応の PDF の作成は、これまでよりも簡単になりました。このアクセシビリティ週間では、Microsoft も遅れをとっていません Apple と グーグル. 

これらの機能は、Microsoft 365 の最新バージョンで利用できるようになりました。

その他 こちら.