Comment modifier l’emplacement du fichier de données Outlook ?

Vous souhaitez modifier l’emplacement du fichier de données Outlook ?

Si vous souhaitez effectuer l'une des opérations suivantes, cet article est fait pour vous :

1. Vous souhaitez créer un fichier de sauvegarde Outlook. 
2. Vous souhaitez déplacer le fichier Outlook vers un autre emplacement de fichier.
3. Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes conventionnelles pour transférer votre fichier PST ou OST vers un nouvel emplacement.
4. Vous ne parvenez pas à modifier l'emplacement de votre fichier OST.

Si vous vous trouvez dans l’un des postes mentionnés ci-dessus, poursuivez votre lecture.

Pourquoi ne puis-je pas modifier l'emplacement de mon fichier OST ?

La nature d'un fichier OST ne permet pas de modifier son emplacement. Si vous le faites (en particulier avec la version la plus récente d'Outlook), l'option de navigation sur la page Paramètres du fichier de données sera désactivée.

Il existe quelques options disponibles qui vous permettront de le faire :

1. Convertissez votre fichier OST en fichier PST.
2. Déplacez votre fichier OST à ​​l'aide de l'éditeur de registre sous Windows. (expliqué ci-dessous).
3. Déplacez votre fichier OST à ​​l'aide du lien symbolique sous Windows.

Où se trouve mon fichier PST ?

Habituellement, Outlook enregistre tous ses fichiers PST dans un emplacement de sauvegarde par défaut. Cependant, le fichier PST peut être stocké dans un autre emplacement s'il est déplacé ou importé par un utilisateur. Il existe deux façons de trouver l'emplacement de votre fichier de données Outlook et vous pouvez utiliser les méthodes ci-dessous pour ce faire.

1. Localisez le fichier PST en utilisant l'emplacement de sauvegarde par défaut

Comme mentionné précédemment, Outlook dispose d'un emplacement de stockage par défaut dans lequel il stocke et met à jour tous les fichiers OST et PST.

Si vous avez créé votre profil Outlook en utilisant le même système, il y a de fortes chances que vous trouviez votre fichier ici. Vous pouvez vous référer aux chemins indiqués ci-dessous pour localiser votre fichier de données PST Outlook :

C:\Utilisateurs\Nom d'utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook

2. Localisez le fichier PST à l'aide d'Outlook

Si vous ne parvenez pas à trouver votre fichier à l'aide de l'emplacement d'enregistrement par défaut, vous pouvez utiliser l'option Importer/exporter Outlook.

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur Déposez votre dernière attestation pour ouvrir le menu fichier.
2. Dans la section Informations, vous remarquerez l'option Paramètres du compte.
3. Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Paramètres dans les options déroulantes.
4. Une fenêtre Paramètres du compte s'ouvrira. Cliquer sur Fichiers de données.
5. Tous les fichiers de données PST et OST synchronisés avec Outlook seront affichés. Sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Lieu de fichier ouvert.
6. La fenêtre de l'emplacement du fichier correspondant s'ouvrira, vous donnant accès à votre Fichiers OST ou PST.

Comment modifier l'emplacement du fichier de données Outlook

1. Modifiez manuellement l'emplacement du fichier de données Outlook à l'aide des paramètres des comptes Outlook

Vous pouvez facilement modifier l'emplacement du fichier de données Outlook à l'aide d'Outlook. La méthode simple est facile à utiliser. Cependant, cette méthode peut ne pas fonctionner si vous disposez d’un fichier OST. Vous pouvez plutôt utiliser les trois méthodes restantes.

1. Ouvrez Outlook, cliquez sur fichier, et accédez au menu fichier.
2. Dans l'onglet Informations, recherchez l'option Paramètres du compte.
3. Cliquez sur Paramètres et sélectionnez Paramètres du compte.

4. Une fois la fenêtre Paramètres du compte ouverte. Cliquer sur Fichiers de données.

5. Tous les fichiers de données PST et OST synchronisés avec Outlook seront affichés. Sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez déplacer et cliquez sur Lieu de fichier ouvert...

6. La fenêtre d'emplacement du fichier respectif s'ouvrira, vous donnant accès à vos fichiers OST ou PST.
7. Vous pouvez maintenant déplacer le fichier, créer une copie de votre fichier de données Outlook à stocker en tant que sauvegarde ou le transférer vers un autre PC.

