Uuden apuohjelman avulla voit hallita Word-asiakirjan hyväksymispyyntöjä

Microsoft tänään ilmoitti uusi Microsoft Wordin apuohjelma, jonka avulla voit luoda ja hallita Word-asiakirjan hyväksymispyyntöjä poistumatta sovelluksesta. Aiemmin sinun on täytynyt käyttää Teamsin hyväksyntäsovellusta hyväksyntäpyyntöjen luomiseen. Tämän prosessin aikana sinun on liitettävä asiaankuuluva Word-asiakirja. Uuden Hyväksyntä-apuohjelman avulla voit luoda hyväksyntäpyyntöjä käsittelemällesi asiakirjalle. Voit myös nähdä kaikki kyseisen asiakirjan hyväksymispyynnöt ja ryhtyä toimiin.

Näin uusi hyväksyntäapuohjelma toimii:

• Aloita siirtymällä kohtaan Etusivu -välilehti ja etsi Apuohjelmia osio. Kirjoita hakupalkkiin "Hyväksynnät".
• Valitse hakutulosluettelosta Hyväksynnät Lisätä.
• Saavuttuaan Hyväksynnät sivu, napsauta Lisää -painiketta. Lue ja hyväksy lisenssiehdot ja tietosuojakäytäntö pyydettäessä napsauttamalla jatkaa.
• Jos haluat aloittaa uuden hyväksymispyynnön Word-asiakirjassasi, etsi Hyväksynnät ruutu ja valitse Uusi hyväksymispyyntö painiketta.
• Valitse joko peruspyynnön luominen tai tiimisi valmiiksi suunniteltu malli. Täytä kaikki tarvittavat tiedot ja napsauta sitten Lähetä pyynnön lähettämiseen.
• Kun vastaat hyväksymispyyntöön, etsi se kohdasta Hyväksyntähistoria osio. Tarkista pyyntö ja valitse jompikumpi Hyväksyä or Hylätä päätöksesi perusteella.
• Jos olet tiimin omistaja Microsoft Teamsissa ja haluat luoda Word-mallin, avaa Hyväksynnät-sovellus. Klikkaa Luo tai hallinnoi malleja, jonka jälkeen Uusi malli. Valitse joukkue, jolle malli on tarkoitettu, ja anna sille nimi.
• In Kategoria pudotusvalikosta, valitse sana. Lisää valinnainen kuvaus ja suorita loput vaiheet ohjeiden mukaan.

Wordin uusi Approval-apuohjelma on kaikkien Microsoft 365 -tilaajien saatavilla, joilla on F1 (Frontline worker) -lisenssi tai uudempi (sisältää kaikki EDU- ja Enterprise-lisenssit).