2. Modifiez l'emplacement du fichier de données Outlook à l'aide de .symlink

Si vous souhaitez transférer un fichier OST ou si les deux premières méthodes échouent, vous pouvez toujours utiliser .symlink pour modifier l'emplacement du fichier. 

Les liens symboliques sont des fichiers qui redirigent le système vers une autre adresse de fichier ou de dossier et agissent comme des raccourcis. Vous pouvez en créer un en suivant les étapes ci-dessous :

Remarque: Si vous n'êtes pas familier avec .symlink vers les ordinateurs, je vous suggère de demander l'aide de quelqu'un ou de passer à la méthode ci-dessous.

1. Utilisez les paramètres du compte Outlook pour localiser l'emplacement d'enregistrement du fichier PST par défaut, copiez l'adresse du chemin à partir de la barre d'adresse de l'Explorateur de fichiers et fermez l'application Outlook.

2. Déplacez le fichier PST vers le nouveau chemin du dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier PST.

3. Utilisez l'option Windows + R raccourci pour ouvrir Exécuter la commande. Tapez "cmd"Et cliquez sur OK pour ouvrir l’invite de commande.

4. Ensuite, exécutez la commande suivante dans l'invite de commande-

mklink "C:\Users\username\Documents\Outlook Files\Outlookfile.pst" "D:New PST location\Outlookfile.pst"

5. Lorsque vous regardez l'emplacement d'origine, vous devriez voir un fichier .symlink portant le même nom.
6. Vous pouvez désormais utiliser Outlook comme avant avec le nouvel emplacement du fichier PST.

3. Modifiez l'emplacement du fichier de données Outlook à l'aide de l'Éditeur du Registre

L'éditeur de registre est un outil graphique qui permet aux utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur de modifier la base de données du registre Windows. Ce faisant, vous pouvez modifier l'emplacement de votre fichier OST ou PST.

1. Utilisez l'option Windows + R raccourci pour ouvrir Run Command, tapez regeditEt cliquez OK.
2. Accédez à la clé de registre suivante: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook
3. Puis faites un clic droit sur Perspective, '; '; ; Nouveau, et sélectionnez Valeur de chaîne extensible.

4. Définissez le nom du nouveau fichier de registre sur ForcePSTPath.

5. Faites un clic droit sur ForcePSTPath et cliquez sur modifier. 

6. Dans le champ Données de valeur, saisissez le nouveau chemin d'emplacement PST. Assurez-vous qu'il est au format - "lettre de lecteur":\"Nouvel emplacement du fichier PST."
7. Cliquez sur OK.

8. Fermez l'éditeur de registre et redémarrez le système.

4. Modifiez l'emplacement du fichier de données Outlook à l'aide de Remo Outlook Backup and Migrate

Si les autres méthodes semblent compliquées ou si vous avez besoin d'aide pour transférer vos fichiers OST ou PST vers un nouvel emplacement de fichier, je vous recommande d'utiliser un outil de migration Outlook. Les outils de migration Outlook simplifient le processus de déplacement des données Outlook d'un emplacement à un autre, d'un ordinateur à un autre ou d'un dossier à un autre. Pour cette démonstration, j'utiliserai Remo Outlook Sauvegarde et Migrer.

Remarque: Avant de continuer, utilisez l'option Sauvegarde du logiciel Remo Outlook pour créer un fichier de sauvegarde Outlook. Si vous envisagez de transférer Outlook vers un nouvel ordinateur, vous devez installer le logiciel sur les deux systèmes.

1. Ouvrez le logiciel de sauvegarde et de migration Remo. 

Migrer le fichier de données Outlook

2. Sélectionnez le Migrer option.

3. Localisez le Sauvegarde des fichiers de données Outlook créé précédemment à l'aide du Explorer option et cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez tous les éléments et attributs Outlook et cliquez sur Suivant.
   

5. cliquez sur Finition.
   (Cliquer sur Voir le rapport pour vérifier les données migrées)

Conclusion

Changer l'emplacement de votre fichier de données Outlook est assez simple mais peut devenir un peu compliqué si vous disposez d'un fichier OST. Pour éviter de mettre en péril vos données à long terme, je vous suggère de mettre régulièrement à jour la technologie que vous utilisez pour éviter de prendre du retard. Au fil du temps, nos outils et logiciels actuels deviendront obsolètes, ce qui nous causera des problèmes à la dernière minute. J'espère que cet article aura pu vous aider à résoudre ce problème.